普通高中综合信息管理系统操作手册.doc

河南省河南省 普通高中综合信息管理系统普通高中综合信息管理系统 操作手册操作手册 2010 年 9 月 2 目录目录 第 1 部分 系统 行政 管理员 4 1 1单位信息设置 4 各级系统 行政 管理员均可操作 4 1 1 1部门信息管理 4 1 1 2教职工管理 4 第 2 部分 校级业务管理员 8 2 1学籍管理 8 2 1 1基础信息 9 2 1 2新生管理 10 2 1 3在籍生管理 15 2 1 4学籍异动管理 16 2 1 5毕业生管理 19 2 1 6查询统计 20 2 2综合评价 24 2 2 1素质发展记录 24 2 2 2综合实践活动记录 25 2 2 3学期评价记录 26 2 2 4毕业总评记录 27 2 2 5评价结果审核 28 2 2 6查询统计 30 2 3学分管理系统 31 2 3 1基础信息设置 31 2 3 2新课程学分认定 32 2 3 3综合实践学分认定 33 2 3 4学分审核 33 2 3 5查询统计 34 2 4信息发布 36 2 4 1系统公告 36 2 4 2系统消息 37 2 5系统管理 38 2 5 1系统权限分配 38 2 5 2系统日志查询 40 第 3 部分 县 区 业务管理员 41 3 1学籍管理 41 3 1 1基础信息 41 3 1 2新生管理 42 3 1 3在籍生管理 42 3 1 4学籍异动管理 42 3 1 5毕业生管理 45 3 1 6查询统计 45 3 2综合评价 45 3 3 2 1基础信息设置 45 3 2 2其他功能菜单 46 3 3学分管理 46 3 4信息发布 46 3 5系统管理 46 3 5 1系统权限分配 46 3 5 2系统日志查询 49 第 4 部分 市级业务管理员 50 4 1学籍管理 50 4 2综合评价 50 4 3学分管理 50 4 4信息发布 50 4 5系统管理 50 4 第第 1 部分部分 系统 行政 管理员系统 行政 管理员 1 1 单位信息设置单位信息设置 各级系统 行政 管理员均可操作各级系统 行政 管理员均可操作 1 1 1部门信息管理部门信息管理 实现对主管单位 学校等的添加 修改 删除 进入系统管理 点击 单位信息设置 下的 部门信息管理 进入部门信息管理操作界面 1 1 添加部门信息添加部门信息 在左边范围结构树上选择你要添加部门信息的树节点 然后点击右边 操作工具栏 上的 添 加 弹出添加页面 上级单位名称 默认显示的是左边范围结构树上被选中的节点 用户可以根 据需要进行修改 部门名称 所建部门的名称 部门编号 为了用户查找的方便 该编号起到一 个单位内部简单排序的功能 表格里红色星号的为必填项 其他字段为选填项 可以根据需要进行 填写 2 2 修改部门信息修改部门信息 在左边范围结构树上选择需要修改信息的部门节点 选中以后该部门信息就会出现在右边操作 区里 然后点击工具栏上的 编辑 按钮 这时该部门信息就变成可编辑状态 修改信息后 点击 页面右上方的 保存 按钮 进行保存 3 3 删除部门信息删除部门信息 在左边范围结构树上选择需要删除的部门节点 该部门信息出现在右边操作区内 然后点击工 具栏上的 删除 按钮 弹出提示 你确定要删除该部门 xxx 吗 点击 确定 该部门信息删 除 注 被引用的部门不允许被删除 5 1 1 2教职工管理教职工管理 注 教职工管理模块由各级系统 行政 管理员操作 注 教职工管理模块由各级系统 行政 管理员操作 实现对管理员角色的设置 添加 修改 查看 教职工信息的导入 导出 打印 令牌的管 理 帐号信息的锁定与解锁 进入系统管理 点击 单位信息管理 下的 教职工管理 打开教职工管理页面 1 1 导入教职工信息导入教职工信息 首先介绍如何导入教职工信息 选择具体单位或学校 点 导入 按钮 打开导入页面 第一步 下载导入模板 因为初次使用系统时没有教职工信息的模板 所以需要先下载模板 已经下载过模板的直接进入第二步 选中 下载 数据导入模板 则页面中灰色部分变成可 编辑状态 将模版中需要的字段从左边可选字段中添加到右边已选字段中 初始时右边显示的字段 为系统默认的 这些字段不可删除 且这些字段信息是必须要输入的 否则将导入失败 选中具 体的可选字段 小技巧 可按着 ctrl 键或 shift 键多选 点添加即可 添加完成后点 下一步 按钮 弹出对话框 点击 下载 选择路径保存即可 第二步 导入模板数据 选中 已经下载过 数据导入模板 可直接进行 数据导入操作 点 下一步 弹出导入对话框 点击 浏览 选择已经编辑好的教职工信息模板 点 下一步 弹出这样的对话框第三步 完成数据导入 导入成功后点 确定 即可 注 如果导入失败 系统会提示下载导入失败数据 点击 下载导入失败数据 点击 下载 选择路径保存即可 打开下载的导入失败数据 可以在最后一列看到导入失败的原因 2 2 添加教职工信息添加教职工信息 在 教职工管理 中可以看到 教职工信息录入系统 除了导入外 还有一种方法就是点击 添加 按钮 弹出添加对话框 首先看到的是第一个选项卡 基本信息 图中带 号的是必填项 性别和出生日期在输入身份证号时会自动获取 但是可以修改 其他为选填项 输入令牌号码 才 能进行注册 选项卡 联系信息 选填联系信息 如果各项信息输入格式不正确 系统会有提示 