系统帮助说明.doc

系统帮助说明系统帮助说明 关于系统关于系统 2 准备工作准备工作 2 系统使用说明系统使用说明 3 1 进入系统 3 2 界面说明 4 3 系统设置 5 1 个人信息设置 5 2 下设单位管理 5 3 上报项目管理 6 4 报表管理 8 1 待上传报表 8 2 已上传报表 9 3 信息发布 10 5 统计查询 10 EXCEL 模板及计算表使用说明模板及计算表使用说明 11 系统帮助说明系统帮助说明 关于系统关于系统 地方水利年报统计系统 是由水利部财务经济司监制 南京水利科学研究院与江苏 省时代科技有限公司共同设计开发的 用于对全国各级水利行政单位的财务年度报表数据 进行上报 统计 查询 分析的一套计算机软件系统 系统可以有效提高各类财务报表上 报 汇总工作的效率和准确性 并可以对不同类型的历史财务报表数据进行查询和分析 本系统基于微软 Net 平台 采用 B S 模式进行设计 具有界面大方 操作简单的优点 准备工作准备工作 在您使用本系统之前 请您确保已经做好了以下准备工作 1 具备一台可以连结互联网的计算机 您不需要在您的计算机上安装任何关于本系统 的附加软件 但是您需要确保您的计算机上已经安装了 IE6 0 浏览器 我们推荐您使用 1024 768 的屏幕分辨率来使用本系统 以获得最佳的显示效果 2 进入系统所需的用户名和密码 水利部已将系统中所有用户名和密码分别发送给了 各省 直辖市 级单位 如果您还不知道你的用户名和密码 请您与您的上级单位联系 在系统的使用过程中 您有任何问题或建议 欢迎您直接与我们联系 我们的联系方式为 技术支持热线 025 83806555 86553306 传真电话 025 86553305 项目经理手机程瀚 电子邮件 chenghan time 系统使用说明系统使用说明 1 进入系统进入系统 打开 IE 浏览器 直接在地址栏中输入 输入您的用户名和密码便可以进入系统主界面 为了保证您可以正常的使用系统打印功能 您需要将 任的站点 操作步骤为 点击浏览器菜单中的 工具 Internet 选项 安全 选项 卡中的 受信任站点图标 将该区域的安全级别降为低 再单击 站点 按钮 在新弹出 的对话框中输入 同时勾除 对该区域中的所有站点要求服务 器验证 选项 单击 确定按钮 完成 如下图 2 界面说明界面说明 进入系统后 可以看见如上图所示的系统主页面 欢迎使用 其中页面的左侧为系统 的功能导航区域 导航区域中分布着 功能条 与 图标按钮 单击 功能条 或 图标 按钮 可以进入相关的功能 系统主页面的中间部份显示当前登入系统的单位名称 以及该单位已经上传的报表和 待上传的报表 单击 查看 链结可以查看相关的报表 系统主页面的右侧为系统运行所需的软硬件要求 以及技术支持说明 为了获取最佳 的显示效果 您应该将所使用的显示器分辨率设置为 1024 768 或更高 您需要使用 IE6 0 或以上版本浏览器 并将本系统的网址添加为 受信任站点 才可以完全正常的使用本系 统的全部功能 如何添加 受信任站点 请参见上文 通过单击主页面右侧的 技术支持 处的链结 可以下载系统的详细使用说明 通过 拨打此处所显示的电话号码 可以获取由江苏省时代科技有限公司为您提供的专业的电话 技术支持服务 3 系统设置系统设置 系统设置具有 个人信息设置 下设单位管理 上报项目管理 三个功能 1 个人信息设置个人信息设置 个人信息设置 用于修改当前用户的真实姓名 密码 联系电话等信息 建议您第 一次进入系统后就对您的初始密码进行修改 以保证您账户的安全 2 下设单位管理下设单位管理 下设单位管理 用于维护下设单位的信息 只有具有下设单位的单位才可以使用 该功能 系统因为最多支持到县级单位 所以县级单位虽然仍有下设单位 但也不能够使 用该功能 可以通过将单位设置为 最底层单位 使该单位不可以再设立下设单位 进入下设单位管理后 单击单位名称可以查看该单位的下级单位列表 单击 添加单 位 修改 删除 按钮 可以分别进行添加单位 修改单位信息和删除单位操作 如 下图 为了保证数据的完整性 一个单位如果上报过报表 将不可以被删除 如果某一单位被设置为 最底层单位 将不可以为该单位添加下设单位 如果该单位 确实存在下设单位需要进行管理 可以先将该单位性质改为 非最底层单位 再添加该单 位的下设单位 每个单位都有一个 有效期限 单位的 有效期限 是指某一单位可以使用系统进行 上报的时间范围 单位只可以对 上报截止日期 在 有效期限 内的上报项目进行上报 操作 但过期后仍可以进入系统查看已上报的数据 设计该功能主要因为 全国范围内某 些单位会因发展需要对下设单位进行调整 比如增加了新的单位 合并或剥离了某些单位 如某单位的有效期限为 2003 年 1 月 1 日至 2005 年 12 月 31 日 那么该单位将参与 2004 和 2005 年的报表上报 但不参与 2006 年及以后的报表上报 该单位的上级单位可以 在 2004 和 2005 年的报表中看到该单位的数据并进行汇总 但在 2006 年及以后的报表中将 看不到该单位的数据也不会对该单位进行汇总 对单位 有效期限 的随意设置 可能会 影响系统中历史数据的准确性和完整性 需要按照实际情况慎重进行设置 一个单位如果有下设单位 将不需要填写报表 而只需将所有下级单位的上报给自己 的报表一起上报给自己的上级单位 