《数据整理技术》PPT课件.ppt

2 Excel数据整理技术 Excel的数据整理工具 数据排序 数据分组 直方图 统计图 基本概念 数据清单 按行或列输入在Excel工作表中的一组数据 原始数据 数据整理的基础序列名 表示序列特征的变量名或标志 也称为标题或字段序列名用文字 符号或字母表示 原始数据 序列名 Excel的数据整理工具 数据排序 按特定顺序对数据重新排列次数分布函数 编制次数 频数 分布表直方图 制作次数分布直方图统计图 制作各种统计图形 数据排序 对原始数据按特定顺序排列 升序或降序 利用菜单栏进行数据排序第1步 选定要排序的数据区域第2步 点击 数据 菜单 在对话框中 依次选择排序的关键字和排序规则 选择是否带有数据标志的数据区域第3步 点击 确定 利用工具栏进行数据的升序或降序排列第1步 选定要排序的数据区域第2步 点击 升序 或 降序 工具栏 对数据区域中的数据进行 升序 或 降序 排列 数据排序 升序排列数据如图一 二所示降序排列可同样操作 图一原始数据 图二升序排列 数据排序 利用工具栏排序 图一 图二排序结果 数据分组 利用Excel频数分布函数进行数据分组 编制频数分布表第1步 数据排序第2步 在相邻的列单元格中依次输入 分组 和 次数 分别表示数据标志第3步 确定组数和组距第4步 选定数据区域 点击 插入 选择 函数 第5步 在函数类别中选择 统计 并选择 FREQUENCY 点击 确定 第6步 在 函数参数 对话框中 输入 数据区域 和 接收区域 点击 ctrl shift 同时点击 Enter 数据分组 例题 下列是某班级40名同学的考试成绩 用Excel频数分布函数编制组距式分组数列90535688618891786980957272767675568674847178677974817585887282758763516692917099第1步 将数据排序 可以看出 最低分51 最高分99 全距 99 51 48第2步 等距式分组 分成5组 每组的组距是10 数据分组 第3步 选定数据区域 b2 b41 第4步 在c1单元格输入 分组 在d1单元格输入 次数或频数 第5步 在c2 c6区域分别输入 60 70 80 90 100 第6步 选定 d2 d6 点击 插入 选择 函数 在 函数分类 中选择 统计 在 函数名 中选择 FREQUENCY 点击 确定 数据分组 第7步 在Data array中输入 b2 b41 在Bins array中输入 c2 c6 可以看出 各组的频数分别是3 8 14 10和5 第8步 按 ctrl shift 同时按 Enter 直方图 计算数据的频数 累积频数和画出直方图第1步 选定数据区域第2步 点击 工具 选择 数据分析 在对话框中选择 直方图 单击 确定 第3步 在输入选项中依次输入 数据区域和接收区域 在输出选项中依据要求依次点击相关各项 第4步 点击 确定 直方图 40名同学考试成绩分布直方图 图一 图二 直方图 Excel计算出各组频数和累积频率 并画出直方图 本结果是Excel默认的分组方式 直方图的柱形不连续 直方图 将直方图的柱形连接起来第1步 右键点击任意一条柱形 选择 数据系列格式 第2步 在 数据系列格式 对话框中 选择 选项 在 分类间距 中输入0 点击 确定 直方图 各柱形连接在一起的直方图 统计图 Excel可利用各种统计图形对数据进行综合概括使得数据规律更加形象和直观 Excel的图表向导工具 提供了Excel制作统计图表的基本步骤和各种统计图形 利用图表向导功能制作各种图表第1步 输入数据第2步 选择数据区间第3步 点击 图表向导 或点击 插入 选择 图表 第4步 选择图表类型 按照图表向导的4个步骤 依次完成图表的制作 统计图 柱形图 以柱形高度显示数据特征第1步 输入数据 选择 b1 b11 第2步 点击 图表向导 在4步骤之1中 选择 柱形图 点击 下一步 如右下图所示 统计图 第3步 在步骤2中 输入 数据区域 选择系列产生在 列 点击 下一步 如下图所示 统计图 第4步 在步骤3中 依次点击 标题 坐标轴 网格线 图例 数据标志 数据表 并进行适当选择 点击 下一步 统计图 第5步 在步骤4中 选定图表位置 点击 完成 得右下图 统计图 折线图 反映数据变化的趋势第1步 选定 b1 b11 点击 图表向导 第2步 在图表向导4步骤之一中 点击 折线图 点击 下一步 如下图所示 统计图 第3步 在步骤2中 输入 数据区域 选择系列产生在 列 点击