事业单位人事档案管理创新研究论文.doc

事业单位人事档案管理创新研究论文 摘要：在事业单位当中人事档案管理是一个重要的工作它有利于事业单位对工作人员的具体情况进行全面的掌握但是当前事业单位在人事档案管理中还存在一些问题影响了人事档案管理积极效果的发挥基于此本文笔者结合自己的工作经验提出几点关于创新人事档案管理的思路希望可以提高事业单位人事档案管理的水平和质量 关键词：事业单位；人事档案管理；问题；创新思路 近年来随着我国事业单位人事制度改革的不断深入和发展事业单位传统的人事档案管理存在的问题日益凸显导致人事档案管理的效果不佳如何改革和创新人事档案管理促进事业单位人事档案管理再上新台阶已经成为事业单位面临的一个重要问题鉴于此本文对这一课题的研究对事业单位人事档案管理具有一定的参考意义 一、事业单位人事档案管理存在的问题 （一）事业单位对人事档案管理的重视程度不够 目前在事业单位中人事档案管理工作往往处于一种比较被动的位置这是因为很多事业单位认为人事档案管理工作只是对一些资料进行抄写除了应对查档等工作外没有什么价值从而就没有将人事档案管理工作纳入到单位长期的发展战略当中最终导致人事档案管理质量不佳 （二）事业单位缺乏健全的人事档案管理制度 由于单位对档案管理不够重视因而也没有重视管理制度的建设管理制度的缺乏进一步导致了人事档案管理水平低下的情况因此建立完善的人事档案管理制度刻不容缓 （三）档案管理人员的素质偏低导致档案收集工作力度不够 在很多事业单位的人事档案管理中多数的管理人员并不是专业的档案管理人员并且还存在管理人员身兼数职的情况这些情况都导致人事档案管理工作中对档案收集工作的力度不够从而影响了管理工作的效果 （四）档案管理的基础设施不够健全档案管理的质量堪忧 档案管理的基础设施不够健全是事业单位人事档案管理中存在的一个比较严重的问题导致档案存在一定的安全隐患档案损毁以及丢失的情况屡见不鲜另外缺乏健全的基础设施还降低了人事档案使用的效率失去了人事档案管理的意义 二、事业单位人事档案管理的创新思路 （一）事业单位要提高对人事档案管理的重视程度将其提到重要的议事日程上 首先事业单位的领导者应该要充分认识到人事档案管理的重要意义和价值从而提高对人事档案管理的重视程度将其纳入事业单位日常的管理工作中其次事业单位可以考虑针对人事档案管理成立专门的领导小组有领导者做组长从而提高人事档案管理的地位最后对人事档案管理实行竞争上岗的制度同时采取有效的考核制度从而定性和定量两个方面加强对人事档案管理的考核工作从而推动人事档案管理向规范化和科学化的方向发展1 （二）建立完善的人事档案管理制度不断优化人事档案管理工作的体系 完善的人事档案管理制度是做好人事档案管理工作的基础和前提因此建立完善的人事档案管理制度优化管理工作体系至关重要首先事业单位要在符合国家档案文件管理规定的基础上根据本单位的实际情况来制定一套完善的、有针对性的、可操作的人事档案管理制度以便人事档案管理工作有序进行其次根据人事档案管理具体的工作内容不断完善人事档案管理工作的体系从而保障各项管理工作真正落实到位并取得良好的效果2 （三）派遣专业的人事档案管理人员从事相关的管理工作做好档案管理的基础工作 首先事业单位要派遣专业的档案管理人员来负责人事档案管理工作为档案管理工作提供良好的人才基础保障档案管理工作的质量人事档案管理属于一项复杂的工作相应的对管理人员的要求也较高因此事业单位要派遣专业的档案管理人员从事相关的管理工作其次加强对管理人员的教育和培训工作建设一支高素质的人事档案管理队伍从而提高人事档案管理的效率和质量3 （四）完善人事档案管理的硬件设施提高人事档案管理的质量 完善的人事档案管理硬件设施是保障档案安全的基础和必要条件因此事业单位一定要配备先进的硬件设施首先事业单位要将档案管理的基础设施建设纳入到单位整体的建设当中尽快完善所需的硬件设施其次配备具体的硬件设施如档案库房、除湿机、计算机等只有将硬件设施准备好才能保障人事档案的安全提高人事档案管理的效率4 三、结语 总而言之事业单位要想提高人事档案管理的效率和质量必须要对其管理手段进行创新根据本单位的实际情况积极的采取有效的措施来加强对人事档案的管理提高人事档案管理的水平只有这样才能促进人事档案管理发生根本性的转变充分发挥其积极效果为事业单位的发展服务 参考文献： 1李凤娟,牛颖.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨J.黑龙江史志,(1):272. 2张荭.事业单位人事档案管理的创新思路分析J.魅