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企业预算管理论文 摘要：工程设计工作的开展直接关系工程设计企业的投资生产效益所以工程设计企业不仅要加强财务预算管理还要加强工程项目预算管理从而有效控制工程成本基于此本文分析工程设计企业项目预算管理存在的问题并提出相应对策以供参考 做好工程设计各个阶段的项目预算管理工作能有效控制工程各阶段的成本进而提高工程投资建设效益因此工程设计企业还应加强对预算管理问题的认识并寻求对策加强项目预算管理工作的开展使工程项目在整体投资的范围内得到控制使工程设计企业利益最大化进而获得更强的市场竞争力 一、工程设计企业项目预算管理存在的问题 1缺乏预算管理的理念 在工程设计方面只有加强工程项目各个阶段的预算管理才能使工程建设各阶段的工程成本得到有效控制从而使工程在投资限额内获得最多的效益但就目前来看工程设计企业在项目预算管理方面较为被动缺乏开展预算管理工作的积极性以至于企业并未设立专门的部门进行工程项目预算管理即使已设立预算部门项目预算的开展也很不完善就现阶段而言该类企业都是安排工程项目管理部门负责开展项目预算管理工作但实际上预算管理工作并非是一个部门能够完成的工作需要获得多个部门的支持才能帮助预算管理人员全面掌握工程项目的工程进度、人力资源、人力配置、资金等情况从现有工作情况来看工程设计企业各部门员工并未认识到预算管理工作开展的重要性无法较好的配合相关部门开展项目预算管理工作进而阻碍企业项目预算管理工作的开展 2缺少健全的管理制度 在工程设计项目开始阶段企业就应完成预算编制从而结合预算编制开展工程项目管理工作按照相关规定企业需要结合工程预算指标和地方预算定额与工程项目所在地的地方政策等制定预算管理目标并结合施工分包、设备材料采购价格调整费用从而使工程建设在业主投资范围内增大工程设计企业的利润空间但就目前来看工程设计企业对预算管理制度的建立健全有些是空白有些还不够完善从而导致实际预算管理工作的开展处于无章可循和有章不循的状况在这种情况下企业预算编制未能实现对预算指标的合理使用此外不完善的预算管理制度不仅使企业未能科学开展事前工作也影响了项目预算的事中控制效果从而导致预算管理人员未能较好的掌握预算实施情况因此也削弱了企业预算管理能力 3整体预算管控能力弱 对于工程设计企业来讲还应实行统一的预算管理以加强工程项目的整体把控但就现阶段而言工程设计企业普遍存在缺乏整体预算管控能力的问题片面开展预算管理工作则将导致企业将人力和物力集中在某一流程或项目的预算管理工作中造成各环节和各部门在进行预算控制衔接时出现问题这些问题的存在不仅会引发技术风险还会导致企业承担一定的道德风险继而导致企业预算管理失控从现有情况来看工程设计企业大多重视预算编制环节忽视预算执行和控制环节在该种管理模式下企业难以通过预算管理加强对整个经营活动的全局把控容易出现某个项目工作超出预算的情况进而导致企业出现财务预算失真的问题 4预算管理制度未落实 目前很多工程项目都是边施工边设计工程的开始与设计工作同步开展并且有些设计人员一人多项目的现象也比较常见与此同时部分工程项目的整体周期较长等在这些因素的影响下人工成本不能够准确计算项目预算的编制严重滞后也就无法严格按照预算管理制度开展预算管理工作按照规定程序履行预算开支审批手续也就浮于形式由于企业原本的预算规定和细则的落实效果较差企业也就不得不承担较大的内部控制风险预算管理工作的开展也难以取得预期的效果 二、工程设计企业项目预算管理的对策 1加强员工宣传教育 针对工程设计企业项目预算管理存在的问题还要通过加强员工宣传教育推动工作的开展首先企业领导先要认识到项目预算管理对工程项目控制的重要性由专职部门负责开展工程项目预算管理工作在领导的影响下企业员工也能更重视项目预算管理工作并积极参与到工程项目预算管理中其次企业需要加强各部门的宣传教育引导以确保各部门能够认识到项目预算管理工作开展的重要性并积极配合预算管理部门开展项目预算管理工作此外通过宣传教育也能使各部门相互协调从而加强项目预算管理控制工作的衔接进而为项目预算管理工作的开展打下良好的基础 2健全项目预算管理制度 针对企业缺少健全的项目预算管理制度的情况企业还应完善项目预算管理机制从而完善有关工作一方面企业要从制度管理上高度确立预算管理部门的位置并固化和细分每项预算工作进而使项目预算管理工作的开展有章可循另一方面企业需要完善内部规章制度以免因制度模糊引发管理风险另外还应完善预算编制管理规定的制定从而对项目预算管理内容提出明确要求在项目预算审查方面还应完成审查程序、审查内容等内容的规定以确保项目预算管理工作能够达到一定的标准而通过建立健全规章制度则能有效降低企业财务管理风险并有序开展常规性的项目预算管理工作继而提高企业的项目预算管理水平 3开展全局管理工作 作为完整的体系开展项目预算管理工作能够帮助工程设计企业加强财务管理和内部控制所以企业管理者还应从战略高度看待项目预算管理工作以便从全局的角度开展有关工作进而形成企业独有的预算管理体系因此在制定项目预算管理目标时还应从全局角度实施工作实现目标长远化而通过坚持长远化规划原则开展每个环节的预算管理工作则能加强企业财务管理工作和内部控制继而使企业获得更高的市场竞争力所以工程设计企业还要开展项目预算全局管理工作利用已有数据完成不同工程方案的比较分析并提出合理的工程项目控制意见继而使工程项目的利润最大化 4全面落实项目预算管理 完善项目预算管理制度还应确保制度能够得到全面落实首先工程设计企业应落实项目预算管理责任使项目预算工作责任落实到各个部门和每个员工身上从而使各部门和所有员工能够积极按照项目预算管理制度开展项目预算管理工作以免各项制度成为“一纸空文”其次企业需要加强监督项目预算管理制度的落实情况即定期检查各部门项目预算管理工作的落实情况进而有效控制工程项目费用最后企业还要加强项目预算管理考核即将项目预算管理当成是各部门业绩考核的重要内容针对项目预算管理制度落实情况较好的部门可以给予一定的奖励而针对落实情况较差的部门则要采取一定的惩处措施进而为全面落实项目预算管理