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Word字处理软件 Word2010提高 Word提高内容 目录的生成 页码的高级设置 图表题注 交叉引用 域的引用 邮件合并 文档样式和模板 创建索引和目录 1 引用 目录2 引用 索引 长文档管理 通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求 需要手动修改 在菜单栏上点 格式 样式 列表下拉框中选 所有样式 点击相应的标题样式 然后点 更改 可修改的内容包括字体 段落 制表位和编号等 按论文格式的要求分别修改标题1 3的格式 1 修改标题样式的格式 章的标题使用 标题1 样式 节标题使用 标题2 第三层次标题使用 标题3 使用样式来设置标题的格式还有一个优点 就是更改标题的格式非常方便 假如要把所有一级标题的字号改为小三 只需更改 标题1 样式的格式设置 然后自动更新 所有章的标题字号都变为小三号 不用手工去一一修改 即麻烦又容易出错 2 在各个章节的标题段落应用相应的格式 按论文格式要求 目录放在正文的前面 在正文前插入一新页 在第一章的标题前插入一个分页符 光标移到新页的开始 添加 目录 二字 并设置好格式 新起一段落 菜单栏选 插入 索引和目录 点 目录 选项卡 显示级别 为3级 其他不用改 确定后Word就自动生成目录 若有章节标题不在目录中 肯定是没有使用标题样式或使用不当 不是Word的目录生成有问题 请去相应章节检查 此后若章节标题改变 或页码发生变化 只需更新目录即可 3 提取目录 页码的高级设置 1 选择 插入 页码 在页眉与页脚中选择 页码 然后在对应位置插入页码 一 页码从第二页开始 2 进入 设计 菜单 在 首页不同 复选框中的对钩 3 在页码中 起始页码 后的框中键入数字 0 二 设置页码为第 页共 页 插入 页脚 选择 空白内容 点击 页眉页脚工具 选项卡上面的 插入 部分的 文档部件 域 之后在里面选择 page 然后再右面选择你想要的格式 比如阿拉伯数字格式 确定 之后再将光标放到 共计 和 页 之间 仿照上面的插入方法 只是在域代码那儿选择 numpages 选择自己想要的格式 确定就好了 图表自动插入题注 图表目录和交叉引用 1 插入题注 将鼠标移动到正文前 即 引言 前 也可单独再插入分页符 使用 引用 题注 插入表目录 设置如下 2 插入图表目录 1 单击要插入对注释的引用的位置3 2 单击 插入 菜单中的 引用 交叉引用 命令 3 在 引用类型 框中 单击 脚注 或 尾注 加粗者为首选 4 在 引用哪一个脚注 或 引用哪一个尾注 框中 单击要引用的注释 5 单击 引用内容 框中的 脚注编号 或 尾注编号 选项 6 单击 插入 按钮 然后单击 关闭 按钮 交叉引用 利 用 尾 注 添 加 参 考 文 献 1 20140302 2 201603 3 200316 邮件合并功能批量打印荣誉证书 1 填写授奖信息表格 excel 2 设计证书模板 word 3 通过 邮件合并 自动生成荣誉证书 创建和管理文档 样式 样式是一组内置的用于编辑的格式命令 可以快速实现对字符或段落的格式设置 它可以保存在文档中 也可以保存在模板里 只包含字符格式的样式叫 字符格式 包含了段落格式的样式叫 段落格式 文档打印 文档样式设置为文本设置样式开始 样式 所需样式设置 样式 任务窗格开始 样式 拓展按钮 选项 按钮修改内置样式格式开始 样式 右击某一样式 修改等等 文档打印 创建和管理文档 模板 空白文档 模板是适用于任何类型文档的模板 当启动Word或单击 新建 命令时 Word会基于 空白文档 模板新建一篇空文档 文档模板如下 模板是一些具有固定格式的文档的样板 通过模板建立的文档格式完全与之相同