2025年办公室通风系统保养协议

2025年办公室通风系统保养协议鉴于业主方（以下简称“甲方”）拥有位于[填写详细地址]的办公场所，其内部通风系统需进行定期保养以保障正常运行和空气品质，甲方委托服务商（以下简称“乙方”）提供2025年度的通风系统保养服务。为明确双方权利与义务，经友好协商，达成协议如下：第一条服务范围与内容1.1乙方负责对甲方指定区域（[填写具体办公区域或楼栋范围]）的通风空调系统进行全面的年度保养服务，包括但不限于：1.1.1风机盘管（FCU）或单元式空调（CR）的保养：包括但不限于清洗表冷器/加热器盘管、清洗或更换滤网、清洗风机外壳、检查并紧固电气元件、检查风机运行状况。1.1.2风管系统的保养：对送风管道、回风管道进行内部清洁，检查管道有无积尘、堵塞、变形或泄漏，检查风管连接处密封性。1.1.3新风系统的保养：清洗新风入口滤网、检查新风风机运行状况、清洁或更换相关滤网。1.1.4风机及水泵的保养：对系统中的大型风机、水泵进行清洁、检查润滑油状况（如需）、检查电机运行声音和温度。1.1.5冷却塔（如有）的保养：进行冷却塔填料的冲洗、风扇检查、管道检查及必要的清洁。1.1.6系统阀门及控制元件的检查：检查各类手动、自动阀门开关是否灵活、密封性，检查控制系统传感器和执行器工作状态。1.1.7保养后系统的检测与调试：对保养后的系统进行风量、压力、温度等参数的检测，根据需要进行微调，确保系统性能达到设计要求或运行标准。1.1.8维护记录与标识：乙方应详细记录本次保养内容、发现的问题及处理情况，并在相关设备上粘贴保养标识。1.2保养服务所使用的清洁剂、润滑油等耗材由乙方提供，更换的滤网等备件费用按本协议第五条约定处理。1.3具体的保养项目细节可在每次服务前由甲乙双方根据现场实际情况进行沟通确认。第二条服务周期与时间安排2.1本协议项下的保养服务期限为自2025年[填写开始月份]月[填写开始日期]日起至2026年[填写结束月份]月[填写结束日期]日止，共计一年。2.2乙方计划于2025年度内安排[填写次数，例如：四次]保养服务，大致时间分别为[填写大致月份或时间段，例如：第一季度末、第二季度末、第三季度末、第四季度末]，具体上门服务日期和时间将提前[填写天数，例如：五个工作日]由乙方与甲方协商确定，尽量安排在甲方办公时间非高峰时段进行，以减少对甲方正常工作的影响。第三条服务费用与支付方式3.1甲方同意向乙方支付2025年度通风系统保养服务的总费用为人民币[填写具体金额]元（大写：[填写大写金额]整）。3.2该费用包含乙方根据第一条约定所提供的全部保养服务、服务人员费用、工具使用费、清洁剂及标准耗材费用。3.3支付方式：甲方应于本协议签订后[填写天数，例如：七]个工作日内，向乙方支付总费用的[填写百分比，例如：百分之五十]，即人民币[填写具体金额]元；剩余[填写百分比，例如：百分之五十]，即人民币[填写具体金额]元，于乙方完成本年度最后一次保养服务并提交最终保养报告后[填写天数，例如：十五]个工作日内支付。3.4甲方支付款项至乙方指定银行账户：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]3.5任何一方逾期支付款项，应按逾期金额每日[填写利率，例如：千分之零点五]的标准向对方支付违约金。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1有权要求乙方按照协议约定及行业标准提供专业、优质的保养服务。4.1.2有权监督乙方服务人员的工作过程，对不符合要求之处提出异议。4.1.3应提前[填写天数，例如：三个工作日]向乙方提供需要保养的设备清单或区域信息。4.1.4应为乙方服务人员提供必要的工作条件，包括但不限于安全的操作空间、临时用电（如需，费用由[约定承担方，例如：甲方]承担）、必要的操作权限（如进入机房）。4.1.5应指定一名联络人，负责与乙方就服务相关事宜进行沟通协调。4.1.6应确保其工作人员了解乙方服务时间，并配合乙方避开办公高峰进行作业。4.1.7按照本协议第三条约定及时足额支付服务费用。4.1.8有权要求乙方在服务完成后清理作业现场，保持环境整洁。4.2乙方的权利与义务：4.2.1有权按照本协议约定收取服务费用。4.2.2应按照协议约定的服务范围、服务周期和时间安排，以及相关质量标准完成保养工作。4.2.3应确保派出服务人员具备相应的专业技能和资质，穿着统一工装，佩戴工作证件。4.2.4应使用安全、环保、有效的清洁剂和工具，并对服务人员进行安全教育，确保作业过程中的人身和财产安全。4.2.5应采取必要的措施保护甲方办公场所的财产不受损害，如有损坏应负责修复或赔偿。4.2.6应在服务过程中遵守甲方的各项规章制度，并接受甲方或其授权代表的管理。