人力资源部岗位设置优化方案最新版本.doc

人力资源部岗位设置优化方案现存核心问题：消耗了过多的人力在人事服务等基础性工作上，属于典型的“最小公共功能综合症”，员工工作强度都不小，但忙于 “救火”、“补窟窿”，在规划、分析、流程改造、组织变革等战略职能上投入人力较少。本优化方案中，4人负责招聘调配、3人负责培训发展、2人负责薪酬、2人负责绩效。具体特点如下：1、 专人专岗，而不是每人身兼数岗, 各处员工互为A、B角，尽量不跨团队，避免“职责不清、汇报关系复杂”的问题。2、 结合员工性格、能力特点确定岗位，充分挖掘员工潜力性。对有想法、有专业知识的员工多安排一些机制建设等改革性工作，对外向的员工安排沟通性的工作，对内向、细心的员工多安排数据统计类工作。3、 根据当前的部门工作重点拟定本次岗位设置，一年后应该重新盘点，进行轮换，避免职业倦怠、培养多面手。一、 人力资源部门管理人员主任：王浩， 职责：1、全面负责人力资源战略规划，侧重负责干部管理、政府接口、文化建设； 2、尽快成立绩效考核办公室，把各部门管理者组织起来，将战略落实到各部门。副主任：沈斌， 职责：协助主任开展人力资源日常管理工作，重点负责报社采编队伍的人力资源建设。高级顾问：于波 职责：继续推进发行、印务考核系统实施，实现考核信息化。 下文表格说明：战略性任务用蓝色方块表示，日常性任务用白色方块表示。新增或异动工作用红色字体表示，目前工作用蓝色字体表示。二、人力资源部普通员工（各处员工互为A、B角，但不跨团队）1、 招聘调配处：负责招聘、调配管理和人事信息系统建设管理等工作，体现“选人”、“用人”的职能。调配招聘处1、统筹负责人才信息数据库2、优化采编绩效考核制度（机制成熟后再逐步转至绩效处）1、 建立企业内部人员信息档案2、采编考核结果复核3、组织年度优秀员工评选4、各种人事制度出台前的审核、修订1、 干部管理2、 设计组织机构及三定方案1、干部任免等具体调配工作2、劳动协议签定3、军转干部招聘及安置4、劳动争议处理佟宇黄开杰战略性任务日常性任务1、 统筹负责招聘工作，撰写招聘年度规划2、 招聘数据维护、分析及流程改进1、 统一组织落实招聘计划，具体实施采编系统的招聘2、 新员工入职手续的办理3、 候选人背调和离职访谈杨芳1、从员工入职起建立人力资源信息档案，办理各种人事异动、离职手续，并记录有关信息2、 人事档案管理3、 出国政审4、协助佟宇、黄开杰从事其他调配有关工作。宋超2、培训发展处：负责报社员工学习、培训、开发及企业文化推广和信息交流等工作，体现“育人”的职能。培训发展处1、统筹负责培训工作，撰写人才发展战略规划2、培训数据维护、分析及流程改进1、统一组织落实培训计划，具体实施经营、行管系统的培训2、全社实习生统一招募与管理（人才储备、解决短期缺口）3、组织经营、行管的招聘工作4、1、组织采编系统培训2、海外培训项目3、新员工入职培训许婕李傲雪战略性任务日常性任务胡飞飞1、报社组织结构设计，三定方案及岗位说明书的撰写2、工作分析，撰写岗位说明书3、帮助骨干人员设计职业规划1、编撰各种人力资源管理制度2、企业文化建设（对内策划和营造、对外以网页为平台宣传）3、薪酬绩效处：负责员工激励工作，建设薪酬和绩效管理机制，体现“留人”职能。薪酬绩效处统筹负责薪酬工作，参与各系统的薪酬改革，统一薪酬政策、标准1、每月工资复核2、新员工入职起薪3、全社人事预算制定4、维护工资数据，进行成本分析闫岩战略性任务朱红梅1、社保、住房公积金办理2、每月工资制作（新增经营、地方的对接）3、档案工资的制作与维护4、加班费、夜班费及福利管理5、全社考勤管理统筹负责绩效工作，进行绩效数据维护、分析及流程改进，并将绩效结果应用于晋升、能力改进、培训等方面1、组织地方记者站绩效考核工作开展、数据统计及结果分析（逐步转入记者部）2、组织发行绩效考核工作开展、数据统计及结果分析3、组织经营责任单元考核体实施战略性任务日常性任务张燕1、与各采编部门联系，收集采编绩效的考核数据（好稿评选统计等）2、计算