印章的管理办法.doc

印章的管理办法厂属各部门、机关各科室：为了维护我厂印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障我厂的正常利益和工作顺利开展，现对我厂各类印章的使用和保管作如下规定。一、管理（一）经厂长授权由综合办负责人负责厂行政公章以及人事劳资专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用；由财务科负责人负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和使用；由各部门负责人负责部门内的印章管理工作，监督部门专用章的保管和使用。（二）各部门一律不得自行刻制公章。二、保管和使用程序（一）保管1、厂行政公章以及人事劳资专用章由综合办保管，财务专用章以及银行其他预留印鉴由财务科保管，各部门专用章由部门保管。2、印章保管人员休假、出差，应委托专人保管印章。3、印章保管人员调动、离职，应办理印章移交手续。4、保管人员要有高度的责任心，保证印章保管和使用的安全，除厂长同意外，不得擅自转交他人代管。5、若保管不善导致印章遗失，应立即向厂长做出书面汇报，并依法公告作废。（二）使用程序1、行政公章（1）以厂名义发出的公文、信件，经厂长或其授权人签发批准后，保管人员应再对需加盖的文件以及其他信息内容情况予以核对，经核对无误方可加盖公章。但应严格控制加盖印鉴的公文、信件的数量。（2）对于需与外界签署的各种合同和协议，必须经部门负责人、分管领导、厂长签字后，方可加盖公章，漏签一处则不得加盖。（3）对于客户对账、往来公函、报送文件、报表、证件办理以及其它法定要求，需经加盖公章的，如是一般常规程序，部门负责人与分管领导签字后，方可加盖公章。漏签一处则不得加盖。（4）未经厂长同意，不得在空白的公文纸和未填写好内容的介绍信、授权书、证明上加盖公章。（5）员工因私事需出具证明而使用行政公章的，由需使用人员填写印章使用审批单，部门负责人签字，厂长审批后方可加盖。保管人员应将加盖的原件存档，在确实无法留存原件时以复印件存档。2、人事劳资专用章（1）（2）3、财务专用章（1）厂各类财务活动单据、报表时，需使用财务印章的由财务科负责人审批，重要的应报送厂长审批。（2）严禁在各类未按规定履行审批手续的待用印的空白单据、票据上使用财务专用章印章。（3）财务专用章应按工作实际明确专人保管、使用。 财务专用章，由财务科负责人保管、使用或授权其他专人保管、使用；负责人名章，由负责人本人保管、使用或授权部门内出纳员或其他专人保管、使用。（4）财务印专用章应在办公场地内使用，不得带出办公场所，确因实际工作需要带出的，视情况轻重报负责分管财务部负责人或厂长审批。4、印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。5、未经厂长审批，不得为任何具有担保、抵押性质的文件加盖公章。6、已加盖公章的文件或其它资料不能使用的，必须交回综合办予以销毁。三、其他（一）任何人不得要求印章保管人违反印规定使用印章，对违规行为，印章保管人应坚决抵制。抵制无效，须及时向上级报告。未履行报告职责的，应追究失职责任