切换到 第三个选项卡 自我简介 输入内容 点 保存 即可完成添加 6 3 3 修改教职工信息修改教职工信息 如果教职工信息导入或添加时有误 可以选中需要修改的教职工 点 修改 弹出和添加时 类似的页面 重新输入正确的信息点 保存 即可 4 4 查看教职工信息查看教职工信息 查看教职工信息有两种方式 一种是选中需要查看的数据点 查看 另一种是直接双击需要查看的数据 5 5 设置系统 行政 管理员设置系统 行政 管理员 教职工信息录入系统后 系统 行政 管理员需要对其下级单位的教职工设置系统 行政 管 理员 操作方法 打开 教职工管理 选择具体教职工 点击 设置系统 行政 管理员 即可 如果要更换系统 行政 管理员 只需要选择另外一名教职工 点击 设置系统 行政 管理员 即可 注 每级只能设置一个系统 行政 管理员 6 6 锁定和解锁锁定和解锁 1 锁定 选中状态为正常的数据点击 锁定 即可 被锁定的教职工依然显示在列表中 但是其状态更改为锁定 不能登录本系统 但保留分配的 权限 只要通过解锁就可恢复该教职工的正常登录和操作 2 解锁 选中状态为锁定的数据点击 解锁 即可 该操作只针对被锁定的教职工有效 恢复其被锁定前的正常状态 7 7 删除删除 选中状态不为注销的数据点击 删除 即可 被删除的教职工依然显示在列表中 但是其状态更改为注销 不能登录本系统 且清除分配的 权限 可以通过修改该教职工的状态为正常恢复被删除的教职工 但是要重新分配权限方可进行正 常操作 8 8 导出导出 导出当前列表中显示的数据 点击 导出 弹出导出对话框 将模版中需要的字段从左边可选字段中添加到右边已选字段中 初始时右边显示的字段为系统 默认的 这些字段不可删除 选中具体的可选字段 小技巧 可按着 ctrl 键或 shift 键多选 点添加即可 添加完成后点 导出 按钮 点击 下载 选择路径保存即可 9 9 打印打印 选中需要打印的数据 只能选择一条数据 点 打印 弹出打印页面 点击 打印 选择打印机按照常规方法打印即可 10 10 令牌管理令牌管理 7 如果分发给教职工手中的令牌损坏或丢失了 则需要通过此功能进行挂失或更换 注 挂失 原令牌号码作废 不发放新令牌 如果系统 行政 管理员手中无新令牌时 可先进行此操作 待有新令牌时进行更换操作即可 更换 原令牌号码作废 同时更换新的令牌 首先找出对令牌进行挂失或更换的教职工 选中该教职工 点击 令牌管理 弹出两个选项 一个是 令牌挂失 另一个是 令牌更换 如果只需要对该令牌进行挂失操作 则点击 令牌挂 失 弹出挂失窗口 点 确定 即可 如果需要对该令牌进行更换操作 则点击 令牌更换 弹 出更换窗口 输入新的令牌序列号和令牌密码 点 确定 即可 注 如果是对已经挂失过的教职工进行令牌更换操作 则原令牌号显示为空 8 第第 2 部分部分 校级业务管理员校级业务管理员 2 1 学籍管理学籍管理 实现高中新生入学注册 学籍建档 分级审核 实现在籍生日常管理 学籍异动管理 学期注 册和毕业生管理 实现在籍生 异动生 毕业生的查询与统计 实现学籍信息的网上公开和学生及 其家长网上查询等服务 现行管理办法现行管理办法 普通高中学籍由省 市 县 市 学校四级共同管理 普通高中学籍由省 市 县 市 学校四级共同管理 省教育厅负责建立河南省普通高中学籍信息管理系统 管理全省普通高中学籍 市教育局基础教育科负责管理全市普通高中学籍 建立全市普通高中学籍信息管理系统 每年 11 月底将新生学籍报送省教育厅备案 并于每年会考前一个月将全市学籍变动情况报送省教 育厅 县 区 教育局基础教育科按省 市教育行政主管部门的有关规定管理本县 市 普通高中学 籍 并对学校的学籍管理工作进行检查 指导和监督 学校是学籍管理的基本单位 在上级教育行政主管部门的指导下 负责学生学籍管理等各个环 节的具体工作 整理与学生学籍相关的资料 新生入学注册 学籍表 毕业生花名册等 并 按年度分类整理 统一归档 9 2 1 1基础信息基础信息 2 1 1 1行政班级管理行政班级管理 实现对行政班级数据的添加 修改 查看 删除 注 一般由学校用户操作 进入学籍管理系统 点击 基础信息 下的 行政班级管理 打开页面 1 1 添加班级添加班级 需要先在左边范围结构树中选择具体学校或者具体年级 如果学校用户操作自动默认为该 校 才能增加新班级 选中具体学校 点击 添加 按钮 弹出对话框 完善班级信息 选 择班主任时点击班主任右边的下拉框 弹出选择页面 选择完毕 最后点 保存 即可完成增 加班级的工作 2 修改班级信息修改班级信息 如果需要修改班级信息 选中需要修改的班级 点击 修改 按钮 输入需要修改的信息 不能修改班级名称 点 保存 即可 3 删除班级删除班级 选中需要删除的班级 点 删除 即可 注 某班级下如果没有学生 则可以删除该班级 如果有学生 则不能删除 10 2 1 2新生管理新生管理 实现新生信息的查询 手动添加 修改 查看 打印 导出 调班等功能 提供 自定义显示 列 功能 2 1 2 1信息录入信息录入 注 该功能一般由学校用户操作 其他用户也可操作 进入学籍管理系统 点击 新生管理 下的 信息录入 打开信息录入页面 1 1 导入新生导入新生 点击 导入 按钮 打开导入对话框 按照提示 首先导入学生基本信息 11 第一步 下载新生导入模板 