大学计算机应用基础及上机实验指导 第5章 中文PowerPoint 2003.ppt

第5章中文PowerPoint2003基本操作 2020 2 7 PowerPoint和Word Excel等应用软件一样 都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一 主要用于设计制作广告宣传 产品演示的电子版幻灯片 制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放 利用PowerPoint 不但可以创建演示文稿 还可以在互联网上召开面对面会议 远程会议或在Web上给观众展示演示文稿 随着办公自动化的普及 PowerPoint的应用越来越广 本章着重介绍PowerPoint2003的基本操作 包括一些常用的操作技术和操作技巧 使读者能很快掌握PowerPoint2003的基本功能 并能在工作中加以应用 2020 2 7 本章目录 5 1PowerPoint2003启动方法 视窗界面及视图方式5 2演示文稿的创建5 3幻灯片管理5 4演示文稿的排版5 5丰富幻灯片的效果5 6创建超级链接5 7演示文稿的放映及打印 5 1PowerPoint2003启动方法 视窗界面及视图方式 2020 2 7 5 1 1PowerPoint2003的启动与退出 1 启动在Windows环境下 用鼠标单击 开始 程序 MicrosoftPowerPoint 菜单命令进入PowerPoint2003 2 退出用鼠标单击PowerPoint2003主窗口中右上角的 关闭按纽 如果演示文稿的内容已经存盘 则系统立即关闭 如果演示文稿中的内容还没有存盘 这时系统会弹出对话框 根据用户的选择做进一步处理 2020 2 7 5 1 2PowerPoint2003的视窗界面 2020 2 7 5 1 3PowerPoint2003的视图方式 PowerPoint有三种主要视图 普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图 5 2演示文稿的创建 2020 2 7 5 2 1建立 空演示文稿 空演示文稿允许从一个空白页面开始设计 PowerPoint不提供任何设计元素或建议 单击菜单 文件 新建 2020 2 7 5 2 2根据设计模板 创建演示文稿 选择 根据设计模板 创建演示文稿后 将打开 幻灯片设计 任务窗格 它包含 设计模板 配色方案 和 动画方案 三项设计内容 2020 2 7 5 2 3根据内容提示向导 创建演示文稿 快速 有效地创建一个具有专业水平的演示文稿的最简单的方法是利用系统提供的向导功能 在 内容提示向导 的引导下 不仅能帮助用户完成演示文稿的相关格式的设置 而且还能引导用户输入演示文稿的主要内容 2020 2 7 5 2 4 根据现有演示文稿新建 演示文稿 操作如下 如果 新建演示文稿 任务窗格没有显示 在 文件 菜单上 单击 新建 在 根据现有演示文稿 下 单击 选择演示文稿 在文件列表中 单击所要的演示文稿 再单击 创建 根据需要更改演示文稿 然后在 文件 菜单上 单击 另存为 在 文件名 框中 输入新演示文稿的名称 单击 保存 5 3幻灯片管理 2020 2 7 5 3 1插入新幻灯片 例如 在已经做好的 中国传统节日 演示文稿中添加一张 端午节 的幻灯片 先打开 中国传统节日 ppt 演示文稿文件 单击菜单栏中的 视图 普通 如果要在第四张幻灯片的后面插入一张幻灯片 则选中第四张幻灯片 然后单击菜单栏中的 插入 新幻灯片 PowerPoint就会添加一张新的幻灯片 然后选择合适的应用幻灯片版式 在标题框处输入 端午节 然后再选中标题下面的文本框 单击菜单 插入 图片 来自文件 找到要插入的图片文件 然后确定 适当调整插入文件的大小 再给幻灯片输入相关的文字 最后单击标题栏中的 文件 保存 这样就完成了对幻灯片的插入 2020 2 7 5 3 2在演示文稿中插入已有幻灯片 把已有的幻灯片插入到其他演示文稿中 如将 