《文字处理系统》PPT课件.ppt

文字处理系统 Word2000 Word2000 Word2000的基本知识Word2000的文件操作文档的基本编辑文档的排版文档的编辑技巧批注和修订打印预览与打印 Word2000的基本知识 Word2000的功能启动和退出Word2000Word2000的窗口组成 下一页 Word2000的功能 1 文件管理功能2 编辑功能3 版面设计4 表格处理5 图形处理6 制作Web页 下一页 Word2000的窗口组成 Word2000的窗口主要包括标题栏 菜单栏 各种工具栏 标尺 文本编辑区 滚动条和状态栏等 各部分功能介绍如下 下一页 标题栏包含了控制窗口的三个按钮 最小化按钮 还原按钮 关闭按钮 程序名称 MicrosoftWord 正在编辑的文档名称等 Word的菜单栏 2 菜单栏 下一页 1 标题栏 3 工具栏 个性化工具栏 4 标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进 调整页边距 改变栏宽 设置制表位等 5 文本区编辑区中有一个闪烁的竖线光标 表示当前插入点 每个段落结束有一个段落标志 在 视图 菜单中执行 显示 隐藏段落标记 命令 可显示 隐藏段落标记 下一页 6 滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮 移动文档到不同的位置 7 状态栏包含当前文档的页数 总页数和栏号 光标所在行数和列数 以及当前文档的插入 改写状态 当系统处于排版方式下的编辑状态时 窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示 8 Office助手 Office助手 是一个独立于Word窗口的小窗口 用于提供在线帮助信息 下一页 1 工具栏的选择 1 在 视图 菜单中选择 工具栏 2 在弹出的 工具栏 对话框中选择需要显示的格式栏或工具栏2 标尺的显示 取消在 视图 菜单中选择 标尺 可以显示或取消标尺3 段落标志的显示 取消在 视图 菜单中选择 显示段落标志 可以显示或取消段落标志 Word窗口可选元素的设置 Word2000的文件操作 新建文档文档输入保存文档文档的打开与关闭 下一页 选择 文件 菜单中的 新建 命令 在 常用 选项卡中选择 空白文档 1 建立空白文档 下一页 文档输入 1 文本内容的录入方法及原则2 插入日期和时间3 插入特殊符号 下一页 1 文本内容的录入方法及原则 不用空格来增加字符的间距 录入完成后用 格式 菜单中的 字体 命令来设置字符间距 输入内容到达右边界时 Word自动换行 因此 只有在需要开始新的段落时才按回车键 这时将产生一个新的段落结束标记 两个回车键之间的内容被看作一个自然段 段落之间的间距不要用回车键来加大 而是录入完成后用 格式 菜单中的 段落 命令来设置段落之间的间距 日期和时间对话框 下一页 2 插入日期和时间 符号 对话框 下一页 3 插入特殊符号 保存文档 1 保存新建的Word文档2 保存已存在的Word文档3 同时保存所有打开的文档4 在关闭文档时保存 下一页 另存为 对话框 下一页 1 保存新建的Word文档 2 保存已存在的Word文档 对于一个已存在的Word文档 当对其进行再次编辑后 可使用下列方法完成再次存盘操作 文件 菜单中的 保存 命令 工具栏上的 保存 按钮 快捷键Ctrl L 3 同时保存所有打开的文档 当用户同时打开多个Word文档 并进行修改后 可以一次保存多个文件 这时只要按下Shift键并单击 文件 菜单中的 全部保存 命令即可 7 在关闭文档时保存 如果要关闭的文件曾经作过修改却尚未保存的话 便会显示信息询问是否保存该文档 文档的打开与关闭 1 打开文档 1 打开最近使用的文件 2 打开Word文档 下一页 2 关闭文档 下一页 1 打开文档 在 文件 菜单的底部列出了最近打开过的几个文件名 单击其中之一即可打开此文件 这是一种更为简便的打开最近使用过的文件的方法 