如果已经下载过该模板 直接进行第二步 点击 下载新生导 入模板 弹出设置模板字段对话框 将模版中需要的字段从左边可选字段中添加到右边已选字段 中 初始时右边显示的字段为系统默认的 这些字段不可删除 而且姓名 身份证号 中招考号是 必须要输入的 否则将导入失败 选中具体的可选字段 小技巧 可按着 ctrl 键或 shift 键多 选 点添加即可 添加完成后点 导出 按钮 弹出文件下载对话框 点击 下载 选择路径保 存即可 第二步 点击 浏览 选择已经编辑好的新生导入模板 第三步 点击 导入学生基本信息 看到提示信息 则导入成功 新生基本信息导入后 就可以导入中招考试成绩新生基本信息导入后 就可以导入中招考试成绩 第一步 先选择中招方案 可查看选中方案的详细信息 然后点击 下载学生中招成绩导入 模板 下载该方案对应模板 第二步 点击 浏览 选择编辑好的中招考试模板 第三步 点击 导入学生中招考试成绩 注 学生在审核通过 学校 县级 市级 省级 的状态下不能再次导入成绩 如果是未审核 和审核未通过的状态可以重复导入 成绩按照最后一次导入的为准 此时 导入新生基本信息和中招考试成绩的工作就全部完成了 接下来就要等待学校审核 然 后再由上级主管单位依次审核 2 2 添加新生添加新生 在 信息录入 中可以看到 新生信息录入系统除了导入外 还有一种方式就是添加 先选中具体学校 点击 添加 按钮 此时会弹出一个要求输入身份证的对话框 输入学生的 身份证号 身份证号为 18 位 如果身份证号最后一位是 X 则必须输入大写字母 X 否则系统提示 身份证号格式错误 此时系统要做判断 如果系统内没有该学生 则弹出新生添加页面 首先看 到的是第一个选项卡页面 基本信息 其中 带 号的是必须输入的 注 学籍号是无法输入的 因 为这个需要省里审核后统一分配 身份证号是刚才输入的 这里不可更改 中招考号建议输入 不 然后面导入中招成绩的时候无法和学生对应起来 其他可以根据需要选择是否输入 切换到第二个选项卡页面 家庭成员 如果需要输入家庭关系的话 只需要在可编辑行 图中 号所示行 用鼠标点击即可选择数据或者直接输入 如果输入格式错误系统会有提示 3 3 修改新生信息修改新生信息 如果新生信息导入或添加时有误 可以选中需要修改的新生 点 修改 弹出和添加时类似 的页面 重新输入正确的信息点 保存 即可 4 4 查看新生信息查看新生信息 查看新生信息有两种方式 一种是选中需要查看的数据点 查看 另一种是直接双击需要查看的数据 5 5 调班调班 选择需要调班的学生 小技巧 可按着 ctrl 键或 shift 键多选 点击 调班 弹出学生 调班页面 选择班级后点 确定 即可成功调班 注 只有市级审核通过的学生才能进行调班 注 只有市级审核通过的学生才能进行调班 12 6 6 自定义显示列 在列表上设置自己需要的列 自定义显示列 在列表上设置自己需要的列 点击 自定义显示列 打开自定义窗口 只要在上面选中需要显示的字段名称 在列表上就 会立即显示出来 例如 上图中前面复选框被选中的共九项 那么 在列表上就会只显示这九列 同样 将复选框中的勾去掉 则列表中也不再显示这一列 7 7 导出导出 导出当前列表中显示的数据 点击 导出 弹出两个选项 一个是 按当前列导出 一个是 重新设置导出 1 选择 按当前列导出 弹出文件下载对话框 点击 下载 选择路径保存即可 按当前列导出是完全按照当前列表中显示的数据列进行导出 可以通过前面介绍的自定义显示 列来实现导出的效果 或者通过下面重新设置导出的方式来直接设置需要导出的字段 2 选择 重新设置导出 弹出导出信息对话框 将模版中需要的字段从左边可选字段 中添加到右边已选字段中 初始时右边显示的字段为系统默认的 这些字段不可删除 选中具体 的可选字段 点添加即可 添加完成后点 导出 按钮 点击 下载 选择路径保存即可 8 8 打印打印 选中需要打印的数据 只能选择一条数据 点 打印 弹出打印页面 档案一共有 4 页 因此在打印时可以在左下角处选择打印页码 如果不选择默认为打印全部页码 点击 打印 选择 打印机按照常规方法打印即可 13 9 9 查询查询 如果想通过组合条件来查找需要的学生 可以通过 查询 的功能来实现 点击 查询 打开查询条件界面 在上面所列的常用搜索项中实现简单的组合查询 输入查 询条件 最后点击窗口下方的 搜索学生 按钮 进行查询 注 需要输入文本的查询项均为模糊查询 2 1 2 2分数线设定分数线设定 按学校设置学生录取标准 统招分数线 择校分数线 最低控制分数线 1 1 设置分数线设置分数线 在左边树节点上选择要设置分数线的学校 点击 设置分数线 弹出设置窗口 设置所选学 校的统招分数线 择校分数线及最低控制分数线 设置完毕 点击 确定 完成设置 否则 取消 设置 注 分数线修改不了怎么办 注 分数线修改不了怎么办 出现上述情况 很可能是本级已有学生被审核或上级已经为本级设置了分数线 这时 本级人 员是不允许修改分数线的 不过下面这种情况是可以修改的 若是上级未设置本级的分数线或上级对本级的学生还未开始审核 但本级存在已审核的学生 这时可以修改分数线 需先撤销已审核的学生 这样才能保证公平性 同一学校在同一分数线下录 取 注 上级已经设置过本级的分数线 本级是无法修改的 2 2 导出分数线设置表导出分数线设置表 