后勤工作管理制度.doc

后勤工作管理制度一、机动车辆及驾驶员管理制度1、车辆管理的原则按照“归口管理、统一调度、相对固定、合理调剂”的原则进行车辆管理。2、车辆管理办法（1）车辆由指定使用人负责管理，确保车辆安全与交通安全。车辆丢失要按区政府有关规定负责赔偿。（2）办公室负责办理车辆的相关手续，如车辆的税费、保险费、年检、驾驶证年审等手续。（3）汽车油料由办公室按区政府规定统一配置，实行一车一卡，在指定地点加油。（4）机动加油卡由办公室统一管理。私车油料补助按工委确定的标准执行，办公室做好登计统计。3、车辆维修管理（1）驾驶员负责所用车辆保养。出现故障，无法排除或需要更换零配件的，应到政府采购中心指定的修理厂进行维修。（2）凡需进厂维修的车辆，由驾驶员填写“汽车修理派遣单”，按财务管理审批权限报领导批准后，按政府采购中心规定程序送修。（3）进厂后，须严格按送修通知项目进行维修。需调整或增加项目，必须按程序进行报批方能维修。（4）车辆修复后，驾驶员要仔细审查验收更换的零配件及修理项目，严把质量关和数量关。（5）厂房凭结算单及修理报告按月送办公室审核。（6）凡未按维修程序及规定维修车辆的费用一律不予报销。4、行车安全教育和事故违章管理（1）驾驶员要遵守中华人民共和国道路交通安全法及相关法律法规；要及时掌握车辆的安全情况，检查机油、汽油、刹车、冷却水等状况，发现问题及时处理，消除隐患；要积极搞好一年一度的车辆年检、驾驶证年审工作；服从办公室统一调度安排；不得私自将车辆出租、出借。（2）交通事故的处罚以公安交警部门的报告为依据，驾驶员按事故责任大小承担保险公司理赔后的差额。造成严重损失的，驾驶员还应依法承担相关民事、刑事责任。（3）私自出车、出租、出借所造成的一切后果由驾驶员本人负责。（4）驾驶员违反交通规则的罚款一律不予报销。（5）驾驶员要爱护车辆，保持车辆整洁。二、食堂管理制度1、物品采购（1）所有食品由办公室负责定点采购，并指定一名食堂工作人员负责验收、保管。应保证所需食品及器物的正常供应，保证配备客餐易存储的备用食品。（2）办公室分管食堂人员应定期进行市场询价，及时了解市场行情，根据申购情况，制定采购计划，每周向办公室主任报告。（3）严格采购物品质量关、数量关、价格关，严禁采购过期、变质食品和“三无”产品。办公室分管食堂的人员应每天对所购食品进行签字验收，采购资金按月进行结算。财政部门要加强监督，对账目进行审核。（4）厉行节约，严禁奢侈浪费。2、卫生管理（1）食堂工作人员必须进行体检，提供相关健康证明方能在食堂工作。（2）遵守有关食品卫生制度，按规定做好食品分类储藏，严禁储藏室堆放杂物、化学试剂等有毒物质。（3）保证厨房用具干净整洁、摆设整齐，注意食堂通风透气。3、安全管理（1）食堂工作人应对储藏的食品经常检查，过期、霉变食品经登记后及时销毁；要学习食品有关知识，注意食品搭配，防止意外中毒事件发生。（2）应及时排查安全隐患，保证煤气罐及时关紧，杜绝煤气外泄事故发生。（3）做好器具、食品保管工作，因保管不善造成物品损失应负责赔偿。（4）严禁外来人员私自进入食品储藏室和食堂操作间，严防投毒事故发生。（5）办公室分管食堂人员应经常性进行监督检查，加强安全教育，及时消除安全隐患。4、就餐管理（1）食堂应按时开餐，不得提早或延迟。早餐时间为7：308：00；中餐时间为12：0012：30。（2）员工应按先后顺序自觉排队就餐，保持食堂安静有序。每人限打两荤两素一汤。 （3）就餐采用餐票形式。园区干部职工采用内部餐票，其他人员采用临时餐票。 （4）中餐一律在窗口处拿取食物，不得私自进入操作间拿取食物。（）就餐采用餐票形式。园区干部职工采用内部餐票，其他人员采用临时餐票。（）中餐一律在窗口处拿取食物，不得私自进入操作间拿取食物。 五、接待用餐制度（1）接待用餐按四个档次标准。一档次的标准为250元/桌，按10菜一汤（8荤两素）的标准配备；二档次的标准为200元/桌，按8菜一汤（6荤两素）的标准配备；三档次的标准为150/桌，按6菜一汤（5荤两素）的标准配备；四档次的标准为120/桌，按4菜一汤（3荤一素）的标准配备。以上标准均不含酒水。（2）需要安排接待用餐的班子成员和局、室领导，须填写接待用餐审批表，如需使用烟酒，要写明所需数量，报经分管办公室领导批准同意。一般须提前4小时通知办公室做准备。发生的就餐费用列入班子成员和局、室费用包干经费。（3）重要接待需提高用餐标准，报书记或主任签字同意后， 通知办公室做好准备，所发生的就餐费用列入专项经费。（4）为减少接待经费，鼓励在食堂接待。凡在食堂接待的，烟、酒由办公室统一安排。三、安全保卫制度、保安员安全保卫职责：（1）熟悉国家有关治安管理条例、法令、法规和本地区有关治安管理规章、规定。（）具有较强的工作责任心，认真履行岗位职责，着装整洁，动作规范，讲究文明礼貌。（3）在机关院内的办公楼内执行巡逻任务，发现异常情况及时调查处理；发生紧急事态时，能及时采取正确措施。（4）懂得火警、匪警发生时的应急措施及一些救护措施，发生紧急事态时，能及时采取正确措施。