行政部门需做的事项

公司内部查阅：行政部门需做的事项：一 日常行政事务处理（一）文明接听电话并作好相关记录，及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人，树立良好企业形象。（二）文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案管理的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。（三）组织好公司例会，并做好会议纪要。（四）日常制度监管：加大行政督导的执行力度，有效的实施行政制度及监管。二 行政管理工作（一）制度建立与完善：根据公司发展情况，制定出合乎公司现状的规章制度，收集合理化建议，提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作主动性和规范性。（二）部门沟通与人员协调：准确理解公司领导意图，做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈公司领导，有效地协助上级开展工作。（三）绩效考核：全面了解、评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。三 外部沟通（一）政府职能部门的沟通：作为公司与职能部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。（二）合作伙伴（客户）沟通：要多方了解与业务相关的事务，准确理解对方意图，帮助进行有效的沟通与传达，处理问题时以公司利益为重。（三）维护与合作伙伴（客户）的友好关系：在节日或具有重大意义的纪念日，以礼品或贺卡等及时致意。四 做好企业文化建设确定公司的企业文化内涵，统一公司标识，搞好宣传标语，组织员工活动及节日福利物资的发放。五 外联工作：做好证照年检及资质审核工作，协助办理相关外部事务。六 做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作，控制好办公成本。七 突发事务处理 人事行政人员职责：其实每个公司的行政工作都是相似的，职位一般有：前台接待、总机、秘书、行政专员、文员等（叫法不同，但职务相通），他们主要是负责公司的一些日常事务，比如：1、接收和发送文件，处理相关传真、信函及电邮，及相应的电子档案和书面档案管理； 2、部门资料的收集与管理，部门会议的准备及记录； 3、辅助/完成公司领导交待的日常工作事务； 4、与公司其它的职能部门的协作沟通。人事方面主要是负责：1、员工考勤、考核、工资、奖金、晋升的管理及作业；2、人事规章制度的制定、修正，使各项工作有章可循。3、人员离职解聘处理；4、新增岗位的人员招聘手续；5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施；6、部门文具及日用品的申购；7、员工各类保险、调动手续的办理。行政人事主要职责： 1坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责； 2严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行； 4负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议； 5负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制； 6负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费； 7负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作； 8编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排； 9制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告； 10负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作； 11严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 12负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 13负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作； 14配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见； 15负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系； 16认真做好公司领导交办的其它工作任务。人力资源部门职责1、 负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。2、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的招聘、录用。3、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。4、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。5、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的试用期管理。6、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的异动、离职管理，依据集团战略发展要求，组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。7、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的培训管理，制定培训计划，并安排落实。8、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的绩效管理，制定绩效考核方案，并安排落实。9、 负责与员工进行积极沟通，促进公司与员工关系和谐发展，处理企业内部发生的员工劳动纠纷。10、 研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规，保障集团政策合法性；与相关政府机构（当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构）建立良好的关系。11、 负责集团下属各独立单位人力资源相关工作的统计、协调、指导、考核。12、 负责人力资源配置与战略信息搜集，为相关决策提供支持。13、 领导交办的其他工作。行政、人事主要职责： 1坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责； 2严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行； 4负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议； 5负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制； 6负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费； 7负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作； 8编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排； 9制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告； 10负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作； 11严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 12负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 13负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作； 14配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见； 15负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系； 16认真做好公司领导交办的其它工作任务。 总务主管（行政主管） 直接上司：行政经理 主要工作：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。 岗位职责：（具体工作） （1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动； （2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度； （3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； （4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料； （5）做好办公室人员考勤和处理各种假期； （6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作； （7）发放日常福利、节日福利； （8）购买、管理和维修公司固定资产； （9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理； （10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作 （11）完成直属上司交办的临时性工作。 职位要求： 较强的管理能力； 熟练使用办公软件； 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 工作细致认真，谨慎细心、责任心强； 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。财务方面：一、严格执行会计法、财务通则、会计准则，坚持原则、遵守职业道德、恪尽职守、秉公办事，不出现违法、违纪行为。二、财务人员按照岗位分工，各负其责，相互配合、监督，严格财务制度，保证各项经济业务开展全面、及时、准确。三、加强现金、支票和有关证券、票据的管理，确保国家和单位财产不受损失。结合本单位实际，制定并协助完成年度收支计划，积极组织收入，