导出列表上的分数线设置表 导出表格的格式是 pdf 2 1 2 3计划内录取计划内录取 进入学籍管理系统 点击 新生管理 下的 计划内录取 打开计划内录取页面 14 1 1 录取 审核 录取 审核 审核首先要从学校开始 有两种方式 第一种是选择具体学校点击 按选中树节点审核 进行批量审核 另一种是选中具体学生 小技巧 可按着 ctrl 键或 shift 键多选 点 按列表选择审核 两种审核都需要选择 同意 还是 不同意 选择 不同意 则会弹出对话框要求输入审核 未通过原因 并将其审核状态改为审核未通过 选择 同意 则通过审核 其状态将变为学校通过 审核 2 2 撤销撤销 如果发现审核有误 可以选择具体学生点击 撤销 按钮 此时该生审核状态变为未审核 可 以对其进行重新审核 注 如果该生已经被上级主管单位审核过 则无法撤销注 如果该生已经被上级主管单位审核过 则无法撤销 3 3 进度统计进度统计 直接点击 进度统计 按钮 弹出新生审核进度统计表 可以查看新生审核进度情况 4 4 查看查看 如果想要查询审核进度 可以双击该生数据行 或选中该生点 查看 打开查看页面 图中 绿色节点表示已经审核通过 红色节点表示审核未通过 黄色节点表示接下来需要审核的单位 蓝 色节点表示再接下来需要审核的单位 将鼠标放在节点上可以查看该级审核单位的名称 注 学校审核过后就需要上级主管单位依次审核 县区审核通过后状态变为县区审核通过 地 市审核通过后状态变为市级审核通过 当最后省厅审核通过后 此时学生的审核状态就变为省级审 核通过 省级用户就可以开始给学生分配学籍号了 在图中可以查看出该生的报名信息以及审核的 具体记录 2 1 2 4计划外录取计划外录取 录取方法同计划内录取 15 2 1 3在籍生管理在籍生管理 实现对拥有学籍的在校学生的管理 学籍查询 数据导出 调班等 登录系统后 进入学籍管理 点击 在籍生管理 下的 在籍生管理 模块 进入该模块以后 开始对管理范围内的学生进行管理 1 1 学生信息的查询 修改 查看及打印学生信息的查询 修改 查看及打印 查询学生信息时点击工具栏上的 查询 按钮 弹出查询窗口 输入查询条件 最后点击窗口下方的 搜索学生 按钮 进行查询 注 需要输入文本的查询项均为模糊查询 注 需要输入文本的查询项均为模糊查询 修改学生信息时选中具体学生点击工具栏上的 修改 按钮 弹出修改窗口 其中带 的为必填项 系统中填写错误的字段 在保存时其边框会变成红色 把鼠标放在输入 框上 你就可以看到相应的错误信息提示 填写好需要修改的信息 点击 保存 即可 查看学生信息时点击工具栏上的 查看 按钮 在这里可以查看学生的基本信息 家庭成员 学习简历 中招成绩 奖励信息 处分信息 异动记录 学生总评 打印学生信息时点击工具栏上的 打印 按钮 弹出打印预览页面 这张表把学生的基本信息 家庭成员 学习简历 中招成绩 奖励信息 处分信息 异动记录 学生总评合成一张表进行打印 的 注 表头的条形码是根据学籍号生成的 2 2 学生照片的导入学生照片的导入 注 各级业务管理员均可操作注 各级业务管理员均可操作 学生照片导入是以学校为单位的 所以在导入前先要在左边范围结构树上选择学校节点 然后 再点击工具栏上的 照片导入 按钮 弹出照片导入窗口 点击预览 选择照片 点击 打开 后 照片添加至列表上 如果照片已存在或找不到对应学生 会直接提示出来的 可以直接点击 对应行最后一列的 删除 按钮进行删除 最后 点击 导入 按钮 开始导入照片 导入成功时 列表上的状态列会显示成功 16 对导入失败的学生 可以通过点击 打印错误列表 把错误信息打印出来 照片要求 格式 照片要求 格式 jpgjpg 格式 大小 格式 大小 400 600400 600 像素 命名 学生学籍号像素 命名 学生学籍号 允许在上传过程中通过点击 取消 按钮 中断当前上传过程 3 3 学生调班学生调班 首先 检查左边范围结构树上选中的节点是否是学校 年级或者班级 如果是主管单位 是不 允许进行调班操作的 然后 在列表上选中要调班的学生 点击 调班 按钮 弹出班级选择框 选择学生要调整的 班级 点击 确定 学生就调到相应班级了 4 4 学籍证明学籍证明 查看或打印学籍证明 5 5 自定义显示列 在列表上设置自己需要的列 自定义显示列 在列表上设置自己需要的列 点击工具栏上的 自定义显示列 打开所示窗口 只要在上面选中需要显示的字段名称 在列表上就会立即显示出来 6 6 学生信息的导出学生信息的导出 点击工具栏中的 导出 按钮 会出现两个选择项 a 按当前列导出 按照当前列表上显示的内容进行导出 选择该项以后 弹出导出文件窗 口 点击 下载 按钮 直接进行文件的保存 b 重新设置导出 选择该项后 会弹出字段选择页面 设置完导出字段以后 点击该窗口 下的 导出 按钮 进行导出 2 1 4学籍异动管理学籍异动管理 当学籍 如休学 复学 转学等 需要异动时 提供 学籍异动变更 申请窗口 异动生来源 学籍信息 异动信息 系统外 异动范围 校内 校间 校内 升级 留级 降级 休学 复学 流失 退学 突发事故 死亡 拘留等 转出系统 转入系统 校间 系统内转学 有无异动去向 有 无 有 转出 升级 留级 降级 复学 无 系统外转入 复读 借读 休学 流失 退学 突发事故 死亡 拘留等 等 