文献检索在科研活动中的应用与思考.doc

文献检索在科研活动中的应用与思考XXX（信09（3） 数字媒体 0926XXXX）摘 要：科研活动中需要大量的文献资料的的整理与应用，传统的纸质类文献显然不能满足现在的科研应用的需求。通过现在的文献检索技术能很快的收集大量的科研文献，文献检索已悄然成为科研活动必不可少的技术。关键字：文献检索; 科研活动; 文献资料信息素质( Information Literacy) 的概念自 1974 年在美国首次提出以来, 已经在世界范围内广为传播, 发展到今天, 对它最广泛性的解释为“作为具有信息素质的人, 必须具有一种能够充分认识到何时需要信息,并有能力有效地发现、检索、评价和利用所需要的信息, 解决当前存在的问题的能力”。信息素质的教育和培养已成为国内外教育界及图文、信息界关注的一个热点问题, 信息素质的内涵已成为世界范围内对信息型人才培养、教育的指引和重要目标。作为信息素质教育的前沿阵地, 高校图书馆开设的文献检索课近年来承担了对学生进行信息资源认知、分析、检索和利用的教学任务, 在相当的程度上承担了学生信息素质教育的任务。通过对我校文献检索课教学和对学生数据库检索实践的观察和调研, 发现传统的教学方式在信息素质培养方面存在着不足, 学生的信息素质有所欠缺。1、文献检索课中的信息素质培养目标信息素质能力包括信息的需求、分析、获取、评价和使用, 落实到文献检索的教学中, 应当在以下几种能力方面注重对学生的引导和培养。( 1) 增强学生的信息意识, 培养学生主动明确信息需求的能力。信息需求是进行信息检索的动力, 在教学中应当引导学生明确学习、研究任务和方向, 增强学生的信息意识, 建立信息需求, 明确自己的信息需要、内容和查找范畴。( 2) 培养学生对各种信息源的认知和了解。如文献检索课中所涉及的数据库介绍等内容, 引导学生正确认识身边可查找的各种载体和形式的信息源, 如印刷体或电子版的期刊、论文、图书或各种联机数据库产品等, 明确这些信息源的出版类型、载体类型、收录范围、年代等。( 3) 培养学生独立进行课题认知、分析、概括的能力。建立信息需求后, 接下来就是根据建立的信息需求明确检索课题, 并准确地确定课题的中心关键词, 作为进一步的检索标志。( 4) 培养学生使用检索工具和掌握检索技巧的能力。根据课题分析中确定的课题和关键词等, 制定检索策略, 建立检索式, 检索各种信息源, 准确、全面地获得所需要的信息资料。而后对检索得到的信息进行评价, 将适当的内容纳入自己的知识系统中。( 5) 培养学生具有信息分析、总结和组织的能力及一定的科技写作能力, 能够把获得的信息有机地组织起来, 形成系统的总结、检索报告、科技论文等书面材料。2、文献检索的发展近年来, 随着我馆数字图书馆的建设与发展, 数据库的检索实习由手工检索工具实习、单机数据库实习逐渐转变为进行联机数据库的检索实习。在检索实习中, 要求学生根据专业或学习内容自行拟定与其专业相关的复合检索课题, 抽取关键词, 编制检索式, 进行检索后, 将检索过程、结果记录下来, 形成检索实习报告。通过对学生数据库上机检索的指导和实习报告的批阅, 发现学生对于教师课堂讲授的数据库检索技术掌握尚可, 问题主要存在于学生们行拟定检索课题的环节, 存在着信息需求不明确导致选题困难, 不善于组织、分析和利用已获取的信息等问题。反映在实践中, 主要有以下两个方面的问题:( 1) 学生信息意识不强, 绝大多数学生对于“自行拟定检索课题”欠缺感性认识, 感觉无从下手。