如何用Visio绘制流程.ppt

如何用Visio绘制流程图 2014年 认识VISIO VISIO基本操作 VISIO图形操作 1 2 3 绘制流程图 6 VISIO文字操作 4 VISIO连接操作 5 案例 7 课程内容 1 1课程目的使大家熟悉Visio软件的功能 界面 掌握Visio软件的基本操作 熟悉绘制流程图的步骤 能够使用Visio绘制流程图 认识VISIO Visio是一个图表绘制软件 它有助于创建 说明和组织复杂设想 过程与系统的业务和技术图表 使用Visio创建的图表能够将信息形象化 生产与运营管理中涉及到的项目管理 质量管理 业务流程等内容 通过应用Visio软件绘制相关图表及流程 能够以清楚简明的方式有效地交流信息 提高工作效率和质量 认识VISIO 1 2什么是Visio 2 1Visio绘图环境模具 指与模板相关联的图件 或称形状 的集合 利用模具可以迅速生成相应的图形 模具中包含了图件 图件 指可以用来反复创建绘图的图形 模板 一组模具和绘图页的设置信息 是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合 利用模板可以方便地生成用户所需要的图形 见模板界面图 Visio窗口 见窗口界面图 VISIO基本操作 模板界面图 VISIO基本操作 标题栏 模具 图件 也称形状 绘图页 绘图窗口 任务窗格 菜单栏 工具栏 VISIO基本操作 窗口界面图 2 2Visio文件操作新建绘图文件 打开模板 文件 新建 选择绘图类型 显示模板打开模具 文件 形状文档模具 开始绘图时 Visio创建的特定于该绘图文件的模具 文件 形状 显示文档模具 可以通过修改文档模具上的主控形状 选择绘图文件中所需模具形状 保存绘图文件 文件 保存 也可另存为图片 VISIO基本操作 绘图工具栏 可以绘制正方形 长方形 圆 直线和曲线等图形 使用模具 可以绘制各种各样的专业图形 3 1Visio绘制图形方式操作 VISIO图形操作 1 图形的创建在模具中选择要添加到页面上的图形 用鼠标选取该图形 再把它拖拽到页面上适当的位置 然后放开鼠标即可 2 图形的移动用鼠标拖拽图形 则可以将其移动到合适的位置上 用 指针 工具 可选择多个图形 同时等距离的移动 3 图形的复制按住 Ctrl 键同时用工具选定要复制的图形 拽到理想位置上 VISIO图形操作 3 2Visio图形绘制操作 4 图形的删除选中该图形 按 Delete 键即可删除该图形 5 调整图形大小可以通过拖动形状的角 边或底部的手柄来调整形状的大小 注 Visio形状还具有其他类型的手柄 例如旋转手柄和控制手柄 将 指针 工具放置在角或边上 指针将变成一个双向箭头 表示可以调整该形状的大小 将选择手柄向里拖动可减小形状 反之而变大 VISIO图形操作 6 图形格式修改选定需要修改的图形 点击鼠标右键弹出的菜单里 可以根据需要修改图形颜色 线条颜色和粗细 填充透明度和线条透明度等功能 例如 要改变填满图形的颜色 只需将鼠标移到格式工具列上的填满色彩图示旁 按下拉箭头 并选取颜色即可 设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似 可选择的是线条色彩图示 利用相同的方法来改变线条的宽度 样式 VISIO图形操作 4 1Visio文字添加方式向图形添加文本 可以在绘制的正方形 长方形 圆 直线和曲线等图形上添加文字 添加独立的文本 可绘制页面插入文本框 添加独立的文字 VISIO文字操作 4 2图形中的文字 1 向形状添加文本当双击某个形状或线条后 鼠标指针变成闪烁的光标 即可键入文字 Visio会放大以便您可以看到所键入的文本 2 删除形状中的文本双击形状 然后在文本突出显示后 选定想要删除的文本 按DELETE键 