异动去向录入属性 只读 可写 异动去向内容 选择录入 手动录入 下面列举选择录入内容 学校级选择 学校结构树 学校内年级 班级结构树 校内异动 省辖内选择 市级结构树 省辖市范围内学校年级 班级结构树 市内转学 转出系统 省级结构树 除当前市之外 省内其它省辖市年级 班级结构树 也可以通过手动录 入实现 跨省 市转学 追加 转出系统的去向内容为 省级教育主管单位代码 年级对比 指异动去向年级 与学生异动前年级对比 17 大于 跳级 小于 留级 降级 等于 转学 根据当前学期计算 恢复学籍 复学 2 1 4 1 学籍异动申请学籍异动申请 注 该功能一般由学校用户操作 注 该功能一般由学校用户操作 进入学籍管理系统 点击 学籍异动管理 下的 学籍异动申请 打开页面 1 1 添加申请添加申请 选中具体异动类型 以系统内转学为例 点击 添加 按钮 弹出添加页面 注 异动类型不同 所需要填写的申请信息和审核流程也不相同 系统内转学 尤其是跨市转 学 是流程最为复杂的 这里就拿它举个例子 在查询项中选择或输入查询条件 点 查询 按钮 显示出按照查询条件查到的学生 然后选 择具体学生即可弹出填写具体申请信息的页面 填写完必要的信息后点 保存 即可完成异动申请 此时该生的审核状态变为未审核 2 2 查看查看 在列表中选择该学生数据点击 查看 可以查看申请的异动具体信息 绿色节点表示已经审核 通过 红色节点表示审核未通过 黄色节点表示接下来需要审核的单位 蓝色节点表示再接下来需 要审核的单位 将鼠标放在节点上可以查看该级审核单位的名称 点击图中的 查看学籍信息 可 以查看该生的学籍信息 点击图中的 打印异动证明 可以打印该生的异动证明 3 3 删除删除 选中需要删除的申请 点 删除 即可 18 注 已被审核的申请不能删除 4 4 导出导出 点击 导出 弹出对话框点击 下载 即可 2 1 4 2 学籍信息变更申请学籍信息变更申请 学籍档案中重要信息 如姓名 身份证号等 需要变更时 提供 学籍信息变更 申请窗口 进入学籍管理 点击 学籍异动管理 下的 学籍信息更改申请 进入申请模块 注 注 学籍信息更改申请学籍信息更改申请 模块一般是由学校用户使用的模块一般是由学校用户使用的 1 1 添加申请添加申请 点击工具栏上的 添加 按钮 弹出添加申请页面 设置查询条件 选择提出申请的学生信息 选中学生后进入申请信息添加页面 选择更改字段的字段名称 系统会把该字段的信息提取出来 比如 更改姓名 选择字段名称 姓名 系统会把选中学生的姓名提取出来 在变更后的值中填写 变更的姓名 最后点击 保存 对姓名的更改申请就完成了 2 2 查看查看 在列表中选择该学生数据点击 查看 可以查看申请的学籍信息变更具体信息 绿色节点表示 已经审核通过 红色节点表示审核未通过 黄色节点表示接下来需要审核的单位 蓝色节点表示再 接下来需要审核的单位 将鼠标放在节点上可以查看该级审核单位的名称 3 3 导出申请信息导出申请信息 直接点击 导出 按钮 对申请信息进行导出 4 4 删除申请信息删除申请信息 选中要删除的申请 点击 删除 按钮进行删除 注 该操作只针对未审核状态的申请信息 2 1 4 3 学生照片变更申请学生照片变更申请 当学生照片需要变更时 提供 学生照片更换 申请窗口 19 进入学籍管理 点击 学籍异动管理 下的 学生照片更换申请 进入申请模块 注 注 学生照片更换申请学生照片更换申请 模块一般由学校用户使用 模块一般由学校用户使用 1 1 添加申请添加申请 点击工具栏上的 添加 按钮 弹出申请页面 设置查询条件 选择提出申请的学生信息 选中学生后 填写照片更正原因 并添加照片 添加完成 点击 保存 列表上就出现一条申请 记录 点击列表上原照片和变更后照片的查看按钮 均可查看前后两张照片 2 2 查看查看 在列表中选择该学生数据点击 查看 可以查看申请的照片变更具体信息 绿色节点表示已经 审核通过 红色节点表示审核未通过 黄色节点表示接下来需要审核的单位 蓝色节点表示再接下 来需要审核的单位 将鼠标放在节点上可以查看该级审核单位的名称 3 3 导出申请信息导出申请信息 直接点击 导出 按钮 对申请信息进行导出 4 4 删除申请信息删除申请信息 选中要删除的申请 点击 删除 按钮进行删除 注 该操作只针对未审核状态的申请信息 2 1 5毕业毕业生管理生管理 2 1 5 1应届毕业生管理应届毕业生管理 实现对应届毕业生信息的查询 打印 导出 毕业结果统计等方面的管理 进入学籍管理 点击 毕业生管理 下的应届毕业生管理 1 1 查询应届毕业生信息查询应届毕业生信息 两种查询方式 一种是点击工具栏上的 查询 按钮 弹出查询页面 输入相应字段的信息 进行组合查询 另一种是列表上方的快速查询 这种查询简单快捷 方便对单个字段查询的快速搜索 2 2 查看 打印及导出应届毕业生信息查看 打印及导出应届毕业生信息 20 查看应届毕业生信息 在列表上选择一条学生数据 然后点击工具栏上的 查看 查看学生 信息 打印应届毕业生信息 在列表上选择一条学生数据 然后点击工具栏上的 打印 在打开的 预览页面中点击 打印 按钮进行打印 导出应届毕业生信息 在左边范围结构树上选择要导出的节点 然后点击工具栏上的 导出 按钮 进行数据导出 导出过程操作与在籍生的导出操作相同 在这里就不赘述了 3 3 