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企业流动职工档案管理问题与策略论文 摘要：企业职工档案主要是记录职工的政治面貌、个人籍贯和工作经历等资料与职工的职称评定、养老保险、失业保险以及工资和晋级等有关通过介绍企业流动的职工档案管理现状对企业流动的职工档案提出管理对策 关键词：流动职工；档案管理；对策 1企业流动职工的档案管理现状 近几年各级劳动部门和档案管理部门都相应的制定了一些档案管理规定在不同程度上开展企业流动职工的档案管理活动不断促进职工的合理流动可是在某些单位、某些部门仍不同程度地存在着与国家档案管理政策不相符的问题 1.1档案材料不齐全 主要表现在职工档案里个别材料丢失个别材料没有入档特别是一些比较重要的材料如学历证、职称证、工资和养老金的个人账户等多方面材料缺失没有将档案凭证依据的作用发挥出来不能客观地反映出个人档案信息的全貌 1.2档案转移交接混乱 有一些单位没有将流动职工的档案及时交给当地劳动就业管理机构而是将档案交给流动职工个人保管有一些档案在邮寄传递时出现丢失现象有些档案在交接时间上拖延甚至有些职工到新企业工作之后仍没有办理档案移交手续 1.3档案管理不规范 档案里的材料由个人自由存放有一些企业职工被单位除名、辞退、解除劳动合同之后该员工的档案没有遵从相关规定进行移交仍由职工本人自己保管出现档案丢失、涂改和不及时续档现象 1.4档案的内容被人为泄露 档案的内容被泄露主要是个别的劳动人事人员、档案管理人员没有按照工作纪律对档案里的内容随便泄露和议论给档案管理工作带来不良影响 1.5档案管理制度不能适应市场经济发展的要求 有些企业的职工档案由许多部门一起管理各个部门的职责会出现重叠管理现象人事部门管理干部档案多数的企业会管理合同制的工人档案但是下岗、失业和自谋职业以及破产的企业职工的档案会交给劳动保障局进行代理管理该种管理的方式与当前实行全员劳动合同制度相悖会给企业对职工的基础管理带来很多麻烦不利于保障企业职工的个人利益不能够促进劳动力的合理流动妨碍规范劳动力市场一些国有企业进行制度改革之后对于企业档案的管理重视程度在减少企业职工档案无人管理有时出现丢失现象企业职工在进行工作调动时找不到档案或是将档案长时间放在某一个人手里有些企业负责人为了达到控制职工的目的私自扣押员工档案等等出现这样的问题会给档案管理工作的严肃性带来很坏影响并且会侵害企业职工的个人利益 2加强企业流动职工档案管理的对策 2.1创新管理方式 企业档案管理制度要与企业经济发展和新型的劳动力发展需要相适应从多级分散管理转变为集中统一管理有条件的大中型企业需要由劳动保障部门进行指导将档案管理工作独立分开小型企业和个体、私营以及外资企业职工的档案主要是由劳动保障部门劳动事务代理中心进行管理运用计算机网络技术将个人档案、失业和养老保险建立好这样可以保障企业员工个人档案的安全管理同时还能够方便企业对职工的管理杜绝企业档案管理过程中的不良现象并且还能将劳动保障部门的服务功能充分发挥出来提高其办事效率 2.2加大执法监督力度 要纠正和克服现在档案管理工作的有章不循、管理制度无章可循的现象相关的主管部门尤其是劳动保障部门一定要依照法律法规加强监督和指导的力度做到有法必究、坚持原则和令行禁止例如在进行档案收集和鉴别的时候要注意内容的性文字是不是清楚档案的材料是否完整和齐全在进行档案整理时禁止发生私自涂改档案的行为进行技术加工时要保持档案的原貌不能任意缩小和扩大范围保管档案时与档案管理无关的人员不能进入档案管理室禁止任何人保存他人档案将档案借出时要妥善保存禁止涂抹、拆卸、折叠和批注档案材料传递档案时要将档案严密包装在档案封口处盖上密封印鉴和公章严禁本人公开邮寄和携带无论何人都不能借用和查看本人和家属档案 2.3强化组织领导 市场经济并不是自由经济各级别领导要提高对企业职工档案管理必要性和重要性的认知要建立健全企业职工档案的科学管理制度维护企业职工的合法权益减少劳资纠纷并且努力消除上访的隐患保证劳动力的合理流动是建立和谐社会的需要所以相关的档案主管部门要为上级分忧同时为职工群众服务明确员工的责任和分工提高职工档案的管理水平 3结语 职工档案的管理机构、用人单位和相关管理人员要提高职工档案的管理意识并且严格执行企业职工档案相关的法律规定和业务标准做好职工档案的材料核查与甄别工作保证企业职工档案材料的完整、齐全、有序和不断加强与提高企业职工的档案管理工作维护企业与职工的合法权益构建和谐的社会服务环境 参考文献： 1尹庆达宋迎斌.企业流动职工档案管理存在的问题及对策J.山东档案（03）:49. 2赵宏娟.企业职工档案管理中的问题与对策J.统计与管理（01）:126127. 3胡启桥.浅谈企业档案信息资源与档案管理机制J.湖北档案(09):1519. 4王新宇.民营企业发展离不开档案管