社联各部工作细则分析.doc

社团联合会组织部（为了提高工作效率，进一步加强社团联合会和各社团的联系，使社团、社联的工作更快、更好的开展，现将策划书的具体格式统一如下）一、策划书的上交与审批的时间：1.（1）小型活动在举行活动前一周将策划书上交社团联合会组织部；（2）中型活动在举行活动前二周将策划书上交社团联合会组织部；（3）大型活动在举行活动前一月将策划书上交社团联合会组织部；2.各社团在每周一下午2：306:30将策划书交于社团联合会办公室。3.策划书的审批结果会在每周三下午2:306:30公布。二、策划书的审批标准：1.策划书必须有封面，否则退回重做。划书封面：Xx协会XX活动 策划书 社团联合会 *协会 *-*-*（日期）2.该活动是否符合宝鸡文理学院院团委、社团联合会的规定（根据各个时段团委的不同规定：例如坚决不允许以任何形式以集体名义外出或学生干部身份组织任何形式的外出集会等；社团联合会规定：活动必须等策划审批，正式通知该协会可以举办活动后，活动方案方可按计划实施，否则按非法集会处理等。）3.该活动是否符合该协会的特点（社团，是一种文化的承载体，是高校大学生以共同趣味爱好自发组织起来的由社团联合会直接领导，管理的学生机构。所以社团应当以发展会员的趣味性，弘扬本协会文化为己任。），具有一定的积极意义。4.参加此次活动的人数必须有该协会会员的三分之二以上（保证会员利益，确保开展活动的意义）。5.策划书的落款，时间，地点，活动主题知否合理。三、策划书基本包括:1.活动全称2.举办机构：1）主办单位：宝鸡文理学院社团联合会2）承办单位：*协会 3）赞助单位（如实填写）3.活动地点4.活动时间5.参与人员6.活动主题（活动目的）（交代清楚为什么要举办这个活动，活动的意义何在。很多时候，策划者不可能当面对审批者进行说服，这段文字也担当着说服的作用，为什么审批者要认同你的活动而不认同其 他活动呢？）7.宣传活动： 1）宣传期 2）宣传重点、方法（一个好的产品，没有好的销售手段，也不可能成功，活动也一样，没有好的宣传方式，活动也不会火。所以，审批者从宣传方式中已能基本预知活动的成功情况，如果预测不会很成功，那何必浪费经费去举办？）8.活动流程（在这里，审批者要衡量的是具体操作是否实际可行。将能预想到的从活动开始到结束（甚至结束后的后续工作）的所有细节和解决办法交代清楚就可以了，一般问题不大，一定要详尽！策划书有问题会被及时退回要求修改后重新交。）9.工作分配（活动组织者正对此次活动的流程，对自己协会的学生干部、会员作出合理的任务分配，确保活动顺利开展（纪检部负责考核活动流程）。也是能看出策划者水平的一个项目）11.经费预算（请活动策划者按照活动所需物品如实进行预算。一般审批者看完上面的策划，心里已有个大概数目，如果花费比审批者心里的数额差很远也很有可能被否决，如果相差不大，正常情况下就可以通过审批开始活动了。）注意：策划书上交后不得随意更改，如有特殊情况需更改场地，时间等，社团负责人需先向社联组织部申请并说明情况，组织部同意后方可更改。要求该协会尽快重新上交一份更改活动地点的正规策划书。 纪检部工作守则一 社团例会请假制度 1每次社团例会由文秘部负责考核，并做好考勤记录。考核记录会后交于纪检部统计，并做出相应决定。2社团例会开始前，协会负责人如确有急事须请假。必须向纪检部负责人提出申请，并填写假条，由纪检部负责人签字方能生效。杜绝打电话请假，此类请假一律视为无效。社团例会到勤情况直接与优秀社团干部的评比、明星社团的评比挂钩。三次请假算一次缺勤，三次缺勤由社团联合会开会研究决定是否该协会有更换负责人的必要。3社团例会中手机一律调为振动或静音模式，禁止随意出入，不得迟到。 4协会负责人每请假一次，年末总评时扣除该协会总分2分。 5协会负责人缺勤一次，年末总评时扣除该协会总分5分。二 社团财务报账监督制度1社团每次报账由外联部管理，纪检部负责监督与考核。2社团财务支出由外联部直接负责，纪检部负责监督与考核并签字方能生效。3社团报账过程中，如有出现弄虚作假报账，将给予严重通报批评，并不予以报此次的账。4社团在每次报账时，必须以发票为准，核对账目后，才可以予报帐。5社团每次搞活动时，向社联所借物品必须保证完整归还。如有损坏和弄丢，应以原价偿还，并记过处分，扣除该社团年末总评8分。6社团每年招新时，必须保管好自己社团的彩喷、横幅和印章，活动结束后交由社团联合会保管，以便下届各社团招新使用。三 社团活动考核评分标准 1活动主题：1无主题或主题混乱，社员、会员无共鸣 03分 2活动为能突出主题，部分社员作出回应 36分 3主题明确，能令会员产生共鸣并从中获得感悟 710分 2活动宣传:1宣传不到位，基本少有人知道此活动，02分 2宣传得当，到场会员超过1/3 36分 3宣传力度强，到场人数超过2/3，并吸引非会员参加 710分3会场纪律或现场气氛：会场混乱， 02分 会场纪律基本稳定，间或有人喧哗3-6分。 