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应用写作课后练习题及答案 重庆电大：钟华 一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张及看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题；集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心；明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。（二）材料多样，真实有力。材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论；真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。（三）结构合理、谨严固定。简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序。文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，才能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性，就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者；平易即平实自然，晓畅易懂。语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实；应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。总之，主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。 二、结合实例谈谈公文的主要特点。具体地说，公文主要有以下特点：1、法定性。公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性。公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策。也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性。公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时。所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。5、规范性。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。 三、报告与请示的主要区别有哪些?报告于请示虽然都是上行文，但二者的区别主要体现在：第一，具体功用不同。报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作，反映情况，陈述的特点突出。在报告中不能夹带请示事项；而请示则为呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况，但这是次要的，是为请示事项的提出服务的。第二，内容含量不同。综合性报告大都涉及多个事项，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大，篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文，内容单一，篇幅较短的请示比较多见。第三，行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。 四、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。1、通告2、通知3、请示4、函 写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、主题词、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体、，书写要清楚。 1、通知： 通 知宁波广播电视大学文件电大办20064号校内各单位：宁波广播电视大学2006年工作要点（见附件1，一下简称工作要点）已根据校长办公会议和学校工作会议提出的意见作了修改，现印发给你们。工作要点中的任务分明，各单位须认真研究，逐项落实，确保各项工作顺利进行。在6月的考试中，各单位必须加强管理力度，使本期本校圆满完成教学任务。 附件：宁波广播电视大学2006年工作要点。 校长办公室二六年年四月十五日 2、请示：请 示关于二六年增发劳动防护用品的请示 公司领导：二六年是本厂检修的大年，由于装置现场工作强度增大，开停工任务多，针对工人劳动防护用品存在少而缺的现状。现提出准以每人加发工作服两套，各类劳动防护用品一套的意见。请领导为工人所急，确保现场安全生产。 机修车间二六年四月二十日 五、运用自己所学过的文体写作知识，对应用写作学习参考书第84-89页的会议纪要进行分析。这是一篇随通知印发的日常行政工作会议纪要。日常行政工作会议是指行政机关为研究处理行政事务或解决某些实际问题而召开的常规性工作会议，反映此类会议的情况的会议纪要，就是日常行政会议纪要。这篇会议纪要的标题是由会议名称和文种名称两个要素构成的。正文的开头部分（第一自然段）总述会议召开的时间、地点及会议的主要内容、与会人员等，对会议的概况作了介绍。主体部分以会议日程为序，具体写明各项会议内容，每一阶段的内容写成一个部分，便于人们全面把握会议内容。其中，既有专题讲话的阐述，也有讨论意见的归纳，具有较强的纪实性和提要性。从总体上看，这篇会议纪要算是反映工作安排事宜的指示性会议纪要，对工作可以起到指导作用。 文秘管理与应用写作作业2 一、结合实例，谈谈在简报的编写中主要应当依循哪些要求？