竣工结算办法指引.doc

结算办理指引为便于快速有效的办理结算手续，避免不必要的时间浪费，提高我司的结算服务质量，特编制该指引：一、竣工结算及结算会签条件：1.1、工程已竣工并经甲方及相关部门验收合格并办理完验收汇签单。1.2、本补充合同工程整体已办理完竣工备案及档案馆备案，并无疑异的分项工程。1.3、同物业公司已办理完移交、培训手续，无使用或操作问题。1.4、现工程需要维护或维修的，已维护、维修完毕，并经过复验合格。1.5、同总包单位的水电结算单，无水电结算单的按总工程造价的1.05%计算（水：0.1%、电：0.95%）或按合同约定在结算时扣除。1.6、完成工程实际竣工图纸，无工程竣工图的工程甲方不予结算（竣工图的绘制应具备相应的书面资料）。1.7、以上条款按分部分项工程情况须同时满足方能进入工程结算程序或结算会签程序二、资料提交要求：2.1、施工合同及补充追加合同(若有)；工程结算以合同为主线，每份合同只进行一次结算。主合同申请结算时，应将该主合同下的所有补充合同一并结算，附属合同不单独结算。结算资料中包括所有合同的复印件。对于主合同及补充合同结算完毕后发生的零星工程施工，应以零星工程委托书的形式确定合同关系，视为独立合同，单独结算及付款。2.2、中标(中选)通知书；2.3、施工图及电子盘（统一折叠成A4幅面297mm210mm）；2.4、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（统一折叠成A4幅面297mm210mm）；2.5、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚）；2.6、设计变更（含设计变更申请单和审计变更确认单；合同实施过程中发生的设计变更不单独结算）2.7、开工令及竣工验收报告（签字盖章手续齐全且清楚）、验收证书；每项工程必须有开工令（零星工程除外）、工程竣工验收报告，在竣工验收报告上必须有明确的开工日期、竣工日期。零星工程委托合同的结算也应有验收报告。包干价合同的竣工验收报告必须附上工程竣工清单，以便结算时核实合同完成情况。2.8、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗；2.9、投标文件商务标及电子盘、技术标；2.10、结算书（含电子版）乙方报送工程结算书须加盖施工单位公章、造价人员资格用章（非本单位造价员执业用章甲方不予确认），造价计算书必须按合同要求清晰准确的计算，分别列清楚合同内结算价、签证价、索赔价等完成本工程一切的费用，结算总额一次报毕（设计变更及现场签证单应为甲方确认的原件），如有遗漏将视为乙方自动放弃该部分结算金额。对于甲方结算人员要求提供计算过程的乙方必须无条件予以配合。， （注：施工单位所报送的工程结算不得故意超报，如经审核所报额度超过结算金额5%时（含5%），乙方按超过部分造价15%支付违约金。或按合同约定执行）2.11、地勘报告（复印件）；2.12、施工企业规费计取标准；2.13、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表；2.14、实际实施的经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚）2.15、原始地貌标高抄测记录；2.16、现场签证（含签证申请单、签证确认单；需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备；合同实施过程中发生的签证单不单独结算）2.17、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）2.18、工程施工记录、安装工程调试记录、调试报告（如有必须（签字盖章手续齐全且清楚）；2.19、索赔联系单、违约通知单；2.20、甲控材确认单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚；乙方应积极主动要求甲方发文定价，在结算过程中因此引起的时间耽误由乙方负责。）；2.21、甲供材料(设备)收货验收签收单（乙方应妥善保管甲供材料、设备验收签收单，竣工结算时一并完整报送。）2.22、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面），发票出具明细表；2.23、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件；2.24、水、电费缴付单及相关配合费用确认单；2.25、甲方分包项目资料（同意分包报告、合同等）2.26、资料真实性、合法承诺书及结算人员委托书（即竣工结算承诺书、结算文件授权委托函、关于劳务人员工资的结算声明 ）； 2.27、严禁出现以下情况：将主合同肢解，分别结算，（即完成一部分后就申请结算，待其它部分完工后又申请一份结算，一份合同申请几份结算。）；几份主合同合并申请一份结算。将一份主合同下的附属合同，附在另一份主合同下申请结算。将一份合同下的签证附在另一份合同中结算。有意漏报相关索赔及违约事项。三、结算流程3.1、满足第一条竣工结算及结算会签条件后，乙方按上述第二条要求准备完整的结算资料，并填写竣工结算资料目录、工程竣工结算项目报审表、工程竣工结算造价报审表（表格可以直接向甲方合约成本部索取），装订成册后一式两份报送到*有限公司合约成本部进行结算资料按页数统一编码并签收，该签收日期视为结算流程开始日期。结算资料的报送顺序为工程结算的时间顺序。结算资料报送完整后合约成本部将不再接收任何相关结算资料的补充，对将要补充的资料视为乙方自动放弃。接下来的结算项目审批流程按审批表由我司内部完成。3.2、合约成本部进行本工程竣工结算一审审核工作。本工程经一审审核完毕后，乙方须进行二审资料整理并附带以下资料至“黑龙江雨润实业集团合约成本管理中心”进行本工程二级审计工作。