西北大学2012迎新策划(外联方面).doc

西北大学 学生会（南区）2012-2013学年学校迎新校学生会纳新及迎新晚会赞助策划书西北大学2012年迎新纳新活动策划书公关及企业赞助方面一、主办单位：西北大学校团委二、承办单位：西北大学校学生会 三、活动背景：新的学年，新的学生为我校注入了新的血液，增添了新的活力。为迎接来校的各位家长及学生，学生会将在开学报到的两天进行迎新活动，为来校的各位家长及学生介绍校园情况、指引道路，帮助学生尽快融入新的环境。在为期十五天的军训结束后，学生会将招纳新的部员，进行纳新活动，为西北大学学生会增添新的活力。并且学校将在开学后举办迎新晚会，欢迎来自全国各地的同学来到百年名校西北大学，宣传“公诚勤朴”的西大精神。一.前言大学生是最具活力的群体之一，特别是90后的新生思想开放、消费能力强是最具活力的消费群体。与在其他媒体的投资不同，在大学投资有很高的性价比，定能达到理想的宣传效果，提高商家利润，在这个新生刚进入大学的朦胧期，哪一个商家能迅速的做出宣传哪个商家就能在新生中建立起稳定的品牌形象，占领最大的市场份额。 迎新接待及迎新晚会这样的活动是学校让学生展示自我的一个最佳窗口，同时也是赞助的商家提供最好宣传效果的最佳时期！另外,此次活动是校级性的活动，涉及到我校全体师生，将近40000人的活动，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：1消费群体范围集中，针对性强，消费量大。2容易受周围环境的影响，消费易引导。3容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。4接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。二.活动流程1、迎新：在北门、东门、南门和报名处各设一咨询点和学生会服务点欢迎来校的家长和新同学，学生会会安排工作人员对来校新生及其家长进行引路、协助、咨询等工作，轮流值班，带领新生进入校园顺利找到院系和宿舍，减少家长和学生不必要的麻烦。而对于支持迎新工作的商家而言，即是以协助西北大学南区的身份对2012届新生进行迎接，并展示其与2012年2013年学生会新一代班子的友好合作，在新生中打出响亮的名号，留下不可磨灭的印象。时间：8、27-8、28两天需要物品：横幅（以欢迎来校新生为主题，可在横幅上印制赞助商logo）；展板（展示校园风采，同上可印制赞助商logo）；地标（可印制商家logo，主要目的是为指明方向）喷绘（6m*5m或者8m*5m）；易拉宝（0.8m*1.8m）； 帐篷（帐篷上可印制赞助商logo、标语）；筒装水、矿泉水或简易抽水器（筒身或瓶身可印制赞助商logo）；校学生会会服（可印制赞助商logo）；校学生会工作证（可印制赞助商logo）；新生手册、地图（可在其上面印制赞助商logo）；纸巾、湿巾等；资金1000元（包含场地费和广播费及后续消耗所产生的费用）；2、纳新：在一号教学楼、食堂等人员密集处设点。派学生会工作人员值班，为新生介绍学生会各个部门，宣传西北大学学生会。现场分发报名表，为学生会招募新的部员。时间：9、15-9、20需要物品：横幅（可在横幅上印制赞助商logo）；宣传单（可印制赞助商logo）；喷绘（6m*5m可在喷绘上印制赞助商logo）易拉宝（0.8m*1.8m） 帐篷（帐篷上可印制赞助商logo、标语）；报名表现金 1000元（包含场地费和广播费及后续消耗所产生的费用）；3、迎新晚会：在迎新纳新结束后举办迎新晚会。前期宣传一周，在校内用横幅、展板、喷绘的方式进行宣传。晚会包括所有院系各个年级，校领导亲临致词，欢迎来自五湖四海的各位新同学。届时在可容纳500人的专业报告厅举办，现场互动派发礼品，增强企业的宣传力度。 时间：10月份需要物品:喷绘（8m*5m 可在喷绘上印制赞助商logo）；横幅（横幅上可印制赞助商logo）；展板（展板上可印制赞助商logo、标语）；易拉宝（易拉宝上可印制赞助商logo、标语）；小礼品（可使用赞助商的产品，达到宣传效果）；地标（地标上可印制赞助商logo）；现金3000元（包括场地使用费，多媒体使用费，演出费，主持人费等）五、经费预算迎新横幅10/条现金1000元地标30/个易拉宝10校学生会工作证20喷绘1/副8m*5m或6m*5m帐篷4/顶桶装水、瓶装水或简易抽水器10/个学生手册、地图5000/份纸巾、湿巾等10/箱可不提供校学生会会服50/套可商议纳新横幅4/条宣传单3000/张喷绘1/副易拉宝喷绘5/个海报80/张现金1000元帐篷3/顶报名表2000/张迎新晚会横幅4/条喷绘1展板3易拉宝5小礼品若干 地标若干现金3000/元三、活动面对对象： 1. 应邀有关领导和老师 2.西北大学大学在校学生 3. 承办社团及社团活动指导中心四、晚会方面：晚会前期1. 晚会开始前三天对晚会以及赞助商进行宣传，悬挂由赞助商冠名的晚会横幅（3条），张贴由赞助商冠名的晚会海报（8张），横幅和海报上需要有关于晚会名称，时间及地点等信息，背景和其余内容由商家自行设计宣传。横幅和海报由商家制作。2. 晚会当日可在晚会现场沿途粘贴赞助商冠名的指示路标，样式由商家设计，需包含晚会的重要信息，其余内容有商家自行添加。