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文档简介

KASS功能解决方案之文档安全管理1.功能要求：文档是公司的重要无形资产，保证文档的安全使用就是保护公司的财富。与文档管理相关的任何环节，均需确保文档安全。KASS文档安全管理解决方案，从文档的存储安全到文档的访问安全再到文档的操作安全与应用安全，全方位的确保文档整个生命周期安全。2.KASS解决方案：围绕文档管理的各个环节，我们分为以下四层进行文档安全的管控：文档存储安全、文档访问安全、文档操作安全、文档应用安全。如下图：2.1文档存储安全文档存储安全需要确保公司文档是完整的，不出现丢失文档的情况。l 文档自动收集，可以通过KASS文档同步工具将客户端或其他服务器中指定目录下指定文件类型的文件自动上传到KASS服务器中。l 文档集中存储备份，文档会自动进行统一的备份，防止因为存储设备损坏导致的文件丢失。l 文档误删除恢复，文档被用户删除后，如果发现是误删除，可以由管理员在系统回收站中进行恢复。2.2文档访问安全文档访问安全是为了确保重要文档不被非法用户访问。l 限制访问的IP与MAC地址，限制允许访问的地址，外来人员带到公司的笔记本不允许登陆系统。也可以设置具体用户的访问地址，如技术经理只允许在专用PC中才允许登陆。l 登陆时验证身份信息，登陆系统需要输入用户名与密码。l 访问文档权限受控，用户登陆系统后能访问哪些文档受到系统的权限管控。2.3文档操作安全文档操作安全是为了保障用户在操作文档的过程中，确保文档的保密安全。l 操作有日志记录，所有用户进行的所有操作，系统都有详细的日志记录，方便进行追溯。l 在线只读预览，重要文档在发布给需要查看的用户使用时，如果不希望用户下载，则可以让用户直接在线只读的方式预览文档，预览时文档内容不能复制与另存。l 支持防泄露修改，核心文档为了防止用户在打开或修改过程中将文档另存或复制走，则可以使用防泄露的方式进行修改。2.4文档应用安全文档应用安全是为了让用户可以放心的使用文档，不会因为使用了不正确的文档而给公司业务与工作效率带来损失。l 文档版本追溯，用户随时可以查看文档的整个版本变更轨迹，这样可以知道文档是由那些用户产生的。l 文档状态标记，将完成的文档标记为定稿状态，将发布的文档标记为生效状态，将未批准的文档标记为失效状态等，可以让用户清楚的了解到文档是否可用。l 文档审核流程，文档在上传、更新等操作时都可以通过相关人员的审核才
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