高效的时间管理

高效的时间管理 让你的时间多出20 高效的时间管理 时光大盗的分类 时光大盗的分类 您的时间管理常见问题是什么 您的解决办法是什么 1 2 3 4 5 以原则为重心 配合个人对使命的认知 兼顾重要性与急迫性 强调产品与产能的齐头并进 有效个人管理的六个标准 1 一致 使命与价值观 角色与目标 重点与计划 欲望与自制等应合谐一致 2 平衡 人应在事业 财富 生活 奉献等方面平行发展 3 有重心 以一周为单位订计划 每天应各有不同的优先目标 但要相互呼应 最有价值的事先做 4 重人性 个人管理的目的在人而不在事 5 有弹性 应可因个人作用和需求的变化而调整 6 携带方便 管理工具应便于携带 随时记录与调整 柯维时间管理法 时间管理分析法 测验参见参考资料中 时间管理测试汇总 总结你的时间掌控 12 16 yes 救命 你在时间管理上需改进 8 12 yes 4 8 yes 0 4 yes 当心 你需要重新审视你的时间行动指南 可以 方向正确 但需要提高冲劲 恭喜 坚持并保留你的方法 但时间可以管理 时间的特性 泊利恒钢铁公司与25 000 支票 把每天要做的事列一份清单确定优先顺序 从最重要的事情做起每天都这么做2个月后收到了25 000 的支票 说明了什么 14 14 人生70古来稀 假设你能活到100岁 检视我们的时间资产时间管理分析法 生命倒计时法 请写出你签写前面表格的直接感受 你打算如何去度过 时间管理分析法 今年是你生命中的最后一年 法 时间价值分析法 时间价值表 时间管理分析法 时间管理分析法 生理节奏法 注意研究你精力最充沛 脑子最清楚的时段 在此时段做最有价值的事 注意研究你注意力集中的时间有多长 在此时间内解决问题 该休息的时候一定要休息 在你感到疲倦之前就休息 你每天清醒的时间 就多增加了1小时 以原则为重心 配合个人对使命的认知 兼顾重要性与急迫性 强调产品与产能的齐头并进 有效个人管理的六个标准 1 一致 使命与价值观 角色与目标 重点与计划 欲望与自制等应合谐一致 2 平衡 人应在事业 财富 生活 奉献等方面平行发展 3 有重心 以一周为单位订计划 每天应各有不同的优先目标 但要相互呼应 最有价值的事先做 4 重人性 个人管理的目的在人而不在事 5 有弹性 应可因个人作用和需求的变化而调整 6 携带方便 管理工具应便于携带 随时记录与调整 柯维时间管理法 时间管理分析法 有效个人管理的四个步骤 确定角色 确定你认为重要的角色 选择目标 分别为每个角色确定未来一周要达成的目标 安排进度 为这些目标确定完成时间 逐日调整 每日清晨依据行事历 安排一天做事的顺序 时间管理分析法 高效的时间管理 原则一 80 20原则 20 的工作占整个工作80 的价值集中80 的精力做好20 的工作投入20 的精力做另外80 的工作 80 20原则 20 的人掌握的资源 你书架上的书有是你经常阅读的 找出关键问题 把80 的精力放在上面 把80 的时间花在重要的事情上 把80 不重要的事情授权給别人去做 如何坚持这一原则 列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力 常见误区 面面俱到 都想做好完全主义 都想做完平均分配时间和精力 时间管理的原则 原则一 80 20原则 柏拉图原理 将大多数时间投入在能带来更高回报的工作上 运用柏拉图原理的三个步骤 确认要达成的目标 确认达成目标下的关键重要活动 重新安排时间 将更多时间投入在关键重要活动上 原则二 目标ABC 优化与跟踪原则 A 必须做的B 应该做的C 暂时可以不做的 时间管理的原则 原则三 四象限法则 优先原则 把每天要做的事列一份清单确定优先顺序 从最重要的事做起每天都这么做 优先矩阵 轻松驿站 我的大石头 优先矩阵 危机紧迫的问题 产品质量问题 有期限压力的重大计划 项目 会议 报告 不必要干扰不必要的报告不重要的会议 电话 信函和电子邮件其他人的小事 重要 紧急 III 琐碎杂务无关的信函 电话和邮件消磨时间的行为上班时间的闲聊过分沉迷于电视 上网和放松状态 客户关系维护规划制定业务开拓 优先矩阵 