这集中反映了学生信息需求感、信息敏感度的缺失, 不能正确认识和了解自己的学习、研究状况和信息需求, 这与传统文献检索课多采用单纯列举的方式对学生灌输文献检索知识和讲解检索示例, 而不注重于启发学生进行发现问题、研究问题和总结问题有关, 此外也与当前国内的教育观念、学生在专业课学习中受到的创造性引导不足等因素有关系。( 2) 学生科技写作能力有所欠缺, 自行组织、安排实习报告内容有一定的困难。这个问题反映了学生信息组织能力、科技写作、表达能力的欠缺。这主要是由于长期以来学生们习惯依赖于在教师的安排下进行学习, 自主安排试验内容和编排实习报告的观念和能力均有所欠缺。这两个问题的存在, 表明当前文献检索课对于学生信息检索和获取能力的培养尚可, 但对学生进行信息需求分析、组织和挖掘的信息素质培养较为欠缺; 同时, 反映了学生们动手能力的不足以及在自主创造性和创新性思维意识教育方面的欠缺。在一般的文献检索教科书中，基础理论主要包括信息基础理论、信息资源基础和数据库概况等，内容相对枯燥，但这些内容又是必须让学生了解和掌握的。因此，在上这些理论课时，我们首先要激发学生的兴趣，使他们想学、要学、渴望学。对此，我们增加了一些教材中没有的内容，用生动、形象的案例形式着重反映信息、情报的重要作用、情报发展史和当前的最新研究方向2，以及以文献检索为基础的情报搜索在具体生活和工作中的应用等等。例如，竞争情报是当前企业乃至全行业都比较关注的热点，利用竞争情报能给企业带来了无穷的效益。结合“美国施乐公司利用竞争情报在商战中扭败为胜”的生动案例，让学生从具体的案例讨论、案例分析中深刻体会到情报的重要性，意识到收集情报的重要性，从而对文献检索课的重要性有了真正的体会和认识，使学生产生主动学习的积极性，那么再学习基础理论知识就显得不是那么枯燥，比较容易接受了。3、文献检索的改革问题教学内容的改进在现有的教学基础上, 继续加强对信息源的认知和检索技巧的讲解, 从联机数据库的一般应用方法着手, 结合我校具体数字资源和网络平台, 进行检索技能的讲解, 进一步培养和巩固学生的检索技能。在此基础上, 结合信息素质要求, 重点在以下 3 个方面改进教学效果: 第一, 加强培养学生的信息需求感和信息意识。在学生被动接受教师讲授知识的模式下, 会造成对学生信息需求感的激发不足, 阻碍学生能动性和创造性发挥。在今后的教学中, 建议加强引导学生进行问题探索, 强化学生的信息需求和信息意识。如通过举例引导学生将本专业在研课题或正在学习的专业课程的核心内容等总结成检索课题, 然后带着问题学习数据库的检索技术, 使检索技术为自己的课题服务, 转化角色, 达到信息需求在先, 检索为需求服务的目的。第二, 加强信息分析能力和对课题的认识。以前的上机检索操作，主要是针对单个数据库而言，就是根据具体的数据库给出相应的检索操作题目，通过具体的操作来加深对这个特定数据库的理解。后来我们发现，使用这种方式学生可以把题目做得很好，但是在他们以后的具体专业学习运用过程中却往往感觉很难操作，有时竟不知如何下手。究其原因，是因为他们在学习的过程中没有碰到“如何选择和需要选择哪些数据库”的问题3，教什么数据库就使用什么数据库，而在实际运用过程中，选择数据来源是个非常重要的问题；另外，对同一课题在不同的数据库中需要使用不同的检索策略，这些都是在老的教学模式中没有得到重视而在实际的运用过程中无法避免的重要环节。针对这种情况，我们制定了新的教学环节，即综合运用环节，让学生自行设计并完成一个完整的案例过程。