卓越雅苑开工典礼活动策划方案.ppt

这一刻 我们用心品味传统的沉淀和文化的韵味 卓越雅苑荣耀奠基盛大开启 第一章全景 目标要素进程规划图 关注点 本案所用图片均为效果示意 一切以实际为准 深度影响三大群体 客户 媒体 行业 影响客户以拓展潜在市场 提升客户投资信心 影响媒介以把控传播渠道 提升项目的社会知名度和美誉度 影响行业以形成市场区隔 有效赢得市场先机 目标 卓越雅苑奠基仪式 时间 2010年9月1日上午 地点 卓越雅苑现场 来宾 政府领导 邀约来宾及媒体 媒体 韶关日报 韶关电视台 韶关房讯网 韶关家园网 要素 进程 卓越项目奠基仪式 进场 签到 仪式 离场 时间节点 活动当天07 00前工作节点 现场设备安装完毕 07 00起全场封闭所有人员实行进场管理 时间节点 09 00 09 55工作节点 现场签到 分为 来宾签到 媒体签到领导进入贵宾室休息 时间节点 10 00 10 30工作节点 奠基仪式 仪式内容 主持人致辞领导致辞奠基仪式 时间节点 10 30以后工作节点 来宾离场 现场整体布局图 第二章开门红 为谁绽放 流畅感 仪式感 认同感 使领导满意 来宾满意 客户满意 精美道具 尊贵服务 创新形式 提升品位 在短短60分钟的时间里以娴熟的执行技巧 使活动节节相连 环环相扣完成卓越雅苑的首次亮相 以周到细致的要素设置 人员服务 给来宾最大的出席便利 并得到来宾对整体活动的完美认同 现场关注 场外区 贵宾区 仪式现场 A B 来宾区 D 仪式区 C 关注要素 区域规划物料摆放现场服务 关注要素 区域规划物料摆放现场服务安保措施 关注要素 区域规划物料摆放点位演练仪式进程 关注要素 区域规划物料摆放 绽放进程 9 00来宾签到 9 55领导入场 10 00奠基仪式 10 30来宾撤场 筹备期 现场平整 筹备期 物料准备 活动前 现场搭建 07 00 点位演练 准备物料 特邀贵宾女士 先生 在夏意漾然 暑月蝉鸣的夏天里 诚邀您亲临观礼卓越雅苑项目工地现场 恭迎尊驾 卓越雅苑隆重奠基 9月1日10 00AP 邀请函 注 具体物料及数量另附清单 由设计部门设计 物料摆放现场封闭场地清洁人员到场点位演练背景音乐 7 00我们关注 本案所用图片均为效果示意 一切以实际为准 人员到场 现场封闭 点位演练 背景音乐 安保点位演练迎宾环节演练仪式引领演练 工作人员入场管理安保人员进入工作岗位礼仪人员换装熟悉流程甲乙双方流程对接 现场入口封闭贵宾室专人服务庆典通道专人值守全场安全性查验 背景音乐音量适中音乐选取古典轻音乐 现场四大核心关注 实现全场氛围由静态到动态的完美转化 物料摆放 祭典金猪 祭典用金猪图示 物料摆放 红色拱门灯笼柱 拱门及灯笼柱效果示意 灯笼球 内充氦气 以保证现场安全 升空高度 10 15米 可悬挂10米竖幅 物料摆放 灯笼球 物料摆放 彩旗 彩旗效果示意 置于现场入口两侧及新323国道两侧 物料摆放 外围装饰 道路两边效果布置示意图 物料摆放 围墙装饰 外围围墙装点示意图 围墙灯笼示意图 物料摆放 路口 路口欢迎导示牌示意图 由设计部门设计 物料摆放 主入口 主会场入口处效果示意图 物料摆放 主会场 主会场布置效果示意图 桁架 帐篷示意图 物料摆放 主会场 物料摆放 展示区 展板示意效果图 物料摆放 签到区 鲜花装饰 礼仪小姐统一着装提供周到服务 签到区效果示意图 服务区效果示意图 物料摆放 服务区 工程车装饰效果示意图 物料摆放 工程车队 安保点位演练 仪式引领演练 时间把控演练 迎宾环节演练 点位演练 活动预演 现场停车入口安检模特礼仪签到服务领导到场 9 00我们关注 本案所用图片均为效果示意 一切以实际为准 模特礼仪 领导到场 