调整 打开 工具 菜单中的 选项 命令 在出现的对话框中选择 常规 选项卡 找到名为 列出最近所用文件 选项 1 打开最近使用的文件 打开Word文档对话框 下一页 2 打开Word文档 1 在 文件 菜单中执行 退出 命令 2 单击文档编辑窗右上角的关闭 按钮 3 双击Word2000文档窗口菜单栏左面控制按钮 2 关闭文档 下一页 文档的基本编辑 选定文本删除 复制和移动文本文档的查找与替换多窗口操作 下一页 选定单词选定图形选定句子选取一行文本 选定文本 选取一段文本选取多行文本选取整个文档选取一块矩形文本 下一页 1 插入点的移动 删除 复制和移动文本 1 文本的插入与删除2 移动文本3 复制文本4 粘贴文本5 撤消和重复操作 下一页 1 插入状态与改写状态 2 字符插入 3 文本插入 4 删除文本 1 文本的插入与删除 下一页 1 使用拖放式编辑 2 通过剪贴板移动文本 使用工具栏按钮 使用菜单命令 2 移动文本 下一页 1 使用菜单命令进行复制 2 使用 常用 工具栏按钮复制 3 单击鼠标右键 选择复制命令 4 使用快捷键Ctrl C 3 复制文本 下一页 4 粘贴文本 1 使用编辑菜单中的粘贴命令 2 使用 常用 工具栏中的粘贴按钮 3 单击鼠标右键 选择粘贴命令 4 使用快捷键Ctrl V Word2000的剪贴板可容纳12幅内容 激活剪贴板的方法是用鼠标右键单击 剪切 复制 或 粘贴 图标 在快捷菜单中选择剪贴板命令 当编辑时若不小心把有用的字删除了 可采用撤消操作恢复 选择 编辑 菜单中的 撤消 命令 或按Ctrl Z键 就可撤消前一次的误操作 另外还可使用 常用 工具栏上的 撤消清除 按钮撤消错误的操作 如果要重复前一次的操作 可按F4键或按Ctrl Y组合键 或使用 常用 工具栏上的 恢复 按钮 5 撤消和恢复操作 下一页 1 查找文本 2 替换文本 3 设定替换方法 4 设定替换选项 查找与替换 下一页 查找 对话框 下一页 1 查找文本 选取编辑菜单中的查找命令或按快捷键Ctrl F 查找 对话框的扩展 下一页 替换 对话框 下一页 2 替换文本 选取编辑菜单中的替换命令或按快捷键Ctrl H 3 设定替换方法 替换 全部替换 选择替换 全部替换 4 设置替换选项 单击 高级 按钮 多窗口编辑 1 同时打开多个文档窗口2 选择当前窗口3 同时显示多个窗口4 不同文档窗口间的操作 1 同时打开多个文档窗口 Word2000可同时打开多个文档窗口 一个接一个地打开多个文档 选 文件 菜单中的 打开 命令 按住Ctrl键后 用鼠标单击各个要打开的文件 再按 打开 按钮 可同时打开所有高亮度显示的文档 对于不同目录下的多个文档也可以使用此种方法打开 2 选择当前窗口文档 虽然已经打开了多个文档 但在屏幕上一般只能看到一个文档 其余文档都隐藏在后面 要想激活其它一个窗口 即使窗口成为当前窗口 可单击 窗口 下拉菜单中的一个文档文件名 或者单击需要激活的窗口都可以完成 3 同时显示多个窗口 单击 窗口 下拉菜单中的 全部重排 命令 能使已打开的窗口全部显示在屏幕上 其中高亮度显示标题栏的窗口为当前窗口 单击其他任何一个窗口的标题栏可使之成为当前窗口 如果单击某一窗口右上角的 最大化 按钮 则该窗口被放大 若要恢复多窗口显示状态 只需单击已放大窗口右上角的 复原 按钮即可 4 不同文档窗口间的操作 Word允许将一个窗口中的内容拷贝到另一个窗口中 例 HB1 DOC和HB2 DOC分别在两个窗口中被打开 要把HB1 DOC和HB2 DOC文档合并 且HB1 DOC居前 即把HB2 DOC拷贝到HB1 DOC文档的尾部 并以HB DOC为文件名保存 文档视图方式字符格式设置段落格式设置页面格式设置项目符号与编号 文档的排版 下一页 文档视图方式 1 普通视图 预设的视图 也是最常用的视图2 Web版式视图 创作Web页 仿真Web浏览器来显示文档3 页面视图 所见即所得的显示方式 是所要打印出来的页面布局 4 大纲视图 能创建 审查和安排文档的标题及组织文档的整体结构5 