小型办公自动化系统开发.doc

注：教师姓名后留有一个空格，后面填写教师职称。下面加下划线。阅后删除此文本框。 本科毕业论文（设计）C/S模式的小型办公自动化系统开发学生姓名：学号：系部：计算机科学与技术专业：指导教师：提交日期：本科毕业论文（设计）诚信声明本人郑重声明：所呈交的本科毕业论文（设计），是本人在指导老师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果，成果不存在知识产权争议，除文中已经注明引用的内容外，本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。学生签名： 时间： 年 月 日关于论文（设计）使用授权的说明本人完全了解学院关于收集、保存、使用学位论文的规定，即：1.按照学校要求提交学位论文的印刷本和电子版本；2.学校有权保存学位论文的印刷本和电子版，并提供目录检索与阅览服务，在校园网上提供服务；3.学校可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文；本人同意上述规定。学生签名： 时间： 年 月 - 25 -摘 要信息化的企业管理是现代企业一项非常注重的内容，但对于中小企业来说要真的实现信息化的管理还有非常高的难度，要么是实施的成本过高，要么是实施技术难度太大。制作一个小型、实用、方便实施的小型办公自动化系统，对于中小企业是非常有意义的。它相对于现在的手工办公来说可以节省大量的人力物力，更重要的是降低了办公过程中可能出现的差错而且大大地提高了办公的效率。本系统采用了SQL SERVER2005结合VISUAL STUDIO 2008的开发平台，在 dot net3.5的环境下，使用WPF与WEB SERVICE技术结合进行对整个OA系统进行框架构建与代码编写。整个程序使用了C/S的模式，在服务器端使用了WEB SERVICE提供一系列的网络访问端口，在客户端则使用了WPF进行窗体的编写。数据库服务器安装在服务器端中，客户端只能通过服务器提供的WEB SERVICE接口进行数据的访问与操作。关键词：办公自动化；WPF；WEB SERVICE；SQL2005；Dot Net 3.5AbstractEnterprise information management is a very modern business-oriented content, but for SMEs if you really want to achieve information management have a very high degree of difficulty, or is the high cost of implementation, or implementation of technical difficulty tooGreat.Produced a small, practical, easy to implement small-scale office automation system for small and medium enterprises is very meaningful.It is relative to the current manual office that it could save a lot of manpower and material resources, but more importantly the office is to reduce the errors that may arise during and greatly enhance the efficiency of the office.The system uses VS2005 with VISUAL STUDIO 2008 development platform, in the dot net3.5 environment, the use of WPF and WEB SERVICE technologies to the framework of the entire OA system construction and coding.The entire process using the C / S mode on the server side using the WEB SERVICE offers a range of network access ports, the client is using WPF for the preparation of the form.Database server installed on the server side, the client can only be provided through the server WEB SERVICE interface data access and operation.Key Words: OA; WPF；WEB SERVICE；SQL2005；Dot Net 3.5目 录摘 要IAbstractII1.