营造士气高昂的团队.ppt

2005 4 19 1 一 团队士气的重要性二 命令的原则与方法三 沟通技巧四 激励艺术五 掌握部属六 团队活动的开展 营造高昂士气的团队 2005 4 19 2 一 团队士气的重要性 一 为什么要把士气列为管理目标 二 管理理论对企业人际的认识发展1 泰勒的X理论 TheoryX 人性又懒又不负责任 所以需要旁人的监视 鞭策 2 梅约的Y理论 TheoryY 人是勤劳且勇于承担责任的 只要从旁给予支持与鼓励3 威廉 大内的Z理论 TheoryZ 和麦格雷戈的管理坐标理论4 彼得 杜拉克的目标管理理论 MBO 2005 4 19 3 三 中国企业应有何种管理理论 国内的企业普遍存在着人员的不安 1 经营层不放心 不敢授权 不信任干部 必然事必躬亲 既苦了自己 又缺乏效率 2 中层干部不称心 常遭受 上压下顶 的困境 3 基层人员不热心 感觉没有人关心 只能自生自灭 看不到将来 看不见希望 因而不热心 2005 4 19 4 根据中国人的传统思维和行为模式 国内的企业吸纳国外管理理论的精华时 应联系实际情况 因厂而异 因事而异甚至因人而异 但大体可依照以下几种基本假设法处理 1 人是可以再造的 2 适度的参与式管理 3 沟通与激励 提高士气需要掌握五个要点 管理者的态度 共同的目标 参与感 关心组织成员 沟通交流与必要的激励 2005 4 19 5 二 命令的原则与方法 一 下达命令的方法1 管理者的领导魅力2 下达命令的方法a 整理明确的任务内容清楚运用 的方法 整理必要的顺序 将重点作成记录b 彻底确认遵循合理的任务传达步骤 不要经常一次给予部属太多的任务 使用对方容易了解的词语 复诵与质问任务的要点 直到确认部属已完全了解 c 使部属乐意接受 并会全力以赴让部属领会任务的目的和意义 要明确具体地表示 选择最合适的方式 应避免引起不悦或反感 信赖对方 充分授权 2005 4 19 6 二 下达命令的原则1 下达命令的注意事项a 部属的能力与意愿谁负责哪一部分 说服的艺术 对方的工作能力是否足够 对方接爱任务的程度 b 工作标准不要以为部属应该都知道了 命令的方式因人而异 应该尽量详细说明 完成任务的重点应非常清楚 完成任务的时间及衡量标准宜明白指出 允许部属有确认和商讨的机会 2005 4 19 7 c 任务均衡的团队精神受命之部属工作是否很忙 是否有些人总是做困难的工作 而有些人恰好相反 d 其他注意事项命令的口气 应有专人负责处理 避免多人进行而没有负责者 应对部属的工作进度做必要的追踪和适当的控制 任务交待后避免轻易改变主意 确有必要时 应委婉说明 2005 4 19 8 2 下达命令的三大原则a 明确具体b 确认了解程度c 激发部属执行意愿3 命令的口气a 吩咐 尽量用新切的语气要求部属b 请托 用拜托对方的语气要求部属c 询问 用询问的语气激励部属d 暗示 暗示部属最适合此项工作任务e 征求 用商量的语气与部属探讨工作任务之交付f 严正 用严厉的态度 要求部属完成工作 2005 4 19 9 4 接受报告的方法A 分析使命及目的向部属明确指示工作范围 工作完成的程度 所要得到的报告 B 对报告的内容予以调查调查相关内容有特殊事项发生时 应慎重处理 不可错估形势 C 做出结论必要时 向上一级主管报告 对部属的报告予以称赞 必要时应指出不足 根据报告作适当的后续处理 D 考虑部属的立场表示对部属的真诚关心 了解部属的工作困难 给予必要的指导和建议 予以适当的激励和鼓舞 2005 4 19 10 三 沟通的技巧 一 沟通的种类 2005 4 19 11 二 沟通的共识1 沟通的障碍2 主管沟通的禁忌3 沟通的共识 2005 4 19 12 三 沟通的技巧1 与部属沟通的步骤a 明确沟通的目的b 选择适当的场所c 建立良好的沟通气氛e 充分交换讯息f 初步整理结果g 找出可过成共识的方案h 协助执行 2 沟通的7C原则Cridibility 可信赖度 信任 真诚 关心 Context 一致性 Content 内容 有意义 Clarity 明确性 简明 扼要 清晰 Continuity 持续性 重复 坚持 Channel 