大学毕业晚会策划.doc

华中科技大学武昌分校2010年大型毕业生晚会策划第一部分 晚会概况【晚会组织】 主办单位：校团委承办单位：大学生艺术团【晚会主题】放飞梦想【晚会的目的及意义】又一个四年过去了，我们华科武昌分校又迎来了毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，去奔赴新的生活，进入社会工作或者继续深造。学校特意举办这场毕业晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留下一个美好的尾声，同时，促进新老生交流，给还在校的师弟师妹们提供学习、生活、工作等各方面的经验和忠告。【晚会形式及内容】节目形式不限（合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、演奏等均可）；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、幽默、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。节目中间穿插抽奖，游戏，观众互动环节。具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。开始前半小时，观众入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉的，高昂的）。晚会进行时拍摄DV记录。晚会后，全体演员及工作人员合影。【晚会前的准备】1、灯光、舞美就位2、晚会会场布置完毕。气球、彩带以及各种装饰全部布置好3、分划好领导座次，保证椅子、桌子及各种必须物品数量足4、在观众及来宾入场口的专门服务人员就位，指引和指导观众入场【节目流程】1、晚会即将开始校领导致词讲话2、优秀毕业生代表发言3、优秀毕业生家长发言4、为优秀毕业生颁发证书和奖状5、校领导宣布晚会开始6、晚会开始一场欢快简短的舞蹈抬起气氛，然后主持人上台宣布晚会正式开始，拉开晚会的序幕。7、按彩排形式节目依次进行。8、抽奖环节节目到一半安排一次抽奖活动（具体方法待定）。9、 互动游戏由主持人与观众互动两个游戏以活跃现场气氛10、压轴节目最大型节目放在晚会的最后。11、晚会结束晚会结束后老师领导、工作人员和演出人员集体合影留念，工作人员继续进行会场清理工作第二部分 准备工作【晚会地点和时间预定】地点：华中科技大学武昌分校体育馆时间：2010年6月23日 晚18：3021：00【晚会筹备日程安排】前期宣传 5月 1 日左右开始粘贴海报，挂横幅。道具准备 6月10 日确定好所需物品，包括道具、奖品、器材。嘉宾邀请 6月21 日发送邀请函及入场券。选择主持人 6月10 日确定下来并完成节目排序和主持稿。节目彩排 4月 15日第一次初排，大学生艺术团 5月 1 日第二次彩排，大学生艺术团6月 1 日第三次彩排，模拟法庭 6月10日周静校长审查，模拟法庭 6月20至晚会当天，持续联排，体育馆现场布置 6月23日下午5：00按时完成。【宣传工作】1、 准备宣传单（要求有时间、地点、以及赞助单位）2、 发通知和晚会策划书给负责人并附录一份联系方式。3、 发送入场卷，动员学生的积极性。4、 通过校网站和校友群宣传。5、宣传部制作海报、横幅张贴在宣传板和校园内，放在指定地点（中区广场、西区宿舍、模拟法庭）。【晚会筹备分工】节目编排：声乐队、器乐队、街舞队、舞蹈队、模特队、主持队工作协调：办公室，组织部外部宣传：宣传部节目彩排总负责：办公室后勤保障、技术支持：组织部【具体组织安排】1、 节目编排由声乐队、器乐队、街舞队、舞蹈队、表演队、模特队负责编排节目。由办公室、组织部派人跟踪指导各个节目的排练及彩排，登记所需灯光、音乐要求，及时报给组织部准备。2、节目审查及排序各队将节目上交给办公室，由办公室和组织部派人审查排序，然后打印成表格交给主持队，由主持队设计串词。3、嘉宾邀请由办公室负责列出邀请名单，制作邀请函发送给领导老师4、物品采购由办公室，组织部，宣传部和各队分别派一到两人集体外出完成物品的采购和租赁（务必寻找物美价廉的卖家）。5、 现场布置组织部将要用到的乐器，道具带到指定地点。