广东======有限公司私车公用管理办法.doc

广东=有限公司私车公用管理办法随着公司业务的发展和经营规模的扩大，对外经营工作和接待任务日益增加，交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。从提高办事效率、降低公司汽车维护成本等方面考虑，并根据公司的具体情况，制定“私车公用”管理办法，具体规定如下：一、“私车公用”原则1有利于公司对外业务的开展原则；2有利于提高办事效率原则；3有利于提升公司形象原则；二、私车公用是指公司员工根据私车公用的原则自己购买车辆，在上班时间内，经公司相关部门审核同意，用私车办理公事的行为。公司根据上述需要的用车结合私车公用制度给予相应数额的车辆使用费用补助，而车辆的产权归员工个人所有。三、适用范围及补助标准额度以下岗位人员经审批后按标准限额补助：1、公司总经理、副总经理及总经理助理以上人员；2、主管市场销售、采购的部门经理或确因公务所需经常使用车辆，但公司又不能满足需要的人员；但不包括已实行销售费用或交通费用包干的销售人员。3、对公司有特殊贡献的人员；上述按本办法享受私车公用的人员在公司所在地及周边地区办事（不含出差车站及机场往返）公司原则上不再派公车接送。同时保证本人在公司上班期间将车辆停放在公司，遇公司商务繁忙时， 车辆所有者应给予配合公司使用，否则可取消私车公用的补贴。四、私车公用管理及费用补助标准1、根据地方税务局的规定，公司需要租用个人的汽车，公司应与车辆的所有权人签订私车公用租赁协议，协议需贴印花税，以明确双方的权利和义务。2、车辆使用折旧补贴（即私车公用租赁协议的年租金），每年年底根据以下标准，粘贴财务部门认可的与使用车辆有关的票据，经有权人审批后予以报销：车辆购买价格（按购买裸车价格计，下同）5万元（含）以上，10万元以下，每年补贴3000元；10万元（含）以上15万元以下，每年补贴4000元；15万元（含）以上20万元以下，每年补贴5000元；20万元（含）以上，每年补贴6000元。3、汽油费补贴：副总经理以上按实际行程的90，总经理助理按实际行程的80，外勤人员按实际行程的75%、内勤人员按实际行程的60%计算，以车辆所在地当月最后一天的93号油价为准，按以下折算办法，由行政财务部经理负责审核当月使用车辆的实际行程，凭正式发票（油费、路桥费、停车费；其他费用），经有权人审批后，按月报销： （1）汽车发动机排量2.0，每百公里耗油以10升为标准； （2）汽车发动机排量2.0以上，每百公里耗油10*1.1升为标准； （3）汽车发动机排量1.6以上2.0以下，每百公里耗油10*0.9升为标准； （4）汽车发动机排量1.6（含）以下，每百公里耗油10*0.8升为标准。 4、过路费、过桥费、车辆临时停车保管费：根据出差情况按实报销。5、实行私车公用的车辆除上述费用外的其他费用（包括交强险、商业险、交通违规处罚款及维修费、车辆年检、车损维修费用、路桥费及年票费用）由车主本人负担。五、符合私车公用条件的个人按照以下步骤申请：1、填写私车公用申请备案表，由车主提交车辆型号及相关资料复印件（原件核对，核对人在复印件上签字）；2、按照规定程序报各有关领导批准，报送公司行政财务部备案：3、所有实行私车公用办法的人员岗位发生变化后按新岗位重新审批。六、本办法自公布之日起开始执行。关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知（京地税企2003646号）第三条规定，对纳税人因工作需要租用个人汽车，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期内汽车使用所发生的汽