4.2.7应在每次保养服务结束后，向甲方提供详细的服务记录和保养报告（如需要）。4.2.8如遇需要更换的零件，应提前告知甲方，并经甲方书面同意后方可更换，更换费用由双方另行协商确定。第五条质量标准与验收5.1乙方的保养服务应符合国家及行业相关技术标准和规范（如《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243等）。5.2保养完成后，乙方应通知甲方进行验收。甲方应在收到验收通知后[填写天数，例如：五]个工作日内组织或参与验收。5.3验收标准：保养后的通风系统运行平稳，无异常噪音和振动，风量、温度等参数达到设计或常规运行要求，风管内部清洁，设备表面无明显积尘，相关阀门开关灵活。5.4验收合格的，甲方应在验收单上签字确认。如甲方在规定时间内未提出书面异议，视为验收合格。5.5如验收不合格，甲方应向乙方指出具体问题，乙方应在[填写天数，例如：三个工作日]内进行返工处理，直至验收合格为止，返工费用由乙方承担。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。6.2本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[填写年限，例如：两年]。第七条安全责任7.1乙方应对其派遣到甲方现场的服务人员的安全负责，确保其人员了解并遵守安全操作规程。乙方应自行承担其工作人员在服务过程中发生的人身意外伤害责任，并应具有相应的保险。7.2甲方有义务为乙方服务人员提供安全的工作环境，并应提前告知乙方现场存在的潜在危险因素（如高空作业、带电设备等）。7.3如因乙方原因或乙方人员过失造成甲方人员或财产损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。第八条违约责任8.1若乙方未能按约定时间完成保养服务（非因甲方原因或不可抗力所致），应向甲方支付总服务费用[填写百分比，例如：百分之十]的违约金；逾期超过[填写天数，例如：十五]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但尚未提供服务的费用，并支付相当于总服务费用[填写百分比，例如：百分之二十]的违约金。8.2若甲方未能按约定支付服务费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[填写百分比，例如：千分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数，例如：三十]日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。8.3任何一方违反本协议保密条款，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。8.4因一方违约给对方造成其他损失的，违约方应承担赔偿责任。第九条不可抗力9.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件。9.2因不可抗力事件导致的协议履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应在不可抗力事件消除后，尽快恢复履行协议义务。若不可抗力事件持续超过[填写天数，例如：三十]日，双方可协商解除本协议。第十条合同期限与终止10.1本协议有效期为一年，自2025年[填写开始月份]月[填写开始日期]日起至2026年[填写结束月份]月[填写结束日期]日止。10.2协议期满前[填写天数，例如：一个月]，如双方均无书面提出异议，本协议自动续展一年，续展次数不限，或双方可另行协商签订新的服务协议。10.3经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。如因乙方违约导致协议终止，乙方应退还甲方已支付但尚未提供服务的费用。10.4协议终止后，乙方应在[填写天数，例如：五]个工作日内完成现场遗留事务的处理（如清理工具、文件等），并按甲方要求配合完成交接工作。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一种方式并明确：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他13.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。13.2本协议所有通知、文件等均应发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。13.3本协议一式