会场纪律好，且会员态度认真7-10分 现场冷清基本无人主动参与活动0-2分 气氛较热烈，部分参与者较积极主动参与3-6分 气氛很热烈，到场者能主动参与融入活动7-10分 4.活动组织情况：混乱无章，组织人员不到位0-2分 活动组织基本有序，能够比较顺畅的进行3-6分。 秩序基本井然有条活动圆满顺利7-10分 5负责人到场情况：1无副会长以上人员到场0-2分 2副会长以上人员到场一段时间3-6分 3副会长以上人员基本全程参与7-10分。总分=基准分+考核分 明星社团评比办法 组织部 15%纪检部50%外联部10% 文秘部15 宣传部10%社团联合会外联部工作细则社团联合会外联部，是社联的直属机构之一。其主要职责是管理社联及社团的财务。一、每学年从社团招新开始，社团所用印章、印泥、横幅、彩喷、收据等物品须向外联部打借条，由外联部负责人及协会负责人签字。社团招新完后所用物品及所收会费在下一周的周一周二在社联办公室履行交接手续（报账期间需有纪检部部长在场监督）。确认协会所招人数以及会费统一后，所用收据要与其报名表对应起来。以后社团若需要用其印章等物品，需给外联部负责人打电话，在办公室签写借条，用完及时归还。 二、协会每次搞活动之前需在策划书上写明须买的东西，买完后须给外联部负责人打电话，要求去确认所买的东西，若没要求其确认所买东西，则此次所买物品不给予报账。若需要借用横幅等物品，也需要签写借条，履行正规手续。外联部报账时间为单周每周二周三晚上6:307:30，报账内容是协会每次搞完活动的发票。发票不需要正式发票，但须有所买东西的店家的盖章以及开票人的签名，否则收据视为不正规，不予以报账。每单周的周二周三社团报账时需有纪检部负责人在场并监督签字，请记好报账时间，过时不候。请各协会严格遵守报账细则，与外联部配合好报账工作。关于进一步加强财务管理的通知老校区各社团： 为了进一步支持社团工作，加强社团财务管理。使社团财务进一步规范化、公开化、透明化。我部经讨论决定，对报账流程座如下规范：1.负责部门：社团联合会外联部（纪检部监督协助）；2.社团报账负责人：会长或财务部部长（其它人无权参与财务处理）；3.报账地点：社团联合会办公室；4.报账时间：单周星期二、星期三18:3019:30；5.报账流程：a.严格按照策划书上的预算进行，实报金额不得超过预算的10%,并由纪检部监督；b.核实收据、发票使用是否合理，是否能给予报销；c.经核实，有效支出将被填写入报账表中（外联部工作人员填写）；d.纪检部部长审核签字；e.社团负责人签字，外联部工作人员签字；f.外联部给予报销。注意事项：1.报账收据上需注明活动名称，经手人，做到账目落实到活动上，落实到人手上。 2.资金分配：外联部管理上年结余和今年新增会费80%.这笔资金划为两部分：10作为公用经费，由社联统筹计划利用；其余90%作为社团报账经费。3.如社团要增添设备，活动道具，需要百元以上经费，需发起正式书面申请，经社联主席团批准，在社团现有经费允许的前提下，我部可同意提前预支所需经费。4.凡与社团经费有关的工作问题，可直接联系外联部负责人张景瑞协商解决。 望各社团负责人履行通知要求，与我外联部在“共好”的原则中，一并努力做好社团工作！ 宝鸡文理学院社团联合会社团例会制度;1.时间：每双周每周一中午12:302.地点：老校区主教楼5083.每次开会社团负责人必须签到。如未到，必须提前请假，负责按缺勤处理。会后请假或打电话向任何人请假，一律视为无效。不能请其他人员代签。4、如果社团会长因为有事实在不能参加例会，可请社团的副会长代为参加例会，以确保会议精神可以完整的传达下去。5、会议开始时请各社团会长把手机调为振动或静音，保持会长秩序。6、会议期间各社团会长做好会议内容记录，可以提可行性建议和意见，以及后期对社团的工作安排。7、如果有会议期间不能解决的问题，可以在会后与主席团反映和交流，解决。8、会议中各社团会长报告最近各部的工作，会后请各社团会长与社团联合会保持联系。 借板条例 宣传板属于团委、学生会、社团联合会的公有财产，希望大家可以共同维护，爱惜！谢谢合作！借板注意事项：1. 借板时应配合学生干部明确填写正规宣传板借条（二联单），借板的最长期限为4天，如借板单位到了借板期限后仍需继续使用宣传板，当时该协会负责借板的人需提前一天来社团联合会办公室重新填写续借借条。2. 还板时，请注意与还板时间相符合，借板人必须在规定还板期限内将宣传板自行搬回社团联合会办公室，将原有借条撕除。假如还板时间超出，借条未撕除，社团联合会，学生会学生干部将宣传板强行收回，并对借板单位做出严肃处理。3. 假如宣传板未经正规借板流程借出，一经发现给与严肃处理。4. 宣传板一经借出不按规定时间归还者，即超出借板时间两天者，以借条为准，对借板单位给与校内发布通报批评，请大家注意，以免造成不必要的误会。 备注：借条一经填写，由借板单位负责宣传版的安全，如