现进办公系统与其利弊11.1 企业现状 1 1.2手工管理弊端 1 1.3 系统开发目的 2 2.系统规划与分析 2 2.1系统可行性分析 2 2.2系统结构设计 22.3系统内容概述 3 3.系统设计与实施 3 3.1系统组成功能分析 33.2数据字典 6 3.3 ER图 11 4.程序数据库主要创建代码 12 4.1数据库创建 12 4.2好友表创建 12 4.3邮箱表创建 12 4.4创建论坛板块表 13 4.5创建聊天室表 13 4.6创建论坛贴子表 13 4.7短消息表创建 14 4.8帐号表创建 14 4.9用户组表创建 15 4.10好友表表创建 15 4.11系统公告表创建 15 5.系统实施 15 6.系统运行效果 16 6.1登陆窗口 16 6.2欢迎界面 16 6.3系统主界面 17 6.4系统消息提示效果 17 6.5系统消息查看 18 6.6好友系统 186.7实时消息 19 6.8邮箱系统 20 6.9论坛系统 21 7.相关技术 22 7.1WebService网络编程技术22 7.2 Wpf编程技术 22 8.系统开发与体会 23 参考文献 24 致 谢 25 C/S模式的小型办公自动化系统开发1.现进办公系统与其利弊1.1 企业现状办公自动化系统的主要作用是实现企业日常办公的自动化，利用计算机来完成日常办公中的一般文件传送，信息发布，人员信息交流。这样一来可以很好的利用了现今技术为我们带来的便捷，同时也会让我们的办公更加的有效率。到目前为止，小型企业中的办公主要还是以人工通过口头传话、纸笔记录等方式来完成企业的日常办公操作。但随着社会经济的发展，企业的规模不断地扩张，人工操作的办公方式在小型企业当中必然成为企业成长的瓶颈，严重阻碍企业的发展，更甚之可能会因为人工操作不可避免的错误而给企业带来不可挽回的损失。从上面的分析来看，为小企业打造一个性能优秀且经济方便的办公自动化系统不但可以帮助企业以较小的成本得到更多的办公效率的提升，而且对于软件编码者来说，这也是一个很广阔的市场。1.2手工管理弊端当前的手工管理存在严重的弊端，主要体现在以下几点：1.2.1效率低它的主要体现在操作繁琐，执行时间较长等缺点，这也是人工完成的办公的主要缺点。1.2.2浪费人力资源人工操作的环境下，每一个操作都要专人来负责才能心相对高的速度完成相应的工作，很明显这样会对人力资源造成很大的浪费。1.2.3出错率高在信息以人工的方式多次传递的情况下，出错的概率比计算机一次传输文件的可能性要高得多。1.3 系统开发目的开发本系统的初衷是为了提高小型企业的办事效率，降低企业的运营成本。本系统集成了好友系统，邮件系统，聊天室系统，通知公告系统等功。其中好友系统，可以帮助企业内部的员工进行高效的信息交流，对于员工之间的工作讨论，日常问题的协同处理都可以提供一个很好的平台。邮件系统可以为企业内部人员提供一个支持大批量高速度的文件传送的支持，它最大可以支持超过10M的附件，同时支持超过一万个汉字的信息收发，在本程序的邮件系统的帮助下，可以为小型企业提供一个很好的办公平台。聊天室系统的主要作用是为不同人群提供一个工人同讨论的网络平台，因为在聊天室系统里面所有的信息都是公开的，所有人都有权限进行对论坛信息的获取与添加，这是一个异常活跃的平台，它可以为企业内部员工关系的维持，企业的氛围创建带来一个很好的效果，同时最重要的是它很可能会给企业带来更高的办公效率。2.系统规划与分析2.1系统可行性分析在当前的市场环境下，随着小型企业对自己的办公效率有不断提高的要求，企业会慢慢地放弃繁琐的人工操作，开发一个功能完备且经济方便的办公自动化系统一定程序上说有其经济意义的。技术方面，在利用.net3.5平台，无论客户要求的是C/S还是B/S的平台，我们都可以很快捷高效地对这一类系统进行设计与开发。利益于微软最新的网络编程技术我们甚至可以把一个项目同时发布成C/S和B/S两种模式，这样可以最大限度地满足不同客户的需求。所以另一方面在技术的层面上这也是一个可行的方案。2.2系统结构设计系统结构图可以C/S模式的小型办公自动化系统系统登陆模块好友系统模块邮箱系统模块短消息系统模块系统公告模块日程安排模块论坛系统模块注册新用户模块2.3系统内容概述本系统的主要作用是，为现今的单位企业提供日常办公的信息化支持。它的主要功能包括了：用户的注册，用户登陆，用户好友的管理，邮箱系统，系统日常公告，日程安排，论坛系统等。其中以下内容不在本系统的功能范围之内：1 员工的考勤2 员工的薪酬管理3.系统设计与实施3.1系统组成功能分析3.1.1电子邮件系统电子邮件系统的设置的目的主要是为了提高企业内部办公的效率，加快企业内部文件传送的速度，降低文件传输出错的可能性。 