管道 CapabilityofAudience 被沟通者具备接受能力 2005 4 19 13 3 沟通的技巧 1 倾听停 先想好要说什么 三思而定 不要随意讲话 避免口误 看 观察对方的态度 情绪 了解其感兴趣的话题与内容 听 保持诚意 不轻易打断 专注而有回应 注意事项 表达 想要听 的诚意 听 到了对方的内容 心情 感觉 听 清楚了 经自己的思考与判断 适当回馈 将自己的见解回复对方 2005 4 19 14 2 谈吐注意交谈的语调 考虑时间 场所 其他 言简意赅 多使用肯定语句 少使用非肯定语句 不用攻击 伤害批评 讽刺的语句 3 态度伸手不打笑脸人 应用轻松 微笑的态度与人沟通 理直气和 义正词婉 理性的沟通有利于双方形成共识 肯定自己 肯定别人 注意眼神 姿势 肢体语言等等 态度决定人的价值 肯定自己 否定别人 自高自大 目中无人否定自己 肯定别人的人 缺乏自信 悲观盲从否定自己 否定别人的人 没有目标 没有希望肯定自己 肯定别人的人 互相鼓舞 相得益彰 2005 4 19 15 4 沟通的气氛5 指责部属的技巧责备是一种期许 不是主管滥用权力的发泄 注意 在一对一的情况下责备 注意责备的方法和时间 选择适当的场所 明白地说出责备的理由 指出具体事实 不可感情用事 失去理智 指责语气因人而异 不要伤害部属的自尊 自信 人格 责备部属时 也应考虑到其优点 责备的态度要诚恳 抱着教育 教导部属的心态 对上沟通 首重培养默契对下沟通 要聆听部属声音平行沟通的艺术 则在于忘掉自己 对待部属应公正公平 理性 感性的纠正及期望 允许部属有解释的机会 不可公报私怨 不要拿对方当出气筒 转嫁怨气 要弄清楚事情真相 不可只听片面之辞 2005 4 19 16 四 激励艺术 一 激励的理论 二 自我激励1 有挑战的精神面对工作中的困难 建立自信 设立目标要建立未来的愿景 要建立正面的情绪 要建立感恩的心 要觉得自己有价值 要摆脱借口 要不怕失败 压力 就是让部属根据上司 或公司 的意愿去做某件事情 激励 则是让部属根据自己的意愿去做某件事情 2005 4 19 17 2 把解决难题和完成目标当成一种乐趣 管理者是来解决问题的 不要成为问题的一部分 每一个环境都是自己的机会 好的环境是一种正面学习的机会 不好的环境也是一种磨练 能使自己将来独当一面时更成熟更有经验 抱最大的希望 付出最多的努力 做最坏的打算 3 要想成功 必须要有付出 一寸一寸达到成功是有把握的事 一尺一尺达到成功则是很难的事 要求自己 挑战自我 经由激励他人来激励自己 2005 4 19 18 三 激励部属1 你对员工了解有多少2 激励部属工作意愿的方法a 提高工作兴趣引导部属了解工作台的目的 意义 使工作具有变化性 如工作轮调等 使作息合理 符合生理或情绪需要 使部属对工作有适度判断 衡量的余地 使部属能随时了解工作进度及工作结果 b 使部属确知工作评价评价项目 基准 相关的奖惩方式 2005 4 19 19 c 促进部属积极参与工作让部属参与相关的工作计划 明确工作分配 并给予必要的授权 使其更有责任感 使部属在工作中获得更多满足感满足其提高知识与技术的欲望 进修 教育 观摩 交流等 满足其受同事及上级重视的欲望 表现 晋升 奖励等 满足其发挥自己能力的欲望 及时给予必要的物质或精神激励 3 改善人际关系使个人感受到团队气氛和谐 而愿意接受 认同团队 2005 4 19 20 3 如何实施激励与目标相结合 物质激励与精神激励相结合 正面激励与负面激励相结合 公正管理者虽难以做到公平 但一定要做到公正 激励要注意时效性 4 其他激励方法用自己乐观的情趣去感染部属 帮助部属解决困难 协助部属设计生涯发展计划 向目标挑战 从关心家庭和生活的经节入手 也能激励部属 5 团队士气的激励给部属良好的工作环境 解释公司的使命 让部属了解 给予部属努力的目标 让每个人都成为独立的个体 创建团队独特的个性与魅力 让全员一起分享成果 确保团队内正面的气氛 让自己成为一位激励型的领导者 2005 4 19 21 五 掌握部属 一 掌握部属的基本资料1 掌握部属的履历表2 部属工作特性状况表3 部属教育训练计划表 二 掌