编写简报，必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。具体要求有：第一、选材要精当。为能加大简报的信息容量，使简报能以较短的篇幅反映较多的情况，编写简报首先就要精心挑选材料，要把最能说明问题、最能揭示事物的本质特征或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去，无关紧要的一般性材料或者次要材料最好舍去。第二、事实要准确。“准”就是指事实准确。撰写简报必须以真实可靠为原则，必须实事求是、恰如其分地写明事实，既不能夸大，也不能缩小，对所用的事例、数字、引文等要认真核对，以确保准确无误。第三、编写要迅速及时。“快”就是指迅速及时。简报具有新闻消息的某些特点，非常讲究时效性，只有快速反映工作中出现的新情况、新问题，才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助，其作用才能得到发挥。第四、内容要简明扼要。简报必须要突出一个“简”字。在编写简报时，一要注意提炼观点，避免罗列现象；二要注重开门见山，不写大话、套话；三要注意推敲语句，做到用语精当。 二、结合实例，谈谈在计划的制订中主要依循哪些要求？在制定计划中主要应当依循以下要求：第一、要符合政策，制定计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用；第二、要从实际出发，制定计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，即不能说空话，更不能说假话；第三、要具体明确，计划一经制订，便具有指导和约束作用，计划内容具体明确，把要做的事情写得实实在在。才便于人们依照实行，也便于人们对照检查工作；第四、要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地。另外，执行计划也要有一定的灵活性，要能够根据实际情况的变化，合理地调整计划。 三、述职报告应写入哪几项内容？述职报告应当写入以下几项内容：首先要交代自己的工作职责。工作职责的明确是述职的基础。同时，还要阐明任职的指导思想和工作目标；其次要着重阐述自己是如何履行工作职责的。在说明任职情况时，要突出重点，要把较多的篇幅放在主要工作的完成情况及重要政绩或失误的说明上。最后要对任职期间所取得的工作经验和教训，作出相应的分析。述职报告由标题、署名、正文三部分组成。述职报告应对述职人的政治水平和工作能力及职能履行状况作出非常详尽的介绍。其中应有基本情况的概括，也应有典型事例的讲述；应有成绩与经验的总结，也应有失误与教训的反思。对述职报告的内容要求对工作总结的要求要有相通之处。既要做到全面、客观，又不能面面俱到，不分主次。 四、运用自己所学知识和调查报告的一般写法，对应用写作学习参考书第117122页的调查报告进行分析。分析要结合原文。可参照参考书中的分析，但不能抄袭。本篇调查报告就双城市农业产业化发展情况展开调查，很真实地用详实的数据来将调查情况加以分析，有很强的针对性。既有典型事例，真实客观地反映了双城市农业现状，又总结了他们的做法，更总结出启示与建议，是篇很好的范文。其标题为双行标题，正标题揭示主题，概括基本观点；副标题表明调查对象和范围，并标明文种。正文是由开头和主体两大部分构成，它开头就点名调查对象的主要特点，简明扼要。主体部分采用条例项，层层推进的写法。具体介绍调查对象的“现状与成效”，总结取得成就经验与做法，阐释对工作具有指导意义的“启示与建议”，真实经验建议，环环相扣。文中大量详实的数据，以数字讲话，加以透彻的分析，充分体现经验典型价值和建议的指导意义。总之，这篇调查报告值得我们借鉴学习。 五、结合本人实际，写一份2005年个人学习总结。 文秘管理与应用写作作业3 一、结合实例，谈谈在广告的撰写中主要应当依循哪些要求？例如一则广告“唯一能够感知您的脸形并且随之调整的剃须刀”的写作中，可以说明，广告的撰写应当依循下列要求：1、内容合法，情况准确。这则广告准确揭示其特征和功能，内容合法；2、主题鲜明，定位合理。“剃须刀”男士日用品广告能抓住男士注重实用，方便的心理撰写用品的功能；3、创意独特，形式新颖。标题与结尾都有创造性；4、情趣高雅，意境优美。5、结构简洁，语言精妙。整篇广告文，简洁，措词贴切，语言流畅，精巧。 二、结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？例如有一则原告起诉被告多占其财产的起诉状中，原告围绕其诉讼请求，客观并有重点地反映情况，摆理由时，能有针对性地讲理由，以事实为基础，抓重点，并引用法律条文作依据，所说的理由与事实请求相一致。可见，撰写民事起诉状“事实与理由”应当注意下列问题：叙写事实要注意：1、必须实事求是，既不夸大，也不缩小；2、应当围绕诉讼请求叙写；3、既要反映案件的全貌，又要突出重点。阐述理由要注意：1、依事论理应当以事实为根据，抓住重点，击中要害；2、依法论理应当准确地引用法律条款；3、理由应当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。 三、结合实例，谈谈合同的写作要求。 合同的写作要求有以下五点：1、内容要合法。合同具有合法性，首先是合同内容同有关法律法规的内容相切合；同时，合同能够依法生效，还要以不扰乱社会经济秩序，不损害国家利益和社会公共利益为条件。2、格式要规范。合同的格式有比较规范的要求，签订者应该严格遵守。3、条款要完备、具体。条款是合同的重要内容，是当事人双方权利义务的具体规定。4、表达要准确、简明。为便于合同的履行，合同的条款应分条列项书写，条目要清楚，不要相互交错，也不要过细过繁。措辞用语务必做到准确、谨严，应避免使用任何语意含混或可能产生歧义的表达方式。5、字迹要清楚，文面要整洁。无论采用哪种方式制作合同，都要清楚、整洁、干净。 