该系统模块的主要功能有：(1)电子邮件的书写与发送邮件系统支持最基本的邮件的编辑与发送，本系统提供了一个相当友好的界面，可以灵活地编辑收件人、附件、与邮件主体的信息。(2)大附件的发送(最大可支持10M文件的发送)支持由于一般的数据库只支持最大64K文件的存储，所以要让系统支持超过这个数值的附件，必须要采用更高要求的技术来进行支持，在本系统中，我采用了对单个附件进行多次剪切，让它每一个块都小于等于64K然后再采用一定的编码规则来进行区别操作，从而实现了在SQL SERVER2005中存储单个10M的附件存储。这样大大地提高了本系统的实用性。(3)收取阅读电子邮件这是邮件系统的基本功能之一，本系统中采用了与编辑邮件系统相类似的界面进行读信界面的设计。(4)对未编辑完成的邮件保存到草稿箱、对草稿箱中的未完成编辑邮件进行再编辑、(5)转发现有的邮件用户可以通过当前系统方便地把收到的信件进行再转发，可以很好地确保了原信件的完整性。(6)删除不需要的电子邮件由于小企业的服务器的大小都有比较严格的限制，所以必须要不定时地对系统中的无效信息进行清理，本功能的作用目的就是让用户可以方便地对无效的邮件进行清理，这样可以大大地降低数据库对存储的资源使用。(7)同时对多用户进行电子邮件群发，邮件回复，邮件转发等功能。群发邮件是本系统的一个特色，只要选定了特定的收件对像，当前系统就可以很简单地同时把一个邮件同时发送到不同的邮箱，同时也支持对当前邮箱进行发邮，方便用户使用邮箱进行暂时的文件存储。邮件系统是当前OA系统的核心功能，在本功能的支持下，整个办公自动化系统可以实现在不同的地理位置进行高效的信息交换。另一方面，本邮件系统具有非常完备的结构，所以同时也让整个办公过程更加的简单快捷。3.1.2系统公告系统公告系统设置的目的是让管理员可以快速地进行对特定群体进行短信息发布，其中可以包括通知、公告、紧急消息发布等方面的内容。让企业的员工可以在最快的时间内接收到企业发布的通知。该系统模块的主要功能是(1)让系统管理员可以按指定的用户组进行消息发布管理员通过本功能，可以实时地向系统特定用户组的用户发送系统消息。(2)当特定用户收到信息后，如果当前用户在线则会弹出一个消息框提示其有新的消息，提醒阅读消息。(3)阅读系统公告本功能在本系统中起到了点睛的作用，有了这个功能会让整个系统变得更加地机动，增强了系统管理员与用户之间的交互性。尤其是它的及时性的特征，可以让本系统有更强的实用性。3.1.3日程安排日程安排功能设置的目的是，让每一个系统的使用者可以按自己的需要设置自己的日程信息，方便用户安排自己的工作计划。该模块的主要功能是让用户可以按日期来指定自己的日程安排，用户设置的日程信息可以重新被查询，如果一个日程在未来七天内发生，系统将会将这个信息显示到主页面中，让用户可以方便地查询相关的信息。本模块在本系统中主要是为系统用户设置的。它是一个非常实用的功能，是每一个办公系统所必须的。3.1.4好友系统好友系统设置的目的是为系统的所有用户提供的一个界面简捷的好友管理系统，方便用户之间的信息交流。该系统模块主要功能是让当前用户要通过已知好友的用户ID或好友的用户名向其提出好友申请，并且对方通过当前用户的好友申请并添加到好友列表当中。用户可以对自己的好友户进行即时通信，与电子邮件的相互发送。本模块在系统中的意义是非常明显的，通过好友系统可以大大地简化了系统用户之间的信息通讯的繁杂度，提高了通信的实时性，提高工作效率。3.1.5短消息短消息功能设置的目的是让不同的用户之间进行快速，简捷的信息交流。该功能的主要特色是为系统的使用者提供点对点的即时通信功能，只要当前系统的两个用户同时把对方添加为好友，便可以进行即时通信，该功能不但支持局域网内通信，更是支持公网的不同用户之间的即时点对点通信，大大地提高了系统的可用性，与系统使用者的办公效率。另一方面，由于本系统是通过HTTP的方式来实现的，也就是说它可以很好地穿透系统防火墙，大大地隆低了系统实施过程中的复杂度。3.1.6在线论坛本功能模块设置的目的是让系统的所有使用者提供一个共同商讨问题的空间。通过本功能，不同的用户可以自由地进行问题的讨论。该模块的主要功能是：(1)创建不同的论坛板块。给不同的用户群体创建不同的论坛板块，可以更有效地帮助不同的用户快速找到自己感兴趣的论坛板块。但该功能只能是管理员才能使用，普通用户只能是在特定的板块中进行其它的操作。(2)发表新话题在同一个论坛板块中，用户可以创建不同的论题，供感兴趣的人查看，并可以在浏览不同的话题过程中发表自己的看法。该功能并没有用户限制，所有的用户都可以创建话题。(3)查看别人的贴子并进行发回贴用户可以进入到论坛系统板块中，按自己的喜爱查看不同的话题与阅读别人的帖子，在这个过程中可以根据自己的想法发进行发贴。