PM2项目管理软件数据录入要求.doc

PM2项目管理软件数据录入要求根据集团公司十二规划的要求，项目建设要实现规范化、信息化。集团投资（预算）管理部经理半年多的论证、选型及实施，成功引进PM2项目管理软件并在博大实地5080化肥项目完成试点。项目管理软件将项目建设中投资估算、设计概算、预算、招标管理、合同管理、变更签证管理、资金管理、进度管理等业务纳入项目管理软件中，真正实现集团信息化项目管理的目的。因项目建设生命周期短，一般在12年的时间，在这样短的时间内完成项目管理软件的实施必须要项目全体管理人员高度重视，做好日常操作，将项目管理软件作为项目管理日常工作的一部分，这样才能将软件做为一个项目管理的工具。以下是对每一个环节的录入要求：一、 核算项目1 核算项目按树状结构进行分级设立，第一级为“10万吨乙二醇项目”，第二级为“工程费用”和“其它费用”两项；2 建筑物：每个完整的建筑物必须按一个单独的核算项目设立；3 设备：按装置设立独立的核算项目，例如压缩机（含透平机、压缩机本体、润滑油站等辅助设备）开二备一，三套设备设立一个核算项目（数量为3套），设备基础不单独建立核算项目，可做为设备土建费用；4 电气、仪器仪表：开关柜可按工序一批设备设立一个核算项目，变压器、电抗器、发电机小间、励磁装置等独立的设备；仪器仪表设备：可划分到设备类的仪器仪表设立独立的核算项目，如DCS系统、ESD系统、PLC、实验室仪器等；5 管道、管件、阀门、仪表材料等可以每个工序设立一个核算项目，例如“气化管道”、“渣水处理仪表”等；6 待摊费用：可将有合同待摊费用独立设立核算项目，如设计费、监理费、环评费、安评费等。办公费、招待费、用车费等日常支出费用不设立核算项目，只待摊费用下建立一个“其它费”，日常支出费用将在非合同成本分类中建立分类。二、 投资估算、设计概算、预算（执行概算）1 投资估算为可行性研究报告提出的投资估算；设计概算为初步设计提供的详细概算；预算（执行概算）为根据施工图做出的预算。设计概算必须详细填报，设计概算将做为项目整体费用控制的依据。2 设计概算必须从最底层核算项目录入数据，上级不需要录入下级合计值；3 设计概算中如果某些费用为整体估算，可录入上一级。例如运输费、税费等；4 录入金额全部按人民币录入，外币按设计概算提出时间的费率计算。5 在估算、设计概算、预算（执行概算）中核算项目不向上级累加，科目自动向上级累加。三、 合同管理1 合同编号：要求合同按项目的统一编号，可由项目部制订编号规则，例“SNT10YRC-2012001”；2 合同名称：要求在合同名称前加“10万吨乙二醇项目-”，例如煤气化装置气化炉采购合同，合同名称应为“10万吨乙二醇项目-煤气化装置-气化炉采购合同”；3 每一个合同分类由一个部门管理，或由一个部门管理一个或多个分类，例如采购部管理“材料采购合同”和“设备采购合同”，工程部管理“施工合同”等；4 单价合同和费率合同在录入合同时均定义为“单价合同”，总价合同不需要每月做结算，只需按付款进度由合同管理部门请款，单价合同和费率合同需要造价部门每月（定期）核算工程量（即“合同结算”），按工程量及付款比例请款；5 所有合同的“合同登记”、“合同结算”、“合同付款”、“合同支出”必须要进行成本分摊，将金额分摊到对应的核算项目。6 拟定合同应按招标文件及合同谈判时要求的商务、技术条款进行起草合同，条件具备后，按项目管理软件OA审批流程审批。四、 招标管理1 招标计划：按招标管理制度，每月提前提交招标计划，计划内容有招标商务要求、技术要求、概算（预算）金额、预投标单位等内容。2