应届毕业生的毕业结果统计应届毕业生的毕业结果统计 点击工具栏上 毕业结果统计 按钮 对毕业结果进行查看 该项只有在生成毕业结果之后才可以查询到数据 主要对各个单位下应届毕业生的毕业 结业 未结业及肄业情况的统计 2 1 5 2往届毕业生管理往届毕业生管理 实现对毕业生的查询 打印 导出等方面的管理 进入学籍管理 点击 毕业生管理 下的 往届毕业生管理 1 1 查询往届毕业生信息查询往届毕业生信息 两种查询方式 一种是点击工具栏上的 查询 按钮 弹出查询页面 输入相应字段的信息 进行多个字段的 组合查询 另一种是列表上方的快速查询 这种查询简单快捷 方便对单个字段查询的快速搜索 2 2 查看 打印及导出往届毕业生信息查看 打印及导出往届毕业生信息 查看往届毕业生信息 在列表上选择一条学生数据 然后点击工具栏上的 查看 查看学生 信息 打印往届毕业生信息 在列表上选择一条学生数据 然后点击工具栏上的 打印 在打开的 预览页面中点击 打印 按钮进行打印 导出往届毕业生信息 操作同在籍生的导出 3 3 学历证明 同等学历证明学历证明 同等学历证明 点击查看或打印学历证明或同等学历证明 4 4 自定义显示列 在列表上设置自己需要的列 自定义显示列 在列表上设置自己需要的列 操作同在籍生管理中的自定义显示列 只要在列表中选中需要显示的字段名称 它们就会在列 表上立即显示出来 2 1 6查询统计查询统计 2 1 6 1学生信息查询学生信息查询 21 实现对系统内学生的综合查询 打印 导出 打印教育信息平台激活码等方面的管理 范围 新生 在校生 异动生 毕业生 进入学籍管理系统 点击 查询统计 下的 学生信息查询 打开学生信息查询页面 注 这里面默认显示的是所有在系统中存在的学生信息 也就是说新生 在籍生 毕业生 往 届生都会在这里显示出来 如果需要按照自己的要求找到学生 可以在单个条件查询那里选择具体 的查询选项 输入关键字查询 如果单个条件查询不能达到目的 则可以使用高级查询来查找 有两种类型的高级查询 一种是简单的组合查询 另一种是复杂的组合查询 1 1 简单的组合查询简单的组合查询 点击 查询 打开界面 在表格中所列的常用搜索项中实现简单的组合查询 输入查询条件 最后点击窗口下方的 搜索学生 按钮 进行查询 注 需要输入文本的查询项均为模糊查询 2 2 复杂的组合查询复杂的组合查询 如果上面的查询还不能满足您的要求 那么可以使用复杂的组合查询来达到目的 点击 组合 查询 打开组合查询界面 查寻项指具体要查询的字段 比如姓名 身份证号 性别 生日等 比对符共有等于 大于等于 大于 小于 小于等于 包含六种 比对值是指具体要查询的内容 例如查询的是名叫 ABC 的人 可以选择查询项为姓名 比对符为包含 比对值输入 AB 此时所有 名字包含 AB 的人都能被搜索出来 在这三项前面还有个组合逻辑 共有两个选项 为并且和或者 当所查询的字段不是一个时 就需要选择这个组合逻辑来达到组合查询的效果 举个例子 如果有 三个学生 学生 A 性别男 学生 AB 性别男 学生 C 性别女 此时如果选择两个查询项 一个 为姓名 比对符为包含 比对值为 A 下一个为性别 比对符为等于 比对值为女 此时如果选择 的组合逻辑为并且 则一个学生也查不出 如果选择的组合逻辑为或者 则三个学生都能被搜索出 来 3 3 查看查看 查看学生信息有两种方式 一种是选中需要查看的数据点 查看 另一种是直接双击需要查看的数据 4 4 导出导出 导出当前列表中显示的数据 点击 导出 弹出两个选项 一个是 按当前列导出 一个是 重新设置导出 1 选择 按当前列导出 弹出如下对话框 点击 下载 选择路径保存即可 22 按当前列导出是完全按照当前列表中显示的数据列进行导出 可以通过下面介绍的自定义显示 列来实现导出的效果 或者通过下面重新设置导出的方式来直接设置需要导出的字段 2 选择 重新设置导出 弹出对话框 将模版中需要的字段从左边可选字段中添加到右 边已选字段中 初始时右边就显示的字段为系统默认的 这些字段不可删除 选中具体的可选字 段 点击添加即可 添加完成后点击 导出 按钮 点击 下载 选择路径保存即可 5 5 打印打印 选中需要打印的数据 只能选择一条数据 点 打印 弹出打印页面 档案一共有 4 页 因 此在打印时可以在左下角处选择打印页码 如果不选择默认为打印全部页码 点击 打印 选择打 印机按照常规方法打印即可 6 6 自定义显示列自定义显示列 点击工具栏上的 自定义显示列 打开窗口 只要在上面选中需要显示的字段名称 在列表 上就会立即显示出来 2 1 6 2 学籍信息统计学籍信息统计 在指定范围内 动态定义统计 根据配置项 学生人数信息 注 该模块各级用户都可以使用 注 该模块各级用户都可以使用 进入学籍管理 点击 查询统计 下 学籍信息统计 进入学籍信息统计模块 系统默认的选项 是统计班数 人数 女生人数以及寄宿人数 用来满足一般的统计需要 1 1 根据自己需要设置对某些字段的统计根据自己需要设置对某些字段的统计 我们还提供了 对其他字段的统计 包括 姓名 性别 出生日期 民族 身份证号 政治面 貌 籍贯 入学方式 入学前学校 学生类别 就读方式 来源地区 健康状况 宗教信仰 独生 子女 血型 出生地 家庭地址 户口类型 户口地址 国家或地区 港澳台侨 流动人口 