第二章 信息化管理.doc

第二章 信息化管理信息化建设是一个动态的、不断更新和进步的过程，企业信息化管理也是不断发展的。从成立开始，公司信息化管理就与国家的信息化发展紧密相连，经历了从实现办公自动化到管理信息化，从单机运行管理到网络化管理的演变过程，管理部门从科技科、企业管理处、经理工作部计算机岗位到成立专门的信息中心，体现了公司对信息化管理工作认识的逐步提高。公司通过积极贯彻党和国家关于加快国民经济和社会信息化的指导方针，加大信息化资金的投入，加强信息化人才的培养，加快信息技术的应用，推动公司信息化建设取得显著成效。截止2010年底，公司从办公、财务、物资、工程专业、会议召开等各个方面实现了信息化应用。第一节 信息网络一、计算机普及与管理 计算机普及历程1988年，公司成立不久就购进两台PC1500型袖珍计算机，由土建试验室和财务科各使用一台。1990年2月，山西电力局基建系统计算机工作领导小组成立，统一协调各基建单位计算机管理系统开发工作。在基建系统计算机领导小组统一安排下，公司购进一台美国ATT公司生产的3B2310F型超微机一台，配套实达单显终端三台，同时购进一台IBMPC/XT微机一台，与此联机使用。1992年底，公司共有超级微机一台，终端三台，其它微机十台，分别安装在财务科、计划科、人事劳资科、材料科、设备科。随着人们对计算机优越性认识的提高，计算机也得到了广泛的应用，公司不少基层施工单位与多经单位都购置了计算机。从1988年至1999年底，全公司购置各类型计算机68台。2003年1月，公司成立信息中心，专门负责计算机类设备购置、调拨、维护，计算机网络建设、维护，各类专业软件开发、引进、升级与维护。信息中心成立，加快了公司计算机普及和信息化建设步伐。到2003年底，公司拥有各类型计算机400余台，达到了公司本部机关人手一台，各项目部、专业分公司主要岗位人员人手一台。随着公司项目不断增加及各类专业软件不断普及，对计算机的配置和性能提出了更高要求。这种情况下，公司对原有计算机进行升级与更新。2004年2006年底，公司累计新增和升级计算机272台。20072010年，信息化建设进入了一个新高潮。公司先后新购置了各类型计算机248台，到2010年9月份，属公司购置的计算机达到500余台，基本达到了各项目部、专业分公司管理人员人手一台。同时也先后为各相关单位配置了复印机、打印机、数码相机、投影仪、扫描仪等多媒体设备，基本满足了现代化办公需要。 计算机管理1989年3月，公司计算机管理工作由科技科计算机室统一归口管理，具体负责软件开发、引进和硬件设备购置、维修。1990年，公司制定下发计算机管理办法，对计算机进行归口管理，主要进行固定资产验收工作。之后，因多种原因，山西省电力基建系统计算机工作领导小组规划的方案没有推广开来，加之1993年公司工作重点转移到榆社电厂一期工程现场，而科技科仍留在太原一电厂施工现场，使计算机管理逐渐削弱，固定资产验收工作由总务科代管。至1995年9月，科技科计算机室无一人在岗，计算机管理各项工作处于停滞状态。1995年公司进行”“劳动、人事、工资”三项制度改革后，科技科职能并入企业管理处，计算机室上岗人员三名，同年10月陆续上岗开展工作。公司制定了计算机发展”“九五”“规划，重新修订下发了计算机管理办法，统一管理计算机设备的购置、维护修理以及消耗材料的发放，并根据各部门工作内容配置相应档次的计算机设备，逐步将计算机管理引入正轨。2003年1月，信息中心成立后，上岗人员九名，并进行了岗位具体分工。信息中心负责公司计算机设备、网络、专业软件以及相关消耗材料的管理工作。重新制定了信息系统设备管理办法，实行计算机统一管理。2007年1月，针对公司调拨到各项目部、分公司的计算机类设备，公司制定了信息系统设备租赁费管理办法。公司每月将各租赁单位当月信息系统设备租赁费进行核算并报至财务部，由财务部按明细统一收取。