5S实施办法.doc

5S活动实施管理规定(批准审核制定年 月 日年 月 日 年 月 日变更记录明细版次章节页次日期制(修)订者内容V1.0全全2008-10-28新修订文件分发部门 财务部 管理部 开发部 PMC部 品管部 业务部 制造部 工程部5S活动实施办法1.0 1.05S推行方针与目标 方针：全员参与，自主管理 目标：营造整洁有序的工作环境，培养有良好习惯的员工，提升全员品质与效率，体现现代企业风范。 （注：各单位须据此目标，拟定本部门量化目标，以共同提升敏华五金部形象）2.0 2.0适用范围 本办法适用于敏华五金部所有员工。3.0 3.05S推行组织与岗位职责3.1 组织：公司成立5S推行委员会，如图所示：主任委员 宋天柱 徐华龙副主任委员 陈永喜查核组长 丘海桥推行组长 陈永喜宣传干事 刘建花开发部哈天亮PMC陈永喜管理部丘海桥财务部张全荣品质部刘辉冲压区温临春焊接区高伟平装配区谭芳模具房罗俊宝电工房刘祚然采购部徐伟业务部李一鸣二厂仓库黄敬亮二厂生产部沈洪建哈天亮3.2 主任委员职责：批准成立5S管理委员会并为其提供资源和支持。3.3 5S管理委员会成员职责：3.3.1副主任委员职责： 5S政策目标拟定及工作环境要求确定；组织并任命5S管理委员会组织架构及其工作权责；对工厂5S体系的有效性进行评估与检讨；推动5S活动竞赛、成果发表、激励制度、交流活动及有关促进事宜；负责工厂整体5S规划管理及进度要求，组织实施5S管理检查评估，制定奖惩方案以维持其持续性；复核推行小组活动推行成效，监督查核小组评核之真实性和公平性；3.3.2 推行小组组长的职责： 制定5S推行小组的工作事项及工作进度； 5S推行活动的宣传、宣导； 解决推行活动中的困难和问题，创造5S气氛和5S活动空间； 检查5S实施进度，对不符合项进行调整和改善；3.3.3推行小组成员的职责： 负责管辖范围相关区域的5S活动策划、执行、改善； 接受5S查核小组检查监督执行相关整改指令； 协助和配合推行组长的工作。3.3.4 查核小组组长职责： 制定5S评核检查项目及评核标准； 组织和安排5S检查活动，并对检查结果进行评比，提出不合格项目改善信息，并限期对改善效果进行跟踪； 对工厂5S活动推行现状进行查核，将检查结果及检查状况向主任委员汇报，并提出改善意见； 对5S活动中的不良现象给予制止纠正，对良好行为进行宣导以激励方式予以推广； 根据实施效果举行5S检讨会，以维护5S实施效果。3.3.5 查核小组成员职责： 根据安排定期执行5S检查并如实记录； 维护5S活动其长期性和有效性； 参与5S检讨会，并提出改善要求和改善方案。3.3.6宣传干事职责: 保管整改通知单并协助追踪改善结果； 在推委会例会上，报告整改状况。4.0 程序4.1 5S管理委员会选定4.1.1 总经理批准成立5S管理委员会并任命主任委员；4.1.2 主任委员组织成立5S管理委员会，并确认组织架构。 4.2 工作环境要求评估确定4.2.1 5S推行小组组长，针对工作环境的安全性及整洁性，对产品可能造成影响，召集小组成员及各单位主管评估，并报主任委员确认；4.2.2 5S查核小组组长，依工作环境要求评估状况，制定出5S评核标准及检查表经管理小组组长和主任委员（副主任委员）批准生效。 4.3 5S管理的实施 4.3.1 各单位主管/组长，必须对所属员工进行5S管理知识培训； 4.3.2 通过宣传栏及各种标语、标示、看板向员工宣导知识及其作用和重要性； 4.3.3 5S管理委会制定5S推行计划及实施过程，并通过教育培训向员工宣导； 4.3.4 各单位主管/组长对所管辖范围相关区域，按照5S管理委员会制定之计划展开5S活动，对照5S评核标准及检查表内容，进行日常检查管理，必要时制定本单位相关管理规范。 