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文档简介

办公室主任工作说明书第一部分 岗位规格说明一、 基本资料：岗位名称：办公室主任 定员标准：1人直接上级：总经理 分析日期：20101021二、岗位职责（一） 概述负责办理公司各项行政管理事宜，包括办公、文书、接待、公关、治安、车队调度及其他一系列事务性工作。（二）工作职责1、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；2、文控管理、负责公司各项制度的制定和监督执行；负责公司各类文件的管理及发布；3、制定公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进行管理；4、负责公司资质的申报及规划；安排办理公司各类证照的年检、变更等手续；5、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；6、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。7、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；8、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；10、加强部门人员的培训教育工作。协同人力资源，做好管理员、炊事员、保卫人员等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；三、岗位权限1、行政事务管理权、协调权2、申诉权四、应负责任1、对与公司各部门沟通和协调的有效性负责2、对公司各类资料保管的安全性负责五、劳动条件和环境工作场所:办公室。环境状况:基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。台式电脑：1台固定电话：1台第二部分 员工规格要求六、资历1、工作经验：3年以上企业行政管理工作经验，至少两年管理工作经验。2、学历要求：行政管理类专业大专以上学历。七、身体条件及行为倾向身体健康，为人处事正直、谦和、诚信、亲和力强，较强的人际沟通、文字表达和工作推动力，行动敏捷/思维严谨。1、细心、有良好的服务意识、具有很强的协调能力、组织能力和执行能力。2、具备良好的团队协作精神，善于学习，并学以致用。3、高度的责任心、公正性、尊重事实、不浮躁，不泄密。4、能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力，应变能力强。5、办事沉稳、细致深入、考虑全面周到、思维活跃，有创新精神。八、岗位要求：1、 熟悉国家相关法律法规；2、 熟悉行政管理各项实务的操作流程；3、 行政管理理论基础扎实；
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