四、运用自己所学过的问题写作知识，分析应用写作教本中第174175页的经济活动分析报告化肥厂19年财务计划执行情况分析（字数500字左右）。 提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析： （2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文： （3）分析要有条理。 这篇分析报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济分析报告。这篇报告的结构分标题、正文及日期三部分。标题采用报告式写法，单位、时间、分析对象、文种齐全，非常规范。正文采用“前言加条文”写法，前言部分概述年内财务计划执行情况；第二部分内容是对四项财务计划指标完成情况的分析；第三部分是针对存在的问题，提出几点改进措施。这篇报告的特点主要体现为：第一、多用数字说明问题，直观明快；第二、广泛运用比较分析法和因素分析法；第三、结构严谨、清晰。先总述、后分述，先比较、后分析，先成绩、后问题。最后肯定城西，解决问题。不仅顺理成章，也达到了经济活动分析的目的。 五、给下面的经济新闻加上一个小标题。 据新华社电 截至 2004 年底， 提供了站在巨人肩膀上获得成功的机 我国特许经营体系达到 2100 个，涉 会。自上世纪 90 年代进入中国后， 及 50 多个行业，加盟店铺总数达到 涉及行业从最初的餐饮、洗衣等，发 12 万， 已成为世界上特许体系最多 展到今天的超市、便利店、医药、服 的国家。 饰、美容美发、家居家装等几十个行 特许经营在中国经过近 20 年的 业。 发展，市场环境日趋完善，涌现出福 由于以上海为中心的长三角地区 奈特仙、华联、仙踪林、德克士、迪 商业繁荣、消费能力旺盛、当地居民 欧咖啡、吉的堡、伊尔萨等一批优秀 的创业意愿强烈，许多海外特许品牌 品牌。特许经营作为一种全新的现代 都把这一地区作为进入中国市场的首 商业模式，给中小企业和个人创业者 选之地。 小标题应为“我国已成特许经营体系最多国家 涉及50多个行业”。 文秘管理与应用写作作业4 一、结合实例，谈谈学术论文主要应当具备哪些特征？学术论文的基本特征：独创性，科学性和理论性，是学术论文所应具备的基本特征。独创性就是学术论文的生命。学术论文应提供新的科技信息，其内容应有所发现，有所发明，有所创造，有所前进，而不重复，模仿，抄袭前人的工作。突出一个“所”字，即新观点，新见解。论文所提出的观点，是对某一个问题的全新认识，是与众不同或前所未有的看法。创新就是填补空白，如华罗康“多复变函数典型域上的调和分析”，堆垒数论的空白。更正前人之说，如爱因斯坦打破牛顿力学万能理论。弥补前人之说的不足，如李政道，杨振宁更正“宇”称宇恒定律，并不是普遍运用的定律。科学性是独创性的前提，在保证论文的科学性的前提下的创新，才是有意义的创新。论文失去了科学性，不仅无法起到应有的作用，而是会适得其反，会将人们的认识引入误区，论文具有科学性，论文作者要善于公正客观，论文作者应掌握的工作方法，论文的科学性就体现在论点的客观，正确，论据的可靠，充分，论证的周密，严谨等几方面。如：应用写作学习参考书中的人文关怀，马克思哲学的另一个维度。理论性是学术论文的理论性，体现在论述的严整上。从提出问题到解决问题，从论述的展开到观点的明确，要围绕着一个中心，要一环紧扣一环。还体现在其内容的深度上。有被上升到一定理论高度的观点和认识，提论文的内容核心。如应用写作学习参考书P342页城市化问题论述，综述，就将问题产生及前景先交代接着提出解决问题的对策和建议。 二、谈谈论文选题的原则。为做到选题得当，课题的弃取必须有一个标准和根据。选题的原则，就是衡量课题、决定弃取的标准和根据。选择课题，要考虑以下两方面的因素：一、要选择客观上有意义的课题。课题有意义，是使论文有价值的一个前提。1、要选择具有社会意义的课题。主要是指选题要着眼于社会的需要，要以满足社会的需要为出发点；2、要选择具有学术意义的课题。主要是指选题要考虑学科建设和学科发展的需要，选择那些有利于学科的自身完善的课题去研究。二、要选择主观上有见解的课题。1、要选择有能力完成的课题。这是保证课题研究取得成功的首要前提。一般情况下，课题对路子，合口味，同自己的能力特点想适应，就能得心应手、高效率地完成研究任务。2、要选择有兴趣完成的课题。这是保证课题研究取得成功的必要条件。科学研究是一项异常艰苦的劳动，研究者对自己所研究的问题感兴趣，就不会计个人得失，执着地研究下去，直到取得成功。3、要选择有条件完成的课题。 三、论文构段有哪些要求。组织论文的段落，应考虑以下要求：1、段意要明确。一个段落一般应有一个主要意思即段旨。在构段时，要把它清清楚楚地告诉读者。每个段落要说明什么意思，最好能让读者一看便知。2、段意要统一。一个段落应当集中表达一个意思，而不要把与段旨无关的语句写入段中。3。、段意要完整。在一个段落中，能围绕一个段旨，采用必要而又充分的材料展开论述，使段旨得到了有力的证明合清楚的表达，段意就是完整的。4、段的长度要适中。这是提高文章的整体效果的一个条件。段落过长，容易使人在阅读时产生沉闷感、疲劳感，而往往是把几个意思混到一起了；段落过短，则容易给人一种不断跳跃的感觉，使文章缺少沉实感、庄重感，而往往是把一个意思拆开写了。段落过长或过短，都不仅会给阅读带来不便，使表达效果受到影响，而且往往是同段意的杂乱或残缺联系在一起的。 四、认真阅读应用写作参考书中的例文人文关怀：马克思哲学的另一个维度，按其内容写出摘要和主题词。（例文也可由辅导教师提供）摘要：在马克思哲学的传播过程中，其人文关怀的维度是通过以下三种解释模式被遮蔽的：1、马克思哲学是阶级斗争的工具；2、马克思哲学是揭示人类社会发展规律的科学理论；3、马克思哲学是实践哲学。上述三述会流行的原因有三：1、理论上的自我束缚和自我否定给马克思哲学的传播造成了灾难性的影响；2、马克思哲学的解释者未能超越近代西方哲学的视野，因而没有自觉地意识到“人”这一存在者之间的本质差异；3、由于东西方的差异