派人将气球彩带做成指定形状贴在舞台上，并贴一份节目表在后场，方便演员观看。将贵宾席用丝带圈住，防止学生入内。后勤人员带上工作证，维护现场秩序。组织部人员分配到位：灯光音乐组，抢台预备组，拉幕催场组，后勤秩序组。组织部安排演员在后场化妆准备。6、 DV拍摄及相机拍照主要控制当晚拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，保证录像带和照片制作出来的质量（人员待定）。7、会场礼仪由组织部负责联系校礼仪队派出礼仪人员，大概68人第三部分 活动经费【经费预算】宣传用品（宣传纸、马克笔、粘胶、颜料、毛笔、喷绘、彩带）：打印品（横幅、入场卷、请帖、节目单）： 服装、道具、饰品租用以及化妆品： 晚会小礼品（荧光棒、哨子、奖品） ：现场布置（气球、打气筒等） ：饮用水： 共 计 ：第四部分 注意事项【时间安排】6月23日 17：00以前会场布置 17：30全体工作人员上岗 18：00礼仪人员和演出人员上岗准备 18：3021：00晚会进行。 【维持秩序】 1）晚会开始后正门关闭，出入一律从后门。派工作人员在门口站岗负责 2）演出开始后，禁止非演出和非工作人员出入后台。 3）游戏过程中，工作人员负责引导同学参与。 【晚会后期工作】1、晚会结束后，打开全场灯光，首先请领导离席。2、主持人提醒观众保持秩序离场，不要拥挤。3、演出人员和工作人员一起上台合影。4、演出人员离场，工作人员清理会场，收拾道具器材服装，带回艺术团第二天归还。5、经费结算，剩余费用由办公室负责保管。6、晚会举办完后以文字、网页的形式对本次活动进行书面总结，提交报告给汤老师，以此找出不足，发扬优点。附：晚会过程中各部门职能分工：1、前期筹备（3月5月）（1）组织部：a、3月份部门会议讨论晚会具体形式； b、3月底完成晚会的总体策划书； c、4月初开团会介绍晚会策划，通知各队准备晚会节目（2）其他各部门会后根据晚会主题准备晚会节目2、中期准备（4月5月底）（1）办公室：a、4月中旬收集各部门节目表并初步排出节目单； b、5月底确定主持人和毕业生发言代表； c、5月底召集组织部和宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作；（2）组织部：a、5月底根据所需购买晚会各项奖品、纪念品、茶水等 b、制作晚会所需费用预算表； c、确定晚会表演节目各队所需的就节目道具及要求；（3）宣传部：a、5月初做好晚会前期宣传所需板报及横幅 b、晚会前3天购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等3、后期准备（6月初晚会开始前）(1) 办公室： a、通知各部门做好晚会节目的排练工作； b、联系晚会邀请嘉宾，并印制晚会嘉宾邀请函，送至嘉宾； c、申请晚会场地； d、根据彩排情况调整节目顺序，并最终确定晚会节目单； e、晚会正式开演前一天，派人负责各个队的服装租赁工作，提前联系好所需车辆；（2）组织部：a、核对所购晚会所需用品的种类、数量； b、收集节目所需音乐伴奏、道具、灯光以及晚会游戏道具等要求； c、做好晚会用品的分配及晚会奖品和纪念品的包装和发放；（3）宣传部：a、6月初完成场地背景的制作工作； b、印制晚会节目单及入场券； c、分发节目单及入场券给嘉宾观众及全校同学；4、晚会开始前准备（时间待定）（1）组织部：a、14：00到会场做好场地分配工作； b、17：50调试音响音量，确认场地布置 c、做好晚会的监制工作（2）宣传部：14：00到会场做好晚会场地的装饰布置工作（3）办公室：14：00到会场做好晚会场地的装饰布置工作，18：00到会场做好签到准备 注：晚会结束后，所有工作人员留下清理场地。 华中科技大学武昌分校 2010年3月附表1：晚会宣传策划表时间样式内容摆放地点摆放时间备注6月18日横幅2张晚会主题西区靠近11栋中区广场6月1823号所有关于晚会宣传的海报横幅均要在6月24号之前全部收回艺术团 6月20日海报3张宣传部内定西区门口中区广场6月2023号6月23日海报2张宣传部内定体育馆6月236月2223日入场券300张宣传部内定6月2223日嘉宾邀请函30张办公室内定6月23日节目单4050张宣传部内定体