保利少年最强音活动方案.doc

2015保利地产和乐中国少年最强音二0一五年七月三日一、 活动主题：2015保利地产和乐中国“少年最强音”-第七届和乐大使选拔大赛二、活动要素（一）海选（初赛）产生50强 1、活动时间： 前期筹备期：即日起-7月10日 活动实施期：2015年7月11日、12日 18：00-20：00、18:0020:00 2、参与人数：约100人（两天各50人） 、自主参赛报名 、老业主邀约 、新业主邀约 （二）复赛（50进10） 1、活动时间： 前期筹备期：2015年7月12日-7月18日 活动实施期：2015年7月19日 18:0020:00 2、参与人数：50人 针对海选晋级选手 （三）决赛 1、活动时间： 前期筹备期：2015年7月18日-7月25日 活动实施期：2015年7月26日 18：0020：00 2、参与人数：10人 针对晋级决赛选手 （四）活动目的 1、引起全市的关注和参与 2、扩大项目知名度 3、增强购房者信心，产生口碑传播效应 4、提升开发商形象 5、提升项目现场人气 6、促进宣传推广三、活动地点 保利湖畔售楼中心四、活动内容 1、2015保利地产和乐中国-少年最强音（海选、复赛、决赛） 2、观看项目宣传片等 3、样本区参观 4、烧烤冷饮现场供应五、活动动线 （一）海选（初赛，两天） 活动实施期：2015年7月11日、12日 18：0020：00，18：0020：00（二）复赛（50进10） 活动实施期：2015年7月19日 18：00-20：00 （三）决赛 活动实施期：2015年7月26日 18：0020：00 活动前安排1、 舞台搭建：在售楼处门前搭建3米*6米的舞台，舞台红色地毯布置；舞台后方布置3米*6米的背景板；背景板上方pa灯、追光灯布置，立体环绕音响布置；K歌设备布置；麦克风等2、 项目现场4米*8米主背景板布置，点明活动主题，渲染活动气氛（建议提前一周布置）3、 舞台区沙滩椅布置（100把）4、 烧烤区帐篷，桌椅布置7月11日安排：17：00，音响准备完毕（因现场空旷需3套音响），开始播放音乐暖场17：30，烧烤、饮料到位17：35，所有准备项目检查完毕，同时所有工作人员着工作装到达指定工作位。主持人、媒体到位。17：40，礼仪小姐到场（4人），列队舞台入口处及通道两侧，迎接嘉宾的到来，为每位嘉宾佩带鲜花胸花，并领至签到台签名，最后引至休息区休息17：50，嘉宾陆续到位，保安负责指挥车辆停放，并由礼仪小姐引领来客签到，进场就坐18：00，主持人邀请嘉宾登台，在礼仪小姐的引导下，嘉宾依次登上舞台（掌声），主持人介绍嘉宾18：0518：10，主持人请官方嘉宾致词18：1018：15，请客户代表或参赛代表讲话18：1518：20，开发商总经理致答谢词18：2518：30，邀请到场嘉宾到位，主持人宣布比赛开始18：3018：35，主持人宣布赛制、奖项设置、主评委介绍、商户评委产生原则，活动规则和时间安排18：3520：00 参赛者演唱一首歌曲进行海选、评委评分、评议（选出25名选手进入复赛）7月12日，海选结束(两天共产生50名进入下一轮)17：3017：50，音乐暖场，工作人员到位，其他准备工作到位17：5018：00，参赛选手热场，临时节目表演18：0020：00，参赛者演唱一首歌曲进行海选、评委评分、评议20：00， 根据海选情况确定复赛选手 宣布复赛选手名单、通报复赛安排 7月19日，复赛（50进10）1、17：3017：50，音乐暖场。工作人员到位、其他准备工作到位；2、17:50-17：55，参赛选手热场；3、17：55-18:00，主持人宣布复赛赛制、时间安排等；4、18：00-20：00，参赛者演唱一首歌曲进行评委评分、评议；6、20:00，宣布决赛选手名单、通报决赛安排。 7月26日，决赛（10进5、5进3、3强PK、现场人气投票产生冠军）1、17:30，所有工作人员到位、决赛选手到位、表演人员到位、音乐暖场、舞台换新；2、 保安指挥停车、维持现场秩序、保洁保持现场整洁卫生；3、 18:00，主持人、媒体到位；烧烤、水果、饮料到位。4、 18：05，礼仪小姐到场（4人），列队舞台入口处及通道两侧，迎接嘉宾的到来，为每位嘉宾佩带鲜花胸花，并领至签到台签名，最后引至休息区休息。5、 18:10，嘉宾、评委陆续到场，由礼仪小姐引领来宾签到、进场就坐。6、 18:15，主持人邀请嘉宾登台，在礼仪小姐的引导下，嘉宾依次登上舞台（掌声），主持人介绍嘉宾。7、 18:15-18:20，主持人请官方嘉宾（拟请文体局长或其他政府领导）致词。8、 18:20-18:25，请客户代表或参赛者代表讲话。9、 18:25-18:30，请开发商总经理致词。10、 18:30-18:35，邀请到场嘉宾到位，主持人宣布决赛开始。11、 18:35-18:38，主持人宣布赛制规则、节目时间安排；12、 18:38-18:45，非参赛专业歌手热场（2首歌曲）；（拟请酒吧歌手）13、 18:45-19:25，10进5比赛、评委评分、评议；14、 19:25-19:35，小丑表演；15、 19:35-20:00，5进3比赛、评委评分、评议。