技术文件管理办法1.doc

文件标题技术文件管理方法文件编号XYRF/WJ6.2-1版本号A0生效日期2012-3-1共 5 页 第 4 页 1.0目的 规定本公司技术文件管理方法，对本公司技术文件进行控制，确保各部门使用的技术文件的正确性及有效性。 2.0使用范围 使用于公司内各部门的各类技术文件资料的管理技 3.0定义 技术文件是指以下各类文件3.1本公司产品的各种设计文件和工艺文件；3.2本公司产品的检验报告，试验报告：3.3各类技术标准，技术规范：3.4各类研究报告，专利申请文件，成果鉴定文件，受让专利技术资料；3.5各类外来技术文件；3.6本公司编制的各类技术文件的计算机磁盘文件。 4.0职责4.1重要的技术文件和资料（专利、成果证书、检测报告等原件）由本公司总经理负责存档；一般技术文件和资料由本公司技术部负责存档。4.2技术部负责本公司内部总的技术文件管理和传递。4.3生产部负责下发产品成产图纸至生产班组。4.4已下发各部门的技术文件和资料由技术部专人负责建立档案盒实施管理、收发控制。 5.0工作程序 5.1产品图纸和设计技术文件以及工艺文件5.1.1产品图纸和工艺文件在产品设计完成后应连同文件的正式计算机磁盘文件一起全套在技术部技术资料档案室归档。归档时填写技术资料归档登记表一式两份，技术资料归档室和归档方各执一份，作为技术资料已归档的凭据。归档的数量为：产品图纸和工艺文件各一份：计算机磁盘文件一份，以U盘形式或按规定方式存储后在本公司内局域网上成批传递的方式提交：其他技术文件原则上在技术部归档一份。5.1.2技术文件的计算机磁盘文件由技术部技术资料室不定期汇总刻制光盘后，统一交本公司行政部保存。计算机磁盘文件一般不准查阅，特殊需要时，需要技术部批准后才能查阅。5.1.3以下各类文件中涉及计算机磁盘文件时，均按上述方式提交、归档和查阅。后文中不在逐项说明。5.1.4产品图纸和工艺文件由下发单位在重要部门加盖本公司“技术文件资料受控章”，作为受控技术文件。用于存档的档案图纸可不加盖“技术文件资料受控章”。5.1.5产品图纸和工艺文件的下发按本指导书5.9条执行。5.2各类标准5.2.1有关国家标准、部件、行标的原版文件由技术部存档。5.2.2企业标准原版文件及批准文件存本公司办公室，复印件存技术部。5.2.3相关单位需使用各类标准时，经技术部批准后方可查阅。5.2.4各类标准加盖“技术文件受控章”作为受控文件。5.2.5各类无效标准，应由技术部及时回收并加盖作废标识、予以封存或销毁。5.3技术规范5.3.1技术规范包括产品技术条件以及生产关于生产、安装、验收等要求的技术规范文件和工艺规程。一般均纳入作业指导书文件进行管理。5.3.2技术规范文件按5.1条的规定在技术部存档一份，生产过程中所需文件按文件发放规定发放，纳入受控技术文件管理。5.3.3本公司内相关人员需要查阅时，需提出申请，经本部门主管签字同意，技术部经理批准后，方可在技术部查阅。5.4检验报告5.4.1该处检验报告指本公司产品的型式检验、监督检验、委托检验的检验报告。5.4.2检验报告原件归本公司总经理存档，一般不准查阅，特殊情况需经总经理批准方可查阅。5.4.3检验报告复印件技术部存档一份，盖本公司“技术文件资料受控章”，由技术部负责登记管理。5.4.4相关部门需要检测报告时，先填写文件分发申请单，经需求部门主管审核，技术部经理批准后，由技术部负责下发。5.4.5无效检验报告，应及时回收并加盖作废标识，予以封存或销毁。5.5专利和成果5.5.1本公司申请专利和成果由本公司技术部归口负责。专利成果的申报资料在技术部存档。专利和成果证件的原件由总经理存档，技术部保留复印件。5.5.2查阅专利和成果的相关申报资料需经技术部经理批准。5.6受让专利技术5.6.1受让专利技术资料由总经理存档，一般不准查阅。5.6.2在专利技术实施过程中，需要使用的有关技术资料经技术部批准后方可查阅或复印，复印文件必须加盖“技术文件资料受控章”登记签字后发放。5.6.3专利技术实施过程中使用的资料由使用单位指定专人负责，用后及时教会。5.7外来技术文件和资料5.7.1外来技术资料由接受单位负责保存，并登记于技术文件资料目录中。重要外来技术文件资料要在技术部技术资料室归档。5.8技术文件的分发和控制5.8.1纳入作业指导书一类的技术文件的分发、修订、保存、销毁及文件的管理均按文件控制程序执行。其他技术文件的分发、修订、保存、销毁及文件的管理均按本管理方法执行。5.8.2产品生产所需技术图纸资料由技术部负责下发至相关单位。一般下发数量为：生产部2-3份；技术部质量检验一份；物控部一份（仅发产品零部件明细表和产品材料消耗额定表）；其余部门需要图纸时，先填写文件分发申请单，经需求部门领导审核，技术部经理批准后，由技术部负责下发。产品生产图纸由生产部负责下发至生产班组。所有图纸下发都必须由图纸下发单位填写技术图纸下发登记表，并有接受单位签字。5.8.3产品生产图纸在使用结束后由生产部负责从生产班组收回，收回后交技术部统一销毁。5.8.4其余部门使用的与生产相关的图纸技术资料在使用结束后交回技术部统一销毁。5.8.5各部门常规生产中使用的技术文件，包括与工程项目有关的技术文件，要纳入受控文件范围，由各部门指定专人负责建立技术档案和发放记录进行控制和管理。5.8.6产品图纸及工艺文件因正常使用造成模糊不清，破损等需要更换时，应由使用部门提出申请，经原下发单位批准后进行补发，同时将被损资料进行收回。5.8.7本公司相关单位需要增发产品图纸等技术资料时，应先填写文件分发申请单提出申请。经需求部门主管审核，技术部批准审核后由技术部负责下发，重要的文件需经本公司总经理批准。5.8.8技术文件存档时，需编制技术文件资料目录便于分类检索。5.8.9技术文件更改时，填写技术更改通知单，按规定程序进行。6.0相关文件6.1文件管理程序 GTXF-02-0