4.4 5S管理检查评核 4.4.15S检查小组组长定期组织成员对各单位管辖区域进行检查； 4.4.2 检查过程对照5S评核标准及检查表进行，并对各单位现场状况评分，记录于5S检查评分表； 4.4.3 对安全性、整洁性问题，严重缺失项目，用红色色标签标明问题之所在，5S查核小组经组长签核发出5S整改通知书予以责任单位限期整改。 4.5 5S管理效果评估 4.5.1 每月由5S管理小组组长召集小组成员，对各位5S管理活动进行效果评估，并向主任委员汇报评估结果； 4.5.2 当月累计连续出现上述4.4.3问题的单位提为5S管理不合格； 4.5.3 对不合格单位，由5S管理小组组长提交处理意见予以主任委员（副主任委员）批准后，执行并公布； 4.5.4 对合格优秀单位予以公开表杨奖励并予以推广。 4.6 5S管理改善 4.6.1 责任单位接到5S整改通知书后，应立即进行相关整改，并将完成结果提交5S查核小组组长； 4.6.2 5S查核小组组长在发出5S整改通知书后，应组织成员跟进整改进度，直到整改措施落实后，进行验证确认； 4.6.3 当5S检查条件发生客观变化时，5S管理小组组长召集小组成员及各单位主管，重新对工作环境要求进行评估，报主任委员（副主任委员）审批后，修订5S评核标准及检查标准； 5.0 责任区域划分 序号 责任区域负责人序号责任区域负责人1厕所/草坪/办公室/等公共区域丘海桥2开发部哈天亮 3宿舍李辉林 4PMC仓库陈永喜 5备料区/成品/材料/辅料仓/呆滞区/检测区李倍胜6半成品区黎智 7盐雾实验室/样品房 刘辉8冲压/切管区/过道/废料区温临春 9 焊接区 高伟平 10 模具房/样品制作区 罗俊宝 11装配区/成品区谭芳 12空压机房/工具房/模具库/模具库对面中间小隔间卢宾元/黄田双（主负责） 13 一厂生产部 宋天柱 14二厂徐华龙15二厂仓库黄敬亮16二厂生产车间沈洪建17 财务部张全荣 18电工房（靠木工厂小隔间）刘祚然/温临春（部分） 19 采购部徐伟 20业务部李一鸣 备注：1）各负责人需对各负责区域进行划分并责任到人。 2）部门卫生区划分到各班组。 3）组划分到每员工。 4）用颜色管理分区。 5）张贴公布、早会宣导、推委员备案。6.0 查核整改作战 6.0.1 5S活动须常抓不懈，各级各管理人员须按一定频次定期检查，做好整改完善工作； 6.0.2 检查分为部门内自我查核与推委会查核；6.0.3 部门内查核频次：班组长、部门主管、经理每日至少一次。6.0.4 推委会每周至少给织一次查核。6.0.5 推委会总结每月至少一次（每月最后一周的星期三，如遇休假迟后一天）6.0.6 公布每周至少一次。6.0.7达清洁阶段可适当放宽频次。 6.1 整改通知单作战6.1.1 推委会在查核时发现不符合项，即发出整改通知单；6.1.2 整改通知单存根由干事保管，并负责追踪结案；6.1.3 公布栏公告不符合项整改状况，全员周知；6.1.4未结案事项由责任部门主管提出整改方案，经主任或副主任批准备案；6.1.5 在推委会例会上由干事报告整改状况。6.1.6 备案结案状况由干事再次追踪并报管理层。 6.2 评分6.2.1 扣分标准具体按5S评分表执行；6.2.2每周进行检查一次，每发出一张整改通知单扣分，在限期内做出整改的则奖回所扣分数，如一月只做一次检查，则按实际所扣分数扣分。6.2.3 5S绩效作为管理人员人事考核的重要依据。6.2.4根据各组之实际成绩，进行有奖有罚管理，奖罚金额将列入公司活动基金内。具体奖罚标准如下： A级（优秀）：95-100分以上，列入月绩效考核； B级（优良）：90-94分，列入月绩效考核；