点击 设置 按钮 弹出设置窗口 在统计项中选择要统计的字段 在匹配值中输入对应字段 的信息 可添加多个统计字段 也可通过最后一列的 删除 按钮 删除对应的统计字段 设置完 统计字段 点击 确定 按钮 便可在表格中看到您设置的统计项统计数据了 2 2 导出统计表导出统计表 把统计好的数据以表格的形式导出 点击 导出 按钮 导出统计表格 注 如需打印 可先 导出后打印 2 1 6 3学籍异动统计学籍异动统计 按学年统计各类异动人数情况 进入学籍管理 点击 查询统计 下的 学籍异动统计 23 先在左边范围结构树上选择需要统计的范围 然后选择统计的学年 点 统计 即可统计出各 类异动人数情况 点击 导出 可将该表信息以 Excel 表格的形式导出 2 1 6 4年度综合统计年度综合统计 按年度统计 打印辖区内普通高中的基本情况 进入学籍管理 点击 查询统计 下的 年度综合统计 对管辖范围内的普通高中的基本情 况进行年度统计 点击 导出 可将该表信息以 Excel 表格的形式导出 24 2 2 综合评价综合评价 以学生学籍为基础 定期或阶段性对学生进行综合素质评价 评价方式客观方便 评价结果客 观公正 现行管理办法现行管理办法 以学校为主体 评价过程及结果产生都由学校负责 该系统是对学生综合素质评价的管理系统 首先建立学生的成长记录 在此基础上为学生自评 互评 教师评价提供一个方便快捷的管理 平台 帮助学校高效准确地完成学生的综合素质评价工作 最后的评价结果和学生成长记录一起 汇总到省普通高中学生学籍信息管理系统 并形成统一 的高中毕业生综合素质评价报告单 作为高校招生录取的重要依据 2 2 1素质发展记录素质发展记录 2 2 1 1奖励信息奖励信息 进入综合评价系统 点击 素质发展记录 下的 奖励信息 打开页面 1 添加添加 点击 添加 按钮 打开添加页面 在查询项中选择或输入查询条件 点 查询 按钮 显示 出按照查询条件查到的学生 然后选择具体学生即可弹出填写具体申请信息的页面 填写完必要 的信息后点 保存 即可完成添加 2 修改修改 在列表中选择需要修改的学生数据点击 修改 根据具体情况修改信息点击 保存 即可完 成修改 3 3 查看查看 25 在列表中选择学生数据点击 查看 可以查看学生奖励具体信息 4 删除删除 选中需要删除的学生数据 点 删除 即可 2 2 1 2处分信息处分信息 进入综合评价系统 点击 素质发展记录 下的 处分信息 打开页面 1 添加添加 点击 添加 按钮 打开页面在查询项中选择或输入查询条件 点 查询 按钮 显示出按照 查询条件查到的学生 然后选择具体学生即可弹出填写具体申请信息的页面 填写完必要的信息 后点 保存 即可完成添加 2 2 修改修改 在列表中选择需要修改的学生数据点击 修改 根据具体情况修改信息点击 保存 即可完 成修改 3 3 查看查看 在列表中选择学生数据点击 查看 可以查看学生处分具体信息 4 4 删除删除 选中需要删除的学生数据 点 删除 即可 2 2 2综合实践活动记录综合实践活动记录 2 2 2 1研究性学习研究性学习 以学期为单位 由任教老师 指导教师 记录 记录内容有 研究性课题名称 指导教师 成 员组成 课题成果 本人在课题所承担的任务 完成时间 以及本人 他人及指导教师的评价 1 登记登记 26 点击 综合实践活动记录 下的 研究性学习模块 进入研究性学习操作界面 在列表中选 中学生 点击 登记 按钮 弹出登记对话框 输入内容 点击 保存 即可 2 查看查看 有两种方式 选中学生 点击 查看 按钮 或直接双击学生信息 3 删除删除 选中学生数据 点击删除 确定即可 2 2 2 2社区服务社区服务 以学期为单位 由任教老师 指导教师 记录 记录内容有 社区服务内容 地点 时间 服 务单位及本人 他人及指导教师的评价 操作同研究性学习记录 2 2 2 3社会实践活动社会实践活动 以学期为单位 由任教老师 指导教师 记录 记录内容有 社会实践内容 地点 时间 单 位及本人 他人及指导教师的评价 操作同研究性学习 2 2 3学期评价记录学期评价记录 2 2 3 1学期指标学期指标 以学期为单位 按评价指标登记学生评价结果 进入综合评价系统 点击 学期评价记录 下的 学期指标 打开页面 1 登记评价结果登记评价结果 27 所有未登记评价结果的状态 初始状态 都显示为未评价 而已经登记过评价结果但还未审核 的状态显示为未审核 选择未评价状态的学生点 登记评价结果 打开页面 依次选择各个指标 下的评价结果后点 保存 即可 此时该生由未评价状态变为未审核状态 如果需要修改登记的评价结果 选择具体学生 仍然点 登记评价结果 修改对应指标的评价结 果即可 注 只能修改未审核状态的学生 已经被审核的学生不能修改 2 导出导出 点击 导出 弹出导出文件对话框 点击 下载 选择路径保存即可 2 2 3 2学期评语学期评语 以学期为单位 登记学期评语信息 注 该模块一般由班主任操作 一学期添加一次 注 该模块一般由班主任操作 一学期添加一次 进入综合评价 点击 学期评价记录 下的 学期评语 进入学期评语模块 1 登记评价结果登记评价结果 在列表上选中一条状态为未评价的学生记录 点击 登记评价结果 弹出评语录入界面 根 据学生具体情况完成评价内容 最后点击 保存 否则 点击 取消 保存成功 学生状态变 