学位论文格式的排版.pptVIP

2020 2 8 设置Word文档的页眉页脚标题自动排序题注及引用Word中的表头如何做到重复出现 Word常用快捷键如何接受文章所做的修改 Endnote在参考文献部分的使用 2020 2 8 设置Word文档的页眉页脚 封面 扉页和独创性声明不需要编排页码 目录用罗马数字 I II 编排页码 从目录后用阿拉伯数字编排页码 奇数页页眉为论文题目 偶数页页眉为 华中农业大学 届博 硕士研究生学位论文 2020 2 8 操作方法 第一步 在文档中插入分节符 第二步 在各节的首页取消与前一节之间的关联 第三步 各节单独设置页码 页眉和页脚 2020 2 8 显示 隐藏标记图标 设置分节符将文档分为不同的节 每节都可单独设置某些页面选项 选中分节符 按 Del 键可以将分节符删除 原来的前后两节就合并成了一节 分节符 2020 2 8 先将光标放在需要分节的地方 上一节光标的结尾处或下一节光标的开始处 插入分节符 2020 2 8 取消各节之间的关联 点击 链接前一个 取消关联 2020 2 8 设置页码 点击页码格式 2020 2 8 设置页眉 选择页面设置 勾选奇偶页不同 2020 2 8 设置页眉 分别在每节奇偶页的首页取消与前一节的链接 2020 2 8 标题自动排序 标题自动排序的优点 基于多极标题的文档结构图基于多级标题的目录生成删除中间的任何一部分内容 标题编号自动更改 2020 2 8 标题自动排序 1 多级标题样式的选用 样式与格式 任务窗格在Word窗口执行 格式 样式和格式 命令 相应典型的任务窗格如右图 样式的管理 单击 样式和格式 任务窗格下方的 显示 下拉列表框 相应列表包括如下 有效样式 当前模板中被选用的样式正在使用的样式 有效样式中已经被使用过的样式所有样式 Word提供的全部系统样式自定义 用户可以选择决定有效样式与设置样式的格式等 2020 2 8 在 显示 下拉列表框中选择 所有样式 然后从对应显示的内容中分别依次单击选择需要的样式 包括 标题 标题8等 最后在 显示 下拉列表框中选择 有效样式 如右图所示 标题自动排序 2020 2 8 2 多级标题样式的修改与设置优先设置 正文 样式的格式 然后设置 标题 样式的 格式 标题1 8 样式的 格式 同理 可添加 正文首行缩进 样式 点击 下拉箭头 标题自动排序 2020 2 8 标题1字体设置 2 多级标题样式的修改与设置 标题自动排序 2020 2 8 标题自动排序 2 多级标题样式的修改与设置 标题1段落设置 标题1编号设置 2020 2 8 标题自动排序 2 多级标题样式的修改与设置 标题1编号设置 编号格式 从 编号样式 中选择 不是自己输入 扩展 第一章 2020 2 8 标题自动排序 3 多级标题样式和正文首行缩进的应用方法1 采用 Word 窗口 格式 工具栏中的 格式 下拉列表框单击 Word 窗口 格式 工具栏中的 格式 下拉列表框 就可以看到所设置好的 正文 正文首行缩进 标题 与各级标题的格式 在输入与编辑正文的过程中 我们可以将光标置放于需要设置相应标题的行 然后在 格式 下拉列表框中选择相应的 正文缩进 或 标题 方法2 采用 样式和格式 任务窗格 调出 样式和格式 任务窗格 就可以看到所设置好的 正文 正文首行缩进 标题 与各级标题的格式 在输入与编辑正文的过程中 我们可以将光标置放于需要设置相应标题的行 然后在 样式和格式 任务窗格中单击相应的 正文缩进 或 标题 小技巧 对于格式较乱的文字 可先使用 清除格式 2020 2 8 题注及引用的优点 基于图 表 式的图 表 式目录的生成引用编号的自动更新图表规范性图 表居中 表格中的文字应比正文文本中小一号 可对表格文字定义样式 图表均应用有题注 图题注在下方 表题注在上方 题注及引用 2020 2 8 图 表 式 题注的生成题注的引用题注及其引用的更新 题注及引用 2020 2 8 1 图 表 式 题注的生成图 表 公式说明图图应有编号 由 图 和从1开始的阿拉伯数字组成 例如 图1 等 图的编号应一直连续到附录之前 并与章 条和表的编号无关 只有一幅图时 仍应标为 图1 图应有题注 并置于图的编号之后 图的编号和题注应置于图下方的居中位置 表表的编号由 表 和从1开始的阿拉伯数字组成 例如 表1 表2 等 表的编号应一直连续到附录之前 并与章 条和表的编号无关 只有一个表时 仍应标为 表1 每张表应有题注 置于表的编号之后 表的编号和题注应置于表上方的居中位置 式公式序号一律采用阿拉伯数字分章依序编排 例如 式 2 13 式 4 5 其题注应于该公式所在行的最右侧 公式书写方式应在文中相应位置另起一行居中横排 对于较长的公式只可在符号处 等 转行 题注及引用 2020 2 8 1 图 表 式 题注的生成 1 手动添加以 图 题注为例 执行 插入 引用 题注 命令 在弹出如下图所示的 题注 对话框中单击 新建标签 按钮 再在弹出的 新建标签 对话框中输入需要的题注标签 图 位置为所选项目上方 按 确定 即可 题注及引用 2020 2 8 1 图 表 式 题注的生成 2 文档已有图 的方法 选中图 点右键 题注 3 文档未插图 自动输入题注 同理 对表格进行设置 使用标签 和 位置 下拉列表框对表格分别选择 表 和 项目上方 题注及引用 2020 2 8 1 图 表 式 题注的生成需要指出的是 公式序号一律采用阿拉伯数字分章依序编排 题注及引用 2020 2 8 2 题注的引用在文档中需要引用题注的地方执行 插入 引用 交叉引用 命令 弹出如下图所示的 交叉引用 对话框 从中选择需要引用的 题注类型 如 图 再选择 引用内容 如 只有标签和编号 最后从题注列表中选要引用的题注 单击 插入 按钮 题注及引用 2020 2 8 3 题注及其引用的更新当我们在插入或删除题注后 余后的题注及其引用不会自动更新 可以揿Ctrl A复合键选中全部文档 再右单击鼠标 在弹出的命令菜单中选择 更新域 命令 2020 2 8 Word中的表头如何做到重复出现 2020 2 8 Word常用快捷键 Shift F4 重复上次查找命令 Shift F5 跳转到文档中的上一次编辑位置 F6 在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换 Ctrl F6 在打开的文档之间切换 Alt F8 显示 宏 对话框 F8 打开Word的选择模式 Ctrl B组合键 使字符变为粗体Ctrl I组合键 使字符变为斜体Ctrl U组合键 为字符添加下划线F2 移动文字或图形用回车确认F4 重复上一次的操作F5 编辑里的定位F12 选择 文件 菜单上的 另存为 命令Shift F2组合键 复制文本Shift F3组合键 改变字母大小写Shift F4组合键 重复 查找 或 定位 Shift F12组合键 选择 文件 菜单上的 保存 命令Ctrl F2组合键 打印