16、 20:00-20:05，时尚舞蹈17、 20:05-20:20，3强PK；18、 20:20-20:30，少年街舞队登台表演19、 20:30-20:40，观众投票产生冠亚季军；20、 20:40-20:50，领导颁奖，晚会结束。全程摄像跟踪拍摄，制作DVD。每项工作落实到人，保证庆典仪式顺利进行，万无一失。六、 奖项设置冠军：现金5000元+1万元购房代金券，参加全国总决赛机会；亚军：现金2000元+5000元购房代金券；季军：现金1000元+2000元购房代金券；优秀奖（4-10名者）：现金500元+1000元购房代金券；参与奖（凡到场者）：1000元购房代金券；特别奖（7月定房者）：2000元家电券或超市购物券。（奖项仅供参考，具体开发商自定）七、活动前期准备1、提前10天发布活动信息；（负责方：营销公司、开发商）2、确定活动所需邀请的政府职能部门领导、相关机构领导、本土知名人士、专业评委2名和新闻媒体；（负责方：开发商、营销公司）3、设计并印刷邀请函，提前3天送达被邀请人士；（负责方：活动公司、开发商）4、确定各方分工；（负责方：营销公司、开发商、活动公司）5、进行现场包装；（负责方：活动公司）6、撰写主持人串词、嘉宾发言稿；（负责方：活动公司、开发商）7、合同文书、宣传资料准备；（负责方：营销公司、开发商）8、确定活动礼仪小姐、摄影摄像人员、礼品发放人员、保安保洁、相关工作人员；（负责方：活动公司、物业公司、开发商、营销公司）9、相关人员通讯录；（负责方：开发商）10、其他相关物资的准备。（负责方：开发商、营销公司、活动公司、物业公司）11、当地城管、公安、交警、文体局提前联系、沟通、报备。（负责方：开发商）12、接送车准备。八、宣传推广2015保利地产和乐中国-少年最强音宣传推广安排：2015年7月4日至11日内发布电视字幕广告、短信、微信、DM单、网络； 主要内容：2015保利地产和乐中国-少年最强音即日起至7月 11 日诚邀报名，“和乐中国，用艺术点亮未来”，616岁青少年，冠军参加全国总决赛，与明星面对面交流。报名地址：保利湖畔售楼处现场九、 氛围设计制作清单（按实际情况而定）1、 舞台，3*6米；舞台背景板3*6米；2、活动主背景板一个，4*8米；易拉宝2个，0.8*2；3、音响，1套；4、专业礼仪，4人；5、鲜花、胸花60朵；6、红地毯，100平米；7、主持人1人；8、评委2人；9、烧烤区帐篷2个，桌子6张；烧烤工作人员4名10、全程摄影；11、签到桌及签到本、评委桌3张、桌布、评分牌；12、沙滩椅，100座；十、活动人员配置点位安排1、活动全程负责人：负责活动策划、组织、协调、把控、布置、客户销售接待2、 现场销售接待板块负责人：活动现场新老客户接待、销售执行销售接待配置（5人）来宾签到处（2人）3、 项目表演现场负责人：现场氛围布置，及活动当天表演现场协调4、 物业服务板块负责人：负责进行人员分工及活动动员，强调活动纪律，在监督各项工作执行物业秩序维护员配置（8人） 、舞台处 1人，负责维护、舞台后台秩序； 、售楼部入口处 2人，项目形象岗、负责维护售楼部秩序； 、观众区 3人，负责维护秩序； 、车辆停放处 2人，负责引导车辆停放及行人指示；（注意事项：活动当天，着统一制服并佩戴白手套，统一欢迎说辞）物业保洁配置（4人） 、售楼部 1人，负责售楼部现场卫生 、项目广场 2人，负责外部现场卫生 、样板房 1人，负责样板房卫生（注意事项：活动当天，着统一制服并配备情节用具，统一欢迎说辞）十一、工作排期及费用预算工作排期序号推广类型具体情况安排落实时间地点1方案定稿活动全程方案定稿2活动方案报备文体局、公安局活动报备3邀请人员确定主持人、决赛晚会助阵明星、专业评委确定4信息发布短信、网络、电视字幕广告发布、客户通知5户外广告制作项目现场户外广告内容6DM单发布DM单设计（设计明信片式截角作为报名卡）、发放、邮寄7物料制作舞台背景墙、大型展板设计、制作8合作团队开场表演嘉宾、礼仪小姐、嘉宾邀请函送达、邀请媒体、摄像人员、物业人员、开发商人员确定9舞台搭建舞台背景墙、烟花、音响设备等到位10辅助物资到位烧烤、水果、饮料、西点、签到、计分用品等11决赛决赛工作人员、表演嘉宾、观礼嘉宾、邀请媒体、商户代表等确定、送达邀请函12决赛信息发布微信、DM单、户外、网络、电视、电话（商户）、现场展架13决赛用品到位所有决赛用品14决赛决赛晚会费用预算（详见费用清单）十二、活动纪律为确保活动取得圆满成功，充分展现保利项目形象，提升此次活动的口碑效应，特将工作人员在此次活动中的相关工作要求规定如下：现场督导：工作规范：1、 着装要求：所有人员统一着装（销售代表及特殊岗位工作人员除外），开发公司及服务单位人员按总公司要求着装2、 在活动中必须服从安排3、 必须熟知各自的岗位和职责，一切行动听指挥，不得擅离职守4、 服务过程中应使用文明礼貌用语“请、您好、对不起、打扰一下”等5、 不得聚集闲聊，工作时间不得做与工作无关的事6、 必须保持通讯工具如手机、对讲机等的畅通7、 如在工作中遇到突发或意外情况，需及时向本次活动的相关负责人汇报8、 在本次活动中须严格遵守公司的相关规章制度，自觉维护公司的名誉和形象违纪行为：1、 未按照活动组委会要求着装或着装时站、坐姿不端正，手