3.2数据字典数据结构编号：S001数据结构名称：系统信息数据结构组成编号名称类型长度取值范围含义1单位名称varchar100单位名称2单位地址varchar100单位地址3单位电话varchar30单位电话4单位英文名称varchar100单位英文名称5开始运行时间datetime12系统启动时间6当前短消息IDvarchar10系统消息的编号数据编号:S002数据结构名称：管理员(系统用户)数据结构组成：编号名称类型长度取值范围含义1用户IDChar10000-999管理员编号 2用户姓名Varchar30管理员姓名3密码varchar30管理员登陆密码数据编号:S003数据结构名称：用户组数据结构组成：编号名称类型长度取值范围含义1用户组IDChar10000-999用户组编号2用户组名称Varchar30用户组名称数据编号：S003数据结构名称：帐号数据结构组成：编号名称类型长度取值范围含义1帐号IDChar1010个任意字符用户的帐号编号2用户组IDChar1010个任意字符对应用户组编号3职称Varchar30用户的职称4部门Varchar30用户所有部门5工龄Int用户的工龄6用户姓名Varchar30用户的姓名7性别char2用户性别8年龄Int4用户年龄9相片image220小于1M用户的相片10电话Varchar20用户电话11Emailvarchar20用户电子 邮箱12论坛别名varchar30用户在论坛中的名称13论坛级别varchar20用户在论坛中的级别14论坛积分int4用户在论坛中的积分15密码Char1010个任意字符用户登陆密码16邮箱密码Char1010个任意字符用户登陆邮箱密码17论坛密码Char1010个任意字符用户登陆论坛密码18个性签名varchar300用户的个性签名数据编号：S004数据结构名称:公告数据结构组成：编号名称类型长度取值范围含义1公告IDChar1010个任意字符系统公告编号2公告时间Datetime8公告的时间3标题varchar150公告标题4正文text0-231-1不应超过20k 约1万汉字公告的正文内容5用户组IDChar10发布的用户对象数据编号：S005数据结构名称:短消息数据结构组成：编号名称类型长度取值范围含义1消息IDchar1010个任意字符消息的编号2发件人IDchar1010个任意字符消息发送者ID3收件人IDchar1010个任意字符消息接收者ID4内容varchar500最多250汉字消息的内容数据编号：S006数据结构名称：电子邮箱数据结构组成：编号名称类型长度取值范围含义1邮箱IDchar1010个任意字符邮箱的编号2帐号IDChar1010个任意字符邮箱对应帐号的编号3收件箱数Int4收件箱邮件数量4删除箱数Int4删除箱邮件数量5发件箱数Int4发件箱邮件数量6草稿箱数Int4草稿箱邮件数量数据编号：S007数据结构名称：电子邮件数据结构组成：编号名称类型长度取值范围含义1邮件IDchar1010个任意字符邮件的编号2邮箱IDchar1010个任意字符邮箱编号3邮件主题varchar150邮件的标题4邮件正文Text不应超过20k 约1万汉字邮件的正文内容5收件邮箱IDchar10收件箱6发件邮箱IDchar10发件箱7发送时间datetime8发件时间8发送状态bit1是否已经发送9删除状态bit1是否已经删除10邮件分类char10收件箱，发件箱，删除箱, 草稿箱，垃圾箱标明邮件的内容、状态数据编号：S008数据结构名称：附件数据结构组成：编号名称类型长度取值范围含义1附件IDchar1010个任意字符附件的编号2邮件IDchar1010个任意字符对应邮件的编号3附件大小Int4附件的大小 4附件内容image最大不超过10M附件内容5文件名称varchar20附件对应文件的名称数据编号：S012数据结构名称：论坛板块数据结构组成：编号名称类型长度取值范围含义1板块IDchar1010个任意字符论坛板块编号2板块名称varchar50论坛板块名称3管理员Char1010个任意字符对应的创建者4分类描述varchar300描述论坛类型数据编号：S013数据结构名称：论坛数据结构组成：编号名称类型长度取值范围含义1论题IDchar1010个任意字符论坛房间的编号2创建人IDChar1010个任意字符房间创建人的编号3板块IDChar1010个任意字符论坛板块编号4论题Varchar150房间的主题5内容text不应超过20k 约1万汉字对应房间的内容6回贴数Int4回贴的计算7发贴时间Datetime8房间创建时间数据编号：S014数据结构名称：贴子数据结构组成：编号名称类型长度取值范围含义1贴子IDchar1010个任意字符帖子的编号2帐号IDvarchar50少于50个任意字符发贴人的帐号3论题IDChar1010个任意字符对应房间的编号4发贴正文text不应超过20k 约1万汉字 帖子内容5发贴时间datetime8发贴的时间3.3 ER图4.