专业模特担当现场礼仪身高170CM 175CM仪态端庄 形象佳 领导直接进入贵宾区领导专车停放于VIP停车模特礼仪进行现场接待工作 现场三大核心关注 实现全场氛围由动态渐入高潮 来宾停车 现场通道一侧设置停车场停车引导现场服务禁止停放大型载重车辆领导到场期间禁止车辆启动 细节表述 停车 1 B地块设为领导VIP专用停车区2 现场外323国道为来宾停车位 为保证现场停车秩序 设置专门停车引导人员进行停车指引 车辆之间保持有效间隔 3 停车时间为9 00 11 00 领导车辆入场时 现场车辆不得驶入及驶出 4 区域内不得停放大型载重车辆 现场专属停车 B地块 细节表述 安检 1 入口设置安检人员 来宾入场管理2 安检人员及内容提前进行活动培训3 安检时间为07 00 11 00 现场安检 鲜花桌摆 模特礼仪现场迎宾 签到台 尊贵典雅的贵宾室布置 贵宾室用红色帐篷搭建 要求典雅大方 现场展板形成场地合围 展板内容以徽派文化为主 以故事的形式介绍卓越雅苑 展板样式融入徽派元素 建议一 建议二 展板设计为花窗式样 上书卓越雅苑四个字 现场展板 展板内容范例 舞台背景板及分区指示牌 主背景效果示意图 各分区效果示意图 注 上面标注开发商 建设单位 营销推广单位名称 主持人邀约领导入场仪式开始领导致辞奠基仪式领导合影现场氛围 10 00我们关注 本案所用图片均为效果示意 一切以实际为准 10 00现场仪式正式开始 10 00领导致辞 鲜花司仪台 10 25 奠基启动仪式 嘉宾和领导共同按下启动杠杆启动时刻 舞台两侧两台金片机瞬间打出无数金片 打造出尊贵华丽的现场气氛 启动仪式推荐 一 金片飞花开启 10 25 奠基启动仪式 竹简 中国古代最早的书籍形式 徽派建筑 中国古建筑最重要的流派之一 两者都具有鲜明的传统文化色彩 制作竹简一个 开幕时由有嘉宾和领导共同拉开 上书卓越雅苑 启动仪式推荐 二 竹简 仪式进程 1 主持人邀约领导为项目奠基2 领导来到奠基沙坑前3 主宾领导首先培土 其他领导随后4 现场彩虹机喷出彩纸彩带 燃放庆典礼花 鞭炮响起 活动进入高潮5 奠基结束后 全体领导合影留念 10 30奠基仪式 10 40奠基合影 奠基合影效果示意 现场特效展示 本案所用图片均为效果示意 一切以实际为准 现场特效 彩虹机 庆典鞭炮 现场特效 庆典礼花及鞭炮 庆典礼花 现场特效 皇家礼炮及彩烟 皇家礼炮 彩烟 指示牌效果示意 用于现场区域指示 一米线效果示意 用于现场区域隔离 其他现场仪式用品 其他现场仪式用品 礼品范例 注 该礼品制作分两款 一款为现场使用 一款为礼品 均印制卓越雅苑logo 手腕花 胸花 嘉宾签到 继承中国文化传统 签到处放置文房四宝 嘉宾签到登记 油性笔备用 其他现场仪式用品 主持人模特造型示意图 均穿着中式旗袍和长袍 酒店现场 大堂 大门迎宾区 花篮 注 具体布置方案将根据实际现场调整 酒店现场 过道 易拉宝示意图 酒店现场 席前 领导题字示意图 第三章执行 活动进程 准备阶段 活动进程 迎宾阶段 活动进程 仪式阶段 执行保障 活动进程示意图 全案内容 1 策略方案 总案 2 筹备工作计划及日程表3 执行手册 总 4 物料应用明细5 人员统筹清单 策略制定立项阶段 活动执行阶段 筹备工作阶段 卓越雅苑奠基活动 确认执行计划方案 成立活动的组织机构汇总各方要求确定各单项活动环节媒体传播设计与制作 年月日至年月日年月日 执行保障 团队 统筹组 项目执行组 设计制作组 公关组 管理组 执行保障 工作细分 人员分工 甲方工作 1 拟定贵宾及客户邀约名单 确定来宾人数 2 通知客户活动时间及行程路线 并告知乙方重要领导的行程时间及路线 3 重要领导到场后 礼仪人员与甲方共同进行接待服务 