第二届MV大赛策划书正版.docx

Music Video Neusoft 影音原创大赛 Music Video Neusoft 影音原创大赛第二届活动策划书大学生创业中心（SOVO） 创世传媒设计公司 一 【活动名称】第二届Music Video Neusoft 影音原创大赛二 【活动目的及意义】为丰富校园文化生活，活跃校园文化气氛，提高同学们的综合素质和日常文化生活，同时也为学校各个社团提供一个足够宽广的展示平台，我创世传媒设计公司将于十一月期间举办以“激扬青春，秀出真我”为主题的Music Video Neusoft 影音原创大赛三 【参与人员】校方领导，赞助商代表，参赛社团， MV制作单位，大学生艺术团礼仪部承办单位：大连东软信息学院SOVO创世传媒设计公司协办单位：待定四 【活动地点和时间】活动时间活动事项活动地点9月13日-9月21日MV大赛前期宣传及报名阶段网上9月22日开幕庆典A3-2219月23日-10月31日 MV大赛各社团准备及进行MV大赛拍摄SOVO11月1日-11月 7日后期制作SOVO11月8日-11月14日节目编排SOVO11月15日-11月17日 彩排SOVO11月18日Music Video Neusoft 影音原创大赛决赛 A1-306五 【活动赞助安排】本次活动赞助定为现金赞助（必选）及优惠卷赞助（可选），主要用于活动的宣传费用和决赛的舞台布置费用。宣传方式主要有：冠名宣传、网站宣传、东软之声广播台、海报条幅宣传、展板宣传、邀请函宣传、宣传册宣传、厂商鸣谢、服饰宣传、奖品宣传、电子杂志宣传、MV内嵌logo宣传、礼品宣传六 【活动详情】本次活动主要分为五个部分，即：前期宣传阶段，开幕庆典阶段，比赛活动阶段，颁奖及庆祝晚会阶段，内部总结庆功阶段。一：前期宣传阶段（9月13日9月21日）我们将在9月上旬进行比赛的前期宣传；宣传范围包括三方面。第一：进行围绕在社团之间的针对本次大赛的宣讲及初赛报名（8月22日到校之后即可提前和各社团负责人进行联系，让各社团负责人提前有个准备）；第二：针对学生和老师的广泛宣传，为这次大赛的隆重举办进行炒作，进一步巩固创世传媒设计公司在整个东软校园内的传媒地位；第三：在9月13日到9月21日这段时间,都会出现我们此次带有商家名称及标志的活动宣传海报张贴,同时,我们也会为商家以张贴商品宣传海报进行其商品的宣传。要完成的任务： 42Baner条及其里面对本次MV大赛的宣传内容 30新闻论坛的Baner 海报设计（海报内容及图片） 条幅及条幅形式 将参赛社团的报名表整合分组 将他们每周内有时间进行统计并结合我们的时间定好拍摄MV的时间宣传方式：A:冠名宣传我们将以SOVO创世传媒设计公司Music Video Neusoft 影音原创大赛为标题,开展本次活动。活动冠名赞助商的LOGO及名称将会出现在所有活动宣传品中，并且活动背景布将会使用“*杯”的形式醒目赞助商名称。同时活动冠名商将得到more杂志的14期整版广告，以及所有赞助商的宣传方式。所需费用：6000元。B:网站宣传东软为一所笔记本大学，每位同学都拥有自己的笔记本电脑。所以校园网站是同学们获取信息的主要渠道。本次活动得到了校内访问量最大的42网站的大力支持，将在该站的黄金广告位悬挂本次活动广告。同时在more杂志的第14期的宣传Baner条上会渗透该比赛的一些内容。C:东软之声广播台东软校园唯一的广播电台，传播方式为校内音响广播。这种传播方式大大的提高了其收听率，整个东软校园内遍布这几百个专为广播站设置的小型音箱，在广播期间，在校园各处都可以听到广播台的广播。将于每天的早上7：00中午12：00晚上6：00三个时段循环播放。（每次约为五分钟）D:海报条幅宣传我们将在比赛现场及场外的指定地点张贴宣传海报。包括东软著名的SOVO桥，三期食堂，A7（最大的教学楼）。E:展板宣传我们在比赛嘉宾、各校方代表及观众的入场处设立展板进行宣传在A1，A7教学楼门口设置展板进行宣传F:邀请函宣传我们的嘉宾及各校方代表的邀请函上,会出现以赞助商名称冠名的SOVO创世传媒设计公司 Music Video Neusoft 影音原创大赛标题G:宣传册宣传我们的比赛会印刷精美的宣传册,包括团队介绍,活动介绍等, 我们也会在宣传册上为赞助厂商进行产品宣传(具体宣传方式双方沟通后确定)二：开幕庆典阶段（9月22日）开幕庆典分为五个部分：剪彩部分、回首上届活动部分、本次比赛的要求及注意事项、团队展示部分、鸣谢厂商部分。同时我们也会在现场投影大屏幕闲时展示联合赞助LOGO开场前播放联合赞助宣传片( 一 )、具体流程：1、 开场音乐播放及PPT2、 主持人开场3、 领导讲话4、 对以往MV进行赛事回顾5、 将本次MV大赛的一些相关内容作以介绍6、 剪彩7、 创世传媒设计公司创始人代表讲话及对本次活动的寄语8、 宣布本次MV大赛从即日起即将开始( 二 )、对于各项流程的具体详述1.