程序数据库主要创建代码4.1数据库创建create database FinalDesign on(name =FinalDesign,filename = E:大四毕业设置DataBaseFinalDesign.mdf,size = 10MB,Maxsize =100MB,filegrowth =5MB)log on(name =FinalDesignLog,filename = E:大四毕业设置DataBaseFinalDesign.log,size = 5mb,maxsize =30mb,filegrowth = 5%)4.2好友表创建create table FriendList(FriendIDchar (10) primary key,LocalAccount char(10) foreign key references account(faccountid),FriendAccount char(10) foreign key references account(faccountid)4.3邮箱表创建create table MailBox(FMailBoxIDchar(10)primary key,FaccountIDchar(10) foreign key references account(faccountid),FGetCountint default 0,FSendCountintdefault 0,FDeleteCountint default 0,FEditboxCountint default 0)4.4创建论坛板块表create table ChatPanel(FPanelIDchar(10) primary key,FPanelNamevarchar(50) ,FAdminIDchar(10) foreign key references account(faccountid),FDescribevarchar(300)4.5创建聊天室表create table ChatRoom(FRoomIDchar(10)primary key,FCreaterchar(10) foreign key references account(faccountid),FPanelIDchar(10)foreign key referenceschatpanel(fpanelid),FTitlevarchar(150),FContenttext,FResponseCountint default 0,FTimedatetime)4.6创建论坛贴子表create table ChatReply(FReplyIDchar(10) primary key,FAccountIDCHAR(10) foreign key references account(faccountid),FRoomIDchar(10) foreign key references chatroom(froomid),FTexttext ,FTimedatetime)4.7短消息表创建create table ShortMessage(FMessageIDchar(10)primary key,FTimedatetime,FGroupIDchar(10) foreign key references acc_group(fgroupid),FMessagevarchar(500) not null)4.8帐号表创建create table account(Faccountidchar(10)primary key,Fgroupidchar(10) foreign key references acc_group(FGroupid),Ftitle varchar(30),FDepartment varchar(30),FSeniority tinyint,FNamevarchar(30),FSexchar(2),FAgeint,FTelvarchar(20),FEmailvarchar(20),FChatNamevarchar(30),FChatLevelvarchar(20),FChatMarkint,FPasswordchar(10),FMailPasswordchar(10),FChatPasswordchar(10),FSignaturevarchar(300)4.9用户组表创建create table acc_group(Fgroupidchar(10)primary key,FgroupNamevarchar(30)unique,FMailBoxSize int ,FmailSizeint default 10,FContactSize int default 150)4.10好友表表创建create table FriendList(FriendIDchar (10) primary key,LocalAccount char(10) foreign key references account(faccountid),FriendAccount char(10) foreign key references account(faccountid)4.11系统公告表创建create table Announcement(FAceIDchar(10) primary key,FAceTiime datetime,FTitle varchar(150),FBody text,FGroupIDchar(10) foreign key references acc_group(fgroupid),)5.