对于公司机关的计算机类设备的管理与维护，由公司直接安排专人进行。对于各项目部、分公司的计算机设备和网络的管理，由各项目部的网管人员负责。二、信息网络建设 网络建设1995年3月，公司与有关单位共同开发了物资管理网络系统。2001年5月，公司在所承建的太二项目部建立了1个小型计算机局域网。该网络覆盖了综合办各科室的所有计算机，使其实现了计算机、打印机等设备的共享，同时通过网络又实现了各部门数据资料的共享，极大地方便了计算机的维护和使用，也为公司网络建设积累了丰富经验。2002年10月，公司着手机关本部的计算机网络建设，年底，公司机关内部网络基本完成，实现了公司内部设备的互联、数据资源的共享。2003年开始，公司先后在榆社、漳山、兆光、恒能、平朔等项目部建设了计算机局域网络。公司实现了各项目部与机关本部的网络互连，形成了以机关本部为核心，辐射各项目部和有关专业分公司等单位的公司内部统一办公网络，完成了全公司办公网络平台的搭建。到2010年9月，公司先后共建设完成计算机局域网络28个，极大地推动了全公司信息化的进程，也取得了良好的经济效益和社会效益。 网站建设2002年11月，河曲项目部内部网站正式上线运行，公司网站建设拉开序幕并取得良好效果。2003年初，随着公司机关局域网逐步完善，公司建成第一个内部网站并成功运行。随后机关各部室、项目部、专业分公司都开发了各自网站，由专人负责维护和更新并不定期改版。同年，公司外部网站建立并正式投入运行。2006年，公司制定公司网站建设管理办法，对公司网站的栏目设置、信息更新流程、信息发布时效、责任单位等进行规范，进一步促进了公司网站的建设。经过不断地总结经验，建设维护，公司内网网站逐步形成模块鲜明、形式新颖、主题突出的网站风格。截止2010年12月，内网包含模块四十多个，各类新闻、文章达三千余条。三、信息网络管理在域用户管理与维护方面：在20032004年网络建成运行初期，在全公司网络中建立统一的域森林结构，所有服务器、客户端和用户统一管理。2004年12月，将域模式改变为以各个局域网所在地点为界限设置独立域管理，启用了域策略管理，包括安全、IE设置、系统升级等方面，简化了域的管理工作。 2010年2月，鉴于公司网络规模及应用领域的不断扩大，将网络现有的Windows2000域升级至性能更加稳定、管理功能更为强大的Windows2003域，同时将主要服务器的操作系统全部由Window2000 Server升级为Windows2003 Server。网络邮件管理与维护方面：2003年伴随网络的组建即建立了微软的Exchange邮件服务系统。同时出台了电子邮箱管理办法，对包括网络邮箱账号的申请、配置、命名办法、用户使用及邮件数据库备份管理等相关事宜做了详细的规定。网络安全管理与维护方面：公司制订了信息系统安全管理办法，在网络规划上划分VLAN、启用防火墙策略管理保证网络内外部的安全可靠。2004年初在公司网络中增设了ISA代理服务器系统，同时在ISA代理服务器上设置安全策略，以保护内部网络免受来自外部的恶意攻击。2007年对ISA进行了升级，由原来的ISA2000系统升级至ISA2004系统。三、信息网络管理2003年，公司信息网络建立之初，实行对每个入网用户和计算机进行考核验证，在域内对每个用户进行严格的权限设置，结合统一的域安全策略保证域内信息的安全。在20032004年网络建成运行初期，在全公司网络中建立统一的域森林结构，项目部网络作为子域的形式出现，所有服务器、客户端和用户统一管理。2004年12月，将域模式改变为以各个局域网所在地点为界限设置独立域管理。在2006年启用了域策略管理，包括安全、IE设置、系统升级等方面，简化了域的管理工作。 2010年2月，公司网络已覆盖了所有在建项目及分公司，应用范围也囊括了OA、财务、劳资、物资、概预算等多个主要业务领域，同时将继续扩展经营、招投标、党务等业务应用。