记者团活动策划.doc

记者团活动策划强化部文化衫设计比赛主办单位：强化培养部团委承办单位：强化培养部学生会一：活动原因/背景：强化部作为刚成立的学院，在我校被了解的程度普遍不高。因此，我们策划本次文化衫设计大赛，通过在南二广场举行露天活动的方式来增大强化培养部的影响力和知名度。我院由于刚成立，缺少能够代表本院形象的物品。其中，最明显缺乏的就是部内统一的文化衫T恤。鉴于此，我们策划本次设计比赛。希望从中挑选符合所有强化部学子期望和要求，并且能够体现强化部精神的作品。最后予以制作，作为强化部自己的T恤。作为强化培养部学生活动之一，文化衫设计大赛在确立了部内正式制服之后，每年可以作为标志活动定期举办。培养成我部品牌的室外活动而不断提高知名度。在比赛结束后，所有参赛作品都将予以保存，同时，所有设计可留影，用作强化培养部杂志中配图或封面。二：活动可行性：宣传力度：作为室外活动，本身受关注程度就很高，举办成本低，可以起到明显的对外宣传效果。同时，由于是大型活动，本身可以通过更多渠道（例如海报，横幅等方式）进行宣传。活动可举办性：室外活动拥有场地优势，不用像室内活动一样反复协调活动场所，也不会像投稿正文等活动没有现场参与。通过在南二广场搭帐篷让学生前来设计T恤的方式，调动每一个强化部学生的积极性（尤其新生宿舍靠近南二，非常适合在南二举办活动）。三：活动时间：_（2天）四：活动地点：南二广场五：报名方式：现场报名参与六：活动流程：1. 前期准备：宣传：喷绘海报两张（南二、南三各一张），由记者团和宣传部负责海报设计。价格视大小而定。横幅2-4副，价格每米5元。利用强化部人人、微博进行广泛宣传。强化部内通过飞信群发，班级QQ群发布等方式号召学生积极参与。比赛正式开始前几天安排人手在南二南三门前散发活动广告。赞助外联部尽全力拉去赞助。准备比赛用的全白T恤（赞助）。争取附近个性T恤设计公司等商家赞助以及前来作为评审。其他赞助（广告、横幅、海报冠名）。2. 当天安排早上7点安排人员去南二选取位置，搭好帐篷。准备好音箱等宣传工具，并且早上安排人员去借南二的广场电源使用）中午正式开始前将准备好的设计工具（画笔，颜料等)及时运送到南二现场 3. 比赛进行中午所有学生下课后，设计赛正式开始。由现场引导人员负责参加人员的报名和参赛。分发参加人员设计需要的T恤和工具。现场进行设计，并由工作人员收集参赛作品。在比赛结束后予以保存。并交给评委打分。4. 结束后工作安排记者团负责好现场照片的整理，写好新闻稿。宣传部在网络进行活动宣传报道的发布。各部门互相协调，组织人员进行现场的整理和器材的归还。比赛全部结束后，将所有设计作品交还给设计者，予以留念。 七：工作人员安排主席团、办公室：负责协调各部门工作，安排人手，以及紧急情况下的指挥工作。外联部：拉去赞助。 联系T恤厂家，负责白T恤的提供和强化部T恤的制作。 联系个性T恤制作商家，邀请评委。体育部、实践部：负责活动现场器材的借入，搭建，归还。 负责现场电源，管理现场电器。文娱部、：负责现场活动时的引导工作。发放参赛报名表及参赛用品。 组织部、学习部：作为机动组，随时帮助各组完成任务。 负责在强化部内调动学生参赛积极性。 宣传部：负责活动前期后期宣传。 和外联部合作寻找个性T恤商家，负责评委邀请工作。记者团：负责现场活动的照片采集和新闻稿写作。 九：评选机制评委组成：教务处、强化部领导 校外专业T恤设计师 学生代表评选标准： 做工：30% 创意：30% 审美：40%奖项设置:中标奖一名: 证书及250元奖励，作品作为强化部T恤使用。一等奖三名：证书及100元奖励。优秀奖十名：证书及礼品 十：T恤制作及其他用途由外联部主要负责，将最后确定的设计交付联系的厂家予以制作，并卖给学生（价格不得超过30）其他用途：所有设计作品经所有作品设计者同意后，将可能登载到强化部杂志予以展示。十一：活动长久机制第一届活动确定强化部T恤后。每一年还可以举办类似比赛，以强化部个性T恤设计大赛等名号予以举办，活动中标作品，可用于下一年新生T恤。十二：备注及应急预案现场安排人员负责收集工作人员和才赛人员遗失物品并归还。