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小鸟天空工作室 EXCEL培训教材 一 EXCEL的初步了解 EXCEL的名称 也称为电子表格 SpreadSheet EXCEL的发展历史 由微软公司开发 在DOS时代就已有EXCEL 后发展为图形对象界面 EXCEL名称由比尔 盖茨命名的 意为 超越 EXCEL的功能 制表 数据统计 图表显示 可作强大的数据计算能力 二 EXCEL初级教程 EXCEL是以层次结构组织对象 其对象模型中含有许多不同的对象元素 这些元素也可以被其它应用程序操作的 比如 VisualBasic 在EXCEL对象的层次结构中 最顶层是Application对象 是EXCEL本身 从该对象开始往下依次是 WorkBooks对象集是Application对象的下层 指的是EXCEL的工作簿文件 WorkSheets对象是WorkBooks对象的下层 表示的是EXCEL的工作表 Cells和Range对象是WorkSheets对象的下层 指向EXCEL工作表的一个或多个单元格 图示 Application WorkBooks WorkSheets Cells Range EXCEL表格制作示例 文件抬头 为使报表美观效果 可将抬头居中 双横线 美化报表效果 姓名栏 姓名或学生证号作数据索引 必须放前列 且报表效果美观 成绩分数 为使成绩一目了然 可在数据统计完后进行数据排序 文字在单元格内居中 步骤1 选中单元格A1 C1 并单击右键 选择 弹出如右边对话框 步骤2 选择 水平对齐选择 居中 垂直对齐选择 居中 并勾选上合并单元格 步骤3 效果如图所示 小鸟问卷 A1 C1单元格合并后 合并后的该单元格行列号是多少 设置单元格边框 步骤1 选中所要画边框的单元格 Cell或Range 并单击右键 选择 弹出右边对话框 步骤2 选择 单击和 然后点 确定 按钮进行设置边框 步骤3 效果如右图 PS 若要以虚线条作边框 可在第2步骤中的选项中选择所需要的线条 小鸟问卷 能否在一个单元格当中画4条不同样式边框 改变单元格字体颜色 说明 对于成绩优异或较差的分数加以颜色标注 步骤1 选中所要标注字体颜色的单元格 Cell或Range 并单击右键 选择 弹出右边对话框 步骤2 选择 单击选择所要标注的颜色 如 红色 然后点 确定 按钮进行设置单元格字体颜色 小鸟问卷 能否在一个单元格当中设置不同字体颜色 设置单元格背景颜色 步骤1 选中所要填充背景颜色的单元格 Cell或Range 单击右键 选择 弹出如下对话框 步骤2 选择 在色卡中选择所要填充的颜色 如 蓝色 然后点 确定 按钮进行设置单元格背景颜色 小鸟问卷 如何在工具栏中快速填充单元格背景颜色 设置单元格字体和字体大小 步骤1 选中所要设置字体和字体大小的单元格 Cell或Range 并单击右键 选择 弹出如下对话框 步骤2 选择 单击选择 华文行楷 单击选择 18 号字体 然后点 确定 按钮进行设置单元格字体和字体大小 小鸟问卷 能否在一个单元格当中设置字体大小超过72号 快速填充序列号 步骤1 选中所要填充数字序列的单元格 Cell或Range 此处选中单元格 A3 A10 并单击菜单栏 编辑 选择 继续选择 弹出右边对话框 步骤2 在步长值文本框中输入数字 1 单击 确定 效果如左图 小鸟问卷 能否不在菜单栏中设置步长值也可序列号填充 插入空白行 步骤1 选中所要插入的单元格行列 单列或多列 并单击右键 选择即可 例如 若要在王五 第5列 和戊六 第6列 之间插入一空白行 先选中第6行 弹出如左边对话框 小鸟问卷 若要在王五和戊六行之间插入两空白行 能否一次可完成 若可 请例举 插入图片至单元格 步骤1 选中所要插入图片的单元格 Cell 并单击菜单栏 插入 选择 继续选择 弹出右边对话框 选中所要插入图片 单击即可 小鸟问卷 