（1）、建设单位审计的工程结算书（加盖项目公章、造价人员执业章）；（含电子版）（2）、建设单位审计的详细工程量、钢筋计算书；3.3、本工程经南京总部三级审计完毕双方无异议后，合同双方按本补充合同约定的付款条件支付工程款项。四、核对过程要求：4.1、结算时间及结算人员的考勤制度与奖罚分部分项工程的结算时间严格按甲方的结算时间计划进行，所有乙方须积极配合并遵守甲方的结算计划时间的安排，所有乙方结算人员的到岗时间为：每日上午：8：30-11：30；下午13：30-16：00；每周工作天数为6天，周日休息，必要时可进行加班结算。所有施工单位的造价结算人员均须在甲方合同预算部进行正常的考勤管理，如无故不配合甲方结算时间，视情节将处以每次200元的违约赔偿，并顺延该工程的结算时间及付款时间至下个工程结算完毕。对于积极配合工程结算时间的施工单位结算完毕后奖励500元给造价结算人员（奖励资金在违约赔偿金中出具）。4.2、主体工程、市政工程及甲方要求的其他工程必须出具乙方结算核对人员的身份证明和结算委托函件。竣工结算资料目录报送单位： 结算编号： 报送时间： 序号资料类别编号数量（份）页码原件/复印件审核意见1设计类竣工图2施工图3图纸会审记录4设计变更5工程类招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗；6投标文件商务标及电子盘、技术标；7中标（中选）通知书8现场签证单9地勘报告10原始地貌标高抄测记录11工程施工记录、安装工程调试记录、调试报告12隐蔽工程验收记录13索赔联系单14违约通知单15施工组织设计16开工令17验收报告18施工范围确定文件19水、电费缴付单及相关配合费用确认单20甲方分包项目资料21材料类甲控材料、设备确认单22甲供材料(设备)收货验收签收单23合同类施工合同及补充追加合同24结算类结算书25其他类施工企业规费计取标准；26建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表；27付款情况表，发票出具明细表；28竣工结算承诺书29结算文件授权委托函30关于劳务人员工资的结算声明竣工结算承诺书威海恒润房地产开发有限公司：由我司施工的 海韵华府C区景观工程（东区） 项目现已施工完毕，我司承诺所上报的竣工技术资料及工程结算资料合法、真实、有效、齐全（符合现行国家相关规范、标准和双方签订的合同的相关要求）；同时我司声明，自本承诺书送达贵司之时，我方关于海韵华府C区景观工程（东区） 项目的结算资料已全部提交完毕，请贵司依据已提交的资料办理结算。若因上述资料缺少、不当、虚假对工程验收及结算造成影响，一切责任我司自愿全部承担。我公司承诺提报工程结算造价不产生故意超报现象，如产生超报金额大于二审审后金额的5%，我公司将按超报部分的15%支付甲方违约金。我公司承诺上报的“竣工结算资料”内容为全部反映工程结算的全部资料，结算期间不进行不从提报。若因竣工资料缺少、不当、虚假等导致工程结算总额减少，视为我方自动放弃该部分的结算权利。 公司(盖公章)年 月 日关于劳务人员工资的结算声明我司承建 威海恒润房地产开发有限公司建设的海韵华府C区景观 工程，该工程建设工期为 2011年 10 月 20 日开工， 2012 年 7 月 30 日竣工，已通过威海恒润房地产开发有限公司、黑龙江雨润实业集团及政府相关部门验收合格（以政府相关部门验收报告时间为准）。我司现就该工程劳务人员工资的发放情况作出如下说明： 一、我司在本工程承包范围内所使用的劳务人员的工资已全部结清。二、由我司分包的专业分包企业和劳务分包企业所使用的劳务人员工资已全部结清。同时作承诺如下：以上一、二条中所涉及到的劳务人员工资，甲方已全部足额支付给我公司，如果出现任何拖欠劳务人员工资的现象而导致的后果由我司负全责，并无条件接受建设方及建设行政主管部门的相关处罚，若发生因我司拖欠与所施工的“工程”有关的一切人员（包括但不限于材料供应商、建筑材料及机械出租方、劳务人员）的任何过激行为（包括但不限于围堵建设方及建设方子、母公司以及关联企业办公场所、通道及围堵建设单位工作人员的行为）影响建设方及建设方子、母公司正常办公、生产经营秩序及声誉，建设方有权停止支付一切有关款项，同时我司自愿按照每次拾万元的标准向建设方支付违约金，该违约金由建设方直接在我司工程款中扣除。 公司(盖公章) 年 月 日结算授权委托函由我司施工的海韵华府C区景观工程（东区）项目工程现已施工完毕，我司特授权 王建文 同志（身份证号： ）代表我司全权负责该项目的工程结算事宜，该同志的有效签名为 ，经该同志签署的文件我司均予认可，由此产生的一切法律后果由我司承担。 公司(盖公章)年 月 日工程竣工结算项目报审表 填表日期：单位：万元编号： 结算内容海韵华府C区景观工程的施工、调试、验收等合同名称海韵华府C区景观工程（东区）合同编号WHHR-HYHF-HYCB-085合同造价贰佰伍拾捌万伍仟肆佰捌拾二 元整甲 方威海恒润房地产开发有限公司乙 方威海市艺境园林建设有限公司乙方报送结算总造价乙方报送结算日期 2012 年 月 日主管工程师完整结算资料确认日期 年 月 日开工日期：2011.10.20 竣工日期：2012.7.30 合同工期： 同意工期顺延： 天； 工期延误： 天审核意见： 主管工程师： 日期：工程部工程部经理： 日期：合约成本部合约成本部经理： 日期：物业公司 物业公司经理： 日期：分（子）公司第一负责人总经理（或总经理助理）： 日期：注：1. 工期如有顺延或有罚/扣款，工程管理部需附公司同意的工期延迟文件、罚/扣款文件和单据。2. 乙方提出结算申请并报送相关资料至工程管理部后，工程管理部填写此表，并入结算资料进行流转。3、本表一式二份，工程部、合约成本部各一份，并由工程部完成审批流程发放给成本部。工程竣工结算造价报审表填表日期：单位：万元编号：项目名称施工单位合同造价工程内容合同编号建筑面积开工日期竣工日期序号项目名称金额（万元）备注一施工单位原报结算造价二审后工程结算造价三单方造