此外，公司出台了电子邮箱管理办法，对包括网络邮箱账号的申请、配置、命名办法、用户使用及邮件数据库备份管理等相关事宜做了详细的规定。制定了信息系统安全管理办法等措施进行网络安全管理与维护。第二节 软件系统推广一、OA的推行公司整体网络架构于2003年初已基本建成。2003年1月，公司开始网络办公系统开发和实施。同年9月，公司下发关于启动网络办公系统的通知，除不宜在网上流转的文件外除公司保密文件外，所有公文一律在网上流转其余公文一律在网上流转，逐步取消了纸质文件。2004年2月，公司下发了关于加强公司公文处理工作的通知。2007年5月，通过网络办公平台，建立了网上合同会签程序。二、P3软件的推行2001年3月，山西省电力公司下发晋电建字2001261号文件关于在我省电力工程建设项目及设计施工监理单位推广应用P3及EXP管理软件的通知，并出资为公司购买安装了P3软件五用户版和EXP软件三用户版，首先在太二五期扩建工程建设中应用，辅助进行项目管理。2003年1月，公司先后在承建的漳泽三期扩建工程、华能榆社二期工程、陕西户县工程、内蒙临河工程、内蒙蒙西项目内蒙蒙西工程、漳山工程等项目中采用P3软件。利用P3软件对项目进行管理，较好地达到了项目管理的预期目标。三、物资管理软件系统的的推广与应用公司从1995年就开始了物资管理系统的应用，从基于DOS系统的物资网络系统到全新的网络化物资管理系统，公司物资管理系统经历了深刻变化。1995年3月，公司采用DOS的物资网络系统。同年2003年3月，公司着手进行基于网络的新型物资管理系统（项目版）的开发与推广。同年4月，统一整理了物资编码，并规范了常用项目的编码。7月，结合项目实际按物资管理要求设置各种业务流程，定制了所有物资业务单据及其报表格式，并完成软件的测试工作。10月，物资管理系统（项目版）在兆光项目部首次实施。2004年5月，物资管理系统软件在河曲一期、平朔一期工程项目部进行了全面实施，至此，公司物资管理系统（项目版）的各项功能基本趋于完善。同年6月，公司对物资管理系统（项目版）进行了验收，标志着物资管理系统第一阶段的开发任务全部结束，并逐步开始在其他在建项目工程中实施并逐步开始在其它在建项目工程中实施。从2004年11月，在临河工程项目部进行了物资管理系统的实施工作，并首次将注册码引入到软件中，保证了软件使用的安全性。2005年5月，物资管理系统在太二六期、阳城二期工程项目部实施，就系统中物资编码进行了再次修改与调整，并将2002版主要材料预算价固化在数据库中，方便今后在其它项目部的应用初始化。2006年至2008年，物资管理系统分别在柳林一期、漳山二期、蒙西、瑞光、中钢、太二七期等多个项目部进行了实施，并调整修改了系统中部分报表和报表纸张，以适合各项目部实际情况。2009年9月，物资管理系统在山阴、侯马工程项目部实施，同时满足了侯马工程项目部与供电大楼的需要。 2005年开始，公司在使用过程中不断地对物资管理系统进行升级完善。至2010年，随着公司在建项目施工高峰的来临，物资管理系统又分别在各在建霍州、长治、右玉和宏光等工程项目部进行了物资管理系统的实施与推广，取得了良好的实际效果。 四、人力资源管理软件的推广与应用人力资源管理系统的推广与应用2004年11月，公司开始对国内多款大型人力资源管理系统开始对人力资源管理平台进行了筛选。2005年1月至3月，公司对人力资源管理业务流程进行了调研，明确了人力资源管理的主要业务流程，绘制了流程图，确定了整个系统需要包含的模块及功能后，着手进行系统的二次开发工作。2005年6月至12月，开发完成的人力资源管理系统开始在公司机关本部进行为期半年的试运行。2006年3月，管理系统在全公司范围内（包括机关本部、各项目部、专业分公司、多经关联等单位）正式投入使用，标志着山西电建四公司人力资源管理步入信息化的轨道。