全国中等职业学校学生管理信息系统上机操作指南.doc

全国中等职业学校学生管理信息系统上机操作指南一、 系统网址、用户名及密码1. 系统网址：81/jyb-zhongzhi/2. 用户名：普通用户（U开头的账号），管理员（A开头账号），领导用户（L开头账号）。根据已发的用户表格信息，选择普通用户（U开头的账号）登录，除学校领导（以L开头的账号）所有审核用户是以U开头的账号【这里的用户名仅用作系统培训临时使用，系统正式上线后，用户名会重新生成】。3. 初始密码：12ab!，第一次进入页面需要修改密码，统一修改为：!ab12【仅在培训时更改为此密码，系统上线后可自行修改】。二、 系统登录注意事项1. 建议使用WIN7操作系统，IE8.0标准模式浏览器登录系统；2. 不要使用同一浏览器登录多个用户，且一个用户不可多人同时登录；3. 用户名第一个字母为大写，在输入用户名和密码时注意键盘大小写的切换，且用户名后不可以有空格；4. 登录系统时，如密码连续三次输入错误，系统将自动锁定该账号，需要15分钟之后才可重新登录系统，如忘记密码，可用同级或上级系统管理员账号（A开头的账号）重置为初始密码（12ab!）。三、 上机操作内容1. 配置维护好学校管理模块的基础数据；2. 在【在校生管理】-【数据补录】-【导入数据管理】，成功导入一条学生记录信息，且需要所有上级主管部门审核通过，然后可以在档案管理查询到该学生记录信息；3. 在【在校生管理】-【学籍异动信息管理】-【调班申请】，新增调班申请单（该学生所属专业存在两个及以上的班级时，才可以进行新增调班申请单，若缺少班级信息，在【学校管理】-【班级信息管理】新增班级信息），完成该学生的调班业务。四、 具体操作步骤1. 学校管理（维护校区、专业、班级、年级等基本信息）a) 新增校区信息：学校基本信息管理-校区信息维护，新增校区信息。b) 新增专业信息：开设专业管理，新增专业信息，且提交上级主管部门审核，审核通过之后，在班级信息管理新增该班级信息。c) 年级信息管理：新增年级信息。d) 学年学期管理：新增学年学期信息。2. 在校生管理-数据补录-导入数据管理：a) 点击【导入】，点击【下载模板】，保存导入模板信息。b) 打开该模板，查看模板说明信息，然后填写模板信息，注意红色标识的为必填项信息；注意：不可以更改模板的样式、格式及模板里Tab页的排列顺序。c) 模板里字段填写方式可参照字典里格式进行填写，点击开始检查，可查看填写的数据格式是否正确；注意：只是前台数据格式校验，上传至系统后，进行数据逻辑正确性校验。d) 信息填写完成之后，点击【导入】-【导入名单】导入该模板信息，处理状态显示待处理（系统自动处理），5分钟左右该模板状态显示为已处理，然后可查看成功记录数、失败记录数信息；如存在失败记录，可点击该失败数字，下载或打开模板查看失败原因，修改保存之后，再次进行上传，直至数据导入成功为止。如下图所示：e) 在【导入数据管理】查看已成功导入的记录信息，选中该记录信息，点击【提交】按钮，依次经过上级主管部门审核通过之后，在档案管理可以查询到该学生记录信息；3. 【在校生管理】-【学籍异动信息管理】-【调班申请】：a) 在【学校管理】-【班级信息管理】，查看该学生所属专业，是否存在两个及以上班级信息，若缺少其他班级信息，点击【新增】按钮，新增另一班级信息；b) 点击【在校生管理】-【学籍异动信息管理】-【调班申请】，点击【新增】按钮，填写相关信息，添加学生信息，提交调班申请单；c) 依次经过上级主管部门审核通过之后（申请单状态为审核通过），完成该学生调班业务。五、 模板说明：1. 打开模板前，请设置Excel中宏的安全性：a) 2003版Office操作方法如下：打开Excel，进入菜单“工具”-”宏”-”安全性”，将安全性设成“低”，设置完成之后，需要重新打开文档；b) 2007或2010版Office操作方法如下：打开文档后，需点击【启用内容】按钮，查看模板说明，然后点击【开始使用】按钮，填写指标信息。2. 系统正式上线后，请下载最新模板，然后根据红色为必填项、黑色为选填项进行填写；但在培训环境中填写模板需注意以下两点，如下：a) 目前模板中“证件类型”、“身份证件号码”、“是否随迁子女”默认为选填项（黑色字体），但在实际操作中为必填项。b) 目前模板中“成员1”、“成员2”、默认为必填项（红色字体），但在实际操作中为选填项，但若填写该成员的相关信息，需要填写完整该成员所有红色标识信息，否则数据导入失败。3. 学校标识码可在【学校管理】-【学校信息管理】，学校基本信息维护页的学校（机构）标识码字段查看。4. 模板里的专业需要添加已审核通过的专业信息；如新增时填写了该专业的专业方向，需要在模板“专业方向”字段填写该专业方向信息。5. 模板里的年级信息必须是年级信息管理存在的年级，且与班级中的年级对应。6. 模板里的“班级名称”必须与专业对应，即隶属于该专业的班级信息，并且与新增的班级名称匹配。7. 模板里的入学年份必须介于学年学期信息管理中该年级对应下的学年学期的开始时间与截止时间之间。六、 流程审核环节详情说明 系统中存在15个需要上级部门审核的流程，所有业务流程提交之后，需所有上级主管部门审核完成之后，方可进行其他相关操作；查看具体审核环节：选中该记录信息，点击详细信息-