4 相关制作及印刷品需提前确认 确认后 乙方依确认稿执行 5 现场用电的准备工作 6 现场用品的准备及礼品的发放7 现场对接及协调人员的电话及联系方式 人员分工 乙方工作 1 礼仪人员提前邀约 培训以及现场分工 2 现场进行迎宾接待以及庆典进程中的相关服务 所有人员均穿着统一服饰 3 工作人员现场分工 确定现场协调人及联系方式 并告知甲方 4 物料制作 签到处背板画面 舞台背景画面等 5 现场搭建 签到背板 展板 舞台及背板 现场气氛的布置 6 舞台 仪式部分的准备 7 流程控制 按活动时间节点来安排相关工作 保证活动顺利进行 8 清场工作 活动结束后 清理活动现场 9 整个活动制定活动流程单 并提供给相关部分的负责人员 筹备阶段其它需要考虑的事项 行程确认 活动前一周 接待统筹组与来宾提前一周沟通 确定行程 到达时间 组委会根据来宾人员构成 安排相关工作 详细内容如下 具体安排 确定到场领导 陪同领导及各组织策划人名单并通知到人来宾名单相关上级机关联络对接 及对接人名单接待流程安排就领导及来宾人数 职务 抵离时间 会场布置等接待环节主要内容 形成主题词 提示备忘 文书工作 组织领导接待稿件对活动进行记录并形成大事记摄影 录像 录音等活动音像资料收集工作 根据上级领导指示确定是否进行影像记录 媒体对接 确定是否通知新闻单位报道 及通知哪些媒体 哪些记者 新闻通稿的撰写等 活动布场 活动前一天 乙方负责将活动硬件设备安装完毕 现场制作项目与音响布置完毕 相关人员进行设备调试 工作人员到位 工作人员熟悉现场并熟悉仪式流程 工作人员进行背景音乐与仪式音乐试播 双方提前进行场地沟通 协调所有相关场地事宜 将场地安全方面的各项特殊要求及时反馈 制作前再次确认场地各部分尺寸细节 确保电力供应 安全通道和货运通道的位置 并将这些信息与工程制作人员沟通 确认进场时间 并通知 协调工程部门时间 并与贵方电力 工程 消防 保安 保洁等相关部门开沟通会 制定应急方案 确保活动流程顺畅 施工细节 工作人员的管理工作人员均统一工作服 于活动前为工作人员培训工作守则 于活动前分派工作人员负责区域 并确认所需设备 根据负责项目制定 于活动前再次确认工作人员的到场时间 及着装事项 活动当天工作人员提前到场准备 熟悉场地情况 人员细节 执行保障 执行与协调 活动主题创意及整体策划方案的制定实施 活动所有涉及场所的先期考察 评估及建议 与客户内部各部门及项目负责人的联络协凋和工作实施 对客户实行汇报制 汇报每一步骤的工作计划与工作进程 并及时的根据客户需求进行相关调整 与所有第三方的积极协调 活动前期及现场的相关数据信息统计及支持 活动的现场组织协调和控制实施 对于活动中突发事件的协调掌控及实施 一 现场人员拥挤 踩踏 引导来宾尽量分区进入 避免过分集中 在人群中分布设置保安人员 在发生紧急情况时引导来宾有序疏散二 现场车辆碰撞 刮蹭各停车场设置保安负责车辆进出 停放引导工作 如来宾双方车辆刮蹭 依据交通规则处理 如刮蹭发生在主要交通路口 现场工作人员负责协调 督促快速处理 避免长时间影响车辆正常进出 如发生车辆与物品刮蹭 物管中心负责现场协调处理 三 安保事件1 在活动区域周围及主要通道处安排工作人员及保安 防止中途发生突发事件 如发生意外变化及时疏导来宾 2 如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到安全区域 确保在场领导的安全 3 同时主持人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散 四 防火备充足的灭火器 固定所有电线 设专门的安保负责人现场巡视 五 防风所有搭建