用EXCEL进行敏锐的财务分析.docx

用EXCEL进行敏锐的财务分析课程背景：财务部门就是企业的“信息中心”，各种经营数据都会汇总到财务部。财务部门不仅要做到“事后监督”，还要做到“事前控制”。 财务人员在日常的各项收支、审核、结算工作中不容得有半点差错。在企业数据量越来越大的今天，如何做到快速、准确、直观的披露企业的各方面经营状况？这是财务人员面临的新课题。课程目标：本课程根据企业财务工作流程，从数据收集、数据清理、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现等六个方面，由浅入深地进行进行讲解，为财务人员建立规范化处理数据思维，在实际工作中能实现自动化处理各种财务数据，大幅降低制作各种财务报表的难度，同时提高工作效率和工作质量。适合人员：l 经常需要从系统中导出数据，生成各式报表的财务人员；l 经常需要从同事工作簿中汇总数据，生成各式报表的财务人员；l 经常要为EXCEL报表而加班的财务人员；l 希望EXCEL自动更新数据，自动生成报表的财务人员；l 希望掌握EXCEL更多技巧，提高工作效率的财务人员学员基础：经常使用EXCEL，会EXCEL常见函数，会使用公式和数据引用进行计算课程优势 ：l 不仅仅讲授Excel技巧，更告诉您每种Excel技巧适用的场合，碰到实际问题如何从各种技巧中选择最有效、最简单的方法 l 课程中讲解Excel各种技巧所举的实例都来自于实际的财务实践，很多可能就是困惑您很久的问题，掌握我们的方法会令您有豁然开朗的感觉 l 有很多时候，Excel表格的设计或技巧的使用，并不仅仅体现您对Excel的熟练程度，更重要的是您对数据的来龙去脉、管理层对数据的要求的理解。l 本课程不仅教会您如何使用各种不同的Excel技巧，更让您理解为什么要这样设计表格、为什么要使用这个Excel功能等等，让您既“知其然”，亦“知其所以然”课程安排：3小时/次 共4次 课程大纲：课次主题 主要内容备注第一次为精准财务数据做准备快速获取海量数据l 从系统中导出数据到EXCEL中l 从不同工作簿中汇总数据l 从不同工作表中汇总数据对数据进行合规性清理l 快速剔除表格中不符合要求的数据l 快速删除重复的数据l 快速删除多余的空白行快速比对两张表格的异同之处l 不同工作表中数据的对比l 轻松审核数据的“来龙去脉”l 链接数据的审核及处理技巧财务单据的设计与规范要求l 如何控制财务单据只能在指定单元格输入数据l 如何控制财务单据只能输入指定范围数据l 如何将其他部门填写的数据自动汇总第二次利用函数快速计算财务数据财务表格使用函数的规范l 绝对引用和相对引用的操作方法l 利用命名地址更高效地实现公式计算对财务数据进行日期相关计算函数l 求系统当前日期：Today()、Now()l 对日期进行分割：Year()、Month()、Day()、Hour()l 对日期进行拼接：Date()对财务数据进行文本相关计算函数l 对文本进行截取的Left()、Right()、Mid()函数l 数值转文本：Text()l 对文本进行测量：Len() 、Find()财务统计常用函数l 对数据进行截取：Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()l 数据数据进行统计：Countblank()、Large()、Small()对数据进行条件判断再运算函数：l 条件判断：If()、Iferror()l 条件统计：Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()查找引用数据函数：l 无敌查找匹配数据的VLOOKUP()l 匹配数据：Index()财务人员法宝：投资计算函数l 求利率：Rate()l 求投资回报率：Irr()第三次对海量数据进行跟踪分析大数据表格的管理l 如何实现从海量数据中抽取符合条件的数据？l 如何将大数据表格转换为“EXCEL 2007表”进行管理l 如何对大数据表进行折叠与展开查看数据自动根据不同条件，设置不同颜色提示l 如何快速在海量数据中标示出高于/低于某个值的数据l 如何快速在海量数据中标示出最大/最小的数据l 如何快速在海量数据中标示出重复的数据l 如何快速在海量数据中标示出发生日期在今天本周的数据l 如何利用图标将数据趋势标示出来海量数据表格的特殊操作方法l 快速定位到指定行、列或项目数据l 快速选择所需的行列或区域l 快速比对表中的某两行数据l 快速比对两个工作表数据的差异l 快速比对两个工作簿数据的差异l 自动比对当前版本数据与上一版本数据的差异超越财务报表，实现更高层次的财务辅助决策图表的规范操作 