为未审核 注 图中 为必填项 否则无法保存 2 导出导出 首先 选择导出范围 在左边范围结构树上选择一个树节点 然后点击 导出 在弹出的提 示框里点击 下载 按钮 继而对文件进行保存 2 2 4毕业总评记录毕业总评记录 2 2 4 1总评指标总评指标 按指标登记学生毕业总评结果 进入综合评价系统 点击 学期评价记录 下的 学期指标 打开页面 1 登记评价结果登记评价结果 和学期指标一样 所有未登记评价结果的状态 初始状态 都显示为未评价 而已经登记过评 价结果但还未审核的状态显示为未审核 选择未评价状态的学生点 登记评价结果 打开页面 依次选择各个指标下的评价结果后点 保存 即可 此时该生由未评价状态变为未审核状态 如果需要修改登记的评价结果 选择具体学生 仍然点 登记评价结果 修改对应指标的评 价结果即可 注 只能修改未审核状态的学生 已经被审核 包括审核中 审核通过 审核未通过 的学生注 只能修改未审核状态的学生 已经被审核 包括审核中 审核通过 审核未通过 的学生 不能修改 不能修改 2 导出导出 28 点击 导出 弹出导出文件对话框 点击 下载 选择路径保存即可 2 2 4 2综合评语综合评语 登记学生毕业综合评语信息 注 该模块一般由班主任操作 高三最后一学年对高中阶段六个学期的学生综合素质进行一次 综合评价 进入综合评价 点击 毕业总评 下的 综合评语 进入主操作页面 1 登记评价结果登记评价结果 在列表上选中一条状态为未评价的学生记录 点击 登记评价结果 弹出评语录入界面 根 据学生具体情况完成评价内容 最后点击 保存 否则 点击 取消 保存成功 学生状态变 为未审核 注 图中 为必填 2 导出导出 首先 选择导出范围 在左边范围结构树上选择一个树节点 然后点击 导出 在弹出的提 示框里点击 下载 按钮 选择路径进行保存 2 2 5评价结果审核评价结果审核 2 2 5 1学期评价学期评价 对学期评价结果进行分级审核 注 该模块一般由各级单位管理员 包括学校管理员 操作 注 该模块一般由各级单位管理员 包括学校管理员 操作 进入综合评价 点击 评价结果审核 下的 学期评价 进入学期评价模块 学生的学期指标和学期评语都评价过后 就进入下一个流程由各级单位对这些评价结果进行审核 该审核过程就是在学期评价模块进行的 29 1 对学期评价结果审核对学期评价结果审核 进入该模块的评价记录最初的状态都是未审核 审核通过后显示哪个单位审核通过 即明确告 诉各级审核人需要不需要审该 审核方式有两种 按选中树节点审核 和 按列表选择审核 按选中树节点审核 在左边范围结构树中选中具体树节点 点击 按选中树节点审核 下的 同意 或者 不同意 对选中树节点范围内的学生进行批量审核 按列表选择审核 该审核只针对本页选中的评价记录进行单条或多条审核 选择需要审核的数 据 点击 审核 下的 同意 或 不同意 对本页选中的评价记录进行审核 2 撤销撤销 对本级已审核上级还未审核的评价记录进行撤销操作 选中一条本级已审核上级未审核的记录 点击 撤销 该条记录状态变为未审核状态 3 进度统计进度统计 在左边范围结构树上选择单位节点 不包括年级节点及部门节点 点击 进度统计 按钮 对审核进度进行查询 4 学期评价结果的导出 查看学期评价结果的导出 查看 导出 在左边范围结构树上选择节点 然后点击 导出 导出节点范围内的评价记录 查看 在列表上选择一条记录进行查看 2 2 5 2毕业总评毕业总评 对总评结果进行分级审核 注 该模块一般由各级单位管理员 包括学校管理员 操作 进入综合评价 点击 评价结果审核 下的 学期评价 进入毕业总评模块 学生的总评指 标和综合评语都评价过后 就进入下一个流程由各级单位对这些评价结果进行审核 该审核过程就 是在毕业总评模块进行的 1 对毕业总评结果审核对毕业总评结果审核 进入该模块的评价记录最初的状态都是未审核 审核通过后显示哪个单位审核通过 即明确告 诉各级审核人需要不需要审该 审核方式有两种 按选中树节点审核 和 按列表选择审核 按选中树节点审核 在左边范围结构树中选中具体树节点 点击 按选中树节点审核 下的 同意 或者 不同意 对选中树节点范围内的学生进行批量审核 按列表选择审核 该审核只针对本页选中的评价记录进行单条或多条审核 选择需要审核的数 据 点击 审核 下的 同意 或 不同意 对本页选中的评价记录进行审核 2 撤销撤销 对本级已审核上级还未审核的评价记录进行撤销操作 选中一条本级已审核上级未审 核的记录 点击 撤销 该条记录状态变为审核前状态 3 进度统计进度统计 在左边范围结构树上选择单位节点 不包括年级节点及部门节点 点击 进度统 计 按钮 对审核进度进行查询 4 毕业总评结果的导出 查看毕业总评结果的导出 查看 导出 在左边范围结构树上选择节点 然后点击 导出 导出节点范围内的评价记录 30 查看 在列表上选择一条记录进行查看 2 2 6查询统计查询统计 2 2 6 1评价结果查询评价结果查询 实现按学期 或不分学期 查询查看学生评价结果 进入综合评价系统 点击 查询统计 下的 评价结果查询 打开页面 选择具体学生点击 学期评价 可以查看当前学期该生的评价表 选择具体学生点击 总评统计 可以查看该生的总评表 点击 导出 可以将列表中的数据 全部数据 导出到 Excel 表格中 2 2 6 2