《物业公司S培训》PPT课件.ppt

物业公司7S培训 物业公司7S培训讲师 谭小琥 物业管理中的7S活动 日本工业成功的两大法宝 品管圈 QualityControlCircle QCC 7S活动 当你第一次踏入一家公司的大门时 你希望展现在你面前的是什么样的景象 公司形象 大门 保安人员有礼貌地向你问好 并迅速为你办完登记手续 开门放行 写字楼 公司规划合理 环境整洁明亮 你顿时觉得心旷神怡 办公室 各个写字间宽敞明亮 办公人员各司其职 办公物品摆放整齐 电话铃声井然有序 没有半点喧嚣嘈杂 员工 着整齐的服装 情绪饱满 工作熟练 7S的作用 1 让客户留下深刻的印象 提升企业的形象 2 提升员工归属感 3 减少浪费 4 安全有保障通过效率提升品质有保障营造团队精神工作场所的安全系数十分高效 什么是7S 整理 SEIRI 整顿 SEITON 清扫 SEISO 清洁 SEIKETSU 素养 SHITSUKE 安全 Safety 节约 save 7S构成要素 7S构成要素之间的关系 地点与物品 整理 整顿 清扫 安全 节约 清洁 素养 人 区分要与不要的东西 彻底清扫不要的东西 定位需要的东西 时刻保持美观 干净 使员工养成良好习惯 遵守规章制度 7S与企业管理 推行7S活动的作用 推行7S活动的四个阶段 一 形式化阶段 二 行事化阶段 三 习惯化阶段 一 文化化阶段 主要是指在推行7S活动的初级阶段 为了达到某种效应 而开展了一些表面上工作 例如 清扫办公室 将7S活动当成日常工作中的一部分 由于长期坚持前4S工作 使7S活动成为日常工作的自觉行为 由于将7S活动当成日常工作中的一部分 使员工形成自觉开展7S活动的行为 从而习惯化 文化化是推行7S活动的最高境界 将推行7S活动当成企业文化的重要组成部分 微笑 Smile 效率与速度 Speedy 诚挚 Sincerity 安全 Security 敏感性 sensibility 7 原则是每一个人可能成功的基础 你是否从中得到些许启示呢 祝你成功 7S原则 整理 将工作场地内的所有物品分类 并且把不必要的物品坚决的清理掉 将工作场所的物品区分为 经常用的 放置在工作场所内容易取到的位置 以便随手可以取到 不经常用的 储存在专有的固定位置 不再使用的 清除掉整理中奉行一个 三清 原则 清理 区分 清除 清爽 整理方法 定点摄影法 红牌作战法 寻宝活动 整顿 将物品分在上述场所分类摆放整齐 对这些物品在显著位置做好适当的标识 在整顿中鼓励一个 三定原则 定点 定容 定量 其中对办公室主要要求前两项 如仓库 设备房等则要求 三定 所有有用的物品分类 对放置的场所按物品使用频率进行合理的规划 定位 定量需要的物品 能快速取得所要之物 如分为经常使用物品区 不经常使用物品区 废品区等 并做好适当的标识 方法为 方法 1 地板油漆标识法 2 引线标识法 清扫 将工作场所内所有的地方 工作时使用的仪器 设备等打扫干净 让工作场所保持一个干净 宽敞 明亮的环境 其目的是维护生产安全 减少工业灾害 保证品质 方法如 清扫地面 墙上 天花板上的所有物品 仪器设备等的清理 润滑 破损物品进行清理 防止污染 清理污染源 举例 机房灰尘污染 清扫奉行一个 三扫 原则 扫漏 溢出物 扫黑 不起眼处 扫怪 一切觉得不对劲的地方 方法 1 区域责任制 2 洗澡活动 3 设备点检 保养 一屋不扫 何以扫天下 读过这样一则小故事 东汉有一少年名叫陈蕃 独居一室而龌龊不堪 其父之友薛勤批评他 问他为何不打扫干净来迎接宾客 他回答说 大丈夫处世 当扫除天下 安事一屋 薛勤当即反驳道 一屋不扫 何以扫天下 清洁 经常性地进行工作整理 整顿 清扫工作 并对以上三项进行定期与不定期的监督检查措施 方法有 分7S工作负责人 负责相关的7S责任事项 每天上下班花3 5分钟做好7S工作 经常性的自我检查 相互检查 专职定期或不定期的检查 设备检查 通道检查 办公台检查 公共场所检查 文件资料检查 清洁要奉行 三不 原则 不制造脏乱 不扩散脏乱 不恢复脏乱 素养 每个员工都养成良好的习惯 遵守规则 积极主动 如 遵守作息时间 工作时精神饱满 仪表整齐 保持环境的清洁 遵守规章制度 形成良好的工作风气 素养则鼓励 三守 原则 守纪律 守时间 守标准 安全 安全活动的实施方法 1 常检查工作环境2 严格按照作业指导书作业 3 做好各类安全标识 消除隐患 排除险情 预防安全事故 保障员工的人身安全 保证服务的持续性 减少安全事故造成的经济损失 人的安全 正确的工作方法 工作流程 工作意识 物的安全 正确的工具使用方法 工具本身的安全性 环境的安全 作业现场的安全 节约 合理利用时间 空间 能源等资源 发挥其最大效能 从而创造一个高效 物尽其用的工作场所 材料与供应品的节约 特性1 材料领太多 多余未退料 用错原料 2 可再用的原料当废料 3 督导不良 材料浪费 机械设备和工具的节约 特性 1 