为你的数据选择合适的图表类型 确定图表的数据源 美化图表的“三招二式”高效图表操作技巧 向图表追加数据系列 向专业图表要“模板” 将图表放在单元格中的“迷你图”EXCEL图表缺陷及补救 反转图表的分类轴 处理丢失的数据 让日期成为分类的技巧作图数据的组织技巧 原始数据不等于作图数据 作图数据的预处理 将数据错行和空行组织高级图表制作 l 瀑布图表l 不等宽柱形图l 滑珠图l 动态图表l 利用控件实现高级图表制作利用数据透视表快速建立分析报表l 数据透视表的数据源要求l 快速建立数据透视表的步骤l 数据透视表的常规操作对数据进行深入分析l 从不同的角度汇总工程项目数据l 按不同的角度拆解关键数据的构成l 利用图表展现关键数据l 通过组合分析提示数据内部存在的规律建立与数据透视表联动的报表l 原始数据更新时一键刷新数据透视表l 利用GETPIVOTDATA()函数获取数据透视表数据l 建立自动扩充的数据透视表数据源发布报表l 为报表创建专业的封面l 为报表设计目录l 为财务报表打包成一套系统报表授课讲师：刘凌峰-微软全球认证讲师（MCT）、微软OFFICE金牌讲师、商务部商务培训网特约讲师、工信部认证高级项目管理师，是一名资深微软讲师，曾就职于微软认证高级技术教育中心，从业时间超过十年，每年300场以上专业课程，各种行业均有涉足，对数据管理及数据分析有独到的见解和完整的解决方案。 秉承“负责、专业、激情”的教学理念，集理论与实践于一体，以课程形式多样化、专业知识扎实、课程内容实战性强，获得众多企业认可。授课经验丰富，风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动，善于引导学员、启发学员，使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法，使学员加深对知识的理解和掌握，学以致用，深受广大学员喜爱。职业履历自1998年起从事电脑教学工作，不断总结教学方法，改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任OFFICE讲师、网页设计讲师、网络管理讲师和项目管理讲师。多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾，主讲过多场微软新产品发布会。 2001年6月，通过微软OFFICE办公专家认证，并获得OFFICEXP讲师认证。 2002年6月，获得Macromedia“网页设计师”认证。 2003年11月，参加微软OFFICE SYSTEM 2003讲师培训，并获得OFFICE 2003讲师资格。 2004年6月，获得微软公司“金牌MLC认证讲师”称号。 2005年8月，参加微软政府解决方案专家培训，并通过考核。 2006年6月，通过微软MCSE2003、MCTS认证。获得微软2007 OFFICE SYSTEM讲师资格。 2007年4月，获得微软全球认证讲师（MCT）资质。 2007年6月，通过人事部“电子商务师”中级考试。 2008年3月，成为商务部“商务培训网”特约讲师 2009年7月，获得工信部“高级项目管理师”高级职称。 2010年4月，被微软特聘为OFFICE 2010新产品推广主讲老师。 2011年1月，获得中华讲师网“品牌讲师”荣誉称号。 2012年5月，获得微软中国“Office讲师面试专家”聘任。 2013年1月，获得厦门市经发局“中小企业服务专家”聘任。 2013年2月，被微软特聘为OFFICE 2013新产品推广主讲老师。授课风格丰富的实践工作经历，能针对学员需求解决实际工作问题，运用灵活多样的互动培训方式，帮助学员全心投入，充分吸收课程内容。 表现专业，风趣轻松，感染力强，善于将理论知识结合生活工作实践演绎得生动易懂，学员的投入关注度高，课堂气氛活跃，效果评估满意度高，口碑佳。所获微软部份认证 Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging Microsoft Certified Technology Specialist Microsoft Certified Professional Microsoft Certified Trainer Microsoft Certified Business Management Solutions Professional Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist主要讲授课程 WORD高级排版与文档处理 EXCEL数据处理与