社团成立指南.doc

社团成立指南 优秀的社团成立之初即应进行完备的准备工作，打造坚实的基础。这样才能使自身长久、稳定地运行和发展，使会员们能够更好地在其中娱乐、锻炼和学习，并不断为校园文化注入新的活力！因而，每一个进行筹备的社团都将接受社团联合会监察部的考核，只有优秀的社团才能走到最后。为了方便社团朋友及审批人员工作的开展，社团联合会监察部特别为大家制作了社团成立指南，希望能为你们予以方向性指导，以减少筹备中过多不必要的麻烦。初期筹备工作发起人（至少五名）产生成立社团的意向后与社团联合会主席团取得联系，主席团部将派出工作人员与发起人进行沟通与了解，对有发展前景的社团予以相应指导。此间，社团发起人应积极进行初期筹备工作，包括管理层的招募与构建、各项规章制度的制定、初步的活动规划（分析确定其可行性）、相关单位的联系等。此过程中，不得以社团名义招募会员（除管理层外），不得进行任何外联活动，如需使用社团名称，须在末尾处注明“筹建”字样。上述工作完成后，待建社团应形成一份完整的申请材料，领取并填写学生社团审批表，一并递交主席团。申请材料清单：1.社团章程2.社团发起人的简历3.学生证复印件4.社团主要成员情况简介与联系方式5.挂靠单位的介绍信函及指导老师的鉴定意见社团章程制定说明社团，区别于随时可以聚散的普通团队，必须有一定的组织性、传承性，能够稳定、长久的发展。因而，社团需要有一份完备的章程来予以保证。现就社团章程的大体框架予以说明：第一部分 社团的名称、性质及宗旨。以此来说明社团的特色及创办目的，为社团的发展制定一个明确方向。第二部分 社团组织机构的产生制度及职能分配。机构产生程序需公平、公正、公开，充分利用社团的人才资源，保证社团的顺利传承。而完善的管理层组织方式及职能分配将对社团的日常运行起到极其重要的作用，是社团活动开展的前提。第三部分 财务管理及公示制度。必须有专人负责对财务的日常管理、收支把关及记录等工作，必须定期向会员进行财务公示（注：钱账分管、会长不得参与钱款管理）。第四部分 社团活动的初步规划。形成对社团活动，特别是中短期活动的大体规划，并分析、考察其可行性，以及所需的条件等，切忌停留在空想阶段。其中，日常性质的活动对社团的稳定运行有特别重要的作用，应着重考虑（注：该部分可独立于章程之外撰写）。以上各部分为章程的必要组成，社团应在此基础上，积极创新，加入其它元素，做出符合本社团特色的章程。初、复审简介待建社团递交完整申请材料后，社团联合会主席团将对材料进行初步审议。如审议通过，主席团将在两周内对社团进行初审，届时，社团方面需有主要发起人23名到场，其中必须包括会长。初审将以答辩的方式深入审查待建社团各方面情况，以考察其是否具备成立的资质，提问一定程度上基于章程，但绝不拘泥于章程。初审结果会在一周内通知社团。初审通过后，社团需在一个月内递交试运行计划，否则视为自动放弃成立社团资格，主席团将结合社团初审情况及试运行计划决定是否进入复审。复审形式与初审类似。复审结果同样会在一周内传达社团。对于前期筹备情况极好的社团，监察部可能会考虑初复审同时进行。试运行及终审说明试运行为期一个月（视情况可予以延长，但不超过50天），试运行期间，社团须与社团联合会保持密切联系，每次活动至少提前3天递交活动策划书，经审批方可生效。活动中，主席团将派出工作人员前往参与跟进，进行审查，并填写试运行审查表。活动结束后，社团须递交总结报告。试运行期间，社团不得进行会员招新，但可招募一定数量的志愿者参与活动，并须在招募时详细告知社团处于筹办阶段，同时不得收取除活动成本以外的费用。如需使用社团名称，均须在末尾处注明“筹建”字样。试运行结束后，社团须在一周内递交试运行总结报告，主席团将就活动跟进所了解到的情况及总结报告决定试运行是否通过，如试运行通过，监察部将在一周内对社团进行终审，决定是否予以成立。一旦终审通过，社团即正式成立，进入正常运行阶段。主席团工作导航（1）行政组 1负责新申请成立社团的审批工作，以及社团的注册；2负责对问题社团的整顿、重组及取缔工作，关注社团发展动态；3处理会员与社团的权益纠纷等并及时反馈。（2）评分调查组 1负责协会日常评分：每月十号我们会根据协会提前交起来的日常活动评分表进行评分，最终结果会公开并在社团评估中占有一定比重；2负责安排部门电话调查：每周我们会安排晚上时间，根据会员注册单对协会的会员进行电话抽样调查，了解近期协会活动情况和会员的想法并及时反馈给会长；同时会对评分前15名社团特别调查确认评分活动是否属实。（3）服务组 1定期举办会长沙龙，组织会长一同讨论协会发展状况等； 2在每年下学期315和上学期11月中旬举办大型社团权益接待日，现场接待会员投诉。在之后两天会进入宿舍楼栋进行权益调查问卷，并会将最终结果反馈给会长； 3负责会长群的管理，包括问题收集整