仪器设备管理办法

仪器设备管理办法1.总 则1.1 为规范对实验室仪器设备进行控制，以确保其准确度于已知范围内，并符合测试能力要求，确保测量结果的准确性，以保证产品的品质，特制定本办法。1.2 本办法适用于实验室器设备的管理。1.3 仪器设备：含量测或试验的试验仪器与量具。量具：含千分尺、游标卡尺、卷尺、钢直尺、天平。内校：指仪器设备，在实验室能力范围内可做精度校正。外校：实验室无法校正，可由国家认可的校验单位或者仪器原厂执行校正，其校验体系可追溯至国家或者国际标准。免校：对量测结果不造成影响的仪器设备，或其他不需要校正的仪器。点检：指仪器设备，就其重要部位定期保养和检查。1.4 本办法的制定、修订、废止须经标准化委员会审议通过，呈总经理核定后实施。2. 作业规定2.1 管理权责2.1.1 实验室权责：（1）仪器设备的请购、验收、入册管理、借用、校正、修复及报废等的执行。（2）仪器设备操作规程的制定。（3）仪器设备定期点检、保养的执行。2.1.2 实验室的仪器设备的管理单位为实验室，实验室人员须按仪器设备操作标准进行操作。2.1.3 实验室负责所使用的仪器设备与量具的验收，操作、点检及校正作业标准的制定，并定期进行校正，填写仪器设备校验记录表（内部）和化学仪器设备校验记录表（内部）。2.1.4 在对仪器设备进行操作时，需依设备操作标准进行操作，以延长其使用寿命；依点检作业标准做定期点检，并将点检记录填入仪器设备的检验设备点检记录表。2.2 仪器设备及玻璃器皿入册管理2.2.1新购买仪器设备及玻璃器皿经验收合格后，设备运行管理部计量科对设备进行管理编号。仪器设备编码原则如下：QC XX XX流水号（两位）设备名称以英文字母表示2.2.2 将仪器设备的相关资料登记于仪器设备明细表、仪器设备管理表。2.2.3 建立相关标准实验室人员根据仪器的说明书和规范，以及相关的国家或国际标准制定仪器的操作规程、点检、保养标准，并按标准执行。2.3 玻璃器皿的清洁、管理2.3.1 容量玻璃器皿，如移液管、滴定管、容量瓶使用后，应用洗液浸泡，再用自来水冲洗，最后用少量蒸馏水冲洗三遍。2.3.2一般玻璃器皿，如烧杯、锥形瓶、试剂瓶、试管等，可用洗衣粉或洗洁精清洗干净，用自来水冲洗，最后用少量蒸馏水冲洗三遍。2.3.3玻璃器皿清洗干净后，在玻璃仪器烘干器上烘干后，使用人员按不同类别分别摆放整齐。2.3.4 移液管：清洗干净，在移液管架晾干。2.3.5滴定管：用完后放弃内在的溶液，用蒸馏水淋洗干净，倒置，夹于滴定管夹上。长期不用的滴定管要将凡士林除掉，然后垫纸，用皮筋拴好活塞保存，磨口塞间如有砂粒，不要用力转动，以免损伤其精度。2.3.6比色管：用完后洗净，在小瓷盘或塑料盘中，下垫滤纸，倒置晾干后放于比色管架或洁净的器皿内。2.3.7带磨口塞的仪器：容量瓶、称量瓶或比色管等在清洗前用线绳或塑料绳把塞和管口拴好，以免打破塞子或互相弄混，需长期保存的磨口仪器要在塞间垫一纸片，以免日久粘住。2.3.8 烧杯、锥形瓶、试管等，应置于专用晾干架上。2.3.9玻璃器皿损坏管理时，及时上报库房管理人员和实验科主管。2.4 校验2.4.1内部测定校准：流 程说 明1、环境确认在仪器、量具校正前，需先确认校正环境是否适当，如：温度、湿度是否在需求的范围。2、校正步骤依照各仪器的校正步骤。3、物品归类用于校正的标准块需保存在干燥箱或干燥皿中。4、数据登记校正的结果需汇整及分析。