征途奠基仪式策划书最终.doc

珠海征途信息技术有限公司奠基仪式策划方案 -国仁传媒一 时间：2009-12-18二 地点：具体的场地位置，为珠海征途信息技术有限公司一期开发用地三 活动名称：珠海征途信息技术有限公司奠基仪式四 主办单位：珠海征途信息技术有限公司五 策划方案(一) 前期准备现场工程工作方面： 1 场地平整、硬化2 通电（协商临时用电的接驳事宜，满足奠基所需用电量） 4 停车场安排（预先划好停车线 满足80辆汽车的停放）5 奠基石准备与制作6 奠基的道具准备（挖掘机、奠基用的工具等）现场包装工作方面： 主席台与发言会场布置露天舞台搭建嘉宾通道搭建休息区搭建 场地包装邀请人员方面 ： 市领导（书记、市长、分管副市长、人大主任、政协主席）5人 区领导（书记、区长、分管副区长、人大主任、政协主席）5人 珠海市相关局委的负责人（发改委书记主任；土地局书记局长、分管局长、储备中心主任；规划局书记局长、分管副局长、规划管理、技术处长；建设局书记局长、分管副局长、质量监督站长、安全监督站长、工程处长、行政服务处长、审图办主任、招标办主任、档案馆长、路灯所长、自来水公司经理、煤气公司经理；房管局书记局长、分管副局长、开发处长、市场处长、监理处主任、物管处长、白蚁防治所长、监察队长；环保局书记局长、分管副局长、监察队长；供电局书记局长、分管副局长、设计室主任、大客户经理；地震局书记局长；气象局书记局长；广电局书记局长；区行政局书记局长、区环保局长） 本公司特邀嘉宾（预估5人） 兄弟公司负责人（预估5人） 中国总部领导 香港总部领导（12人）主持人聘请方面：聘请当地受欢迎、认同的知名电视台主持人或电台主持人 礼品准备方面 选择礼品公司； 购买礼品（预先商议礼品的种类、价位定在300-500之间）； 公关礼仪公司方面 选择公关礼仪公司n 与公关礼仪公司讨论完善奠基上的礼仪问题 与公关礼仪公司合作安排奠基现场的流程 现场演出方面联系好参加表演的舞狮队、军乐队和演艺公司飞艇知名演员（佟大为）珠海电视台知名主持人COSPLAY服装 酒店宾馆的联系方面 确定嘉宾下榻的宾馆（要提前预定防止客满） 确定酒会用餐的酒店 保安的选择 （二）仪式方案现场布置（见附图1，2）：（一）奠基现场设置彩虹门一只，上书“热烈庆祝珠海征途信息技术有限公司奠基仪式”字样。（二）搭设50平方主席台，后侧设83.88米背景板，中上方书挂“珠海征途信息技术有限公司奠基仪式”横幅会标，主席台前两侧对称设置宫灯立柱两支，庆贺空飘各3个；主席台前侧摆放710人桌椅及坐席牌；主席台前方两侧站有靓丽、标志统一、盘头化妆礼仪小姐10名；主席台两角放置音响设备；主席台前放置18盆（大盆）鲜花；主席台两侧设台阶，主席台前方，对称排列世纪礼炮18门，震天雷6门；（三）主席台右侧设电子屏（四）主席台左侧设主持人话筒席（五）主席台前搭建40见方舞台，舞台低于主席台20公分（六）拱门至主席台之间设休息签到区，由4个拱门撑起，中间设蓝色沙质帷幔。休息区设签到桌，休息桌椅，公司资料架，背投电视，饮水机等。（七）拱门至主席台设大红地毯。（八）虹门前龙灯队伍一支，舞狮两对演出；（九）主席台前军乐队迎宾，激情演绎；（十）电子启动仪或者鸣笛（十一）奠基现场在场地中心，挖造方圆直径18米奠基坑，中间放置高1.6米、宽1.0米、厚0.26米奠基石，上覆盖彩红布，周围放置10张彩锨；（十二）810人剪彩带，金剪银盘一套；（十三）贵宾胸花若干；纪念品若干；仪式流程（一）活动头天下午，主席台、舞台、彩虹门、展厅、背景板、宫灯、立柱、电器设备、奠基坑布置完毕；祝贺条幅悬挂完毕，同时办理广告宣传审批手续；飞艇航空管制报批，飞艇及装饰到位；（二）活动当天上午九时前，奠基石、大盆鲜花、彩锨到位；飞艇在上空盘旋； （三）活动当天上午八时，音响、龙灯、舞狮、礼仪小姐、礼炮、地毯剪彩用品；电子显示屏播放国仁传媒拍摄的宣传片；活动开始后显示领导讲话、会议进程等；（四）签到, 对照邀请人员名册发放纪念品和嘉宾胸花 、发纪念品、 由礼仪小姐8名分别引领入场 、在通道上明示指示牌、 重要领导将安排在主席台后稍做休息 、由公司领导作陪 ，同时奏迎宾曲。