I IV II 准备工作建立与学生的关系学生干部的培养部门管理工作个人成长 学习 危机有限期的任务安全事故 重要 紧急 生存 效能 欺骗 浪费 不速之客某些会议某些电话很多流行活动 打发时间的工作看报纸闲聊赌博看肥皂剧 尽量避免扩大 尽量减少 事情 多投资时间在 尽量避免 事情 优先矩阵 重要 你个人觉得有价值且对你的使命 价值观及首要目标有意义的活动 紧急 你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动 活在第II象限 一般人群 高绩效人员 最大时间管理迷思 重要但不紧迫的事 30 重要 非紧急 重要 紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要非紧急 非重要 紧急 大多数人的做事习惯 穷于应付 重要 非紧急 重要 紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要紧急 M2未能有效控制 M1扩大 时间管理矩阵使用技巧 不要总是做灭火员 尤其是灭自己的火 II做得多了 I就自然做得少了 寻求调整自己情绪的有效办法 提高工作效率 比做 紧急且重要的事情 更重要的是把重要的事变成紧急的事去做 勤于计划 好记性不如烂笔头 并学会分解大的计划 尽量将每件事情一次性做对 批改学生作业下个月要组织学生春游 打电话询问下个月的天气情况编写教案联系朋友 商量共进晚餐事宜浏览桌上堆积如山的教育杂志为下个月的教师研讨业务会议准备口头报告参加下午2点举行的会议 但议题不明与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法据传自己任教的班级里某一学生有不良品行问题请根据您认为的重要和紧急程度把这些任务分配到四象限中 课堂练习 王老师的一天 高效的时间管理 目标与计划管理 目标及其设定 为什么要设定目标让生活的方向有一种目标感克服懒惰的心态专心致志产生热忱区分事情的轻重缓急节省很多时间 把时间摆在最有生产力的地方 可以省钱确认价值重要性有了目标以后 会提高有助于成长和进步 目标能唤起你最高尚的才能 产能金字塔 主导价值观 角色 目标 有效的目标设定和分解 SMART原则 Specific具体的 目标具体明确 例如 我想要当主任 得到硕士学位 等Measurable可衡量的 效果可衡量 有助于衡量进度和观察结果Attainable可达到的 有挑战性的 通过努力可达到的Relevant相关性 目标要和该岗位工作职责相关联Time bound时限性 目标有时限性 举例 好的目标设定 教学质量目标 本年度本班期末考试成绩年级排名不低于第二名 师生关系目标 与班内至少8名同学成为朋友 个人发展目标 到8月15日完成我的下五年的职业发展计划 并在以后12个月内列出时间表 以确保目标的实现 Timeforus轮到我们了 每个人写出一个自己将要完成的工作目标 注意运用SMART原则 练习三 目标设定与分解练习 每周目标 角色 目标 计划 行事历 授权 计划管理 日计划的步骤 写下任务估计做事的时间长短留些缓冲的时间给未预见的事情 60 40规则 确定优先顺序 简化及授权追踪与检讨 日计划的好处 你可以对第二天有较好的心理准备集中到重要事情上借着任务整合 合理的达成你想要得目标你可以控制你的人生目标或年度目标的进度 有效的自我管理 养成良好的工作习惯个人管理团队管理 有效的自我管理 个人管理 办公促效法建立有效的办公环境高效处理文档善用零散时间沟通促效法处理干扰的原则克服拖延授权 个人管理 办公促效法之建立有效的办公环境 桌面整洁 只留正在做的事情每件物品应摆放在固定的位置工作中经常用到的用品应易取每天下班前将办公桌整理就绪把不再需要的东西坚决的扔掉 个人管理 办公促效法之高效处理文档 优化文件处理流程投掷转手行动归档 工作完成后 马上归档注 每次只处理一份文件 一份文件只处理一次背包原则 批量集中处理相似任务 个人管理 办公促效法之善用零散时间 个人管理 沟通促效法之处理干扰原则 No遗憾礼貌理由 拖延者的借口 强调时机不对逃避