系统实施系统实施阶段主要是数据库的设计与组建，逻辑显示平台的代码编写。本系统实现的平台是 Windows 2003 server ,Microsoft Visual Studio 2008 ,Microsoft Sql Server 2005。系统开发主要用到的技术有 SQL数据库，Web Service ,WPF，ADO.NET数据库访问技术。具体实施方法：本系统利用了三层架构编程的思想进行系统架设，其中数据库访问层、逻辑处理层的大部分都被写到了服务器端，而显示界面层与少部分的逻辑处理被放在了客户端。本系统也可分为是服务器端与客户端两个部分。服务器端的主要是完成了数据库访问，与逻辑处理的工作，而客户端主要完成的是界面显示的工作。服务器端是通过利用WebService创建一系列的访问接口来给客户端提供数据。而客户端只要知道服务器的IP和端口便可以在互联网的任何一个接点访问到服务器提供的资源。服务器跟客户端之间的交流是通过HTTP协议进行数据传输的，而且是只有服务器到客户端之间的数据传输，这样在一定的程序上提高了服务器端数据的安全性。但由于本程序采用了定时查询服务器数据的机制，所以也可以在一定程序上实现客户端与服务器的双方向交互通信。6.系统运行效果6.1登陆窗口只要通过这一层的认证，我们便可以享受办公系统为我们带来的方便。6.2欢迎界面系统成功登陆时出现的欢迎界面，管理员可以灵活地为系统的用户发表欢迎词。6.3系统主界面在这个界面下，我们可以进行系统消息的查阅与设置与查看自己的日志，合理地安排自己的工作与生活。6.4系统消息提示效果当管理员向我们的发送系统消息时，我们会实时地收到一个弹出消息通知框。6.5系统消息查看系统管理员可以不定时的向指定的用户群发送消息，而这些消息都会实时地在用户的主页上进行更新显示，同时用户也可以很方便地对这一系列的消息进行接收与查看，实时了解企业中的大小事。6.6好友系统在这个系统的支持下，用户可以进行好友的添加，同时在这个界面下，我们可以跟自己的好友进行实时通信与邮件的发送。6.7实时消息它实现了不同用户之间的点对点的实时通信。6.8邮箱系统这个系统中，我们可以做各种邮件相关的操作。6.9论坛系统这是一个操作简单，界面动感的功能，通过它我们可以对我们的工作学习进行很活跃的交流。7.相关技术7.1WebService网络编程技术它是一种构建应用程序的普遍模型,可以在任何支持网络通信的操作系统中实施运行;它是一种新的web应用程序分支，是自包含、自描述、模块化的应用，可以发布、定位、通过web调用。Web Service是一个应用组件,它逻辑性的为其他应用程序提供数据与服务.各应用程序通过网络协议和规定的一些标准数据格式（Http，XML，Soap)来访问Web Service,通过Web Service内部执行得到所需结果.Web Service可以执行从简单的请求到复杂商务处理的任何功能。一旦部署以后，其他Web Service应用程序可以发现并调用它部署的服务。本程序中在服务器端使用WebService来提供一系列的数据库访问服务和服务逻辑处理事务，从而实现了三层编程的模式，让程序条理更加的清晰，服务器运行更加的高效。7.2 Wpf编程技术WPF(Windows Presentation Foundation)是微软新一代图形系统，运行在.NET Framework 3.0架构下，为用户界面、2D/3D 图形、文档和媒体提供了统一的描述和操作方法。基于DirectX 9/10技术的WPF不仅带来了前所未有的3D界面，而且其图形向量渲染引擎也大大改进了传统的2D界面，比如Vista中的半透明效果的窗体等都得益于WPF。本系统中客户端是用WPF技术实现的。选择WPF的原因是为了让用户可以有更好的界面感受，增强在系统使用过程中的愉悦感。另一方面，由于采用了.net3.5(WPF由.net3.0开始才能支持)所以要用户系统必须是配置到.net3.5，现今在windows vista 和windows 7.0的系统中都是配置有.net3.5的，如果要用低版本的windows系统，则必须进行系统的升级。8.系统开发与体会通过本系统的开发，我又一次对.net的架构进行了深入的学习。在整个开发的过程中，我都在不断地学习，其中WebService 与WPF 是我最主要学习的对象，这两种技术也是构架我的系统的主要技术。在这个过程中我对WebService这种新生的技术有了更深入的理解，充分地感受到它功能的强大性，利