全屏幕显示方式 整个屏幕只显示文本 关闭全屏显示可按Alt F组合键弹出 文件 下拉菜单 或单击命令6 屏幕缩放 使用 显示比例 列表框和选择 视图 菜单中的 显示比例 命令 1 字符格式示例2 使用格式工具栏设置字符格式3 使用菜单命令设置字体4 设置字符间距 字符格式设置 下一页 字符格式设置示例 下一页 五号普通文字四号黑体隶书字符加粗倾斜加下划线删除线波浪线上标下标字符缩放字符间距加宽字符间距紧缩字符位置提升字符位置降低字符底纹字符加边框空心字阴影字动态效果 1 字符格式示例 格式 工具栏 下一页 2 使用格式工具栏设置字符格式 字体 对话框 下一页 3 使用菜单命令设置字体 字体 对话框中 字符间距 选项 下一页 下一页 下一页 4 设置字符间距 段落格式设置 1 段落格式设置方法2 设置段落格式3 制表位 下一页 1 段落格式设置方法 使用工具栏单击工具栏中的两端对齐 居中 右对齐和分散对齐相关按纽 完成所需要的对齐方式 用段落对话框 打开 段落 对话框的 对齐方式 下拉列表框 选择所需要的对齐方式 使用快捷键Ctrl L键 左对齐Ctrl R键 右对齐Ctrl E键 居中Ctrl Shift D键 分散对齐 2 设置段落格式 水平方向上的对齐方式 垂直方向上的对齐方式 缩进 段落间距 行间距 使段落总在一页上 水平方向和垂直方向上的对齐方式 通过 格式 工具栏上的对齐按钮可改变一个段落在水平方向上的对齐方式 例如要使段落两端对齐 则使 格式 工具栏上的 两端对齐 按钮处于按下位置 一个段落在垂直方向上的对齐方式为 居顶 居中 居底或两端对齐 使用 文件 菜单上的 页面设置 命令 翻到 版面 选项卡 在 垂直对齐方式 框内选择一种对齐方式 缩进 段落有三种缩进方式 首行缩进 负缩进 指 侵入 到页面边距内 悬挂缩进 有四种操作方式可以完成缩进 使用 格式 菜单上的 段落 命令 在 缩进和间距 选项卡上设置缩进方式 使用标尺来调整缩进 使用Tab键设置左缩进或悬挂缩进 直接单击 格式 工具栏上的 减少缩进量 和 增加缩进量 按钮 下一页 下一页 行间距和段落间距 使用 格式 菜单上的 段落 命令 翻到 缩进和间距 选项卡 使段落总在一页上 选择 格式 菜单上的 段落 命令 选取 换行和分页 选项卡 孤行控制 段前分页 与下段同页 段中不分页 项目符号与编号 1 创建项目符号或段落编号2 删除项目符号或编号 1 创建项目符号和段落编号 设置 选择 工具 菜单中的 自动更正 命令 在 自动更正 对话框中单击 键入时自动套用格式 选项卡 选中 自动项目符号列表 和 自动编号列表 复选框 创建项目符号列表 应首先在文档中输入一个星号 后跟一个空格 然后再输入文本 当按回车键时 星号会自动变成黑色圆点 并且在新的一段开始处也自动添加了该项目符号 创建段落编号列表 首先输入 1 等编号 后跟一个空格 然后输入文本内容 当按回车键时 在新的一段会自动接着上一段进行编号 下一页 2 删除项目符号或编号 选择要删除项目符号或编号的段落 当项目符号是小圆点或编号是1 2 3等基本形式时 单击 格式工具栏 中的 编号 或 项目符号 按钮 编号或项目符号被删除 项目符号或编号是其他形式时 选择 项目符号和编号 对话框中需要删除的项目符号或编号形式 再单击 删除 按钮 最后按 确定 按钮 特殊符号 使用 插入 菜单中的 符号 命令 页码 插入页码 设置页码格式 移动页码 删除页码 插入页码 选择 插入 菜单上的 页码 命令 打开 页码 对话框 在 位置 框内指定页码出现的位置 在 对齐方式 框内选择页码的对齐方式 并在预览框中进行预览 选中 首页显示页码 复选框 表示从第一页开始就出现页码 如果要从第二页开始出现页码 就可以清除该复选框 此时 整个页码没有变化 只是第一页的页码不显示 设置页码格式 单击 页码 对话框中的 格式 按钮 Word将打开 页码格式 对话框 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