五、财务管理软件的推行与应用1989年4月，公司开发实施了”“电力施工企业财务电算化软件”“， 该软件经软件包括工资管理程序、会计校核程序、固定资产校核程序、材料校核程序、会计校算程序四大部分。应用于实际工作后，使公司彻底摆脱了传统的记帐、报表等繁重的手工校算，而且提高了校算的及时性和准确性，加强了财务管理。同年，山西电力局组织了有关专业技术人员，对该软件进行鉴定，一致认为该软件是一套适用性和通用性较强的财会管理程序，设计严密，内容完整，计算准确，定义方便，非常适用于施工企业财务管理，并决定在在电力施工企业中中广泛推广。该项目申报山西省科技成果，1989年获山西省科技进步三等奖。2000年2月 公司采用了精诚财务管理系统公司实施推广精诚财务管理系统。2003年4月，公司本部精诚财务管理系统进行升级对精诚财务管理系统进行升级。2004年5月，公司更换财务系统公司将财务系统全面更新为新中大国际财务管理系统。该系统采用B/S结构，将数据全部在机关本部服务器集中管理，用户安装客户端后远程登陆系统，实现财务的集中核算实现财务的集中核算。2008年5月，公司对新中大财务决定对系统进行升级，升级后的系统实现了一账套多组织的管理模式，在财务部提供旧编码的基础上，利用信息化技术统一了公司的会计科目和编码，供应商、客户、部门、项目的编码及规则。强化了公司总部对于企业财务管理和业务活动的实时、动态监控，搭建起一个完整、集中的资金支付平台，进而深化了全面预算管理，提高了公司集约化水平。六、工程造价管理软件的推广与效果2003年，确定公司统一使用神机妙算造价软件，保证公司经营数据的传递、共享和审核工作。2004年，公司根据项目的增加，先后购进大量神机妙算造价软件，以满足项目的需求，并根据业主和其他要求，又配置了博微造价软件和广联达造价软件。截止到2010年，公司共有神机妙算软件34套，包括单机版32套，网络版2套。有广联达造价软件1套，博微造价软件10套。网络版造价软件主要应用于公司经营管理部，其余分布于各项目部和分公司。2003年，随着公司工程项目的不断增加，为保证公司经营数据的高效传递、共享和审核工作，公司先后购进大量造价软件，包括神机妙算软件、博微软件和广联达软件，并根据各项目及业主的需求，进行了合理的调配。截止到2010年，公司共有神机妙算软件34套，包括单机版32套，网络版2套，有广联达软件1套，博微软件10套。网络版应用于公司经营管理部，其余分布于各项目部和分公司。工程造价管理软件的应用极大地加快了经营人员概预算的编制速度，提高了工作效率和概预算的准确率。公司根据各项目的开竣工情况进行合理的调配和购置，并不定期进行软件的升级和培训。工程量计算软件和概预算软件的应用极大地加快了经营人员概预算的编制速度，提高了工作效率，且计算结果准确, 提高了概预算的准确率，使概预算人员能把精力投入到更关键地方去，提高概预算的质量，造价软件已经成为公司经营人员必备的工具。七、项目管理系统的推广应用与效果2003年8月，公司引进项目管理系统。同年10月，项目管理系统开始在河曲项目部实施，分为进度管理、质量管理、安全管理、成本管理、电缆管理、土建检测管理、金属检测管理、周转材料管理、设备管理、辅助决策及办公自动化等十一大子系统。2004年4月，项目管理系统在平朔一期工程项目部进行实施，并确定了项目管理系统与P3软件的结合方案，将P3中的进度计划完整的在项目管理系统中体现出来，。通过进度检查、进度状况等模块以图表的形式显示计划与实际的对比，结合P3综合显示工程进度。2006年2005年6月开始，项目管理系统分别在兆光、临河项目部进行了实施。2006年1月，针对项目管理系统存在的与公司体制不相适应的问题，对项目管理系统进行再次开发，升级版本，独立出合同管理和施工技术资料管理两大子系统