校正结果登记在仪器设备测定校准记录不合格的仪器、量具将申请报废，或转要求不高的环境使用。2.4.2 外部检定：需外校仪器，按照计量科规定的校正周期，由计量科安排送至有校验资质的部门校验，或请有校验资质的部门到实验室校验。流 程说 明1、外校须外校的仪器、量具由计量科送有校正资质的单位检定，或请有检定资质的部门到实验室校准。2、仪器送检仪器由计量科送至检定单位。3、仪器取回仪器校准完毕，由计量科将设备取回至实验科。3、结果判定检定合格的仪器，校正单位将出示检定或测试报告，可继续使用。检定不合格的仪器，将申请报废或转用于精度要求不高的使用场所。2.4.3 校验频率仪器设备初期校验周期依各仪器设备的使用频率而定，若原厂有建议者则依其周期。而后详加分析实际情况再作校正周期的适当调整。2.4.4 校验结果（1）校验结果符合允收标准或者设定的误差范围时，方可进行使用。（2）校验结果不符合允收标准或者设定的误差范围时，需送修、降级使用或报废。（3）校验记录：外校仪器设备需保留其检定证书、测试报告等资料。内校仪器校验结果填写于仪器设备测定校准记录表。（4）标示说明：校正后的仪器设备需贴上校正标签，以区别是否在合格的状态，并注明有效使用日期，在该日期的前若无特殊情况，均认定为有效。2.5 点检2.5.1仪器点检需由各实验室负责人每日或者使用前进行点检。2.5.2点检人员需依照设备操作规程进行点检。判定标准需依内容执行。2.5.3仪器设备如有异常或者损坏时，需立即上报主管，并将故障现象等内容记录于仪器设备校验记录表、仪器设备点检记录表、化学室仪器设备校验记录表。2.5.4实验室主管需不定期对点检工作进行检查。2.5.5点检项目、方法及异常情况处理见各设备操作规程。2.6仪器的维护保养2.6.1 仪器设备需定期检查其功能及维护保养。2.6.2 仪器设备与其标准件，由实验室主管指定专人负责维护及不定期检查。2.6.3 仪器维护保养项目及方法见各设备操作规程，并按照基准表进行保养，填写仪器设备维护、保养记录表。仪器设备如有异常及维修处理时，均应记录于交接班记录中，并告知主管采取应对措施。2.6.4 异常处理后的仪器，视情况予以检查、比对、做追踪管理。2.7 仪器设备保管2.7.1 如有外单位借用，或变更仪器储放位置，需经部门主管核准后，方可实行。实验室需保留借用单位的借用凭证。2.7.2 实验室仪器由实验室主管指定专人管理，负责仪器设备的保管，定期保养、校正、点检，并保存记录，实验室主管不定期检查仪器管理状况。2.7.3 仪器设备如有异常，逾期未校正等情况，该仪器设备应立即停止使用，并采取相关措施：（1）贴示标签（暂停使用）公告。（2）检测样品以备用仪器测试，或者送有资质的检测机构进行检测，或者送至仪器厂商处，委托仪器厂商代为检测。（3）仪器设备修复后需确认其功能和精确度。2.8 设备异常处理2.8.1修理仪器设备在校验周期内，发现功能不稳定，出现异常，或在点检过程中发现损坏或精密度超出设定范围时，即列为暂停使用，且应及时报修。若厂内无法自行修理，则送外检修。修复后的仪器需再行校验，校验合格方可再行使用。自再校验合格日起往前追溯至上次校验日期，以此段时间作为产品异常追踪的时间依据，并对这段时间内该设备所检验产品进行追踪关注。2.8.2 暂停使用若仪器精度超出需求范围，经修理后仍无法复原时，或者该仪器已无使用的需求。可转用于精度要求不高的场所。暂停使用该仪器。2.8.3 报废仪器设备经供