如果错误地删除了该形状 则单击 编辑 菜单上的 撤消 VISIO文字操作 4 3绘图页面的独立文字还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本 例如标题或列表 这种类型的文本称为独立文本或文本块 使用 文本 工具只单击并进行键入 1 添加独立文本单击 文本 工具 单击绘图页面需要录入文字的位置即可键入文字 2 删除独立文本鼠标指针单 双击文本 然后选定要删除的文字按DELETE键即可 VISIO文字操作 4 4设置文本格式可以设置文本的格式 使它成为斜体 给它加下划线 使它居中显示 还可以改变字体的颜色 等等 就像在Word文件中设置文本的格式一样 可以使用工具栏上的按钮或 文本 对话框 在 格式 菜单 中的选项 利用指针工具选定一个或多个需要的图形或线条 当被选定的目标在绿色显示框内 再单击右键弹出快捷菜单 选 格式 文本 如下图 可以进行更多的设置 也可在选定目标后 在工具选项里对文字做一些简单的设置 如字体 字号 加粗 颜色等 VISIO文字操作 VISIO文字操作 5 1Visio绘制连线的方式绘图工具 可以绘制直线和曲线等不带箭头的连线 使用模具连接线 绘制各种带箭头的连接线 专业连接线如右图所示 VISIO连线操作 5 2使用 连接线 工具连接形状1 单击 连接线 工具 2 将 连接线 工具放置在第一个 进程 形状底部上的连接点上方 连接线 工具会使用一个红色框来突出显示连接点 表示可以在该点进行连接 3 从第一个形状上的连接点处开始 将 连接线 工具拖到第二个 进程 形状顶部的连接点上 连接形状时 连接线的端点会变成红色 这是一个重要的视觉提示 如果连接线的某个端点仍为绿色 请使用 指针 工具将该端点连接到形状 如果想要形状保持相连 两个端点都必须为红色 VISIO连线操作 5 3使用 模具中的连接线 连接使用 自动连接线 工具时 连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲 使用 线条 工具连接形状时 连接线不会重排 1 从 形状 窗口内的 基本流程图形状 模具中 拖动 直线 曲线连接线 并调整其位置以便连接线无箭头端的端点与第一个形状左侧的连接点相连接 当 直线 曲线连接线 端点变为红色时 说明它已连接到形状 另一个端点仍为绿色 因为它尚未与某个形状连接 2 将 直线 曲线连接线 的另一端 箭头端 拖到形状左侧的连接点上 形状相连时 连接线的两个端点都会变成红色 说明已经连接成功 VISIO连线操作 5 4修改连线的格式1 在连线上点击右键 选择 格式 线条 2 进入线条编辑页面 可以通过下拉菜单 对线条的图案 粗细 颜色 角度 箭头大小 方向等进行修改 VISIO连线操作 6 1绘图类型的选择使用流程图可以用图解方式展示出复杂的业务流程 Visio提供8种类型73个绘图模板 如图 一般 绘制流程图 我们做内控业务流程时要选择第四个类型 流程图 里面的 跨职能流程图 绘制流程图 6 2跨职能流程图的介绍 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 6 3图形模具的选择 7 1绘制基本流程图1 选择正确的流程图模板 2 在 文件 菜单上 依次指向 新建 常规 然后单击 基本流程图 3 将需要的 进程 形状从 基本流程图形状 模具拖到绘图页上 4 在 常用 工具栏上 单击 连接线 工具 5 将第二个 进程 形状拖到绘图页上 打开这个图标 鼠标放在需要连接的形状上单击 这些形状将自动连接 案例 6 继续添加 进程 判定 文档 和其他形状 直到在页面上添加完所需的所有形状 7 在 常用 工具栏上 单击 指针 工具 要向进程步骤添加文本 请单击表示该步骤的形状 然后键入内容 8 要更改两个步骤之间进程流的方向