事业单位办公室行政管理的思考论文.doc

事业单位办公室行政管理的思考论文 摘要随着经济的发展和社会的进步我国事业单位的规模在不断地扩大办公室的行政管理工作得到了人们越来越多的重视其能够直接影响各项工作的顺利开展但是在实际的发展过程中也逐渐暴露出很多的问题相关的人员必须对其进行合理的分析提出有针对性的策略实现对整体行政管理工作的完善与优化鉴于此文章主要针对事业单位办公行政管理工作进行相关浅析仅供参考 关键词事业单位;办公室;行政管理;管理制度 1办公室行政管理工作的重要意义和作用 1.1组织信息传达的关键环节 事业单位办公室的行政管理工作主要是将上级部门的同事和命令下达到下级的各个行政工作当中其是一种联系领导与员工之间的重要枢纽是组织内部的一个重要的枢纽在实际的工作处理中办公室需要能够结合本单位的实际情况对上级机关部署的工作给予认真的贯彻和执行同时还要起到一定的监督效果而且办公室也具有参谋作用能够进一步地深入群众中对基层的情况和实际需求有一个更为全面的掌握其可以倾听到群众的最的意见和建议从而针对于具体的问题给予具体的分析将实质性问题反映给上级领导保证组织的上下协调其能够促进各个部门的关系协调具有非常重要的作用 1.2组织服务的核心环节 2事业单位办公室行政管理工作的现状及其存在的问题 2.1相关的管理制度不够健全 办公室的行政工作具有一定的复杂性为此我们为了有效地促进经济持续发展满足经济体制的要求就需要对相关的工作给予有效的改革纵观实际的事业单位的发展现状我们不难发现这种改革已经取得了一定的成果但是随着事业单位规模的不断扩大依旧会发现很多问题无法避免这就严重地影响了事业单位的发展进程使得办公室的行政管理模式无法满足实际的社会需求1 2.2办公人员的综合素质有待提高 在实际的事业单位行政办公中我们不难发现办公室的管理工作的有序性也与工作人员的办公能力和综合素质具有很大的关联而在实际的办公中我们不难发现很多事业单位的办公人员的综合素质比较低相应的业务水平也有待提高管理人员的能力有限这些因素严重制约着相关工作的有效协调和开展除此之外我们还会发现办公室的工作具有较大的复杂性每一个工作的流程都涵盖了多个环节这种逐层传递的工作方式会造成资源的浪费还会降低工作效率 2.3办公室的建设作风亟待优化 在经济不断发展和社会不断进步的环境背景下很多事业单位在发展的过程中严重地忽视了办公室人员的工作作风其中主要包括:学风、生活作风和思想作风以及工作作风等少数工作人员存在着消极情绪部分工作人员存在过于保守的思想还有一些工作人员不能够将务实精神进行有效的践行这样就使得办公室的行政管理工作非常困难2 3完善事业单位办公室行政管理工作的有效策略 3.1有效提高工作人员的工作服务意识 办公室行政工作是事业单位的形象窗口其能够直接反映出事业单位的整体服务程度为此我们就要保证相关工作人员能够树立良好的工作服务意识具有求真务实的精神能够在实际的工作中将实践与理论进行有效的集合对办事的方案和方式给予合理的完善和优化从而帮助事业单位赢得更高的经济效益和社会效益 3.2将权、责、利给予有效的明确划分 办公室的工作涉及的因素比较多比较繁杂这不仅会给相关的工作人员带来较大的工作压力而且一旦出现问题时相关的工作人员还相互进行责任的推诿从而造成了管理的混乱和资源的浪费为此我们应该有针对性地细化工作岗位针对具体的工作任务和内容进行有效的划分保证工作的效率、质量和秩序 3.3加强对工作人员的思想道德的建设 办公室行政管理工作是一种综合性比较强的工作因此相关的工作人员应该具备充足的专业知识和沟通技巧与此同时其也应该具备良好的工作作风和政策理论素养因此事业单位应该加强对工作人员的思想道德的建设首先我们应该能够建立健全相应的管理制度保证各个工作的规范性;其次事业单位还要时刻关注国家的相关方针政策能够及时地践行相应的政策和方针最后事业单位还要端正员工的工作态度要求其能够做到谦逊、热情、认真避免在办公的过程中出现尴尬的局面3 3.4加强对相关的管理和工作模式的创新 事业单位要能够根据实际的办公情况对办公现状进行分析充分地意识到工作中的不足然后能够有针对性地对工作和管理模式进行完善和优化事业单位要能够充分地意识到其在社会上的主要服务职能并且在此基础上对单位中的各个职能进行细化和调整保证每一个工作岗位的有效性和资源利用的高效性通过这样的方式更好地实现事业单位办公室行政管理工作的规范性和科学性为事业单位办公室行政管理工作提供便利的条件 3.5提高团队的凝聚力 在实际的事业单位的行政办公中我们不难发现办公室人员常常由于分工不明确导致很多工作都是由个人独立来完成而某些需要多人合作来完成的项目最后的完成效果不满足实际的要求为此相关人员要加强办公室的管理工作培养职员的团队协作精神提高其凝聚力构建和谐的合作管理这样他们在实际的工作过程中才能够互相帮助进而发挥更大的作用 3.6提高办公室的工作效率 在实际的行政办公中办公室的办事效率亟待提高只有提高了办事效率才能够提高服务的水平为此我们首先应该精简办公机构和部门尽可能地避免设置一些中间部门保证相关的命令和精神实现更为精准和高效的传达与此同时办公室的行政工作要做好衔接工作保证各个工作部门的一致性各个部门也要充分地意识到办公室行政工作的特定意义和重要职能树立起全局观念树立积极为领导办事、为基层服务和为群众谋利的精神和观念只有这样才能够更好地提高办公室的办事效率实现更好地“服务”形象 3.7加强外部动力的引进效果 在实际的生活中我们不难发现外界社会对于办公室行政工作的认知不足这就影响了很多问题的时效性为此我们可以加强对大众传播媒介的有效利用做好宣传工作能够使得更多的人重视办公室的行政工作而且为了进一步拉近与群众之间的关系部门办公室还可以举办一些“开放日”活动使得群众对办公室的行政工作有一个更加全面的了解消除一些误解从而为办公室行政工作提供更好的动力源泉也在一定程度上为群众谋得更大的利益 4结论 总之事业单位办公室行政管理工作是事业单位的重要工作环节其工作的质量和效果会直接影响事业单位的整体形象和价值的发挥为此相关的事业单位人员在发展的过程中应该对此项工作涉及的各个因素和环节给予有效的完善和优化提高工作质量和效率促进事业单位更好更快地发展 参考文献: 1刘文英吴长山傅大鹏.关于进一步加强行政事业单位固定资产管理工作的调研报告J天津经济(3):4346. 2于学信.