方案一:手模制作；（ 手模制作代替签到，设在休息区，做永久留念。） 方案二：脚印留念；（奥运会入场仪式，领导通过留取脚印，后期扫描制作等形式留念）；方案三：形象数码留念； (五)首先主持人宣读、宣布开始；（在讲话前先介绍主席台就座的各位嘉宾和参加活动的嘉宾、主席台嘉宾的位置将在椅子上明示具体的位置安排要在商议、主持人的产生要再商议主要明确是公司领导还是专业的主持人、开始时间要再商议最好请风水先生对方案和开始时间给出咨询意见） （六） 负责人发言（简要介绍历史与成绩，并点明开发项目的主旨；） （七） 市领导讲话； （八） 区领导讲话； （九） 特邀嘉宾发言（十）电子启动仪式或鸣笛 （十一） 奠基正式开始（时间的确定请风水先生 方式 、工具、工具的装饰、奠基石的做法要再商议、由礼仪小姐引领主要领导到奠基位置、公司主要领导带队） 方案一：拉动操纵杆，预先设置升降机升起，上面设奠基石或者公司标志物；方案一：传统奠基石铁锨掘土式 （十二）放气球；（燃放鞭炮礼炮的人员提前做好准备） （十三）鸣放礼炮； （十四）文艺演出；COSPLAY征途动漫形象表演； （十五）主持人宣布活动圆满结束、同时奏乐（乐曲的名称待定，好日子）送主要领导离场（公司主要领导站在入口处送来宾） （十六）奠基招待酒会；（桌位的排定要和当地政府及总部协商、领导讲祝酒词） （十七）安排专人拍照录象全程记录整个活动内容、刻成光盘存档安排完毕；光盘刻制后可在包装封面设为各位领导签到时的数码留念照片，制作完成后送与领导留念；六 人员安排综合协调组 3人 负责仪式的程序协调。宣传材料组 2人 负责请柬发放、来宾名单统计、仪式程序拟定、主持词、所有讲话稿起草、审核、宣传材料准备、媒体联系及安排，仪式的宣传报道工作。会场布置组 5-8人 负责仪式现场主席台设置、贵宾室外设置、现场氛围设置、路标、指示牌设置、各单位标语悬挂等。礼仪一组 2人 负责仪式礼仪准备、礼仪小姐邀请、迎宾、主席台服务、奠基仪式过程礼仪服务等。礼仪二组 2人 礼仪公司人员若干 负责军乐队、礼炮、彩炮、鞭炮、彩虹门、氢气球等庆典用品。招待组 6-8人 负责来宾邀请、统计、接站，参加礼仪仪式行程引导，纪念品发放等工作。安全保卫组 5-10人 负责参加仪式来宾行程所有路段安全保卫工作，仪式现场车辆停放、人员秩序维持等工作。来宾签到及礼品接收组 2-4人 负责所有来宾的签到、礼品接收及登记、参加典礼的领导及来宾统计接待工作。卫生组 2人 负责来宾所经路线环境及庆典现场卫生清理工作。礼品发放组 2人 负责所有纪念品发放及统计工作七 时间表确定奠基策划案 11.24至 11.25 上报奠基策划案 11.26 配套施工单位确定 11.27至 11.28 公关礼仪公司确定 11.28 11.30演出单位的确定 12.1至12.3 配套施工礼仪公司方案上报 12.1至12.4 演出单位方案上报 12.5至12.7 礼品采购与准备 12.10至 12.14 工地包装与会场准备 12.3 至 12.15 宾馆与酒店确定 12.1至12.3 人员邀请 12.4至12.9 开工奠基工作检查 12.5 12.15 12.17 八 费用预算名 称数 量价 格总计(元)彩虹门5个15M450元/个1800背景板喷绘32平方米25元/平方米736宫灯立柱 4个240元/个960飞艇1电子显示屏1升降机1明星出场费庆典礼炮18个600元/门10800震天雷 6门450元/门2700威风锣鼓8人300元/人2000舞狮3队1500元（ 一队9人2狮）3840礼仪小姐10人180元/人1800地毯 200平方米30元/平方米6000剪彩用品 一套300元/套300贵宾胸花 500个7-10元/个5000大盆鲜花 20盆200元/盆4000军乐队 40人200/人8000空飘横幅6450元/只2700氢气球 2001元/只200奠基石、铁锨一块650元8公分（1.1X.0.58）米650音响设备一套20