在单击 待上报报表 时 将只显示该单位的下设单 位上报情况 而一个单位如果没有下设单位 在单击 待上报报表 时 将显示需要填写 的报表 以及相关报表的 EXCEL 报表模板和 EXCEL 计算表模板 如下页两副图所示 3 上报项目管理上报项目管理 上报项目管理用于开设新的上报项目 只有水利部可以使用 所以本使用说明将不作 详细说明 单位有无下设单位 在单击单位有无下设单位 在单击 待上报报表待上报报表 时的对比 时的对比 有下设单位 没有下设单位 4 报表管理报表管理 1 待上传报表待上传报表 待上传报表 模块用于管理所有需要上报的财务报表项目 可以通过单击导航栏中 的 待上传报表 按钮 进入到所有待上传报表列表 单击列表右侧的 上报报表 按钮 开始填写相关报表 并进行上报操作 用户可以直接在系统中填写报表 也可以从系统中下载 EXCEL 模板文件 在 EXCEL 中填写报表 EXCEL 报表填写完成后 通过单击 从 EXCEL 导入 按钮 将所填写的 EXCEL 文件中的数据导入到系统中 报表上报之后将不可以再进行修改操作 如果在数据上报之后需要对报表进行修改 您可以与您的上级单位联系 要求上级单位对本单位的报表进行 撤消上报 操作 撤消 上报之后 报表将变为未上传状态 有下设单位的用户 进入 待上传报表 模块后 会显示下设单位的报表上传情况 单击 查看报表 按钮可以查看该单位的报表 单击单位名称可以查看该单位下设单位的 报表 如果有 单击 已经上报 图标可以对该单位进行 撤消上报 操作 填写报表说明填写报表说明 用户可以直接在系统中填写报表 填写报表时 可以使用上下左右键移动单元格 报 表中淡蓝色区域为汇总项 由系统自动计算不用填写 红色单元格表示不可以填写 将鼠 标移至某单元格上 会显示该单元格的说明 填写完成后 单击保存按钮完成报表的填写 并保存到系统中 报表填写完成后 可以单击 查看 对报表进行查看 也可以单击 填 写 对报表进行重新修改 用户也可以从系统中下载报表的 EXCEL 模板文件 并对所下载的 EXCEL 报表进行填 写 在填写完 EXCEL 报表并核对无误之后 可以将所填写的 EXCEL 文件中的数据导入到 系统中来 单击 从 EXCEL 导入 按钮 再单击页面下方的 浏览 按钮 选择已经填 写好的 EXCEL 文件 最后单击 开始导入 按钮 完成从 EXCEL 导入数据到系统中 2 已上传报表已上传报表 已上传报表 模块用于管理所有已经上报的财务报表项目 可以通过单击导航栏中 的 已上传报表 按钮 进入到所有已上传报表列表 单击列表右侧的 查看报表 按钮 可以查看本单位和所有下设单位的报表资料 有下设单位的用户 进入 已上传报表 模块后 会显示所有下设单位列表 单击 查看报表 按钮可以查看该单位的报表 单击单位名称可以查看该单位下设单位列表 如果有 3 信息发布信息发布 信息发布 模块用于查看和发布通知 说明等文件信息 所有单位都可以使用该功 能查看信息 但只有设有下设单位的单位才可以 发布信息 所发布的信息只会被自己和 下设单位所查看到 5 统计查询统计查询 统计查询 用于统计本单位及下设单位的报表情况 系统默认对所有已上报财务报 表的单位进行统计 您也可以选择只对其中几个单位进行统计 如果单位没有下设单位 系统将只统计本单位的报表资料 EXCEL 模板及计算表使用说明模板及计算表使用说明 1 1 如何使用如何使用 EXCELEXCEL 模板文件 模板文件 进入系统的 待上传报表 模块 单击页面右侧的 上报报表 按钮 进入 需要填 写并上报的财务报表 页面 单击页面下方的 单击此处下载报表的 EXCEL 模板文件 链结 下载 EXCEL 模板文件 或在链结上按鼠标右键选择 目标另存为 将 EXCEL 文 件下载下来 打开 EXCEL 文件进行正常填写 EXCEL 文件中淡蓝色部分为合计项 不用填写由 EXCEL 自动合计 请不要更改 EXCEL 文件的任何格式 否则在导入系统时 系统可能会不能识别 填写完成后 可以使 用系统中的 从 EXCEL 导入 功能 将 EXCEL 文件中的数据 导入到系统中去 数据导 入完成后 可以直接在系统中单击 查看报表 来核实数据是否导入正确 2 2 如何使用如何使用 EXCELEXCEL 计算表 计算表 EXCEL 计算表用于县级单位汇总其下设单位的数据 进入系统的 待上传报表 模块 单击页面右侧的 上报报表 按钮 进入 需要填写并上报的财务报表 页面 单击页面 下方的 单击此处下载 EXCEL 计算表模板文件 链结 下载 EXCEL 计算表文件 或在链 结上按鼠标右键选择 目标另存为 将 EXCEL 计算表下载下来 计算表文件格式为 RAR 您需要使用 WINRAR 软件将其解压到一个文件夹中 打开 文件可以看到里面有一个 汇总表 xls 和 30 个 01 02 30 xls EXCEL 文件 如下图 假设 X 县有 A B C D4 个下设单位 X 县单位用户通过 Email 电子邮件或其它方 式 分别将文件夹中的 01 xls 02 xls 03 xls 04 xls 发给 A B C D 这 4 个下设单位 将 EXCEL 文件填写好之后 再发给 X 县 X 县 A B C D 发回的 01 xls 02 xls 03 xls 04 xls 在拷贝到文件夹中 覆盖原有的