Word2007应用技巧.doc

技巧一：固定最近打开的文档 我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以前常用的文档，这一现象无论是在Word 2007或是Word 2003都是存在的。不过，我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中，方法是单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要指出的是，显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”“高级”的“显示”小节中重新进行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。技巧二：一次性更新文档中的域在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作，而在Word 2007中则变得相当简单。现在，我们可以一次性完成文档中的域更新，方法是首先切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”功能组中选择“全选”，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”就可以了。技巧三：快速设置段落缩进大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符，如果文档的页码不多，那么手工设置就可以了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显然不是什么好办法。其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首行缩进”，磅值当然是设置为“2字符”，确认后就可以生效了。技巧四：找回以前的命令毕竟是全新的界面和操作方式，很多朋友对于Word 2007还是有些不太适应。其实，我们可以通过帮助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件中的位置，按下“F1”键打开帮助，选择“新增内容”，再选择“参考：Word 2003命令在Word 2007中的位置”，在“常用命令的新位置”中，单击“Word功能区映射工作薄”，该工作薄第一个选项卡“介绍”主要是提供了关于自定义、查找和打印数据的提示，在这里我们可以找到Word 2003的菜单和工具栏的相关命令在Word 2007中的对应位置，这下使用起来就心中有数了吧？轻松删除首页页码！在Word文档中插入页码是很容易的事情，不过在实际办公应用中情况多变，我们需要有针对性的设置来满足实际需要。例如：我们制作的文档首页（第一页）为封面，那我们自然不希望首页上有页码了，文档编号实际上从第二页开始的，下面我们就来看看Word 2007中是如何解决这一问题的。打开Word 2007，切换选项卡为“插入”。Office 2007不愧为迄今最为华丽的办公软件，Word 2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华，系统一共内置了24套模版供选择。点击“页脚”，系统会自动显示内置的“页脚”模版预览，任意选择所需即可，如图1。图1现在“页码”就成功插入了，文档首页被标记为1，这样的结果并不意外，接下来我们就来去除首页的页码。不要关闭“页眉和页脚工具”（如果已经关闭，双击页眉、页脚即可打开），在“选项”中勾选“首页不同”，可以看到首页的页码编号已经不复存在了，如图2。图2设置到这里还没完，首页页码虽然删除了，但是Word文档第二页的页码依然标记为2，而我们需要它的编号为1，我们还需要做设置修改。继续停留在“页眉和页脚工具”，鼠标点击“页码”，在下列菜单中选择“设置页码格式”，如图3。图3进入“页码格式”对话框，设置“页码编号”，将“起始页码”的值设置为0，点击“确定”完成，如图4。图4用Word2007制作论文保护与破解技巧用Word2007制作一篇好的论文，往往凝聚着作者的诸多心血，自然不希望他人剽窃。但在撰写的过程中又希望能参考他人的资料。这一对看似矛盾的综合体，就构成了撰写论文的“二重奏”。怎样才能演好这二重奏呢?本文将为大家一一揭晓。一、我的成果你别剽窃论文之所以会被盗，主要是没有采取相应的防护措施，致使剽窃者轻易得手。其实，如果在给他人阅读论文副本时，适当加一些门槛，就能减少被盗的机率。