首先，学生结合自己专业或兴趣提出检索课题，然后设计解决方案，最后通过具体的检索操作、分析检索结果来完成检索报告。其主要目的是：让学生学会如何自主选择信息来源。不应限于某个或某类专业数据库，只要是能利用的信息资源都在选择的范围之内；学会一套完整的检索步骤。针对某一具体检索课题，制定检索策略，包括：选择检索词、组配方式等，同时不同的数据库其检索词和组配方式又有所不同。在这过程中让学生体会到选择检索词不是一蹴而就的，而是一个反复修正的过程，随之，数据库的检索也将是个反复进行的过程，只有这样，才能很好的完成一个检索课题。对学生进行分组，每组学生通过商议提出一个检索课题。学生分组一般遵循两个原则：按兴趣自由组合；方便交流。有一个共同的专业方向或者是共同的探索兴趣，准备案例就会更加丰富和深入；同寝室的学生有较多的讨论机会，这种方便交流的结合方式有利于和谐地完成案例。出题时应结合学生的专业课程或他们比较感兴趣的学术内容，使学生在完成文献检索课任务的同时兼顾了学生的专业学习和兴趣爱好，可以极大提高学生的兴趣和积极性，促进学生主动学习。学生通过上机操作，针对检索课题完成以下内容：选择数据库的依据；在各数据库中的检索策略、所用的检索词、检索结果；结果分析；最后写成检索报告。由于检索课题是学生自己熟悉和感兴趣的，所以他们会对检索有一个预期的结果，为此，他们会反复检索、分析和判断，不断修正检索结果，而这个过程也就是不断修正检索策略的过程，正是通过这些过程使学生的检索能力得到不断地提升，真正达到了教学的目的。这是教学中的一个重要环节。学生的“案例”完成后，教师应引导学生进行课堂提问和讨论，因为经历了一个构造案例的完整过程，学生大都能带着问题进课堂，所以听课时注意力更加集中4。教师对各个案例优缺点的点评，一方面能提高学生的积极性和自信心，另一方面是对他们在完成案例过程中出现的一些错误、忽视的知识点进行必要的补充讲解，加深和巩固了学生的检索知识，提高综合检索能力4 结论人才与企业、科研院校的关系是相辅相成的, 有了人才, 可以更好地促进一个地区、一个企业、一个科研院校的发展, 而一个竞争力强的地区, 一个科技含量高、学术氛围浓厚的科研院校, 往往在人才引进上占有先机。因此, 作为决策层应该了解: 一个人在什么地方工作, 作为人才, 他( 她) 不会只是把优惠政策作为唯一的考量标准, 而是会同时考虑在这个地方是否有用武之地。因此, 在人才问题上, 不但要把工夫做在“人才”内, 而且要做在“人才”外, 做大承载人才的“航母”。应当紧紧围绕本单位的特色, 采取移植的办法, 吸引省内外优秀人才到本单位工作, 并通过体制创新增强人才的辐射力。如在户籍制度、档案及家属处理问题上, 制定相对灵活、便于留住人才的政策, 通过人才的流动在机构内部实现人才的合理配置。此外, 也不能忽视每一位人才的“国民待遇”。为了引进更多的优秀人才, 往往容易把注意力集中在制定优惠的引进条件上, 而忽视了对自己培养的人才。如果引进博士或副教授以上职称的人才, 可以享受住房、职称、生活补贴、科研项目和科研经费方面的种种待遇, 而自培的却没有这些待遇, 最终流失的人才将会比引进的人才还要多。由此看来, 在信息社会的今天, 谁在“人才引进”战略上取胜, 谁就能把握好自身发展的先机。参考文献 1 徐孟洲. 论中国经济法制与和谐社会之构建 J . 法学杂志, 2005( 6) : 44- 45. 2 姜茹娇.我国国民待遇制度的现状及发展前景探析 J .政法论坛,2002( 4) : 42- 44. 3 葛庆华.对新时期高校高层次人才引进工作