做财务一定要加班吗？（初稿）.doc

做财务一定要加班吗？今天和夜空在msn上聊天，说现在到了年底，正在加班，而夜空反问一句“做财务一定要加班吗”，让自己陷入了思考之中。是呀，做财务就一定要加班吗？ 为什么要加班呢？怎样可以不加班呢？天天加班正常吗？一、 做财务常见的加班的情形？1、 新到一个单位，各方面的业务不了解，为了尽快了解业务，进入角色，需要多花点时间了解业务，加班是为了尽快地提高自己，这种是主动的加班；2、 临时布置一项任务，时间紧，任务急，需要临时性的加班，这种需要及时地把工作完成；3、 公司上市，有着明确的时间进度要求，时间不够用，为了尽快准备上市所需资料，顺利通过审计，需要加班，直到最终上市为止；4、 集团公司要求的报表在每月5号之前要求报送，或者企业财务年报在次年8号之前要求报送，时间紧，不加班无法如期对外报送，需要加班；5、 处于集团岗位的财务人员，需要等下属公司的报表全部报送后方可编制合并报表，下属公司的报表全部报送后，时间很紧，需要加班；6、 其他需要加班的情形，二、 怎样可以不加班呢？我们需要感谢这个时代，自从有了财务软件及信息系统后，对财务人员的工作量是个很大的减轻，对我们的工作效率也有了很大的提升。然而我们需要思考的是怎样才可以不加班。1、 财务工作的第一步是建立规范的会计科目体系，该科目体系能够满足内外部不同层次的管理需求，特别是在建立新帐套时，科目体系规范，核算项目灵活设置，这一步设置到位，将使后期的工作轻松很多，否则，大部分加班是由才引起的；2、 选择符合企业特点的会计信息系统，符合企业特点的信息化系统，将使计算机能够完成的都通过计算机系统自动处理，这样将大大降低核算的工作量；3、 提高excel及IT技巧，虽然目前已经有了信息系统，但是很多日常的工作，还需要借助EXCEl进行分析加工，即使跨国公司的财务分析师，公司已经用了SAP系统，大量的分析也常常借助excel这个工具，有句话说得好，在外企做稳财务经理的位置，需要excel+ppt硕士学位毕业才行，关于提高提高IT技巧的重要性，可以参看eleven的帖子，掌握IT技巧的重要性，当然在俱乐部如果想学习EXCEL，也可以参考我们excel技巧版主的视频讲座，相信会对你的excel水平有很大的提高；4、 规范操作，减少错误，提高工作效率。日常的各项工作，建立会计核算规范，对每一项业务的处理流程都有清晰的了解，规范的公司会同时建立会计工作处理规范，建立各项工作操作的知识地图，如银行业务办理知识地图，税务工作知识地图，在提高效率的同时，即大大节约了时间，就可以腾出更多的时间来从事相应的其他重要性工作。5、 对各种分析建立相应的模版，如在进行财务分析时，财务分析的前提是需要当期的财务数据出来，而在没有出来财务数据时，提前建立好模版，当数据生成后，就可以利用编辑-链接功能，生成财务分析中所需要的数据，对其他文字性说明的东西进行简单加工就可以较快的生成报表。同理，在编制预算时，财务部门提前把各类报表锁定，要求其他部门按照规定的格式报送，这样即使预算有调整或变动，也能在修改后，及时进行更新，从而生成所需要的报表。6、 在进行工作的同时，不断提升自己的理论水平。日常从事同样一种工作，容易陷入思维定势，不断提升自己的理论水平，当遇到问题时，有理论指引方向，能让你找到工作的思路和方法。多看一些财务类图书或杂志，从不同的角度解读财务，可以使自己的水平不断得到提升，为工作指引方向；7、 多交流和沟通。俗话说，“三人行，必有我师”，多同不同的人，进行交流沟通，可以使自己的水平得到更大的提高。财务经理人网站就为我们搭建了一个很好的交流平台，每周六都有相应的培训，同时每月也有一些免费的讲座活动，可以找一些自己感兴趣的话题，从而使自己在业务交流中得到进步和提高。三、感受1、自己也经常加班，但是是自我提高的加班，要经常性的提升自我的加班，才能使自己提高更快。【eleven回复】很多人有自己的远大理想和奋斗目标，他们信誓旦旦，热血沸腾，努力奔向自己的目标，他们愿意为此付出更多的东西，包括时间、精力、身体。这个是非常令人尊敬的；很多人有非常强的责任感，上进心，自尊心，职业道德，他们愿意为自己热爱的工作牺牲个人的时间和精力。这个是非常令人尊敬的；很多人为了生计，为了家庭，为了自己的前途和职业安全感，为了上有老下有小。努力工作，拼命加班。这个也是非常令人尊敬的；我相信没有人愿意加班，如果他不是工作狂，如果他不是迫于无奈，如果他不是出于责任，如果他不是闲的无聊，如果他不是为了理想，如果不是因为职业竞争如此激烈，如果不是因为生存环境如此恶劣。因此，我在力所能及的范围内，为员工不加班或者少加班创造条件，让每一个人健康工作，健康生活，健康成长；我要让领导、周围的同事、我的员工明白，大多数情况下，做事情是靠方法而不是靠玩儿命，能否成功到达目标也是靠方法而不是靠加班加点；过去我们说勤奋和努力是比别人多花时间，现在我们说勤奋和努力是比别人多动脑筋和寻找新方法。【henry回复】哈哈，想起原来在一个公司，前任悄悄对我说：“老板不让我告诉你我们每天都加班，很辛苦，怕把你给吓跑了”。可实际上，我接任工作后，非但没有加班，连正常上班都感觉无事可做，只好给自己找事。我的不加班经验：1。教会别人做事，并以时间表或流程的方式固定下来，这样把自己的一部分事务性工作解脱出来。2。在事务性岗位上，招聘聪明人或者有强烈学习愿望的人，而不是仅仅看是否有经验。3。在部门内部养成互相培训沟通的风气，把部门打造成一个小的学习型组织，用知识管理的方法让大家尽快学习进步。4。一定要学好和用好电脑，哪怕是自己花钱买书，这将是提高效率的最佳工具。5。做一个月度重要事务的schedule(计划时间表）比如结帐、报告、分析，细分到某一个做某件事，用什么步骤，只要按时间表去做，一般不会落下重要事情。6。下属加班时，你可以留下来观察他的做事步骤和方法，然后帮助他分析和改进。如果下属经常加班，让他再多花10分钟每天写一下工作日志，看他每天都在忙些什么。【夜空星辰回复】动脑，思考。用脑子，这是在在论坛学到最宝贵的财产。 【月笼沙回复】生活是一种平衡.成功也是