当图片大小超过单元格大小时如何确保一致 设置单元格下拉框选项 说明 统计学生资料时 对性别此列设置下拉框选项 统计时直接选取性别 步骤2 选择 单击选择 序列 在来源文本框输入 男 女 并单击确定 步骤1 选中要设置下拉框的一单元格 Cell 此处D3 单击菜单栏 数据 选择 弹出如右图窗口 小鸟问卷 当一个下拉框内容有更新 如何让其它同类的下拉框内容同时更新 设置行高 说明 设置每行的行高 步骤1 选中要设置行高的行 此处选择行 ROW3 3 单击右键 选择 如图1 并弹出图2 步骤2 在行高框中输入 57 并单击 1 2 小鸟问卷 能否同时对多行设置统一的行高 若可 请列举 设置列宽 说明 设置每列的列宽 步骤1 选中要设置列宽的列 此处选择列 ColumnA A 单击右键 选择 如图1 并弹出图2 1 步骤2 在列宽框中输入 7 25 并单击 2 小鸟问卷 能否同时对多列设置统一的列宽 若可 请列举 冻结窗格 说明 当数据量大于一页时 想浏览成绩单时 让姓名这行永远在数据最上端 步骤1 选中所要实现冻结窗口行的下一行 即 要让姓名这一行 2 2 永远处于数据最上端 那么选中这行 2 2 的偏下一行 3 3 步骤2 单击菜单栏 窗口 选择即可 小鸟问卷 当数据上下左右都超过一页 如何让姓名这行及这列在最上面及最左边 函数 求和 Sum 步骤1 选中所要显示求和结果的一单元格 Cell 点击公式栏 输入函数公式 SUM B3 C3 并按回车键或单击公式栏左边绿色 号键 即可求和 如图 说明 统计各同学两门功课的总成绩 用SUM函数进行求和 并显示结果 输入函数公式如图 小鸟问卷 能否再列举其它求和方法 若可 请列举 函数 平均值 AVERAGE 说明 统计各同学的两门功课的各单课 总成绩的平均值 并显示结果 步骤1 选中所要显示求平均值结果的一单元格 Cell 点击公式栏 输入函数公式 Average B3 B10 并按回车键或单击公式栏左边绿色 号键 即可求值 如图 输入函数公式如图 小鸟问卷 如何依语文平均值函数快速得出数学课平均值 函数 逻辑计算真假值 IF 说明 判断各同学的两门功课的各单课的成绩是否及格 并显示结果 步骤1 选中所要显示判断结果的一单元格 Cell 此处E3 点击公式栏 输入函数公式 IF AND B3 60 C3 60 及格 不及格 并按回车键或单击公式栏左边绿色 号键 即可求和 如图 输入函数公式如图 说明 因要同时判断两课成绩是否及格 所以要加入 AND 逻辑函数作关联 小鸟问卷 如何当单课成绩判断为不及格时自动标注红色字体 函数 统计个数 Count 说明 统计该班同学参加考试人数 并显示结果 步骤1 选中要显示统计结果的一单元格 Cell 此处B11 点击公式栏 输入函数公式 COUNT B3 B10 并按回车键或单击公式栏左边绿色 号键 即可统计 如图 输入函数公式如图 小鸟问卷 若在此表中的B11中输入 COUNT A3 A10 是否可行 为什么 函数 查最大值 MAX 说明 查询该班考试各课目的最高分数 并显示结果 步骤1 选中所要显示查最大值结果的一单元格 Cell 点击公式栏 输入函数公式 MAX B3 B9 并按回车键或单击公式栏左边绿色 号键 即可查询 如图 输入函数公式如图 小鸟问卷 如何当B3 B9中有一分数判断为最大值时自动标注绿色字体 函数 查最小值 MIN 说明 查询该班考试各课目的最低分数 并显示结果 步骤1 选中所要显示查最大值结果的一单元格 Cell 点击公式栏 输入函数公式 MIN B3 B9 并按回车键或单击公式栏左边绿色 号键 即可查询 如图 输入函数公式如图 小鸟问卷 如何当B3 B9中有一分数判断为最小值时自动标注红色字体 函数 统计名数 Sumproduct 说明 统计该班同学考试及格人数 并显示结果 步骤1 选中要显示统计结果的一单元格 Cell 此处B10 点击公式栏 输入函数公式 SUMPRODUCT B3 B9 6