（5）对外来人员一律进行询问，并填写会客登记表。（6）下班后，要巡视园区内的水、电、窗、门等是否关好。（7）认真及时做好报刊、信件的分拣，保管好邮包与汇款单。（8）机动车进出园区时，应督促其减速行驶，停放在指定地点。（9）严格值班时间。值班期间不得喝酒，不得留宿外来人员。（10）应经常保持一楼大厅及门卫室整洁、干净。2、园区机关工作人员安全保卫职责：（1）下班或节假日各办公室保证门窗紧闭，窗帘拉紧，电源断开，防止出现意外情况。（2）注意爱惜办公用品，遇到问题及时通知办公室联系维修人员，消除安全隐患。（3）不得将办公用品等公家财产带离办公室，不得将公物挪做它用，一经发现严肃处理。（4）落实防火安全责任制。责任人为局、室责任人。一旦发生火灾，追究责任人的责任。（5）办公区内不准存放易燃易爆物品和其它危险品；严禁使用电炉等大功率电器；不准私拉乱接电线及安装用电设施，不准向垃圾桶内倒带火源的纸屑，不准乱丢烟蒂；发现意外情况要马上处理，不能处理的应迅速上报。（6）各局室责任人在每日上下班和交接班前都应进行一次防火安全检查。对空调、风扇、取暖炉、计算机、照明灯、复印机、打印机等电器设备，做到有专人管理，随时检查，下班时间注意关闭电源。不得随时搬运和动用消防设备。（7）各局室内勤人员在每天下班后负责对各办公室门窗、电源进行检查。四、值班制度1、需要安排值班时期，由办公室按区委区政府以及工委的要求统一安排。2、值班人员必须认真负责，严守值班纪律。（1）对上级机关的电话和有关直属单位的请示性电话，要认真问清来话人姓名、单位、职务、电话号码和事由，写入值班记录，并报值班领导阅示，然后根据领导批示及时办理。（2）重大事故、紧急突发事件，在按上述程序办理后，必须及时向园区党政主要领导报告。（3）客人来访时，值班人员必须搞好接待和服务工作。（4）值班人员要按上级规定搞好信息报送工作。3、值班人员应坚守工作岗位。因工作需要去现场处理的，必须保持通讯畅通并报有关领导知晓；无特殊情况不得请人代班，确需代班须先征得值班领导同意，不得影响值班工作；值班时间不得从事工作以外的其它事情。对值班期间擅离职守、延误时机或处理不当而贻误工作者，要追究责任，严肃处理。4、值班人员要严格遵守保密规定，做好保密工作。值班记录、机要文件和资料要随时放入抽屈内保管好，接转涉及保密内容的电话时，要注意周围环境，妥善处理。5、值班人员交接班时，应写明交接班人姓名、时间及交办事项和要求。五、空调使用制度1、园区办公楼的空调器使用由办公室负责管理，园区保安员进行操作，其他工作人员一律不能擅自开关空调器。 2、空调器的开启时间：空调器开启时间与园区的作息时间相同，节假日原则上停止使用。晚上不开空调。特殊情况需启用空调器的，由使用部门申请报园区主要领导批准后，方可使用。 3、空调器的启用温度：使用空调器应根据季节变化来确定。冬季室外最低温度达到5以下可开启空调器制热，夏季室外最高温度达到32以上可开启空调器制冷。 4、空调器的温度设置：为节约能耗和延长空调器的使用寿命，空调器开启后，制冷室内温度设置在26以上，制热室内温度设置在20以下。提倡各办公室设置在“微风”状态。 5、开启空调器时，要正确操作，准确设置，合理选择。避免因误操作而使主机长期通电工作，损坏主机。 6、使用空调器时，应关闭门窗，以免热气或冷气流失，保持室温，禁止开窗使用空调器。 7、各使用部门使用空调器，必须坚持“人离机停”。、空调器的启用温度：使用空调器应根据季节变化来确定。冬季室外最低温度达到以下可开启空调器制热，夏季室外最高温度达到以上可开启空调器制冷。、空调器的温度设置：为节约能耗和延长空调器的使用寿命，空调器开启后，制冷室内温度设置在以上，制热室内温度设置在以下。提倡各办公室设置在“微风”状态。、开启空调器时，要正确操作，准确设置，合理选择。避免因误操作而使主机长期通电工作，损坏主机。、使用空调器时，应关闭门窗，以免热气或冷气流失，保持室温，禁止开窗使用空调器。、各使用部门使用空调器，必须坚持人离机停。 8、空调器在使用过程中如发生异常，应立即关机并及时报修。由保安员确认后由办公室报空调器专业维保单位修复。六、绿化保洁制度1、园区园林绿化、道路保洁工作由社会事务局负责统一管理。2、应建立并落实目标管理责任制，规范工作标准、工作行为。3、管理好园区内各种花草、树木、绿篱,按时进行保养维护， 定期浇水、施肥、除草、灭虫、剪枝等, 确保绿化的成活率，做到园区绿化带内无杂草无垃圾、树木无枯枝。4、落实道路清扫保洁，及时清扫道路垃圾，清理路面渣土、砂石，保证路面干净、安全。5、对区域内的公共设施。包括井盖、留泥井、池水井等经常注意观察，有异常情况立即上报。6、熟悉安全知识，能及时消除安全隐患，不发生任何人身及意外事故发生；能处理工作中遇到的简单技术问题。7、积极完成办公室安排的其他临时性工作。】七、办公楼卫生保洁制度1、办公楼卫生由办公室负责管理。2、各局室有义务保持办公室、楼道、卫生间整洁卫生，不随地吐痰。3、保洁员负责办公楼