新世界七大奇迹 ppt 演示文稿中的幻灯片插入到 中国传统节日 ppt 演示文稿中 打开 中国传统节日 ppt 演示文稿文件 如果要在最后一张幻灯片的后面添加 新世界七大奇迹 ppt 中的幻灯片 则先选中最后一张幻灯片 然后单击菜单栏中的 插入 幻灯片 从文件 单击 浏览 按钮 打开 浏览 对话框 找到 新世界七大奇迹 ppt 演示文稿所在的文件夹 单击选定 新世界七大奇迹 ppt 在弹出的 幻灯片搜索器 对话框中 单击第一张幻灯片 再单击对话框中的 插入 按钮 单击 幻灯片搜索器 对话框中的 关闭 按钮 2020 2 7 如果需要插入多张幻灯片 可以依次选定这些幻灯片 然后单击对话框中的 插入 按钮 如果插入所有的幻灯片 单击对话框中的 全部插入 按钮即可 5 3 2在演示文稿中插入已有幻灯片 2020 2 7 5 3 3删除幻灯片 选中需要删除的幻灯片 单击键盘上的Delete键就可以删除幻灯片 例如 打开 中国传统节日 ppt 演示文稿 在大纲窗格中单击第四张幻灯片 幻灯片窗格中就显示了 清明节 的幻灯片 然后单击键盘上的Delete键 屏幕上出现是否要删除的提示 单击提示框中的 确定 键即删除该幻灯片 保存文件 2020 2 7 5 3 4复制 移动幻灯片 复制幻灯片的方法与复制文件或数据的方法很相似 先复制一张幻灯片 然后粘贴到相应的位置就可以了 移动幻灯片可以用剪切再粘贴的方法 也可以先选择文件然后一直按住鼠标将文件拖动到相应的位置 2020 2 7 5 3 5重新安排幻灯片 在一个演示文稿中 如果要重新安排幻灯片的位置 可以使用插入 删除 复制或者移动幻灯片 对幻灯片进行重新安排 5 4演示文稿的排版 2020 2 7 5 4 1设置文本格式 PowerPoint中的幻灯片的文本格式的设置与Word中的文本格式设置基本相同 文字的格式设置 字体的设置字号的设置字形的设置颜色的设置段落的格式设置对齐方式的设置行距的设置项目符号和编号的设置 2020 2 7 5 4 2设置文本框格式 文本框是最常用的占位符 默认情况下 文本框没有边框线和颜色 为了美化幻灯片的版面 可以加上边框线 填充底纹和颜色等 2020 2 7 5 4 3插入剪贴画 其他图片或艺术字 在幻灯片中可以插入剪贴画 来自文件的图片或艺术字 使演示文稿更生动形象 2020 2 7 使用含有表格的占位符版式 5 4 4插入表格 2020 2 7 5 4 4插入表格 也可以使用 插入 菜单命令或者 表格和边框工具栏 的相应按钮 2020 2 7 5 4 5插入图表 当演示文稿中需要用数据说明问题时 往往用图表显示更为直观 插入图表的三种方法 使用含有图表占位符的幻灯片版式 在任意版式中使用 插入 菜单命令插入 图表 把Excel的图表作为对象插入到幻灯片中 2020 2 7 5 4 6插入组织结构图 在介绍一个单位或者部门的人员组成时 用示意图来表达是一个很直观的方法 插入组织结构图的两种方法 使用含有组织结构图占位符的幻灯片版式使用 插入 图片 组织结构图 菜单命令 注意 组织结构图是一个单独的程序 如果没有安装这个程序 在插入组织结构图时 系统会提示进行安装 2020 2 7 公司职员基本信息 2020 2 7 2007年业务员销售图表表示 2020 2 7 公司管理 5 5丰富幻灯片的效果 2020 2 7 5 5 1设置幻灯片的动画效果 为增加幻灯片的放映效果 可以为每张幻灯片设置动画效果 设计动画效果 单击 格式 幻灯片设计 打开 幻灯片设计 任务窗格 然后单击 动画方案 选择合适的动画方案即可 2020 2 7 5 5 2给幻灯片添加多媒体对象 在幻灯片中可以添加各种多媒体对象 如声音 CD乐曲 影片等 现在给 新世界七大奇迹 ppt 演示文稿添加声音 打开 新世界七大奇迹 ppt 演示文稿 单击菜单栏 视图 普通 选定第一张幻灯片 单击菜单栏 插入 影片和声音 文件中的声音 在 插入声音 对话框中选择要插入的声音文件 在弹出 您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音 