剪彩部分承接上一届“MV大赛”取得的丰硕成果，本次的比赛我们有了更多的经验总结，在开幕活动中，我们设置的“剪彩”环节。有创世传媒设计公司的创始人、SOVO的指导老师、信管系老师、赞助商代表一同剪彩，并有东软专门的大学生艺术团礼仪部负责迎宾事宜。2.回首上届活动部分通过播放上届的优秀视频，制作PPT3.本次比赛的要求及注意事项由创世传媒设计公司 制定，在活动现场申明，为本次活动的圆满成功做铺垫。4、 厂商鸣谢部分感谢各赞助商对本次活动的大力支持，对东软SOVO 创世传媒设计公司的支持。( 三 )我们的主要宣传方式包括：A:厂商鸣谢我们将邀请赞助商代表作为嘉宾到场,比赛开始及结束时,主持人会对赞助厂商进行口头鸣谢及宣传,同时,也会邀请其作为剪彩嘉宾及颁奖嘉宾。B:服饰宣传我们的工作人员及现场服务人员会身着印有创世传媒设计公司和赞助商标志的服装进行现场互动式的宣传，整齐划一的面貌相信更能推动赞助品牌的内涵和此次活动的风采。（ 四 ）开幕庆典准备事项电子版邀请函及纸板邀请函礼仪服电话通知报名社团必须到开幕现场嘉宾牌金笔及签名册矿泉水气球拉花小彩灯或彩纸主持人及主持稿教室签借A3-221提前通知领导准备活动讲话之前MV制作及PPT摄影仪及照相机话筒与合作公司分配好当天任务剪彩花桌上假花与艺术团联系礼仪问题 大红桌布注：评委、嘉宾可根据当时具体情况拟定三：比赛活动阶段（9月23日10月31日）报名参赛的团队在周末进行讨论拿出具体的拍摄方案来，创世传媒设计公司根据比赛需要划分小组，每一组指定一个团队进行跟踪帮助（主要为了加深本公司与各社团之间的友好关系），并由赞助商提供MV的拍摄，公司员工参与到MV的制作（主要希望减轻员工的工作量，并在合作中进一步体会团队运营，提高自己专业技能，也方便专业公司发现本公司人才，扩展公司对外的活动链）。成品MV将作为决赛评选的主要依据。（ 一 ）我们的主要宣传方式包括：A：网站宣传在活动进行期间，我们会在42网上进行投票活动，为参赛社团场外拉票，同时在主页上会出现赞助商的logo以及简介。每日进行小抽奖，即为这一个月的活动作出合理的衔接，提供的小奖品由赞助商提供，以低成本扩展赞助商的校园市场。我们同时也可以对大型产品进行体验活动，以增加宣传力度。获奖观众也可以在决赛中享有VIP特权。增加比赛的互动性。（ 二 ）MV大赛录制阶段准备事项1.42Baner 内容（MV大赛火热进行中等等）2.将各社团录制时间分配好3.统计好参赛团队负责人电话4.每天规定3个小时主要负责MV拍摄5.录制地点的确定6在此期间录好学院领导、老师、参赛团队及学院学生对本次活动的寄语及期望7.每次录制提前一天通知各团队负责人四：彩排阶段（11月15日-11月17日）1. 和入围决赛的参赛队伍定好彼此空余的时间进行彩排2. 将决赛当天流程通知到每一个参赛队伍以免当天出现差错五：颁奖及庆祝晚会阶段（11月18日下午）MV录制完成之后，重新将本次活动的相关细节归拢整理，修改纰漏，两天后进行颁奖晚会，将活动整体推向高潮。（ 一 ）颁奖晚会大致流程：现场投影大屏幕闲时展示联合赞助LOGO1.1开场节目1.2播放本次MV大赛相关视频及领导寄语、老师寄语、学生寄语1.1主持人致开场词（介绍嘉宾及赞助商）1.2 校领导讲话1.3 主持人宣布本次MV大赛正式开始1.4各社团表演1.5评委对本次比赛评出各奖项（同时播放MV录制时的一些片花）1.6 宣布奖项并播放获奖MV1.7赞助商代表和校领导颁发奖品和证书1.8参赛团队合影留念（ 二 ）MV大赛决赛准备事项电子版邀请函及纸板邀请函礼仪服电话通知报名社团必须到开幕现场嘉宾牌金笔及签名册矿泉水气球拉花小彩灯或彩纸主持人及主持稿教室签借A1-306提前通知领导准备活动讲话之前MV制作及PPT摄影仪及照相机，投影仪，幕布话筒大红桌布与艺术团联系礼仪问题评分表音响、舞台、灯光工作牌佩戴录院领导对本次活动寄语及老师学生条幅注：评委、嘉宾可根据当时具体情况拟定（ 三 ）我们的主要宣传方式包括：A:厂商鸣谢我们将邀请赞助商代表作为嘉宾到场,比赛开始及结束时,主持人会对赞助厂商进行口头鸣谢及宣传,同时,也会邀请其作为剪彩嘉宾及颁奖嘉宾。B:奖品宣传我们将把商家希望推广和宣传的商品作为奖品颁发给得奖者,以拓展潜在消费群体,扩大影响范围(具体奖品内容及合作方式双方沟通后确定)C:后期宣传1、广播台活动结束后，广播台也会以节目形式对活动进行总结和报到。再次提高活动的知名度2、MV内嵌赞助商LOGO及名称活动结束后，我们将会为各社团统一制作MV光盘，在播放MV之前，将有5秒钟的赞助商名单画面（类似电影前的制作公司名单）。此MV将作为以后社团纳新宣传和社团展示的主要内容，将在今后的若