EXCEL电子表格的选取与编辑 教案.doc

EXCEL电子表格的选取与编辑 教案一教学目的与要求了解：1. 数据的输入与编辑。 2. 对齐与居中，表格线框的处理熟悉：1. Excel的基本结构及组成部件。2. 工作簿、工作表和单元格的组成关系。3. Excel2003鼠标填充技巧4. 工作表窗口的基本操作掌握：1. 工作簿文件的建立、保存的多种方式及文件类型。2. Excel中的基本数据类型及输入规则，编辑操作。3. 单元格及区域的编辑及格式设置操作。 二教学内容讲述Excel2003电子表格处理系统的功能特点；Excel2003窗口的基本结构；工作簿、工作表和单元格的关系；创建、保存和打开工作簿的操作方法及技巧；.录入数据的方法，数据类型等。1数据输入选取单个单元格、选取多个连续单元格、选取多个不连续单元格、选取整行（列）和选取整个工作表。选中单元格一个单击要选中的单元格多个连续：按住shift键再单击不连续：按住Ctrl键单击选中行/列一行/列单击行号/列号多行/列拖动行标/列标或按住Shift键选中不连续的行/列：按住Ctrl键再单击行号/列号整个工作表单击工作表左上角行列交叉处全选按钮注意事项：输入方法： 单击其单元格，使之成为活动单元格。按Enter键，活动单元格由上往下。按Shift+Enter健， 活动单元格由下往上。按Tab键，活动单元格由左至右。按Shift+Tab健，活动单元格由右至左。2、数据类型(1).数值输入包括数字(09)、运算符(+、-等)以及小数点( . )千分位符（，）等特殊字符。(2).文本输入包括键盘能键入的符号，单元格内左对齐。如果是数字，如邮编需作字符处理，只需在输入数字前加上一个单引号。EXECL自动将含有汉字或英语字母等字符的数据视为文本，全部由阿拉伯数字组成的数据自动视为数值。为了更好地识别它们，输入的文本自动左对齐，而数值自动右对齐。(3).日期型数据和时间型数据 输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如 “2002/8/16”、 “2002-8-16”。 输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:29:36”。 若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。如果你要为数值设置更复杂的格式，应选中要设置格式单元格（或区域），再打开“单元格格式数字”选项卡进行设置。注意事项： 数值型数据输入输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。例如，要在单元格中输入分数“2/3”，在编辑框中输入“0”和一个空格，然后接着输入“2/3”，按一下回车键，单元格中就会出现分数“2/3”。当Excel中数值数据过大时则采用的是科学记数法表示，如“2.13123E+20”。但是，如果单元格的宽度小于显示数值的最小允许宽度，则会显示若干“#”，这时只要调整该列宽度到合适位置即可。 快速输入日期和时间 输入Ctrl键加上分号即“Ctrl+;” 可显示当前系统日期;输入“Ctrl+Shift+;” 可显示当前系统时间。 如果输入单元格的文本或数字长度超过列宽，按住Alt键回车可以使单元格内的数据换行。另外还有一种让Execl表格自动换行的方法：先选中单元格，然后选择菜单“格式/单元格”，选择“对齐”标签，在对话框中勾选自动换行的复选框，确认后，文字就自动换行了。 3.自动输入自动输入数据可以方便的输入等差、等比甚至自定义的数据序列利用填充点或“编辑”菜单下的填充命令注意事项： 在进行自动填充时，鼠标拖动（左右键均可自由运用）能方便我们进行。 “工具”“选项”“自定义序列”Excel在默认情况下自定义了很多数据序列，如甲、乙癸等，以方便用户输入。用户也可以根据自己的需要添加新序列。 批量输入 方法：首先选中需要输入数据或公式的所有单元格（如果单元格不相邻，可以按住Ctrl键逐个选中）。然后单击Execl编辑栏，在其中输入数据或公式。完成后按住Ctrl回车键，公式或数据就会被填充到所有选中的单元格。 列表输入如果单元格需要输入的内容在其上方输入过(两者之间不能有空白单元格),可以采用列表输入简化：选中单元格后按ALT键（也可用鼠标右键单击需要输入数据的单元格，选择快捷菜单中的“选择列表”命令）打开内容列表。用上下方向键选中列表中需要的内容回车，或直接用鼠标单击需要的内容，数据就会被入单元格。 4.数据有效性利用数据有效性功能，限定区域的单元格或在单元格中输入了无效数据时，能显示自定义输入提示信息和出错提示信息。操作步骤： 选定单元格；执行“数据”菜单中的“有效数据”命令； 根据具体需要选择允许的数据及其相应的条件，单元格在输入数据时能够自动检查错误。 注意事项： 有效数据功能用于边输入边检查： 如果要对已经输入的数据进行检查，应先选中已经输入的数据区域，执行“数据”“有效数据”命令后，再执行“工具”“审核”“显示审核工具栏”命令，然后单击“圈释无效数据”按钮，标识出无效数据。【课堂小