药品招标挂网管理办法及流程(20113).doc

药品招标挂网管理办法及流程（试行）鉴于目前招标挂网均以省级为单位、全省范围内统一执行中标结果的特点，招标挂网对公司产品销售尤显重要。特制定如下管理办法。一 原则1、 招标挂网全过程的跟踪由招商经理负责。2、 企业及产品等相关资料由招商经理负责递交给医药采购服务平台。3、 所有招标挂网项目投标单位为生产企业。二 招标挂网信息收集流程1、 招商经理对所辖区域内每年各种级别的药品招标挂网状况作详尽了解。若不知道信息而造成漏投标每品规罚款300-500元。2、 招商经理获取辖区内的招标信息后应迅速填报招标挂网信息通知单（附件1）发邮件或文档至招标内勤及部门经理邮箱。3、 招标内勤收到招标挂网信息通知单后，应迅速核实信息，不断完善信息并按要求制作相关表格存档备查。三 产品增补流程1、 招商经理密切关注公司品种是否需要增补，特别是新上市品种。可以增补而没有进行增补，每个品种规格罚款3001000元。2、 若需要增补品种，招商经理填报招标挂网品种增补信息传递单（附件2）交给招标挂网内勤。招标内勤应在增补要求的时限内准备好资料，交招商经理或销售内勤按资料邮寄流程办理。四 生产企业报名1、 招标挂网内勤根据医药采购服务平台要求准备好资料按资料邮寄流程办理。2、 招商经理或所委托经销商到医药采购服务平台报名并领取用户名及密码，及时告知公司招标挂网内勤。3、 用户名及密码由招标内勤负责修改并管理，定期备份不得遗失和泄露。五 投标产品确认流程1、 招商经理从公司所有产品中确定本次投标品种规格。2、 招商经理填报“投标确认表”（附件3），部门领导签字后交招标内勤进行网上信息维护及标书制作。六 网上信息维护及标书制作1、 企业信息、产品信息的网上维护由招标内勤负责准确填写，上级领导负责审核。2、 产品信息审核结果由招标挂网专员打印纸质资料存档。如填报信息等工作必须由生产企业负责操作，招标内勤应及时传送准确、符合要求的内容给生产企业，并及时获得网上截屏内容。如需要，由上级领导负责协调必须索取所必须资料，招标内勤存档备案。3、 公司招标内勤按标书文件规定格式制作标书，至少在“网上信息维护截止时间”或“递交资料截止时间”前6日准备好资料按资料邮寄流程办理。七 报价流程1、 招商经理及其分管领导认真分析报价规则、入围规则，根据基准价提出预报价方案。2、 第二轮、第三轮报价必须根据上轮公示结果分析报价。3、 由招商经理填报项目报价表（附件4），部门经理签字经总经理审核后，离报价截止时间提前12小时交招标挂网内勤进行网上报价。4、 必须由生产企业操作的，招标挂网内勤及部门经理应积极协调生产企业招标负责人，报价函纸质传真给生产企业，确保顺利报价。5、 招标内勤提供医药采购服务平台公布的各品种基准价（含竞品）。八 中标结果1、 招商经理从商业公司、中介或医院药剂科取得真实有效的中标结果或由招标挂网专员在公共信息查询获取。2、 中标结果公示由招标内勤登录招标挂网信息统计表工作薄中的投标信息及结果表备查。3、 对于未中标品种招商经理应积极采取补标或备案采购维持本辖区的销售。九 资料邮寄流程1、 资料由招标内勤负责准备并附清单（资料名称和数量），由其上级经理形式审查并在资料邮寄清单（见附件5）上签字，交销售内勤重新审查后寄出。销售内勤将资料邮寄清单复印件一并寄出，原件由招标内勤存档。上述过程均在4小时内完成。2、 产品增补资料及标书等资料必须由销售内勤完整地统一寄出，寄出后即告知招商经理，招商经理应尽快联系被委托人，收到资料后及时递交给医药采购服务平台，避免因资料不全而无时间弥补。3、 所有资料在寄出前由招标内勤扫描存档备查。十 其他1、 在产品招标过程中本人有任何无法处理的的问题必须立即同招标区域招商经理、销售内勤、部门经理等各相关人员共同解决。2、 招商经理为本区域的招标挂网工作责任人，承担招标挂网成功与失败的责任。责任人应密切关注招标动态，研究招标细则，面临新形势应及时调整思路，积极应对。提前办理好辖区内物价。3、 招标内勤及部门经理应积极协调所需资料的提供。 河南省信成医药有限公司 2011-3-10说明：1、所开展招投标省区，省区经理为第一责任人。2、区域经理收集招投标信息，了解招标地区的招标品种、竞争对手、市场情况和招标的相关要求和招标规则。3、招商经理填写招投标所要求的各项内容，签字确认。4、招标通知单交由部门经理审查签字确认。5、销售内勤根据签字确认的申请表传递到招标内勤。6、招标内勤按招标要求制作标书，由招商经理、销售内勤及部门经理审核。标书制作和审核完毕后，按邮寄资料要求的流程进行。7、报价前，由部门经理组织相关人员进行报价分析；重点地区可成立部门各省区经理为成员的投标报价小组进行分析、讨论，汇总后按以上流程进行。8、中标结果出来以后招商经理应积极寻找代理商并负责区域销售的整体策划和协调。防止中标后无人操作或流标现象，做好招商和分标、转配送工作。9.各部门内勤、文员负责招标过程中的相关辅助工作，并根据具体情况进行临时性辅助。附件1：招标挂网信息传递单招标挂网信息通知单根据 省 2011 年度招标挂网通知，将本次招标/挂网基本信息通报如下。招商经理：2011年 月 日地区 省项目名称平台网址平台电话招标挂网品种范围备注：本表格由招标内勤存档。附件2：招标挂网品种增补信息传递单招标挂网品种增补信息传递单根据 省 2011 年度招标挂网通知，将本次招标/挂网基本信息通报如下。招商经理：2011年 月 日联系人联系方式 品种增补截止时间品种规格所需资料邮寄地址及收件人：备注注：本表由招标内勤存档附件3：投标挂网产品确认表投标挂网产品确认表 招商经理： 填表日期：2011年 月 日项目名称地区递交资料截止时间9月5日9月10日要求寄达时间投标品种规格被授权公司 朗铭0.1g 朗铭0.3g 地尔硫卓10mg 奥美拉唑（以所采纳规格计 ）开封康诺 单硝酸异山梨脂注射液（2ml：25mg） 【沐铭】盐酸氨溴索注射液（2ml:15mg ）天津金耀 盐酸氨溴索颗粒（15mg；30mg）天津飞鹰 格列齐特缓释胶囊（30mg）杭州国光收件人及收件地址备注部门经理意见注：本表由招标内勤存档。附件4：项目报价表 省 2010（补标）年度招标挂网报价表第（ 1 ）轮报价通用名称规格当地零售价挂网分类报价单位基准价报价厂家数/入围厂家数报价 招商经理报价理由及附件 日期：一部经理签署意见 日期：总经理意见（省级项目） 日期： 省 201 年度招标挂网报价表第（ 1 ）轮报价通用名称规格当地零售价挂网分类报价单位基准价报价厂家数/入围厂家数报价 招商经理报价理由及附件 日期：一部经理签署意见 日期：董事长意见（省级项目） 日期：注：本表由招标内勤存档。附件5：邮寄流程清单资料邮寄清