路标由商家设计制作。并且此次晚会会在校园广播台宣传赞助商冠名晚会。3. 冠名商家可在上述宣传模式中添加有关商家的优惠及促销活动，以达到预期的宣传效果。晚会现场1. 晚会现场舞台背景墙张贴大型彩色喷绘，喷绘内容为赞助商冠名的晚会详细名称，及主办方logo，商家logo，喷绘背景由商家设计制作，可添加商家要求加入的关于赞助商的元素。主题喷绘由冠名商制作，由主办方悬挂，场地费用由主办方负责。（彩色喷绘规格3*10）2. 晚会现场舞台上方悬挂由赞助商冠名的晚会横幅一条，内容包含晚会名称与主办方信息，其他可由商家自行设计。横幅由商家提供，主办方进行悬挂，场地费用主办方负责。（横幅长度12米）3. 晚会入口处会出有介绍赞助商的展板，并且在晚会开始前，在晚会主屏幕上将循环播送有关赞助商的广告视频（视频赞助商提供），可加入商家的优惠促销视频。4. 在晚会场地多功能报告厅入口发由赞助商提供的入场券（入场券正面写明活动名称及入场券字样，其他内容可由冠名商家自行添加，入场券背后可由赞助商加入其特色优惠活动及促销方式等宣传字样。）可在入场券上印有编号，在晚会中利用入场券编号进行抽奖，由赞助商提供部分小礼品供抽奖（赞助商决定），增加晚会趣味，同时使入场券宣传效果更明显。由赞助商提供入场券，由主办方负责提供工作人员在入口发入场券。5. 晚会将在开场和结束两次对赞助商进行鸣谢。特别声明：上述宣传手段有主办方提供，如赞助商有其他方式可以主办方协商后增加，赞助商可全程参与监督，保证所有宣传措施按计划进行。五.市场分析：1、迎新及迎新晚会是学校所有师生特别是大一新生十分关注的一个重要活动。学院领导也都非常重视这一新生第一次参加的大型活动，因此，我们决定抓住良机，开展活动。2、本次活动是我们本学期第一个着手策划的大型活动，前期的节目排练与选拔已经在同学中引起了一定的反响，直接参与与间接参与的人数覆盖了整个校园，可以说前期市场已经得到了一定的开拓，如有后续的商家在此时进入市场定会引起师生的关注，从而取得良好的经济利益和社会效益。3、同电视、报刊等传统传媒相比，学校宣传具有良好的性价比，可用最少的资金获得最好的宣传效果。4、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。5、便捷的活动申请：只要您有足够的合作诚意，外联部可以负责所有和学院的公关工作，保证简化企业的相关手续。6、高效廉价的宣传：我们积累了不少的宣传经验，并且有足够的人力资源去达到理想的宣传效果。六赞助方式1、全程赞助：赞助商将赞助我系新生迎新晚会全过程所需的费用，赞助商可以独家赞助，冠名赞助以及选择各种其他方式进行赞助（详细内容可面谈）。2、协助赞助：赞助商赞助我晚会部分物品，根据赞助商愿意赞助的部分即给予我方具体的物品或资金的赞助。七.赞助回报（即宣传计划）1传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立。2小册子宣传：如公司有自新的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。3海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴，西北大学的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果（商家自行设计也可）。4展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报，本板不受其他组织宣传影响。5宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴，两三天会更新一次。6横幅宣传：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。7微博宣传：本次活动的微博直播报道中均可融入公司文化，最好商家有电子资料。8奖品宣传：奖品由公司赞助或可印有图案。9现场show：可以现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料。10产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可，须为冠名赞助商。11.工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作。12促销点宣传：活动当天可在现场搞促销，另收场地费。13现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者、互动环节宣传商家口号、标语等，效果十分明显。八、赞助方义务1.依照双方签订的预算策划及赞助形式、赞助款项按规定时间给予我部本次大赛的全部或部分费用，并且不得中途撤款。2.赞助方必须严格按照双方签订的合同划拨物资。3.赞助商负责提供其公司要求的宣传材料并对本次宣传策划等提供配合。4.赞助商按协议履行其他义务。九、主办方义务1.严格执行双方签订的宣传策划协议以及相关的合同协议等，保证宣传材料的数量并及时发放，保证横幅、海报彩喷等及时准确的悬挂。2.保证微博宣传