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形象工程实施方案 杭州分公司2002年12月 目录 组织架构柜面形象客服礼仪培训方案 客户服务中心 引导岗 出纳岗 一柜通岗 绿色通道岗 申诉岗 三级机构客服室组织架构图 附加值岗 综合岗 电话咨询岗 保全后台作业岗 统计分析岗 业务培训岗 前台 后台 单独房间 电脑维护岗 电脑部 组织架构 一 一柜通后的岗位职责说明 发叫号 指引表格发放简易变更受理及作业售后服务服务资料发放保全单证填写指导自助填写区的管理客户等候区的照顾大厅秩序维护 客户服务中心 引导岗 出纳岗 一柜通岗 绿色通道岗 申诉岗 保全业务处理保全档案整理续期保费收取续期退费处理两卡售卖非付现的付款凭证打印收据补打接受报案理赔申请受理 业务现金支付生存金领取后的续收柜面各岗保费的汇总与交接与财务的交接 退保受理及处理 抱怨及申诉处理 客户信函处理 疑难问题的研讨与解答 专门接待VIP客户全权办理客户的业务无需客户排队 转岗必要时安排人员上门服务 组织架构 二 业务员服务中心 服务站 绿色通道岗 一柜通岗 综合服务岗 辅助核保岗 打印清分岗 预收录入岗 电话咨询岗 理赔后台岗 前台 后台 出纳岗 电脑维护岗 核保核赔室 契约室 客服室 电脑部 说明 为行政管理线为专业管理线 组织架构 三 业务员服务中心 服务站 岗位职责说明 业务员服务中心 绿色通道岗 一柜通岗 综合服务岗 各类展业资料 宣传彩页的出售复印保持业服中心整洁 初审成品保单的发放新契约问题件的发放 处理 查询收据领用 回销续期保费的收取对账单的补打保全咨询理赔受理 专门接待荣誉业务享受方便快捷的服务 无须排队 无须转岗业务员所需办理的业务由本岗人员全权处理 出纳岗 现金的给付新人工资卡发放 组织架构 四 柜面改造三大原则 1 凡已列入总公司2003年改造计划 并编入费用预算的门店柜面 一律按照总公司标准柜面形象改造 2 机构自行改造并编入机构费用预算的门店柜面 要求颜色统一 柜面大背景一致 3 未列入2003年预算编制计划改造的门店柜面 暂不变动 待搬迁时一并改造 柜面形象 一 服务大厅装饰品 宣传品陈列要求 客服 业服大厅的装饰以突出 张显平安文化特色为目标 由分公司统一策划 各机构不得随意悬挂 张贴任何物品 客服 业服大厅应有保全 理赔等作业的流程及应备材料等的说明 客服 业服大厅的装饰凡是以玻璃为材质的墙面 门面不得张贴任何宣传资料 务必保持其透明 干净 大厅内的宣传栏应根据分公司统一的设计 尺寸 规格来制作 同一大厅内的宣传栏其下边框必须在同一水平位置 柜面形象 二 服务大厅日常管理 安排人员在工作时间兼任大厅的整理 清洁工作 务必使客服大厅 业服大厅保持干净 明亮 整洁 各种非有价单证应分类摆放在指定填单区 及时地进行清理 补充 受理柜面除电脑外 不得出现其它物品 单证等办公用品一律放在柜台下 各类宣传资料 图片应保持整洁 美观 如有破损 污脏的 即刻取下更换 柜面形象 三 柜面形象 四 总公司标准服务中心形象 着装 工作时间必须着统一服装 穿黑色皮鞋 面貌 必须擦口红 着淡妆 保持饱满的精神面貌 发型 短发发型必须清爽整齐 留海不得长过眉 发梢不宜长过耳垂 如发梢长过耳下一寸的必须盘发 发夹统一为黑色或深棕色 员工仪表 客服礼仪 一 接待礼仪 态度要求 微笑亲切 关注理解 不卑不亢 得体自然 杜绝冷漠 生硬 不耐烦 顶撞争吵及漫骂 禁止用语 不 不行 我不会 我不能够 我办不到或仅以 这是公司的规定 为唯一话术 员工的礼仪 仪表由各柜面负责人进行日常检查及督导 客服礼仪 二 引导岗 询问 发号 分流 发放申请书 受理简易件 告别服务 服务规范及礼议 当客户到达前台2 3米处 目前与客户相视 微笑点头 致意 您好 请问需要办什么 这是您需填写的申请表 请在相应的栏目 填上保单号 姓名 办理事项 抬手示意 请到取号机前取一张 综合业务 号 或咨询号等 稍等片刻 同时留意叫号屏 我们会及时进行更改 请您放心 这是我们的服务资料 有空您可以看一下 微笑 点头致意 再见 要求 语音柔和 亲切 清晰 语速适中 音量稍大当客户有需要或等候人数较多时主动送上茶水 报刊 客服礼仪 三 一柜通 保全 叫号 接待 受理 作业 复核 告别服务 清分 服务规范及礼仪 微笑 点头示意 您好 请坐 请问需要办什么 轮到久等客户时 应主动问候 让您久等了 请问需要办什么 您这项作业需要 分钟 请稍等 我们会尽快更改您的地址 帐号 请您放心 微笑 请收好您的保单请到领取岗领取 这是我们的售后服务资料 您有空可以看一下 微笑 再见 客服礼仪 四 一柜通 收费 查询 收取保费 打印续期发票 告别服务 服务规范礼仪 微笑 点头示意 您好 请坐 请出示您的保单号 先帮您查询一下 您的保费为 请核对 这是您的续期发票 请核对后收好 这是我们的售后服务资料 请有空看一下微笑 再见 客服礼仪 五 出纳岗 叫号 给付金额确认及领取取 告别服务 与财务交接 服务规范及礼仪 微笑 点头致意 您好 请坐 请出示您的身份证请在领款人处写上您的姓名与身份证号码请收好请核对您的金额请问还有什么需要吗 这是我们的售后服务资料 请有空看一下 请拿好您的顺序号 我帮您转到收费岗 请您在沙发上坐一下 同时留意叫号屏 遇到不需办理其它项目的客户 客服礼仪 六 一柜通培训实施方案 分公司客服 理赔 契约三部门协调确定培训指导的讲师名单下机构进行培训 平均每个机构两天 全省各服务柜面人员在不变岗的情况下 轮岗 自训 具体的形式机构可根据员工个人情况决定 客服部追踪轮岗自训及员工技能情况验收考核 考核办法另定 资源逐步到位 员工技术成熟 全面实施一柜通 由客服部牵头 崔总负责协调 落实资源 培训方案 一 培训讲师 教材的确定台州机构培训嘉兴湖州机构培训温州机构培训杭州本部 绍兴机构培训 12月16 19日12月21 22日12月25 28日12月30 31日1月6 9