未进行定期检查 使设备最佳状况 2 缺乏必要的保养 3 可修理的以报废处理 4 缺乏正确的操作 人力的节约 1 管理不善造成人事变动 2 未使新进人员充分发挥其能力 3 未使员工了解当日工作目标 4 正确工作指导 时间的节约 空间的节约 办公室推行7S活动要点 资料整理资料柜标识桌面资料整理抽屉整理电脑文件整理寻找安全隐患 资料整理 所有资料分门别类进行重整所有文件夹标示编号 责任者 名称 保管期限 定位号在同一文件夹中用分页纸将不同的文件 资料 分开 以便查找和整理注意事项 1 无论文件的厚薄 文件夹标识的长度 宽度都应保持一致 2 若将文件夹放入文件盒内 文件盒也应有相应的标识 3 统一文件夹标识的规格和字体 S L标准书 责任人 李四虎 保管期限 机种停止后三年 资料柜标识 所有资料柜明确责任人 并标识1 文件柜表面贴上标签 且一律贴在门的右上角 2 文件柜内贴有 物品清单 且一律贴在右门的左上角 文件柜内物品必须按照 物品清单 摆放整齐文件柜内资料必须编号 分类摆放文件必须装在文件夹内 文件夹必须有文件目录及编号 架子表示标签 表示架子种类的标签 柜子内表示标签 管理责任者 桌面资料整理 桌面上明确 待处理 已处理 两个放置处 使用双层资料放置架等 明确标示出 待处理 已处理 字样 抽屉整理 明确私人物品集中放置区 办公用品放上层 个人用品放下层整理抽屉中物品 按照一定的规则进行放置 清除不用或不要物品 留下必需品 电脑文件整理 整理方式同资料整理邮箱应随时清理 节省邮箱的空间 定期清理文档 备份和归档电子资料做好电子资料的安全保障工作 衡美物业员工日常行为规范检查标准 1 办公区内员工着装应严格按7S要求执行 整洁大方 有工服的必须穿工服 男士 西服套装 衬衫 领带 黑皮鞋 女士 有袖衬衫或职业套装 深色皮鞋 2 鞋袜必须保持清洁 鞋面不得明显肮脏 3 工作牌应挂于胸前 司徽应佩在衣服的左胸部位 4 男员工不得留光头 不得染发 发长不过耳 后不过领 5 女员工头发要整洁 留长发的应戴头花且头发扎进头花中 6 指甲应经常修剪 个人形象 BI 1 文件柜内外保持清洁 擦拭无明显灰尘 2 文件夹 书籍和资料分类摆放 标识清楚 保持整洁 3 办公桌上需保持干净 擦拭无明显灰尘 4 办公文件及物品摆放整齐 各类用品定位放置 下班前整理好办公桌面 5 桌面上禁止放置任何与办公无关的物品 6 离开办公室时 必须将椅子归位放好 7 办公室地面不能有垃圾 纸屑等脏物 废纸篓应放在办公桌下 不得随意放置 工作环境 8 电话号码表应压在桌面玻璃下面 办公桌上不得放置或张贴其他与工作无关的物品 9 电话线 电源线应置于办公室墙边 角落或桌子底下 排列整齐 不可零乱 10 接听电话要礼貌 不得故意用力甩话筒 11 及时整理 更新公告板 过时的通知或公告及时处理 12 不得在办公区和走道上大声喧哗 影响办公 13 办公区内不得在座椅或沙发上躺睡 1 上班时不得做与工作无关的事 如看报纸 杂志 听音乐等 工作需要 领导批准的除外 2 上班时不得上与工作无关的网站 不得玩游戏 3 上班时不得嬉笑打闹 不得串岗闲聊或打瞌睡 4 上班时间私人电话不得超过5分钟 5 遵守公司的宿舍管理制度 6 按时参加公司或部门组织的各种会议 7 工作积极主动 服从主管或上司的合理安排 8 对同事要礼貌 不许侮辱 谩骂同事 9 团结友爱 不得相互指责 斗殴 工作纪律 不识相的 找死啊 10 不许在非吸烟区吸烟 11 上班不得迟到 早退 不得请人或代人打卡 12 不得在办公区内就餐 吃零食或罐装饮料 13 遵守办公纪律 不得冲撞 讥讽检查人员 1 必须按规定使用办公设备 不得私拆设备机箱 2 未经设备管理人员同意 不得私自更改设备配置 3 电脑桌面 屏幕保护程序不得有不健康的内容或画面 4 保护 保养好办公设备 对办公设备不得造成人为损坏 5 下班前必须关闭电脑主机和显示器 如其他同事用了没关 由电脑领用人负责查实 6 电脑主机 显示器和键盘上禁止放置任何物品 屏保装置除外 经常检查设备使用的安全性 办公设备 7S活动推行方法 1 5W1H法2 PDCA循环法 3 五现 手法 4 寻宝活动 5 定点摄影法 6 洗澡活动 7 红牌作战 5W1H法 通过对需要解决的对象 目的 地点 时间 人员和方法提出一系列得问题 并寻求解决问题得答案 调查作业效率 提高推行7S管理的效率 7S的PDCA循环 认识问题 思考判定 对策 实施 效果 发生地点 位置 事件内容 基本情形或环境 原因追究 解决方向或宗旨 相关专业知识 具体方法 可行性 有效行动 实施成效 现场 现物 现实 现场 现物 现实 原理 原则 现场 现物 现实 现场 现物 现实 原理 原则 现场 现物 现实 五现 手法 寻宝活动 在整理阶段后期 找出前期工作中未被及时发现的无用物品 或暂时被遗忘在某个角落的其他物品 定点摄影法 现场发现问题后 从某个固定的角度将现场摄影备案 在完成