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交通档案管理信息化建设思路论文 交通档案作为交通事业发展的基础工程在国家信息资源中占据了重要的地位目前如何最大限度地发挥交通档案的作用推动交通事业持续、健康、稳定和快速的发展是交通事业发展过程中的一个崭新课题因此笔者结合自身经验就交通档案管理信息化建设的重要性和实现交通档案管理信息化建设的思路进行了如下分析和探讨 1交通档案管理信息化建设的重要性 1.1可满足时代发展的需求 在信息技术逐渐普及的新时期要想使交通事业工作更好地服务于人民就必须对交通档案管理工作进行改革实现交通档案管理的信息化建设只有在交通档案管理工作中实现信息化管理模式才能有效提高交通事业的工作效率促进档案管理服务水平的提高在交通档案管理的过程中使用信息化技术能保证在档案的归档中不出现不必要的错误从而有效减少与档案相关的信息加工费用促使整个档案管理工作更好地顺应时代发展的需求 1.2可有效改变档案管理的方式 在交通档案管理工作中使用信息化技术可在很大程度上对档案管理的归档材料进行有效控制和管理公路工程档案是交通事业档案中的组成部分由于其过于复杂在工程档案的归纳和形成中需要耗费大量的人力、物力和财力并需要工作者投入大量的时间对其进行整理因此为了保证公路工程档案在各个阶段的资料都能完整无缺对公路工程档案进行信息化建设是非常必要的它能通过计算机的前端控制保证这些工作的顺利进行实现对资料的妥善管理并能节省人力、物力、财力将其投入到交通事业建设的其他方面促进交通事业的发展 1.3可促进档案服务向专业化发展 在以往的档案管理工作中档案的载体多为纸质材料导致查看档案资料时需要前往档案管理部门借阅且在借阅过程中要根据档案管理的相关要求在一定期限内完好无损地归还资料这就给借阅者和档案管理部门带来了诸多不便信息化档案管理不仅能在很大程度上避免因档案要按时归而带来的各种不便还能保证档案在借阅时不被损坏同时当借阅者需要查阅资料时可随时随地在相关网站上查询解决了纸质档案在借阅时存在的空间差和地域差的问题有效实现了档案内容的信息管理与实体管理之间的分离降低了档案管理工作人员的工作难度 2交通档案管理信息化建设的思路 2.1改变工作理念提高信息化意识 在交通档案管理信息化的建设中要面向市场在建立档案信息资源时善于开发和利用工作领导体系并对交通事业部门的各机构和人员的具体职责进行明确将工作落实到实处以促进交通事业的发展同时工作人员在对交通档案信息资源进行开发利用时需要更新自身的各种理念摆脱传统工作观念中的不利因素促进信息资源共享观念的确立树立全局观念强化信息化意识从而加快交通档案管理信息化建设的步伐促进档案管理信息化工作的顺利开展 2.2促进管理工作规范化 在交通档案管理工作中建立交通档案综合管理系统是实现档案管理信息化建设的有效手段目前交通档案在社会发展中的作用日益明显其与公路工程建设和企业发展有着密不可分的联系可为企业的生产经营提供诸多的社会服务在档案管理工作中信息化可使档案管理部门从提供信息向选择信息转变工作人员从大量的档案资料中选择具有结论性和规律性的数据从而形成科学、严谨、合理和完善的综合体这有利于查阅者的查阅和查阅知识的完整且在交通系统各部门建立统一的计算机网络使其之间相互合作、相互监督并根据不同的类别确定不同的档案库最终将档案资料统一纳入计算机网络系统中从而推动档案管理工作的标准化和规范化 2.3强化信息化工作 要想加强交通档案管理的信息化建设工作就需要从以下3方面入手：建立健全档案管理制度健全、完善的档案管理制度的确立能有效明确各个工作人员的职权和职责促使档案管理工作的高效完成通过对档案管理制度的建立还能对档案管理的一些事项进行规定比如档案资料的整理、归档、保存和保密等要求提高档案管理工作人员的素质在交通档案管理部门工作人员大多为兼职人员其综合素质和工作能力并不高因此在档案管理的信息化建设中需招聘专职人才进行交通档案的信息管理并按期对工作人员进行培训提高他们的工作能力和素质及时配备档案管理信息化所必须的设备比如计算机、扫描仪、光盘刻录机和互联网设备等这些设备在档案管理信息化建设中是不可或缺的 3结束语 综上所述在信息化快速发展的今天信息技术改变了人们对时间和空间的概念改变了人们的思维方式目前在交通档案管理工作中实行信息化建设改变了以往对档案资料的管理办法和查阅方式实现了对