将文章变成图片Windows本身也提供了截屏键PrintScreen，如果系统中没安装截图工具，不妨利用它来截图。第一步：用Word2007打开撰写的论文，让它最大化显示，按下“PrintScreen”键，Word2007文档图片就被捕捉到剪切板上了。第二步：打开“画图”程序，单击菜单“粘贴”，剪贴板中的图片会被粘贴到编辑区，单击“文件/保存”，在打开的“保存为”对话框中，设置好文件名及保存。PS:如果论文较长，可用上面的方法保存为多幅图片，并按文档顺序为图片命名，如“论文1”、“论文2”。以后遇到有人向你借阅论文，只需将这些图片作为副本发给他即可。将文档中的重要部分变成图片通常来说，一篇论文中，只有某些部分的内容比较重要。如果觉得上面的方法破坏了整个论文的原貌，不利于在Word中直接打开，也可选择将这些重要的部分变成图片。由于这些图片默认仍出现在Word2007中，所以文档的结构不会发生任何变化。在Word2007中打开论文，切换到“开始”功能项，在工具栏左侧单击“剪贴板”右侧的箭头图标，打开剪贴板，然后选中论文中比较重要的部分，按下“Ctrl+C”组合键，此时，复制的内容将出现在Word界面左侧的剪贴板上。单击工具栏中“粘贴”项中的下拉箭头，在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在列表中选择“图片(Windows图元文件)”或“图片(增强型图元文件)”(有时这两个项目只会出现一个)，单击“确定”按钮。现在看看，重新粘贴回Word文档中的文件，是不是已经变成图片了?最后将原文字部分删除即可。用同样的方法可以将所有的重要部分都粘贴成图片，然后重新保存为Word文档。为文档添加水印添加水印的目的，就是要为自己的作品打上“私人所有，他人勿用”的标志。这一方法如果配合上面所说的将论文变成图片或PDF文件来用，将起到十分显著的“署名”效果。Word提供了两种水印：一种是文字水印，一种是图片水印。在Word 2007中打开论文，切换到“页面布局”功能项，在“页面背景”工具栏中选择“水印”，在出现的下拉菜单列表中有Word 2007提供的现成的文字水印。可直接选择使用这些水印，也可以单击“自定义水印”文字链接。打开“水印”对话框，选择“图片水印”或“文字水印”项，然后按照提示，制作个性化的水印(比如将水印显示的文字，直接设置“XXX的论文”，其中XXX为你的名字)。制作完毕，单击“确定”按钮，再将论文制作成图片或PDF文件，那么即使有脸皮厚者将这些图片或PDF文档发布出去，其中的水印也会表明真实作者。二、别人的东西巧借鉴自己的论文固然要保护，但在实际撰写的过程，我们有时却难免要参考别人的资料，如果这些资料也采取了保护措施怎么办?很简单，利用下面提供的方法突破即可。图片或PDF中的文字照样抓取在Word 2003和2007中，微软提供了一个虚拟打印机Microsoft Office Document lmaging，利用它可以将图片或PDF文档中的文字识别出来。但这一功能和一些专业的OCR(如“清华紫光OCR”)工具比起来，识别效果并不好，这里不予推荐。此外，专业工具需要安装，比较麻烦，所以为大家推荐一个在线文字识别的网站。利用它照样可以将图片或PDF文档中的文字揪出来。第一步：进入/页面，单击“注册”按钮。在打开的页面中，按照提示填写“用户名”、“口令”等信息，单击“注册”按钮，完成注册过程。第二步：返回首页，单击“登录”按钮，输入用户名和密码;单击“登录”按钮，在打开的页面中单击“上传识别图像”按钮进入“上传识别”页面;单击“浏览”按钮，打开“选择要加载的文件”对话框，选择好要识别的图片(如果是PDF文档，请先用截图工具将要识别的页面截取保存为TIF格式的图片);单击“打开”按钮，返回到“上传识别”页面，设置好需要识别的文件语言、输出文字的格式、识别要求等基本选项，单击“上传识别”按钮。稍等片刻，识别结果即会出现在“识别结果”文本框中，接下来就可以将文字复制下来为我所用了。封锁的网页也复制有些网站禁止用户复制其中的内容，右击网页后不会出现右键菜单。难道对于这些网站中的资料，只有眼馋的份?当然不是，其实根据不同的情况，有多种方法突破它。右击时页面出现了禁用右键的提示框：不要单击“确定”按钮，在页面中的其他地方按住右键不放，回车，然后放开右键。现在看看，右键菜单是不是能用了?右击时出现了版权信息类的提示框：不要松开右键，将鼠标指针移动到该对话框的“确定”按钮上，同时按下左键。松开鼠标左键，关闭对话框，再将鼠标移到要复制的目标上松开右键，右键菜单即会出现。右击时出现了“添加到收藏夹”的提示：不要松开右键，也不要