的提示框中 单击 自动 按钮 幻灯片中出现一个喇叭图像 将其移到右下角 然后保存文件 按F5键放映幻灯片 在放映第一张幻灯片时就会有音乐响起了 2020 2 7 5 5 3设置幻灯片的切换效果 设置幻灯片切换效果的两种方法 在幻灯片浏览视图下 使用幻灯片浏览工具栏的 幻灯片切换 使用 幻灯片放映 幻灯片切换 菜单命令或工具栏中的 幻灯片切换 按钮 打开 幻灯片切换 任务窗格 可以进行更详细的设置 2020 2 7 5 5 4改变设计模板 在设计一个演示文稿时 可以使所有的幻灯片具有统一的外观 也就是选择一个统一的设计模板 在建立一个新的演示文稿时可以选择一个设计模板 也可以给已经建立的演示文稿替换设计模板 例如 打开 新世界七大奇迹 ppt 演示文稿单击菜单栏里的 格式 幻灯片设计 弹出 幻灯片设计 任务窗格 单击合适的替换设计模板即可实现设计模板的改变 2020 2 7 5 5 5改变幻灯片的母版 母版是PowerPoint中的一类特殊的幻灯片 有幻灯片母版 讲义母版和备注母版等 如果要在一个演示文稿全部幻灯片的同一位置插入一幅图片 只需在幻灯片母版上的相应位置插入图片 同时还要对 标题幻灯片 版式的幻灯片另行操作 讲义母版和备注母版的设置分别只影响讲义和备注的外观 讲义母版和备注母版可以设置页眉和页脚等内容 可以在幻灯片之外的空白区域添加文字或者图形 使打印出的讲义或备注每页的形式相同 讲义母版和备注母版所设置的内容 只能通过打印讲义或备注显示出来 不影响幻灯片内容 也不会在放映幻灯片时显示出来 2020 2 7 5 5 6改变配色方案 每个设计方案都有一套配色方案 每种配色方案都是由8种比较协调的颜色组成 选择其中的一种配色方案 也可以改变配色方案中的某种颜色 并把这种新的配色方案加入到设计模板中 单击菜单栏中的 格式 幻灯片设计 弹出幻灯片设计任务窗格 选择 配色方案 5 6创建超级链接 2020 2 7 5 6 1创建指向当前演示文稿中某个位置的超级链接 以 中国传统节日 ppt 演示文稿为例 说明如何在演示文稿内建立链接关系 打开 中国传统节日 ppt 演示文稿选取第一张幻灯片 选中 中秋节 这几个字单击鼠标右键 选择 超链接 则弹出 插入超链接 对话框 单击对话框左边的 本文档中的位置 出现演示文稿所有幻灯片的标题 单击 中秋节 幻灯片 选择 确定 按钮 设定好超级链接的文本变为蓝色 放映幻灯片 在第一张 中国传统节日 幻灯片 单击 中秋节 就可以直接跳转到中秋节这张幻灯片上了 2020 2 7 5 6 1创建指向当前演示文稿中某个位置的超级链接 2020 2 7 5 6 2创建指向Web页或指向其他文件的的超级链接 在 插入超链接 对话框中 输入某个网站或网页的地址 可以在放映幻灯片时 直接跳转到该网页 接着上一个例子 选择第四张幻灯片 选取 清明节 这几个字 单击鼠标右键 单击 超链接 弹出 插入超链接 对话框 在 原有文件或网页 框中的地址栏中输入一个网址 然后确定即可为这些字创建一个可链接该网页的超链接 5 7演示文稿的放映及打印 2020 2 7 5 7 1演示文稿的人工放映方式 在演示文稿的人工放映模式下 需要一张一张地切换幻灯片 人工放映时 切换幻灯片的方法有很多种 演示 中国传统节日 ppt 演示文稿 打开 中国传统节日 ppt 演示文稿 单击屏幕左下角的 幻灯片放映 按钮或者单击键盘上的F5键 放映幻灯片 2020 2 7 5 7 2演示文稿的自动放映方式 演示文稿的自动放映方式是指切换每张幻灯片时 不需要人工干预 而是放映第一张幻灯片以后 经过一段时间后 例如几秒或者十几秒之后 自动放映第二张幻灯片 每张幻灯片放映之间的时间间隔是预先设定的 设置幻灯片放映时间间隔的两种方法 使用对话框进行设置使用排练时间 2020 2 7 5 7 3演示文稿的保存和打印 对于一个新创建的演示文稿 单击 常用 工具栏上的 保存 按钮 则会弹出 另存为 对话框 系统默认的目录是MyDocument 可以把文件保存在这个目录下 也可以创建一个自